華茂國際服裝產(chǎn)業(yè)園之“東方米蘭”開盤奠基策劃方案

開盤奠基儀式策劃方案華茂錦業(yè)營銷中心策劃部2011年1月03日●活動背景 3●活動目標(biāo) 3●活動指導(dǎo)思想 4●活動核心要點 4●方案執(zhí)行規(guī)劃 5 5 7 7 7 7●活動經(jīng)費預(yù)算 7●附件一：現(xiàn)場區(qū)域功能劃分及包裝方案 8●附件二：慶典流程安排表 ●附件三：開盤當(dāng)日人員配置及分工方案 20●附件四：工作日程推進表 ●附件五：財務(wù)預(yù)算方案 ●附件六：媒體方案 ●附件七：邀請與會嘉賓名單 ●附件八：意外應(yīng)對預(yù)案 ●附件九：領(lǐng)導(dǎo)致辭 ●附件十：安保方案 ●附件十一：奠基儀式期間簽約激勵方案 華茂國際服裝產(chǎn)業(yè)園二期“東方米蘭”項目奠基儀活動背景華茂國際服裝產(chǎn)業(yè)園項目一期示范園一經(jīng)推出，短時間即銷售告罄，取得了很好的業(yè)績。在眾人的翹首期盼中，華茂國際服裝產(chǎn)業(yè)園二期“東方米蘭”馬上破土動工，在前期已經(jīng)累積200多家排號客戶的情況下，公司決定在2011年伊始舉行二期“東方米蘭”的開盤奠基活動?；顒幽繕?biāo)1、宣告華茂二期“東方米蘭”破土動工，邀請新老客戶見證服裝達現(xiàn)場，提高意向客戶的成交比例，達到80%的簽約率。為銷售現(xiàn)場帶來更多的客流，力爭帶來40名新客戶，60名潛力購買客戶。5、通過媒體宣傳，強化“華茂·東方米蘭——扎根創(chuàng)未來，抱團走世界!”的項活動指導(dǎo)思想強調(diào)氛圍：新年伊始，要通過開盤當(dāng)天在周邊及現(xiàn)場的包裝與慶典活動，給項目渲染出濃烈的喜慶氛圍，突出表現(xiàn)項目的開盤慶典，將新年的喜慶與開盤的喜慶完美的結(jié)合；突出專業(yè)：華茂立足于產(chǎn)業(yè)，目標(biāo)直指產(chǎn)業(yè)聚集，宗旨是做產(chǎn)業(yè)運營商、服務(wù)商，愿景是成為產(chǎn)業(yè)聚集的領(lǐng)跑者。因此務(wù)必對產(chǎn)業(yè)做到專業(yè)、對客戶做到負責(zé)。各部門人員緊密配合、分工合作，在客戶接待、客戶服務(wù)、項目講解、合同簽訂等方面的工作上，做到專業(yè)、優(yōu)質(zhì)；高效、精準(zhǔn)。貫徹“與而不一致、行而不怠”的企業(yè)文化。高規(guī)格、高要求：活動現(xiàn)場的包裝、工作人員的服務(wù)、活動流程的規(guī)劃均按‘高規(guī)格’、‘高要求’標(biāo)準(zhǔn)，向所有來賓全面展示華茂國際服裝產(chǎn)業(yè)園作為一個大盤的非凡氣度；制造震撼：開盤奠基儀式當(dāng)天，對現(xiàn)場簽訂合同并支付款項的業(yè)主重禮回饋，讓業(yè)主享受到超凡禮遇，感受到非同通常的尊崇與自豪；讓成都人及行業(yè)人士感受到來自產(chǎn)業(yè)集群效應(yīng)前所未有的震撼，迅速積聚社有條不紊：通過合理的區(qū)域劃分，有效的活動流程安排，現(xiàn)場工作人員工作職責(zé)的合理分配與對客戶關(guān)于“選房、購房流程”的講解與傳達，有條不紊地對開盤奠基儀式當(dāng)天的現(xiàn)場人流人群進行有效合理的操縱，以使整個項目現(xiàn)場感受有次序、有層次，保證整個開盤奠基現(xiàn)場有條不紊?；顒雍诵囊c方案執(zhí)行規(guī)劃一、組織機構(gòu)設(shè)置及人員分工會務(wù)籌委會主任：***董事長會務(wù)籌委會副主任：***、***會務(wù)總指揮：***(四)會務(wù)現(xiàn)場負責(zé)人2名(內(nèi)場、外場)(五)主持人1名：待定(六)會務(wù)接待負責(zé)人6名：政府人員、行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴、專家學(xué)者、媒體代表、客戶代表影像采集負責(zé)人嘉賓席負責(zé)人1名工程配合負責(zé)人冷餐區(qū)負責(zé)人(十一)安保負責(zé)人1名(安保人員六名)(十二)現(xiàn)場效果負責(zé)人(十三)禮儀小姐18名(內(nèi)部8名外聘10名)(十四)節(jié)目表演人員6名(外聘，人數(shù)待定)(十五)音控師1名(外聘)(十六)會場物資設(shè)備負責(zé)人：(廣告公司指派)請開發(fā)區(qū)派員指導(dǎo)方案的制訂與實施。姓名內(nèi)場負責(zé)人現(xiàn)場機動，配合總指揮進行各環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)，現(xiàn)對接外包團隊主持人負責(zé)流程協(xié)調(diào)操縱.(配對講機1部，周玲協(xié)助)外場負責(zé)人儀2名、對講機1部)待定負責(zé)會務(wù)的主持，會場氣氛的制造，會議流程管控政府接待主管協(xié)助***進行，政府領(lǐng)導(dǎo)邀請、接待與陪同(配禮儀2人)協(xié)同專紅制定邀請函、禮品采買行業(yè)協(xié)會接待負責(zé)邀請、接待、陪同行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)金融體系接待專家學(xué)者接待負責(zé)邀請、接待、引領(lǐng)與陪同專家學(xué)者業(yè)主接待主管負責(zé)業(yè)主邀請、接待及業(yè)主座次安排.(黃燕協(xié)助)媒體接待主管負責(zé)媒體人士的邀請、接待工作及媒體座次安排，媒體區(qū)負責(zé)人(楊艷敏協(xié)助)嘉賓席負責(zé)人負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓座次安排，桌牌制作，引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓就座(配禮儀2名)冷餐區(qū)負責(zé)人負責(zé)糕點果品飲品餐盤水杯采購準(zhǔn)備(配禮儀2名)現(xiàn)場效果負責(zé)人負責(zé)與專紅人員對接，現(xiàn)場舞臺搭建及包裝、協(xié)調(diào)音控、禮炮焰火等儀式特效監(jiān)控、發(fā)電機待工狀態(tài)圖像采集負責(zé)人負責(zé)現(xiàn)場攝影、攝像(***協(xié)助)工程配合現(xiàn)場電源監(jiān)控、場地平整、工程機具、現(xiàn)場包裝配合、工安保負責(zé)人負責(zé)對接公安系統(tǒng)做好現(xiàn)場安保工作。管理現(xiàn)場保安人員、醫(yī)務(wù)人員，配安保人員6人、6滅火器、醫(yī)療人員1二、活動時間地點活動時間：2011年01月12日(周三)上午10:30—-11:30活動地點：華茂·東方米蘭A區(qū)地塊工地現(xiàn)場、華茂國際服裝產(chǎn)業(yè)園營銷中心(一)中國紡織工業(yè)協(xié)會(二)四川省經(jīng)濟與信息化委員會(三)四川省服裝協(xié)會(四)成都市經(jīng)濟與信息化委員會(五)彭州市委(六)彭州市工業(yè)局(七)四川省彭州工業(yè)開發(fā)區(qū)管理委員會(八)致與鎮(zhèn)黨委政府(九)華茂服裝產(chǎn)業(yè)園新老業(yè)主(十)金融體系合作伙伴(十一)建筑合作伙伴(設(shè)計、施工、監(jiān)理單位)(十二)華茂國際服裝產(chǎn)業(yè)園四、活動日程安排詳見工作日程推進表詳見媒體方案活動經(jīng)費預(yù)算詳見財務(wù)預(yù)算表1、成彭高速路口——項目的迎賓大道(成彭高速路口到工地現(xiàn)場)2、施工工地(A地塊)—-慶典活動的要緊現(xiàn)場3、售房部—-項目銷售場所在道路兩邊的人行道與機動車道之間的花壇圍護欄桿上插上帶有項目Logo的刀旗，指引牌為達到喜慶氛圍及醒目，每隔2米設(shè)置一桿旗幟。

立柱2個演、抽獎、獎品展示用途。舞臺下設(shè)花扁一個，花架4副。引牌，專職泊車指引人員2個)盆景彩旗奠基儀式背景墻工地周邊圍墻廣告東方米蘭時尚之都產(chǎn)地市場總部基地東方米蘭時尚之都產(chǎn)地市場總部基地扎根創(chuàng)未來扎根創(chuàng)未來獨門獨院下店上廠③按揭入駐雙證齊全道路指示牌華茂國際服裝產(chǎn)業(yè)園二期華茂國際服裝產(chǎn)業(yè)園二期請直行請左轉(zhuǎn)嘉賓簽到區(qū)媒體采訪區(qū)背景空飄條幅工地現(xiàn)場所需物料明細7米工地現(xiàn)場所需物料明細7米x0.7米氣球舞臺光影效果舞臺國長講游需部回游快案引目長深層寫回因特游裝擔(dān)路鷲心平耳K米斗洲*南沼混蹬一路府和塊第發(fā)開半施詳宛母山海蓋浴需著日凝部善滯最別可肖講臺舞臺背景畫舞臺背景板行架舞臺下植物舞臺主背景下植物記者采訪區(qū)背景畫簽到背景畫鮮花羅馬柱路引圖像采集設(shè)備(1臺攝像機、2臺照相機)專紅聘用攝像師一名，公司兩人負責(zé)照相項目內(nèi)容介紹用行架(外圍墻)現(xiàn)場物料項目內(nèi)容介紹用背景畫(外圍墻)停車指示牌背景畫冷餐糕點果品飲品冷餐用具(杯碟叉)充氣拱門采訪背景墻后各兩組。醫(yī)療急救設(shè)備含醫(yī)療、醫(yī)療急救箱(專紅廣告)男、女各1邀請函現(xiàn)場人員司儀(主持人)樂隊人員舞獅隊人員安保人員醫(yī)務(wù)人員清潔人員售樓中心所需物資售樓中心物料1開盤慶典開始時間：2011年1月12日上午10:30所有活動物品到位，所有工作人員到位，清點物品樂隊人員、禮儀人員、舞獅隊人員、主持人到位，演練走位，背景音樂開始播放樂隊開始奏迎賓曲，舞獅隊表演，禮儀小姐開始迎賓、為嘉賓佩戴胸花，嘉賓簽到、發(fā)放禮品，嘉賓落座或者在冷餐區(qū)取用糕點、水果、熱飲，或者禮儀小姐引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓至領(lǐng)導(dǎo)席、嘉賓席就坐。儀式準(zhǔn)備開始四川省經(jīng)濟與信息化委員會輕工紡織處處長***致辭舞獅隊上場，***市長、***董事長為獅子點睛、舞獅隊表演，***董事長、***總經(jīng)理接福。主持人邀請，禮儀小姐引領(lǐng)重要嘉賓上臺，見證華茂東方米蘭奠基啟動水晶球，背景音奏響(于主持人再次講話時停)。見證嘉賓：*********主持人宣布華茂東方米蘭啟動儀式正式開始，邀請啟動水晶球嘉賓上前一起觸摸啟動水晶球(水晶球顯示：東方米蘭盛大奠基)。樂隊奏響，禮炮響，焰火燃放、工程車汽笛長鳴、鼓掌雷動，現(xiàn)場氣氛達到高潮。啟動水晶禮儀小姐引領(lǐng)參與啟動儀式嘉賓落座。主持人感謝各位嘉賓，致儀式結(jié)束詞，宣布華茂服裝二期東方米蘭開盤儀式成音樂響起引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)退場，引導(dǎo)客戶至售樓中心。答謝宴，寫庭閣花園酒店6、專職禮儀小姐10名、兼職禮儀8名(公司內(nèi)部選派)7、保安人員10名>售樓處前，安排2名保安，進、出車道各一。工作職責(zé)：>現(xiàn)場會場主入口、泊車處安排3名保安，工作職責(zé)：>儀式現(xiàn)場媒體采訪區(qū)冷餐區(qū)之間設(shè)1名保安，工作職責(zé)：>領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓席旁設(shè)2名保安，工作職責(zé)：●負責(zé)活動現(xiàn)場秩序的保護●領(lǐng)導(dǎo)嘉賓席的安全保護●現(xiàn)場工程車防護●其他突發(fā)事件處理>舞臺旁設(shè)置保安人員2名于開盤當(dāng)日8:00之前到達項目現(xiàn)場或者銷售中心。售房部內(nèi)設(shè)置2名清潔員，工作職責(zé)：>儀式現(xiàn)場設(shè)置2名清潔員，工作職責(zé)：內(nèi)容完成時間責(zé)任人活動現(xiàn)場地塊的平整工作置活動現(xiàn)場舞臺搭建、各區(qū)域布置、燈等設(shè)備提供及效果操縱、主持人邀請、1月11日專紅廣告公司外圍圍墻廣告架廣告制作1月11日專紅廣告已準(zhǔn)備好已準(zhǔn)備好面圖)已準(zhǔn)備好部1月10日銷售人員培訓(xùn)各級政府領(lǐng)導(dǎo)的邀請(省、市、區(qū))部嘉賓名單于.1部部策劃部、川新聞媒體單位的邀請(電視、報紙)文稿1月10日公司領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)主代表的演講稿準(zhǔn)備1月10日1月10日工作人員行政部、銷放人員、現(xiàn)場包裝配合等各類工作人員的禮品禮品采買制作1月11日內(nèi)容(元)(元)舞臺搭設(shè)1座、禮儀小姐10名，空舞獅隊、樂隊、地毯、座椅、植物音響設(shè)備、冷餐費用糕點、飲品工程人員費用禮品餐費、酒水費用(估計18桌)見費用按10%計提附件六：媒體宣傳推廣方案(含新聞稿、采訪提綱)目、四川人民廣播電臺交通頻道、彭州電視臺(估計人數(shù)10)(參考)1月12日，華茂服裝產(chǎn)業(yè)園“東方米蘭”奠基儀式盛大舉行。四川省經(jīng)信裝產(chǎn)業(yè)，可謂占盡天時、地利、人與。華茂服裝產(chǎn)業(yè)園“東方米蘭”項目的建是服裝企業(yè)們自己的“家”;這里是眾多服裝企了“東方米蘭”。目前項目的銷售進度相當(dāng)可喜，不到1月時間，“東方米蘭”排號面積達15萬平米，每天簽約達3-5家。我們堅信，路永遠有掌聲，“東方米蘭”必將被越來越多附件七：邀請與會嘉賓名單附件八：意外應(yīng)對預(yù)案(1)現(xiàn)場準(zhǔn)備雨傘如遇活動當(dāng)日出現(xiàn)陰雨天氣可準(zhǔn)備部分雨傘(貴賓用),保持活動順利進(2)現(xiàn)場AV設(shè)備管理措施(3)其它：準(zhǔn)備防護用具，防止雨淋等外因?qū)顒拥挠绊憽，F(xiàn)場所有人員服從在活動開始提早1天準(zhǔn)備滅火器6個，配備1名工作人員，配備消防用品，預(yù)防公司為搞好此次活動安全保衛(wèi)工作，由公司副總謝萬俊掛帥，成立了專門的安全保衛(wèi)工作組，具體人員安排如下：組長：***副組長：******(專紅廣告公司)外聘安保公司人員***************二、明確人員分工、落實工作任務(wù)：人員：*********負責(zé)區(qū)域：主會場開口區(qū)域及停車區(qū)域要緊職責(zé)：******負責(zé)嘉賓入場、門口現(xiàn)場秩序、阻止與奠基儀式無關(guān)人員入場；*********負責(zé)引導(dǎo)嘉賓車輛停放、負責(zé)保障嘉賓下車后步行至主會場期間安全，負責(zé)嘉賓車輛安全巡視及突發(fā)事件處理，保證嘉賓車輛及財產(chǎn)安全。人員：*********負責(zé)區(qū)域：******負責(zé)嘉賓區(qū)區(qū)域；******元分別負責(zé)舞臺左右兩個區(qū)域要緊職責(zé)：******分別在嘉賓區(qū)左右，阻止無關(guān)人員靠近嘉賓區(qū)，保障嘉賓安全；******要緊負責(zé)舞臺周邊安全，禁止人員從舞臺一側(cè)進入會場，保障嘉賓通道及嘉賓上臺的安全?！緜渥ⅰ课枧_兩側(cè)會分別安放4個滅火器，一共8個。保證嘉賓就坐區(qū)域及舞臺的滅火工作。************************8人負責(zé)。在2011年1月11日下午，安排對以上8人進行滅火器使用培訓(xùn)及防火演練。華茂員工、專紅廣告現(xiàn)場負責(zé)人于2011年1月12日上午7點全部到達主會安保人員于2011年1月12日上午8點進入各自負責(zé)區(qū)域大眾橙色甲殼蟲