上海定點(diǎn)采購經(jīng)驗(yàn)

PAGEPAGE4工程案例注意保密工程案例注意保密[作者]集團(tuán)工程管理部馬星[編審]集團(tuán)工程管理部朱懷宇[摘要]本案例介紹了上海公司通過對春申一期項(xiàng)目甲供材料的分析，對合同份數(shù)較多、采購金額較小的材料進(jìn)行整合，通過網(wǎng)上招投標(biāo)，進(jìn)行定點(diǎn)采購；不但提高了采購工作效率，降低了采購成本，也減少了采購人員的工作量。上海公司的做法對如何進(jìn)行定點(diǎn)產(chǎn)品的開展具有借鑒意義。[關(guān)鍵詞]分析整合標(biāo)準(zhǔn)化定點(diǎn)采購定點(diǎn)供應(yīng)商采購經(jīng)過：工作分析：簽訂每份甲供材料設(shè)備合同之前，基本都要經(jīng)過考察、招標(biāo)、合同上報(bào)等程序，一般周期為15－25天，由于程序相同，幾百萬的合同與幾萬的合同所花費(fèi)的精力基本一樣，導(dǎo)致采購人員忙于應(yīng)付各種大小的采購招標(biāo)，很難將主要精力用于對成本影響較大的材料進(jìn)行分析；因此，上海公司對春申一期甲供材料采購進(jìn)行了比較：合同金額合同份數(shù)數(shù)量比合同總額（萬元）占總金額比例平均每份合同金額主要材料100萬以上616.7％1752.7472.2％292.12鋁合金門窗、陽臺欄桿、空調(diào)擋板、智能化、電梯、外墻涂料、石材50-100萬411.1％255.5010.52％63.87進(jìn)戶門、管道直飲水、商業(yè)中心空調(diào)、鋁合金門窗20-50萬925％262.7510.82％29.17泛光照明、熱水器、地磚、玻璃雨棚、開關(guān)插座、庭院欄桿、工程樁20萬以下1747.2％156.636.45％9.21燈具、電梯門套、信報(bào)箱、桌椅、垃圾桶、鐘樓、噴泉、保溫板合計(jì)36100％2427.62100％約30種材料從上表中可以看出20萬以下的合同份數(shù)比例占甲供合同的47.2％，但合同金額只占總合同金額的6.45％。因此，上海公司對這部分材料設(shè)備進(jìn)行了整合。定點(diǎn)采購產(chǎn)品的確定：上海公司定點(diǎn)采購的開展得到了丁長鋒總經(jīng)理的大力支持，以及其它相關(guān)部門的配合，在分析影響地產(chǎn)項(xiàng)目定位、個(gè)性表現(xiàn)因素的前提下，進(jìn)行選樣決策，保證了定點(diǎn)采購工作的順利開展。由設(shè)計(jì)部在招標(biāo)前對產(chǎn)品外觀進(jìn)行選樣定樣，如景觀燈具的招標(biāo)，將上海春申萬科城和上海萬科華爾茲花園項(xiàng)目共同招標(biāo)，招標(biāo)的五種景觀燈具外觀、類型、要求相同，只是數(shù)量、交貨日期根據(jù)項(xiàng)目具體情況有所區(qū)別：招標(biāo)的五種產(chǎn)品為：庭院燈：光源、整流器：亞明飛利浦品牌，高壓鈉燈110W直筒草坪燈：光源：亞明飛利浦品牌，白燭燈40W埋地?zé)簦汗庠矗簛喢黠w利浦品牌，節(jié)能燈9W梯級燈：光源：亞明飛利浦品牌，節(jié)能燈9WE14射樹燈：光源：亞明飛利浦品牌，70W工程管理部進(jìn)行網(wǎng)上招投標(biāo)確定定點(diǎn)采購供應(yīng)商，簽訂定點(diǎn)采購合作協(xié)議，合作期限一般為一年；目前上海公司已完成電表箱、配電箱、容積式熱水器、景觀燈具、信報(bào)箱、網(wǎng)球場及塑膠跑道、管道純凈水7種產(chǎn)品的定點(diǎn)采購，采購產(chǎn)品有不同程度的下降，下降幅度為6.57％－22.41％與單項(xiàng)采購相比，定點(diǎn)采購價(jià)格比較如下：產(chǎn)品名稱規(guī)格型號單項(xiàng)采購定點(diǎn)采購下浮比率1．電表箱6KW兩表位856.00770.0010％20KW兩表位（別墅用）1,915.001,723.0010％2．配電箱典型箱體M-1836.50692.1717.25％M-21,348.001,124.1416.60％M-32,295.111,780.7422.41％3.容積式熱水器150L型5,650.00(雷力士牌)4,756.00(恒熱牌)15.82％170L型5,685.00(熱流牌)4,998.00(恒熱牌)12.08％4．景觀燈具草坪燈200.00180.009％庭院燈1.156.001,080.006.57％埋地?zé)?40.00310.00不同材質(zhì)射樹燈115.00115.00不同材質(zhì)梯級燈33.0033.00不同材質(zhì)注：信報(bào)箱、網(wǎng)球場及塑膠跑道、管道純凈水因材質(zhì)不同，不具備可比性。二、帶來的效果根據(jù)上海公司統(tǒng)計(jì)目前甲供產(chǎn)品為30項(xiàng)，其中5項(xiàng)為集團(tuán)集中采購，定點(diǎn)采購已完成7項(xiàng)，計(jì)劃發(fā)展到11項(xiàng)，集中和定點(diǎn)采購占甲供材料設(shè)備采購項(xiàng)近50％。建立在采購方法分析基礎(chǔ)上的定點(diǎn)采購，不但提高了采購工作效率，把工作重點(diǎn)專注于其它更重要的采購，同時(shí)也可降低產(chǎn)品采購成本和采購管理成本，減少現(xiàn)場工作人員、設(shè)計(jì)人員和招標(biāo)采購人員的工作量，而且，使產(chǎn)品的選型及招標(biāo)采購工作朝著標(biāo)準(zhǔn)化又邁進(jìn)了一步。定點(diǎn)采購操作流程：步驟做法點(diǎn)評1.按照集團(tuán)頒布的《定點(diǎn)采購操作指引》進(jìn)行操作明確了定點(diǎn)采購的目的、范圍、職責(zé)、工作程序。2.編寫采購工作方案地區(qū)公司對計(jì)劃定點(diǎn)采購的產(chǎn)品進(jìn)行調(diào)研、分析，編寫采購方案，內(nèi)容包括目的、采購量、采購情況比較、采購成本分析、供應(yīng)商情況分析、定點(diǎn)采購計(jì)劃。對定點(diǎn)采購的確定提供依據(jù)3.方案評審采購領(lǐng)導(dǎo)小組對方案的可操作性進(jìn)行評審，確定方案。明確采購方案的可操作性，通過后并向總部采購中心備案。4.供應(yīng)商選擇按照《供方資質(zhì)審查操作指引》對供方進(jìn)行資質(zhì)預(yù)審或?qū)嵉乜疾?，提高招投?biāo)的效果。5.招投標(biāo)、評定標(biāo)工程管理部在網(wǎng)上發(fā)布標(biāo)書