總經(jīng)辦文員述職報(bào)告書

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：我是公司總經(jīng)辦的一名文員，現(xiàn)向您提交我的述職報(bào)告書，匯報(bào)過去一年的工作情況和成績。一、工作職責(zé)作為總經(jīng)辦文員，我的工作職責(zé)主要包括以下幾個(gè)方面：1、協(xié)助總經(jīng)理日常工作，處理來訪電話和電子郵件。2、收集、整理、歸檔公司重要的資料、信息和數(shù)據(jù)，提升總經(jīng)辦的信息管理和協(xié)調(diào)能力。3、對公司公共電子郵件和公文檔案進(jìn)行歸檔、存檔管理；定期檢查、整理、保管公司檔案；創(chuàng)建和完善公司檔案管理制度，規(guī)范公司檔案管理流程。4、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)辦日常文書處理，如會議紀(jì)要、會議準(zhǔn)備、會議記錄、經(jīng)營報(bào)告。5、協(xié)助總經(jīng)辦進(jìn)行員工考核、招聘、晉升和培訓(xùn)等工作。二、工作亮點(diǎn)在過去的一年中，我順利完成了我的工作任務(wù)，取得了一些成績。以下是我的工作亮點(diǎn)：1、晉升工作作為文員，我一直在工作中堅(jiān)持努力和奮斗，并積極主動(dòng)地尋找提升自己的機(jī)會。在這一年里，我通過自身的努力和公司領(lǐng)導(dǎo)的扶持，順利晉升為總經(jīng)辦高級文員。這次晉升不僅是對我過去工作的肯定，也是對我今后工作的鼓勵(lì)。2、信息管理方面在信息管理方面，我通過整理公司資料和數(shù)據(jù)，建立公司的電子檔案系統(tǒng)，增強(qiáng)了公司的信息管理和協(xié)調(diào)能力。我不斷地完善公司的檔案管理制度，規(guī)范公司的檔案管理流程，從而使公司的工作效率更高、更規(guī)范。3、優(yōu)化會議流程通過積極參與公司的會議管理和記錄，我優(yōu)化了公司的會議流程。我負(fù)責(zé)處理公司總經(jīng)辦日常文書處理，如會議紀(jì)要、會議準(zhǔn)備、會議記錄、經(jīng)營報(bào)告等工作。我力求做到準(zhǔn)確和全面地記錄和處理每一個(gè)會議信息，使公司會議流程更加完善。三、存在問題盡管過去一年中我取得了一定的工作成績，但我也意識到了自己的問題。以下是我存在的一些問題：1、語言表達(dá)能力作為一名文員，語言表達(dá)能力是非常重要的。但是由于我的語言表達(dá)能力不夠強(qiáng)，導(dǎo)致在與領(lǐng)導(dǎo)和同事溝通交流的過程中會顯得有些磕磕絆絆。因此，我正在通過閱讀和練習(xí)來提升自己的語言表達(dá)能力，希望能在這個(gè)方面得到提高。2、工作效率我認(rèn)識到我的工作效率有待提高，因?yàn)槲医?jīng)常在瑣碎的事務(wù)中浪費(fèi)時(shí)間和精力。為了提高工作效率，我開始運(yùn)用一些時(shí)間管理和事務(wù)管理的方法，如改善自己的工作習(xí)慣、合理安排時(shí)間、減少不必要的開支等。三、未來計(jì)劃作為一名總經(jīng)辦文員，我非常清楚自己未來的工作方向和目標(biāo)。以下是我的未來計(jì)劃：1、提升專業(yè)技能為了更好地完成工作任務(wù)，提升自己的工作能力，我計(jì)劃參加各種文秘專業(yè)的培訓(xùn)培訓(xùn)課程，提高自己的專業(yè)技能。2、增強(qiáng)協(xié)調(diào)能力作為總經(jīng)辦文員，我需要不斷提高自己的協(xié)調(diào)能力，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和同事完成工作任務(wù)。因此，我會嘗試了解公司各部門的工作性質(zhì)和情況，以便更好地協(xié)調(diào)管理和協(xié)調(diào)工作。3、不斷提高自身綜合素質(zhì)除了提升專業(yè)技能和協(xié)調(diào)管理能力外，我還希望通過學(xué)習(xí)和實(shí)踐，提高自己的綜合素質(zhì)，如提高自己的溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、創(chuàng)新能力和領(lǐng)導(dǎo)能力等。四、結(jié)語在過去的一年中，我認(rèn)真履行自己的職責(zé)，做到了積極配合總經(jīng)理和部門經(jīng)理