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文檔簡介
第會計員工工作秩序手冊范本
會計員工工作秩序手冊范本
會計員工工作秩序手冊?員工手冊可以幫助員工了解公司的文化、價值觀、愿景和使命,增強員工的歸屬感和認同感。下面給大家?guī)頃媶T工工作秩序手冊,供大家參考!會計員工工作秩序手冊
第一節(jié)總則
第一條為了加強會計基礎(chǔ)工作,建立規(guī)范的會計工作秩序,特制定本制度。
第二條嚴格按照財務工作的要求配備財務人員,明確工作職責,嚴格落實責任。
第二節(jié)會計機構(gòu)與崗位設(shè)置
第三條公司的會計機構(gòu)為公司財務部,財務部經(jīng)理為會計機構(gòu)負責人。
第四條根據(jù)會計工作和公司實際需要設(shè)置以下會計崗位:財務經(jīng)理、總賬會計、成本費用會計、稅務會計、往來會計、出納等。
第五條會計工作崗位,可以一人一崗、一人多崗。但出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務賬目登記工作。
第六條會計人員的工作崗位實行定期輪換制度。會計人員的工作崗位做到定崗、定員不定死,有計劃地進行崗位輪換,以使會計人員能夠全面熟悉財會工作、擴大知識面、增強業(yè)務素質(zhì)、提高工作水平,加強會計工作內(nèi)部監(jiān)督。輪換時應按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
第七條會計人員應具備必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能。熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一的《企業(yè)會計準則》,遵守職業(yè)道德。
第八條會計人員應按國家有關(guān)規(guī)定參加會計業(yè)務的培訓,每年有一定時間的后續(xù)教育。
第三節(jié)崗位職責
第九條財務經(jīng)理崗位職責。主持公司財務預決算、財務核算、會計監(jiān)督和財務管理工作;組織協(xié)調(diào)、指導監(jiān)督財務部日常管理工作。
(1)建立、健全財務管理體系,對財務部門的日常管理、年度預算、資金運作等進行總體控制。
(2)主持財務報表及財務預決算的編制工作;為公司決策提供及時有效的財務分析;保證財務信息對外披露的及時性和準確性;有效地監(jiān)督檢查財務制度、預算的執(zhí)行情況以及適當及時的調(diào)整。
(3)組織制定本公司的各項財務會計制度和會計內(nèi)部控制制度,并督促貫徹執(zhí)行。
(4)監(jiān)控和預測現(xiàn)金流量;確定和監(jiān)控公司負債和資本的合理結(jié)構(gòu);統(tǒng)籌管理和運作公司資金并對其進行有效的風險控制。
(5)對公司重大的投資、融資和并購等經(jīng)營活動提供建議和決策支持,參與風險評估、指導、跟蹤和控制。
(6)參與確定公司的股利政策,促進與投資者的溝通順暢,保證股東利益的最大化。
(7)與財政、稅務、銀行和證券等相關(guān)政府部門及會計師事務所等相關(guān)中介機構(gòu)建立并保持良好的關(guān)系。
(8)向總經(jīng)理匯報公司財務狀況、經(jīng)營成果、財務收支及預算執(zhí)行的具體情況,為公司管理人員提供財務分析、提出合理化建議。
(9)組織會計人員學習理論和業(yè)務知識;負責會計人員的考核;會計人員的使用和調(diào)配。
第十條總賬會計崗位職責。
(1)負責公司的.會計核算工作。
(2)指導監(jiān)督各會計崗位的日常工作;審核記賬憑證。
(3)負責財務報表的編制工作,為公司決策提供及時有效的財務分析,保證財務信息對外披露的及時性、準確性。
(4)對公司稅收進行整體籌劃與管理,負責年度審計工作的協(xié)調(diào)。
(5)協(xié)助上級對公司重大的投資、融資和并購等經(jīng)營活動提供建議和決策支持,參與風險評估、指導、跟蹤和控制。
(6)與財政、稅務、銀行和證券等相關(guān)政府部門及會計師事務所等相關(guān)中介機構(gòu)建立并保持良好的關(guān)系。
(7)向上級主管匯報公司經(jīng)營狀況、經(jīng)營成果、財務收支的具體情況,為公司管理人員提供財務分析。
第十一條出納崗位職責。
(1)負責公司日常資金收付工作。
(2)嚴格按照公司的財務制度規(guī)定支付款項,及時準確編制記賬憑證并逐筆登記日記賬,做到日清月結(jié)。
(3)負責相關(guān)票據(jù)結(jié)算,建立應收票據(jù)、應付票據(jù)備查簿。
(4)及時與銀行定期對賬,庫存現(xiàn)金余額符合管理制度規(guī)定。
(5)按周編制現(xiàn)金收支報表。
(6)配合會計人員做好每月的報稅和工資的發(fā)放工作。
(7)負責管理員工備用金欠款事項。
(8)完成其他由上級主管指派及自行發(fā)展的工作。
第十二條往來結(jié)算會計崗位職責。
(1)建立應收賬款、應付賬款臺賬。
(2)辦理往來賬款的結(jié)算業(yè)務;負責往來結(jié)算的明細分類核算;及時登記更新應收賬款、應付賬款臺賬。
(3)負責往來賬的核對工作。每年至少核對一次,如雙方余額不符及時查明原因,及時向領(lǐng)導匯報。
(4)負責做好領(lǐng)導分配兼管的其他工作。
第十三條成本費用核算崗位職責。
(1)擬訂成本核算辦法。
(2)加強成本管理的基礎(chǔ)工作。
(3)負責在產(chǎn)品、自制半成品、產(chǎn)成品和項目成本分類核算。
(4)協(xié)助管理在產(chǎn)品和自制半成品。
(5)編制成本報表,進行成本分析。
(6)擬訂費用管理與控制辦法。
(7)編制管理費用、銷售費用報表,并對異常情況進行分析,加強費用控制。
第十四條稅務會計崗位職責。
(1)對公司稅收進行整體籌劃與管理;
(2)積極協(xié)調(diào)與當?shù)囟悇盏年P(guān)系,及時關(guān)注稅務政策,對公司有利信息,提出合理化的建議。
(3)每月按時完成稅務申報,依法納稅;負責年度所得稅匯算清繳。(4)負責保管、開具增值稅專用發(fā)票和通用發(fā)票,進項稅發(fā)票的勾選認證。
(5)關(guān)注增值稅進項稅與銷售稅的差異,及時催收增值稅專用發(fā)票。
第四節(jié)會計工作交接
第十五條會計人員工作調(diào)動或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動或離職。
第十六條接替人員應當認真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項。
第十七條會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交。一般會計人員交接,由財務經(jīng)理負責監(jiān)交;財務經(jīng)理、會計主管人員交接,由總經(jīng)理負責監(jiān)交,必須將全部財務會計工作、重大財務收支和會計人員的情況等,向接替人員詳細介紹。對需要移交的遺留問題,應當寫出書面材料。
第十八條移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項移交;接替人員要逐項核對點收。
第十九條交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊上簽名或者蓋章。并應在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人員的職務、姓名,移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。
移交清冊一般應當填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
第二十條移交人員對所移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他有關(guān)資料的合法性、真實性承擔法律責任。
第五節(jié)附則
第二十一條本制度由財務部負責解釋。
第二十二條本制度自董事長批準后生效。
員工手冊制定注意事項
1、需走民主制訂程序;實務操作中可采取先由用人單位制訂一個草案,張貼在公示欄中,并盡量發(fā)送到有電子郵箱的員工,有網(wǎng)站的單位還應放在網(wǎng)上廣泛征求意見。在整理出修改意見相對集中的材料后由工會出面召集職工代表與單位協(xié)商確定。員工手冊正式制訂后每名員工簽字確認;
2、內(nèi)容要合法。千萬不要以為走了民主程序并公示了的員工手冊就是有效的了,如果內(nèi)容不合法則同樣對員工不發(fā)生效力;
3、用語應規(guī)范;
4、關(guān)鍵部分應細化;
5、明確用工前即簽訂勞動合同和員工手冊;
6、不要將員工手冊作為勞動合同的附件。
員工手冊如何生效
(1)規(guī)章制度的內(nèi)容合法;
(2)規(guī)章制度的制定程序合法;
(3)規(guī)章制度制定后應向勞動者公示經(jīng)過民主程序制定是規(guī)章制度具有法律效力的重要條件。
2、法律依據(jù):《中華人民共和國勞動合同》第十條
建立勞動關(guān)系,應當訂立書面勞動合同。已建立勞動關(guān)系,未同時訂立書面勞動合同的,應當自用工之日起一個月內(nèi)訂立書面勞動合同。用人單位與勞動者在用工前訂立勞動合同的,勞動關(guān)系自用工之日起建立。
員工手冊公示風險的有效防范
中小企業(yè)為避免和防止《員工手冊》的公示風險,必須采取有效措施。
第一,要將《員工手冊》公布在企業(yè)的會議室、辦公大堂或公告欄內(nèi);
第二,將《員工手冊》公布在企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)站上,每個員工皆可以通過公司網(wǎng)站進行查詢、查看,或者將《員工手冊》通過電子郵件,向每一名員工送達。
第三,員工應聘入職時,公司將《員工手冊》和勞動合同等一并交付給員工,并要求員工簽字確認。
第四,員工應聘入職時,對員工進行任職前培訓,培訓內(nèi)容包括對《員工手冊》內(nèi)容的培訓。在培訓時,應聘員工都要登記,要簽到,培訓結(jié)束時,對員工進行考試,答卷上要簽自己的名字。
員工手冊和規(guī)章制度的重要性
員工手冊主要是企業(yè)內(nèi)部的人事制度管理規(guī)范,同時又涵蓋企業(yè)的各個方面,承載傳播企業(yè)形象,企業(yè)文化功能。它是有效的管理工具,員工的行動指南。公司規(guī)章制度包括的方面更多些。
如:
1、根據(jù)企業(yè)涉及到的法律法
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