人事工資考勤管理系統(tǒng)需求分析課件

匯報(bào)人：小無名人事工資考勤管理系統(tǒng)需求分析目錄01添加目錄標(biāo)題02人事工資考勤管理系統(tǒng)概述03人事管理需求04工資管理需求05考勤管理需求06系統(tǒng)非功能需求1添加章節(jié)標(biāo)題2人事工資考勤管理系統(tǒng)概述系統(tǒng)定義與功能定義：人事工資考勤管理系統(tǒng)是用于管理企業(yè)員工信息、工資和考勤數(shù)據(jù)的軟件系統(tǒng)。報(bào)表生成：包括員工信息報(bào)表、工資報(bào)表、考勤報(bào)表等?？记诠芾恚喊记谟涗洝⒖记诮y(tǒng)計(jì)、考勤分析等。功能：包括員工信息管理、工資管理、考勤管理、報(bào)表生成等。工資管理：包括工資計(jì)算、工資發(fā)放、工資調(diào)整等。員工信息管理：包括員工基本信息、崗位信息、合同信息等。系統(tǒng)應(yīng)用場(chǎng)景與目標(biāo)應(yīng)用場(chǎng)景：企業(yè)、事業(yè)單位、政府部門等需要管理人事、工資和考勤的單位系統(tǒng)目標(biāo)：實(shí)現(xiàn)人事、工資和考勤信息的統(tǒng)一管理，提高工作效率，降低管理成本功能需求：包括人事管理、工資管理、考勤管理、報(bào)表統(tǒng)計(jì)等功能性能需求：系統(tǒng)需要具備良好的穩(wěn)定性、安全性和易用性，能夠滿足大量用戶的并發(fā)訪問需求。系統(tǒng)需求來源與收集方法需求分類：功能需求、性能需求、安全性需求等來源：企業(yè)內(nèi)部員工、管理層、人力資源部門等收集方法：?jiǎn)柧碚{(diào)查、訪談、觀察、需求分析會(huì)議等需求優(yōu)先級(jí)：根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行排序3人事管理需求員工信息管理員工培訓(xùn)與發(fā)展：包括培訓(xùn)課程、培訓(xùn)時(shí)間等信息員工績(jī)效考核：包括績(jī)效考核結(jié)果、考核周期等信息員工工作經(jīng)歷：包括工作年限、工作單位、職務(wù)等信息員工基本信息：包括姓名、性別、年齡、學(xué)歷、崗位等信息職位與組織結(jié)構(gòu)管理職位招聘：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，進(jìn)行職位招聘職位培訓(xùn)：根據(jù)員工需求和公司發(fā)展需要，進(jìn)行職位培訓(xùn)職位考核：根據(jù)員工表現(xiàn)和能力，進(jìn)行職位考核和評(píng)價(jià)職位設(shè)置：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，設(shè)置合理的職位和職責(zé)職位調(diào)整：根據(jù)公司發(fā)展需要，調(diào)整職位和職責(zé)職位晉升：根據(jù)員工表現(xiàn)和能力，進(jìn)行職位晉升招聘與離職管理招聘需求：包括職位描述、招聘渠道、面試流程等員工培訓(xùn)與發(fā)展：包括培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)實(shí)施、培訓(xùn)效果評(píng)估等員工檔案管理：包括員工基本信息、教育背景、工作經(jīng)歷、績(jī)效考核等離職管理：包括離職申請(qǐng)、離職手續(xù)辦理、離職原因分析等員工培訓(xùn)與發(fā)展培訓(xùn)需求分析：了解員工技能和知識(shí)水平，確定培訓(xùn)目標(biāo)和內(nèi)容培訓(xùn)計(jì)劃制定：根據(jù)需求分析結(jié)果，制定合理的培訓(xùn)計(jì)劃和時(shí)間表培訓(xùn)方式選擇：考慮線上、線下、內(nèi)部、外部等多種培訓(xùn)方式培訓(xùn)效果評(píng)估：對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估，以便改進(jìn)培訓(xùn)方法和內(nèi)容4工資管理需求薪酬體系設(shè)計(jì)基本工資：根據(jù)員工崗位、經(jīng)驗(yàn)和能力確定績(jī)效工資：根據(jù)員工工作表現(xiàn)和業(yè)績(jī)考核結(jié)果確定福利待遇：包括社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、帶薪假期等激勵(lì)機(jī)制：設(shè)立獎(jiǎng)金、提成、股權(quán)激勵(lì)等措施，激發(fā)員工積極性和創(chuàng)造力工資計(jì)算與發(fā)放工資計(jì)算：根據(jù)員工的崗位、工齡、績(jī)效等因素進(jìn)行計(jì)算工資發(fā)放：按時(shí)、按量發(fā)放工資，避免拖欠和錯(cuò)誤發(fā)放工資調(diào)整：根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)狀況和員工表現(xiàn)進(jìn)行工資調(diào)整工資保密：保護(hù)員工隱私，避免工資信息泄露個(gè)稅申報(bào)與管理添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題薪資計(jì)算：根據(jù)員工信息計(jì)算薪資，包括基本工資、獎(jiǎng)金、津貼等員工信息管理：包括員工基本信息、薪資信息等稅務(wù)申報(bào)：根據(jù)薪資計(jì)算結(jié)果進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)，包括個(gè)人所得稅、社會(huì)保險(xiǎn)等稅務(wù)政策更新：根據(jù)國(guó)家稅務(wù)政策更新，調(diào)整薪資計(jì)算和稅務(wù)申報(bào)規(guī)則工資數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工資數(shù)據(jù)來源：?jiǎn)T工基本信息、崗位信息、績(jī)效考核結(jié)果等數(shù)據(jù)處理：匯總、分類、篩選、排序等操作數(shù)據(jù)分析：趨勢(shì)分析、對(duì)比分析、因素分析等方法數(shù)據(jù)應(yīng)用：為決策提供依據(jù)，如薪資調(diào)整、激勵(lì)措施等5考勤管理需求考勤制度與流程考勤制度：明確上下班時(shí)間、遲到早退規(guī)定、請(qǐng)假審批流程等考勤方式：采用指紋打卡、人臉識(shí)別、手機(jī)定位等方式進(jìn)行考勤考勤記錄：實(shí)時(shí)記錄員工考勤情況，生成考勤報(bào)表考勤異常處理：對(duì)于遲到、早退、曠工等異常情況進(jìn)行及時(shí)處理和反饋考勤數(shù)據(jù)采集與核對(duì)考勤數(shù)據(jù)采集方式：指紋識(shí)別、人臉識(shí)別、刷卡等數(shù)據(jù)采集時(shí)間：實(shí)時(shí)采集或定時(shí)采集數(shù)據(jù)核對(duì)方式：人工核對(duì)、系統(tǒng)自動(dòng)核對(duì)數(shù)據(jù)核對(duì)內(nèi)容：?jiǎn)T工考勤記錄與實(shí)際出勤情況對(duì)比，確保準(zhǔn)確性請(qǐng)假與加班管理加班審批：上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在線審批加班申請(qǐng)，系統(tǒng)自動(dòng)更新員工考勤記錄請(qǐng)假與加班統(tǒng)計(jì)：系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)員工請(qǐng)假與加班情況，生成報(bào)表供領(lǐng)導(dǎo)查看和分析請(qǐng)假申請(qǐng)：?jiǎn)T工在線提交請(qǐng)假申請(qǐng)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算請(qǐng)假天數(shù)和扣款金額加班申請(qǐng)：?jiǎn)T工在線提交加班申請(qǐng)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算加班時(shí)間和加班費(fèi)請(qǐng)假審批：上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在線審批請(qǐng)假申請(qǐng)，系統(tǒng)自動(dòng)更新員工考勤記錄考勤數(shù)據(jù)分析與報(bào)告數(shù)據(jù)來源：?jiǎn)T工打卡記錄、請(qǐng)假申請(qǐng)、加班記錄等數(shù)據(jù)處理：匯總、篩選、分析、可視化展示報(bào)告內(nèi)容：出勤率、遲到早退情況、請(qǐng)假情況、加班情況等報(bào)告應(yīng)用：為員工績(jī)效考核、薪酬調(diào)整、崗位調(diào)整等提供依據(jù)6系統(tǒng)非功能需求系統(tǒng)性能需求數(shù)據(jù)安全：確保用戶數(shù)據(jù)安全，防止數(shù)據(jù)泄露和損壞系統(tǒng)穩(wěn)定性：保證系統(tǒng)長(zhǎng)時(shí)間穩(wěn)定運(yùn)行，減少故障發(fā)生數(shù)據(jù)處理能力：高效處理大量數(shù)據(jù)，保證系統(tǒng)運(yùn)行流暢系統(tǒng)響應(yīng)時(shí)間：快速響應(yīng)用戶操作，提高用戶體驗(yàn)系統(tǒng)安全需求權(quán)限管理：根據(jù)員工職位和職責(zé)分配不同的訪問權(quán)限數(shù)據(jù)加密：確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過程中的安全性身份驗(yàn)證：確保只有授權(quán)用戶才能訪問系統(tǒng)審計(jì)追蹤：記錄所有操作，便于追查問題和解決糾紛系統(tǒng)可用性需求用戶界面：簡(jiǎn)潔明了，易于操作系統(tǒng)響應(yīng)速度：快速響應(yīng)用戶操作數(shù)據(jù)安全性：保障用戶數(shù)據(jù)安全系統(tǒng)穩(wěn)定性：保證系統(tǒng)長(zhǎng)時(shí)間穩(wěn)定運(yùn)行系統(tǒng)可擴(kuò)展性：易于升級(jí)和擴(kuò)展系統(tǒng)兼容性：支持多種操作系統(tǒng)和瀏覽器系統(tǒng)可維護(hù)性需求系統(tǒng)應(yīng)具備易于維護(hù)和升級(jí)的特性，以適應(yīng)業(yè)務(wù)需求的變化。系統(tǒng)應(yīng)提供友好的用戶界面和操作指南，以便于用戶理解和使用。系統(tǒng)應(yīng)具備自動(dòng)備份和恢復(fù)功能，以確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。系統(tǒng)應(yīng)提供完善的日志記錄和監(jiān)控功能，以便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。7需求變更管理需求變更的來源與分類來源：用戶反饋、市場(chǎng)變化、技術(shù)進(jìn)步、政策調(diào)整等分類：功能變更、性能變更、界面變更、安全變更等變更影響分析：對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的影響、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的影響、對(duì)成本的影響等變更處理策略：接受變更、拒絕變更、延期變更等需求變更的處理流程需求變更的提出：由用戶或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提出需求變更請(qǐng)求需求變更的分析：對(duì)變更請(qǐng)求進(jìn)行分析，評(píng)估其影響和可行性需求變更的審批：由項(xiàng)目經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批需求變更請(qǐng)求需求變更的實(shí)現(xiàn)：根據(jù)審批結(jié)果，實(shí)現(xiàn)需求變更，并進(jìn)行測(cè)試和驗(yàn)證需求變更的記錄：記錄需求變更的過程