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文檔簡介
2014年度工作總結(jié)連云港恒馳實業(yè)有限公司(2015年5月28日)2014年以來,連云港恒馳實業(yè)有限公司在縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,正確把握方向,按照公司的總體部署,圍繞公司全年度安排,不斷完善工作機(jī)制,積極創(chuàng)新工作機(jī)制,提高工作績效,全力打造城市建設(shè)投融資平臺,突出融資與投資的兩個主渠道作用,不斷放大融資效應(yīng),取得了初步成效?,F(xiàn)將全年工作簡要總結(jié)如下:主要工作的完成情況:1、完善工作機(jī)制連云港恒馳實業(yè)有限公司在建立董事、監(jiān)事等組織運行機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上,立足實際業(yè)務(wù)需要,又設(shè)立了融資部、綜合部、資產(chǎn)部、財務(wù)部等日常工作部門,構(gòu)建了“執(zhí)行機(jī)構(gòu)、監(jiān)督機(jī)構(gòu)、經(jīng)營管理機(jī)構(gòu)”三位一體的運行模式。公司由總經(jīng)理負(fù)責(zé)日常經(jīng)營管理工作,副總經(jīng)理負(fù)責(zé)具體工作,職能部門具體負(fù)責(zé)抓落實,形成了分工明確、責(zé)任到人的日常工作推進(jìn)機(jī)制,有力地促進(jìn)了公司業(yè)務(wù)工作的開展。(1)規(guī)范公司內(nèi)部運行機(jī)制。針對財務(wù)管理、薪酬管理、合同管理以及日常行政,如車輛、印章、證照的管理制度等重要事項進(jìn)行了嚴(yán)格的制度規(guī)范,建立下發(fā)了公司各項規(guī)章制度,目前已匯編成冊并嚴(yán)格執(zhí)行。通過整章建制,嚴(yán)格規(guī)范了各項工作流程,完善了管理工作,滿足了公司目前的管理需求,使公司運作有章可循,有據(jù)可依。規(guī)范人員招聘程序。根據(jù)縣政府有關(guān)會議決定和領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)指示精神,公司同人事部門制定嚴(yán)格周密的人員招聘方案,在縣人事局組織和縣紀(jì)檢等部門的監(jiān)督下,對參加應(yīng)聘人員的資格進(jìn)行了嚴(yán)格審查;精心組織筆試和面試,最后對擬錄用人員進(jìn)行了公示。經(jīng)過嚴(yán)格把關(guān),層層篩選,最后經(jīng)批準(zhǔn)公司錄用了四名工作人員,為公司今后各項工作的開展注入了新鮮的血液。2、主要工作情況融資部以市政道路建設(shè)為引擎,不斷深化投融資體系建設(shè),立足實際,抓住機(jī)遇,加強(qiáng)銀企合作,解決城市道路建設(shè)融資難問題。積極與縣內(nèi)中行、農(nóng)發(fā)行、太倉銀行、江蘇銀行等各類金融機(jī)構(gòu)建立伙伴合作關(guān)系,開展全方位,多層次的信貸合作業(yè)務(wù)。通過抵押、質(zhì)押、擔(dān)保等形式,多渠道籌集信貸資金。目前實現(xiàn)融資總額2.84億元,先后投入到東城區(qū)灌河路建設(shè)、東城區(qū)長江路建設(shè)、安置小區(qū)建設(shè)等重點建設(shè)工程,累計投入總金額超億元。具體融資項目如下:(5)債務(wù)統(tǒng)計工作針對縣政府的統(tǒng)一要求,財務(wù)部加強(qiáng)對債務(wù)的統(tǒng)計核實工作,認(rèn)真清查、不留遺漏;對銀行貸款要核實清楚,并與賬面數(shù)相核對;對工程項目欠款,要與合同、監(jiān)理及已支付款項賬面數(shù)相核對;對其他往來款項,要仔細(xì)甄別,積極配合縣審計局的工作,提供相關(guān)會計資料,并與財政局對接,為債務(wù)上報工作提供幫助。(6)東城區(qū)稅收結(jié)算工作針對縣政府2014年7號會議紀(jì)要精神,本人首先對接?xùn)|城區(qū)工程一部、工程二部、規(guī)劃建設(shè)部,做好東城區(qū)規(guī)劃范圍內(nèi)工程項目的情況統(tǒng)計,同時核實東城區(qū)工程款情況。在多次與地稅部門對接溝通后,得出2014年東城區(qū)稅收地方留存部分,并與縣財政對接將資金申請撥回,用于東城區(qū)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。(7)土地掛牌工作對恒馳公司上年度掛牌的土地出讓金相關(guān)費用,積極協(xié)調(diào)伊山鎮(zhèn)、侍莊鄉(xiāng)、縣財政和縣國土局,通過靈活的渠道將資金結(jié)算回頭,按時繳納2014-12號的土地出讓金,做好招投標(biāo)的前期準(zhǔn)備工作。(8)其他工作郵儲銀行不良貸款化解工作、銀行匯票的支付工作、空調(diào)尾欠款工作、東城區(qū)收支計劃分析工作、核實B、C大廈樁基稅收工作、安置房中央補助資金的申領(lǐng)工作、東城區(qū)及恒馳的土地出讓金審計工作等。資產(chǎn)部(1)恒馳大廈的水電、消防、電梯、空調(diào)智能化日常管理工作。先后落實衛(wèi)生、保潔、安全保衛(wèi)、水電收取等具體工作。(2)推進(jìn)房屋租賃工作的有序展開,盤活房產(chǎn)資源,實現(xiàn)資源的保值增值,保障了公司的日常運轉(zhuǎn),做好恒馳房產(chǎn)的管理工作。(3)2014-12號地塊鹽河片區(qū)安置房建設(shè)項目,正在辦理建設(shè)工程施工許可證。(4)2014-34號地塊已完成土地測量,正在辦理掛牌。綜合部行政管理工作
(1)完善公司規(guī)章制度建設(shè)。
針對財務(wù)管理、薪酬管理、合同管理以及日常行政,如車輛、印章、證照的管理制度等重要事項進(jìn)行了嚴(yán)格的制度規(guī)范,建立下發(fā)了公司各項規(guī)章制度,目前已匯編成冊并嚴(yán)格執(zhí)行。通過整章建制,嚴(yán)格規(guī)范了各項工作流程,完善了管理工作,滿足了公司目前的管理需求,使公司運作有章可循,有據(jù)可依。
(2)公文實行規(guī)范化管理。
建立了收、發(fā)、送、閱、審、存、借一整套流程管理程序,完善各項行政表格,確保公文傳遞的及時性、有效性及公文使用的安全性,提高了公司公文運轉(zhuǎn)的效率。
(3)規(guī)范檔案管理工作。
檔案由專人管理,并進(jìn)行分類、編號;檔案歸檔、保管、借閱、借用實行審批管理;實施電子文檔和紙質(zhì)文檔同時保管的管理方式。
(4)印章管理工作規(guī)范操作。
嚴(yán)格按照公司《印章管理制度》執(zhí)行印章使用審批制度,對印章的啟用、保管、使用均做登記及審批,保證了公司印章使用的安全性。
(5)按時完成公司證照的辦理、年審及管理工作。
根據(jù)公司主管部門的要求,按時完成公司各證照的辦理、年審,按照公司《檔案管理制度》,嚴(yán)格執(zhí)行重要資料的歸檔、管理工作,對證照的使用均進(jìn)行詳細(xì)的登記管理,確保了公司證照使用的合法性和安全性。
人事管理工作
(1)制定實施了《外聘人員管理辦法》。
規(guī)范了人員招聘、錄用、試用及轉(zhuǎn)正、離職、勞動紀(jì)律等人事工作流程,明確了人事錄用標(biāo)準(zhǔn)。公司各部門人員配備基本到位,整體架構(gòu)基本穩(wěn)定。
(2)完善了人事檔案管理工作。
制定了《檔案管理制度》,建立、規(guī)范了人事檔案管理流程。
(3)根據(jù)《崗位職責(zé)》,進(jìn)一步明晰職責(zé)。
嚴(yán)格執(zhí)行《崗位職責(zé)》中公司各崗位的職責(zé)要求,做到了職責(zé)明晰,責(zé)任到人。
(4)
工作總結(jié)與計劃安排。
綜合部每周定期匯總各部門工作總結(jié)及工作計劃報公司主管部門,將公司最新工作目標(biāo)進(jìn)展情況和最新工作信息及時通報給各股東、董事及各高管,提高了團(tuán)隊凝聚力,有效地提高了工作效率。
后勤管理工作(1)資產(chǎn)管理工作規(guī)范化。
資產(chǎn)購買、申領(lǐng)、報廢實行審批制,對公司資產(chǎn)進(jìn)行了徹底清查,分別按部門對資產(chǎn)進(jìn)行了分類、登記、建檔,并將管理責(zé)任落實到具體的使用人或保管人,規(guī)范了資產(chǎn)采購、驗收、入庫、領(lǐng)用等管理流程。
(2)加強(qiáng)車輛管理工作。
公司車輛嚴(yán)格按照《車輛管理規(guī)定》管理,所有車輛資料建冊、歸檔,與公務(wù)車車輛使用人簽定《車輛使用承諾書》,實行車輛使用人登記、領(lǐng)用制度;對車輛的調(diào)度審批、調(diào)配使用、維修維保、違章處理進(jìn)行了嚴(yán)格的管理。
(3)辦公用品管理實行規(guī)范化管理。
嚴(yán)格按照《關(guān)于辦公用品領(lǐng)用管理規(guī)定》并結(jié)合以舊換新的節(jié)約措施,既保證了工作需要,又避免了不必要的浪費,有效地控制了辦公成本。
(4)完成公司各項會議、接待等工作,基本上實現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化。
(5)公司對內(nèi)、對外的會議,從會前準(zhǔn)備到會中服務(wù)及會后跟蹤,都能較好完成,保證會議按時召開。公司股東會、董事會召開期間,按照領(lǐng)導(dǎo)指示認(rèn)真落實會前準(zhǔn)備、會議資料、會場布置、食宿安排等工作。完成了公司安排的各項接待工作。其他工作(1)協(xié)助融資部和財務(wù)部對接私募債相關(guān)事宜,地方債務(wù)上報,168戶和15家企業(yè)協(xié)議。(2)東城府苑前期物管設(shè)備相關(guān)事宜。工作中存在的不足:隨著2014年融資工作量的增加,漸漸暴露出了工作上存在的一些問題:1、新人問題(1)公司新進(jìn)人員所學(xué)專業(yè)零散,相關(guān)金融類專業(yè)的人員缺乏。(2)從事金融相關(guān)工作經(jīng)驗人員少,在工作中不能快速理解完成融資工作。(3)缺乏獨立性,自主能動性較差,工作分配后不能及時的跟蹤反饋,缺乏溝通,不能獨立解決問題。(4)年輕人缺乏吃苦耐勞的精神,有一定的安樂主義和拜金主義,眼高手低。2、工作效率低(1)就年齡構(gòu)成來看,公司老中青三代都有。青年人是應(yīng)該充滿活力的,歲數(shù)大一點,身體健康,更不應(yīng)該服老。中年人更不能混日子。(2)干私活現(xiàn)象比較嚴(yán)重,更有甚者在工作的時間玩游戲,不務(wù)正業(yè),以某兩個部門較為嚴(yán)重。(3)踢皮球現(xiàn)象出現(xiàn),應(yīng)該是自己的工作不做,喜歡推給其他人做。(4)公司部門之間配合缺乏默契,銜接不到位。(5)辦公自動化水平不高,缺乏創(chuàng)新和上進(jìn)心。下一步的打算:1、我們要以一個正確的心態(tài),踏踏實實,任勞任怨地完成上級交派的工作。認(rèn)真履行職責(zé),積極開展工作,加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身的綜合素質(zhì)。善于思索解決對策,創(chuàng)新工作思路,提高工作效率。2、勤于律己,樹立良好的窗口形象,加強(qiáng)工作責(zé)任感和服務(wù)意識,嚴(yán)格要求自己,抓住每一次可以學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會,努力提高業(yè)務(wù)水平。遇事多溝通交流,打造高效、優(yōu)質(zhì)、靈活的機(jī)動團(tuán)隊。3、明確崗位職責(zé),具體落實到個人,充分調(diào)動工作積極性。4、工作上要迎難而上,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),注意協(xié)調(diào)配合,最大限
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