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文檔簡介
城市住宅小區(qū)物業(yè)管理辦法_物業(yè)住宅小區(qū)管理方案
一、治理目標:
1、業(yè)主委員會成立后12個月至18個月,到達深圳市安全文明(優(yōu)秀住宅)小區(qū)標準;
2、業(yè)主委員會成立后24個月至30個月,到達廣東省優(yōu)秀住宅小區(qū)標準;
3、業(yè)主委員會成立后36個月至42個月,到達全國城市物業(yè)治理優(yōu)秀住宅小區(qū)標準;
4、小區(qū)實行封閉式治理,護衛(wèi)班實行24小時值班,確保業(yè)主和住戶生合財產(chǎn)安全;
5、小區(qū)清潔實行專職保潔員責任制,保證小區(qū)內(nèi)24小時全天候潔凈、衛(wèi)生、干凈;
6、小區(qū)車輛實行智能化ic卡治理,車輛憑卡進出,無卡無證車輛制止駛出小區(qū),全部外來車輛未經(jīng)許可不得進入小區(qū);
8、水電修理班實行24小時值班制度,業(yè)主遇到問題隨叫隨到,公共機電設備運作正常,設備完好率100%;
9、綠化按時修剪、維護、保持花草樹木茂密美觀,綠化完好率99%以上;
10、營造小區(qū)深厚的文化氣氛,每年社區(qū)文化活動不得少于12次,每次參加人員不得少于300人;
11、實施不少于10項的特約效勞,把物業(yè)的效勞內(nèi)容融入到業(yè)主的衣、食、住、行中。
二、分項指標:
1.房屋完好率:100%
2.房屋零修、急修準時率:99%
3.修理工程質(zhì)量合格率:100%
4.治理費收繳率:≥98%
5.綠化完好率:99%
6.清潔、保潔率:≥99%
7.道路完好率及使用率:100%
8.化糞池、雨水井、污水井、沙井完好率:100%
9.排水管、明暗溝完好率:100%
10.路燈完好率:100%
11.汽車場完好率:100%
12.公共文體設施、建筑小品完好率:100%
13.小區(qū)內(nèi)重大刑事案件發(fā)生率:0
14.小區(qū)內(nèi)治安案件發(fā)生率:≤1/年
15.消防設施、設備完好率:100%
16.火警發(fā)生率:≤1%
17.火災發(fā)生率:0%
18.違章發(fā)生率:2%
19.違章處理率:100%
20.用戶有效投訴率:≤2%
21.有效投訴處理率:100%
22.治理層員工專業(yè)培訓合格率:100%
23.特種作業(yè)員工持證上崗率:100%
24.修理效勞回訪率:≥30%
25.業(yè)主(住戶)對物業(yè)治理綜合滿足率:≥98%效勞特色(“菜單式”效勞模式)
一、實行“菜單式”效勞模式
即物業(yè)公司除了供應常規(guī)性的公共效勞外,還供應了多種多樣的特約效勞,將效勞深度滲入到客戶的衣、食、住、行中,并明碼標價,除公共效勞是必選的工程外,客戶可依據(jù)自己的需要選擇不同的特約效勞,并支付相應的費用。
二、快速、完善的效勞形式:首按責任制三分鐘效勞承諾
1、首按責任制
每一位員工都有責任和義務接待客戶的建議,任何一位員工接到建議后,統(tǒng)一傳遞到辦公室,并告知建議人我處在二日內(nèi)反應處理結果。第一接待人負責跟蹤這項效勞建議處理的狀況直至客戶滿足為止。
接待效勞建議時應對處理時間做出適當?shù)某兄Z,盡量在最短的承諾時間內(nèi)處理完畢,因故未能在承諾時間內(nèi)處理的應準時通知對方,爭取取得理解。但不得消失同一件事情有兩次推遲處理的狀況。承諾時間最好掌握在1~2天,一般不超過一周,特別狀況除外。處理完畢后,由處理人與對方交代清晰,需要讓對方簽字確認的應當留簽字記錄,并告知第一接待人。
2、三分鐘效勞承諾
第一接待人接到客戶的建議時,應準時將客戶的建議反應到辦公室,由辦公室安排相關人員到客戶指定的地方,為客戶供應相應的效勞,這一過程不能超過三分鐘。若有特別狀況,無法在三分鐘趕到客戶指定的地方,應在事先跟客戶解釋,取得客戶的諒解,在客戶同意的同提下,在最短的時間內(nèi),趕到現(xiàn)場為客戶效勞。
三、突出、貼心的文明禮貌:三米微笑效勞站立式效勞
1、三米微笑效勞
治理處人員見到客戶必需微笑示意,詳細做法是:在距離客戶三米時,必需自然微笑示意,微笑時以露出八顆牙齒為標準,等客戶到身邊時,輕聲、清楚道早上好、下午好或晚上好。治理人員在見到熟悉的客戶時,也必需遵守三米微笑效勞原則。
2、站立式效勞
站立式效勞表現(xiàn)在:(1)各固定崗(道口崗、門崗護衛(wèi)員)依據(jù)接待客戶的不同,應在不同時期進展站立效勞。道口崗實行16小時站立效勞,早班和中班在工作效勞均應樹立站姿態(tài)的形象。門崗則應在客戶上下班的頂峰期站立迎賓,時間為:7:30~9:00,11:30~12:00,13:45~14:30,17:30~18:30。(2)接待員或辦公室人員在接待客戶時,在客戶進門時,也必需站立并微笑致意,客戶離開時,也必需站立微笑送別,并目送客戶出門為止。
四、全天候的效勞時間
1、護衛(wèi)班實行24小時專人效勞,客戶有任何需求可以得到最準時的效勞。
2、修理班實行24小時專人效勞,客戶一般修理事項可以得到是準時的效勞,有危及客戶安全的大修理也能得到緊急處理。
3、客戶效勞中心實行16小時專人效勞,并在無專人值班的時間段出示客戶效勞中心全部人員的聯(lián)系電話,以便客戶在無水值班的狀況下可以找到相關的人員。全部不值班人員在接到客戶求助電話后,若不能在電話中處理了客戶的問題,應第一時間趕到事故現(xiàn)場,賜予客戶最準時的關心與幫忙。
4、治理處全體人員非特別狀況都必需留守小區(qū),隨時待命,以便為客戶供應效勞。
五、豐富的社區(qū)文化活動
豐富的社區(qū)文化活動不僅僅表現(xiàn)在舉辦屢次的大型活動,還在于讓大局部客戶能自覺的參加到社區(qū)文化活動中來,變客戶被動承受治理處供應的文化活動,為客戶主動參加各種活動,并在整個小區(qū)中形成一種獨特的文化氣氛,一種有別于其他小區(qū)的文化氣氛。
六、多種多樣的特約經(jīng)營效勞
常規(guī)的物業(yè)效勞內(nèi)容僅是對公共設施設備進展修理、保養(yǎng),對公共場所進展治理,對全體客戶供應共同的效勞,而沒方法滲透到客戶個人的衣、食、住、行中,因此開展多種多樣的特約效勞,不僅僅是物業(yè)效勞內(nèi)容的深入,也大大便利了客戶的生活,同時也可為治理處獲得一些額外的收入。做好多種多樣的特約效勞將是除了社區(qū)文化活動以外的另一種新奇的效勞內(nèi)容。
七、實行完全的封閉式治理
傳統(tǒng)的封閉式治理僅僅是對來訪人員和無關人員的治理,并沒有對外來送水、送飯、送報的人員進展治理,而我們實行的完全封閉式治理,是除了客戶和訪問人員能進出小區(qū)外,其他送水、送飯、送報人員將完全不能進入小區(qū),而由我們的人來完成這些效勞,進而在做好效勞工作的同時,把小區(qū)的安全隱患減到最少。這也是我們做好多種特約效勞所帶來的另一個好處。社區(qū)文化一、社區(qū)文化宗旨
提高社區(qū)文化工作質(zhì)量,增加社區(qū)居民綜合素養(yǎng)!
二、社區(qū)文化理念
增加鄰里溝通,復古樸實民風。讓豐富多彩的文化活動成為溝通心靈的橋梁!
三、社區(qū)文化最終成果展望:
1、當人們走進小區(qū)的時候,就能聽到從空中傳來悠揚的背景音樂、看到優(yōu)雅的自然景觀、呼吸著清爽的空氣,仿佛置身于世外桃園之中,心神為之一振;
2、小區(qū)的每一個成員都能自發(fā)、定期地融入到各種活動中來,讓小區(qū)每個成員都能從中查找到自己的興趣、愛好,并樂在其中,樂此不疲。
3、不管走到那里,都可以觀賞到各種各樣的山水畫、名人字畫,仿佛置身于美術館中。
4、生活在這里的人們臉上掛滿了滿意、歡樂的笑容,憂愁與這里絕緣。
四、社區(qū)文化的硬件建立:
社區(qū)文化可分為硬件局部和軟件局部。社區(qū)文化的硬件局部,是潛移默化影響人們心理素養(yǎng)的重要因素,從所周知,現(xiàn)代文明的建立是由具備良好素養(yǎng)的人來完成的,而良好的居住環(huán)境,可以促使人們自覺地養(yǎng)成良好的生活習慣。環(huán)境對于一個人的心理影響是相當重要的,當一個人長期處在良好的環(huán)境當中,便會不知不覺地提高自身的素養(yǎng),而假如每個人的素養(yǎng)都得到了提高,那么整個社區(qū)文化氣氛自然而然地也就表達出來了。總的來說,社區(qū)文化的硬件局部應當包括:
1、會所,包括籃球場、網(wǎng)球場、羽毛球場、健身房、清吧、茶藝館、棋牌室、游泳池、乒乓球室、閱覽室等;
2、公共場地,包括公共綠地、道路、大堂、走廊等;
3、室外健身場所,包括室外健身器材、健身路、室外操場等;
4、公司配置一整套專業(yè)的音響和舞臺,這樣可以提高治理處社區(qū)文化活動的專業(yè)性。
對于會所應當盡可能利用其功能,并加強現(xiàn)代化治理;對于公共場地則宜掛一些名人名畫,營造一種濃郁的文化氣氛;對于室外健身場所,則應當加以適當引導,形成正確的、自發(fā)性的健身氣氛??傊瑢τ谏鐓^(qū)文化的硬件,應當重在利用,我們的工作重點應當放在社區(qū)文化的軟件建立上。
五、社區(qū)文化的軟件建立:
軟件建立是社區(qū)文化建立的中心組成局部,它包括一系列的活動規(guī)劃、實施效果及相關治理制度、治理處人員的效勞精神、各項活動籌備人員的組織協(xié)調(diào)力量、居民的參加協(xié)作及對公益活動的熱心程度。
依據(jù)社區(qū)文化的活動形式、活動風格,社區(qū)文化軟件的內(nèi)容可概括為以下五大局部:
(一)體育類
體育類社區(qū)文化目的在于通過提倡體育健身的精神,利用小區(qū)的各種資源引導小區(qū)全體住戶參加體育熬煉,進而形成各種自發(fā)性組織,從而形成積極、安康、活潑、向上的小區(qū)精神。體育類的社區(qū)文化適合任何的住宅小區(qū),而且效果明顯,影響面廣。詳細的體育類社區(qū)文化活動,包括:
1、成立各種體育俱樂部,定期組織訓練、競賽
(1)球類:籃球、足球、排球、乒乓球、羽毛球、網(wǎng)球等;
(2)棋類:圍棋、象棋、跳棋、軍棋等;
(3)牌類:橋牌、撲克牌;
(4)游泳:游泳培訓班,游泳競賽;
(5)拳類:太極拳、太極劍等。
2、每年一次,以小區(qū)為單位,由公司組織大型體育活動競賽
3、在社區(qū)公共場所設置室外健身器材
4、利用國內(nèi)國際各種體育競賽做體育熬煉的宣傳,如組織集體觀看重要競賽,掛宣傳標語等,增加民眾體育健身意識。
(二)文學類
文學類社區(qū)文化的定位比擬高,主要是利用小區(qū)中素養(yǎng)較高的人來組織一些興趣小組,在這些興趣小組的帶動下,不定期舉辦一些文學活動,從而吸引更多的住戶前來參與活動,通過舉辦各種文學活動,提高參與者的文學素養(yǎng)和興趣,最終形成富有特色的小區(qū)文化氣氛。由于這類社區(qū)文化操作比擬困難,而且效果很難猜測,所以只適合那些住戶文化素養(yǎng)較高的小區(qū)。詳細的文學類社區(qū)文化活動,包括:
1、組織互換藏書活動;
2、文學寫作興趣小組;
3、各種興趣小組:紅學會、水學會、西學會、三學會等。
(三)藝術類
藝術類社區(qū)文化是內(nèi)容最廣泛,也是實際工作中運用最多的形式,主要通過各種俱樂部的活動來帶動全體住戶參加到社區(qū)文化活動中來,并形成若干自發(fā)性組織。這類社區(qū)文化適合任何住宅小區(qū),其主要活動包括:
1、成立各種興趣小組,定期組織訓練、匯演、競賽,可先以各小區(qū)為單位,成熟后可加以聯(lián)合,組成精英團體:
(1)聲樂:民樂團、合唱團、獨唱團、各地戲曲團
(2)舞蹈:民族舞、街舞、交誼舞、秧歌、腰鼓等,并定期進行訓練、競賽
(3)書法、繪畫:成立書法、繪畫興趣小組,并將其作品在小區(qū)各處展覽,年底還可舉辦免費寫春聯(lián)、畫年畫活動
(4)攝影:以公司已成立的攝影俱樂部為根底,定期組織成員進展外拍、作品溝通展現(xiàn)活動
(5)外語興趣組:引進外語培訓機構進入小區(qū),定期舉辦外語角、外語沙龍、外語培訓等
2、營造社區(qū)藝術氣氛
(1)將小區(qū)各藝術團體成員的優(yōu)秀作品(書法、山水畫等)加以裝飾后,在社區(qū)公共場所(大堂、會所等)展現(xiàn),一方面可增加各團體成員的積極性,另一方面可增加小區(qū)公共場的藝術氣氛;
(2)定期組織社區(qū)家庭讀書活動;
(3)周末露天舞會、音樂會、歌會;
3、節(jié)假日舉辦大型聯(lián)歡會、文藝匯演、卡拉ok競賽等。
(四)康體類
從意義上說,康體類社區(qū)文化是最具有社會效應的活動,不僅可以帶動小區(qū)住戶參加各種社區(qū)活動,進而形成一種生活模式,還可以對小區(qū)的周邊帶來一些效勞,正由于有良好的社會效應,康體類活動如同異軍突起,在社區(qū)文化中占據(jù)了一席之地。這類活動個體包括:
1、供應健身、消遣場所(室內(nèi)室外),為小區(qū)成員長期開放,并加以必要的輔導
2、定期組織爬山、游園、自駕游活動
3、定期組織美容、健身講座
5、定期組織集體體檢(最好是免費體檢)
6、暑假組織少年夏令營活動
6、籌建社區(qū)安康站,請專家定期或長期供應安康詢問、急救等
(五)經(jīng)濟類
經(jīng)濟類社區(qū)文化的目的在于讓小區(qū)內(nèi)的住戶相互幫忙,形成一些商會,定期組織活動,在小區(qū)范圍內(nèi)形成一種濃郁的商業(yè)氣息,并使小區(qū)中的每一個住戶都能從中受益。這類活動的目的性較強,比擬適合以商業(yè)為主的商住小區(qū)。這類活動詳細包括:
1、定期邀請勝利人士到小區(qū)做創(chuàng)業(yè)心得報告
2、成立各種商會
3、定期邀請房地產(chǎn)專家做房地產(chǎn)租售交易介紹,并供應現(xiàn)場詢問
4、定期邀請證券專家做投資、理財報告,并供應現(xiàn)場詢問
5、依據(jù)住戶的詳細需要,舉辦汽車、名牌家私、藝術品展覽活動
陜西省城市住宅小區(qū)物業(yè)治理效勞收費暫行方法
陜西省城市住宅小區(qū)物業(yè)治理效勞收費暫行方法
第一條為了標準城市住宅小區(qū)物業(yè)治理效勞的收費行為,維護物業(yè)治理單位和物業(yè)產(chǎn)權人、使用人(以下簡稱業(yè)主)的合法權益,促進物業(yè)治理行業(yè)的安康進展,依據(jù)《中華人民共和國價格法》和國家計委、建立部印發(fā)的《城市住宅小區(qū)物業(yè)治理效勞收費暫行方法》,制定本方法。
其次條本方法適用于經(jīng)各級工商行政治理機關登記注冊的物業(yè)治理單位托管的以及房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)附設臨時機構代管的城市住宅小區(qū)、居民集中居住區(qū)物業(yè)治理效勞的收費治理。
本方法所稱住宅小區(qū)物業(yè)治理效勞收費,系指由特地機構、人員根據(jù)業(yè)主托付對城市住宅小區(qū)、居民集中居住區(qū)內(nèi)的房屋、附屬建筑物以及公共設施、設備、場所進展社會化、專業(yè)化治理、維護、修理、整治并供應相關效勞所收取的費用。
第三條各級政府的物價治理部門是物業(yè)治理效勞收費的主管機關。
物業(yè)治理效勞收費實行統(tǒng)一方法,分級治理。中心在陜、軍隊駐陜和省屬房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營企業(yè)附設的物業(yè)治理單位,以及在中心、省級工商行政治理部門注冊登記的物業(yè)治理單位,由省物價局核定收費標準并進展監(jiān)視治理。
第四條物業(yè)治理效勞收費,依據(jù)收費工程的重要程度和特點,分別實行政府定價和經(jīng)營者定價。
綜合治理效勞費、物業(yè)修理養(yǎng)護費和交通工具停放保管費,實行政府定價。暖氣費、中心空調(diào)費以及為業(yè)主供應特約效勞的收費,實行經(jīng)營者定價。
第五條實行政府定價收費工程的收費標準,由物業(yè)治理單位依據(jù)所供應治理效勞的合理費用開支提出意見,征求業(yè)主委員會或業(yè)主代表意見后,根據(jù)價格治理權限報物價部門審批。物業(yè)部門在核實本錢費用的根底上,以獨立小區(qū)、居住區(qū)或樓宇為單位核定收費標準。
物業(yè)治理單位可以依據(jù)治理效勞內(nèi)容與治理費用變化等狀況,報經(jīng)物價部門核準后適時調(diào)整收費標準。
實行經(jīng)營者定價的收費工程和標準,由物業(yè)治理單位與業(yè)主委員會或業(yè)主代表協(xié)協(xié)商定,報物價部門備案。
物業(yè)治理單位向物價部門呈送收費報告,須附報以下文件和資料:
(一)物業(yè)治理單位的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書和物業(yè)托管合同復印件;
(二)業(yè)主委員會或業(yè)主代表對收費標準的意見;
(三)收費標準的計算依據(jù);
(四)年度物業(yè)治理效勞費用的收支預(決)算。
第六條物業(yè)治理效勞收費應遵循合理、公開并與物業(yè)治理效勞水平和業(yè)主承受力量相適應的原則。其收費標準應以物業(yè)治理效勞的合理本錢費用為根底,加法定稅費與合理利潤核定。
第七條物業(yè)治理效勞收費的費用構成:
(一)治理、效勞人員的工資和按規(guī)定提取的福利費;
(二)房屋共用部位、公共場所及公共設施、設備的修理養(yǎng)護費用;
(三)公共設施、設備的運行費用;
(四)環(huán)境綠化美化、清潔保潔、安全保衛(wèi)費用;
(五)物業(yè)治理單位的辦公費用;
(六)固定資產(chǎn)折舊、修理費用;
(七)其他費用;
(八)法定稅費;
(九)合理利潤,居民住宅治理的本錢利潤率暫按3~5%把握,別墅、公寓可適當放寬。
本條其次至七項所稱費用,均系指除工資及福利費以外的物質(zhì)消消耗用。
第八條物業(yè)治理單位收取治理效勞費后,必需相應供應以下治理和效勞:
(一)負責樓宇外墻面、屋面、樓梯間、樓道等共用部位、共用空間以及附屬配套建筑物、道路、場地、路燈等的治理與修理養(yǎng)護,保持完好無損;
(二)負責治理區(qū)內(nèi)的供電、供水、供氣、排水、排污、采暖、制冷系統(tǒng)及電梯、消防、共用天線等公共設備設施的管護、整治和修理(業(yè)主戶內(nèi)上下水、暖氣、自然氣、煤氣管道及供電線路修理,材料費由業(yè)主擔當),保持正常運行、使用。
(三)負責治理區(qū)內(nèi)的安全保衛(wèi)與事故防范,保持良好的治安秩序;
(四)負責樓道、樓梯間、電梯間、道路、院落、化糞池、污水井等公共場所及附屬設施的清掃、保潔與垃圾糞便清運,保持環(huán)境干凈;
(五)負責園林、綠地、樓前屋后、道路兩旁的綠化美化和管護,保持環(huán)境美麗;
(六)負責協(xié)調(diào)處理治理區(qū)內(nèi)日常發(fā)生的有關公共事務和糾紛;
(七)供應物業(yè)托付治理合同中商定的和承受業(yè)主托付的其它效勞工程,以及物業(yè)治理單位承諾的便民效勞措施。
第九條物業(yè)業(yè)主應根據(jù)物價部門核定的收費標準按時交納物業(yè)治理效勞費。對逾期不交者,從超過規(guī)定時限之日起,物業(yè)治理單位可以按日加收所欠交費額3‰的滯納金。
物業(yè)治理單位應嚴格執(zhí)行物價部門核定的以及合同商定的收費標準,使用合法的收費票據(jù),收費工程、收費標準和收費方法應在經(jīng)營場所或收費地點公布,自覺承受業(yè)主監(jiān)視。
第十條實行政府定價的綜合治理效勞費、物業(yè)修理養(yǎng)護費及車輛停放保管費一般實行先效勞后收費,即在月度(或季度)完畢之后限期收繳。
物業(yè)產(chǎn)權人與使用人相互分別的,物業(yè)修理養(yǎng)護費應向產(chǎn)權人收取,其他費用應向使用人收取。綜合治理效勞費與物業(yè)修理
陜西省城市住宅小區(qū)物業(yè)治理效勞收費暫行方法第2頁
養(yǎng)護費一般以業(yè)主占用房屋的建筑面積計算收繳。
納入物業(yè)治理范圍尚未出售(出租)的房屋,以及業(yè)主購置暫未入住的房屋,產(chǎn)權人仍應按規(guī)定交納物業(yè)修理養(yǎng)護費和不高于規(guī)定標準30%的綜合治理效勞費。
第十一條物業(yè)治理單位代有關部門向業(yè)主收取的水費、電費、管道煤氣費、有線電視收視費等,屬于代辦性效勞,應根據(jù)政府有關部門規(guī)定的收費標準和收費周期代收代繳。對于逾期不交者,可以根據(jù)有關收費部門的規(guī)定收取滯納金。
代收代繳水、電費,應按不同用途、不同價格(指生活用、商業(yè)用等)分別計量、計價,不得混合收費或就高收費;除管線損耗局部可以向業(yè)主合理分攤外,不得加價加費,水電費收繳狀況應定期向業(yè)主公布。
電梯、中心空調(diào)和水泵等機電設備運行用電的電費及其它共用水、電費,物業(yè)治理單位應單獨計量、計費。
第十二條由經(jīng)營者定價的自設供暖系統(tǒng)的冬季采暖費,應根據(jù)“以收抵支,收
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