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文檔簡介
XX地產(chǎn)公司崗位職責(zé)與工作流程崗位職責(zé)業(yè)務(wù)工作流程二0一0年九月目錄前言……………房地產(chǎn)企業(yè)主導(dǎo)業(yè)務(wù)流程圖………總經(jīng)理崗位職責(zé)………副總經(jīng)理崗位職責(zé)…………………總經(jīng)理助理崗位職責(zé)………………董事長(總經(jīng)理)秘書崗位職責(zé)…………………辦公室工作崗位職責(zé)工作業(yè)務(wù)流程…………人力資源部工作崗位職責(zé)工作業(yè)務(wù)流程……財(cái)務(wù)部工作崗位職責(zé)工作業(yè)務(wù)流程…………工程部工作崗位職責(zé)工作業(yè)務(wù)流程…………項(xiàng)目指揮部工作崗位職責(zé)工作業(yè)務(wù)流程……前期部工作崗位職責(zé)工作業(yè)務(wù)流程…………成控部工作崗位職責(zé)工作業(yè)務(wù)流程…………合同審計(jì)部工作崗位職責(zé)工作業(yè)務(wù)流程……采供部工作崗位職責(zé)工作業(yè)務(wù)流程…………銷售部工作崗位職責(zé)工作業(yè)務(wù)流程…………前言企業(yè)健康、有序、高效、和諧的進(jìn)展,是企業(yè)與職員共同追求的目的。要實(shí)現(xiàn)此目的,就必須提升企業(yè)內(nèi)在的治理品質(zhì),改進(jìn)治理方法,提升治理技能,營造良好治理機(jī)制來促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營效益的增加,實(shí)現(xiàn)雙贏。建立工作崗位職責(zé)與工作業(yè)務(wù)流程確實(shí)是為了習(xí)慣企業(yè)進(jìn)展的需要,以及市場競爭的需要而適時(shí)應(yīng)生的。只有建立了嚴(yán)格的崗位職責(zé),良好的工作流程,執(zhí)行力才可不能成為一句空話,才能保證結(jié)果的優(yōu)秀。確定目標(biāo)→擬定打算→厘清流程→明確職責(zé)→細(xì)分執(zhí)行→注重結(jié)果→分段檢查→公平獎(jiǎng)懲,是企業(yè)治理的主線和差不多方法。專門是工作流程的建立,是執(zhí)行力的標(biāo)準(zhǔn)。流程是一種工作方法,是規(guī)范做事的程序,其中每一個(gè)環(huán)節(jié)都有規(guī)范,按規(guī)范做事才可能提高效率,并給企業(yè)帶來競爭力。同時(shí),流程決定了職員做事的程序和步驟,也厘清了職員的崗位職責(zé)和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)流程的遵守,正是執(zhí)行力的體現(xiàn)。按流程執(zhí)行,我們能夠少走一些彎路,減少一些人為的磨擦與沖突。盡管按流程執(zhí)行看似煩瑣,實(shí)際上卻保證了我們的工作質(zhì)量,幸免了許多風(fēng)險(xiǎn)。多做一個(gè)動(dòng)作,多履行一個(gè)手續(xù),這些看似余外的行為,在專門多時(shí)候,恰恰阻礙著我們的工作質(zhì)量,甚至危及我們的生命安全。企業(yè)是個(gè)系統(tǒng),而流程確實(shí)是堅(jiān)持那個(gè)系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的工具。今天我們將公司各部門的崗位職責(zé)及工作業(yè)務(wù)流程匯編成冊(cè),以期形成公司行之有效的而具本公司治理特色的工作指南,以此在以后的一段時(shí)期內(nèi)指導(dǎo)公司的經(jīng)營治理活動(dòng),促進(jìn)公司的全面進(jìn)展。本崗位職責(zé)和工作流程的制定、匯編和整理,是由各部門、科室擬定,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核、修改、認(rèn)定、整理和批準(zhǔn)等工作程序而編輯成冊(cè)的。本崗位職責(zé)和工作流程的建立和逐步完善,是公司各項(xiàng)治理工作沿著制度化、職責(zé)化、程序化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化的運(yùn)行軌道穩(wěn)步前進(jìn)的重要保證,以滿足各部門人員使用和監(jiān)督的需要,現(xiàn)頒布執(zhí)行。期望各部門、科室認(rèn)真貫徹落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行,做到盡職盡責(zé),并在實(shí)施過程中連續(xù)貫徹“來自職員,上下結(jié)合;貴在堅(jiān)持,總結(jié)提升;勇于實(shí)踐,持續(xù)完善?!钡脑瓌t,為企業(yè)朝著現(xiàn)代化和規(guī)范化方向進(jìn)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),以習(xí)慣市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。人力資源部2010-9項(xiàng)目開始項(xiàng)目開始企劃(銷售部、前期部主辦)·市場調(diào)查·項(xiàng)目定位·項(xiàng)目策劃·營銷策劃·公關(guān)策劃·土地整合規(guī)劃、設(shè)計(jì)(工程部主辦)·托付規(guī)劃設(shè)計(jì)·規(guī)劃設(shè)計(jì)治理·監(jiān)理、招標(biāo)工程(工程部、成控部、合同審核部、項(xiàng)目指揮部、采供部主辦)·承包商招標(biāo)·工程進(jìn)度治理·工程質(zhì)量治理·工程成本操縱·施工現(xiàn)場治理·合同方供應(yīng)材料采購·造價(jià)治理·竣工驗(yàn)收銷售(銷售部或銷售代理公司主辦)·促單·成交·催款·客戶信息分析及資料治理·產(chǎn)權(quán)辦理財(cái)務(wù)(財(cái)務(wù)部)·收付款、記賬·成本核算·費(fèi)用治理·資金治理·資產(chǎn)治理人力資源(人力資源部)·人力資源規(guī)劃·職員治理·薪酬治理·培訓(xùn)治理·績效治理行政保證(行政辦公室)·辦公室治理·規(guī)章制度治理·后勤保證總經(jīng)理召集前期(前期部主辦)·水、電、氣、規(guī)劃報(bào)件·辦理政府部門有關(guān)手續(xù)售后服務(wù)(物業(yè)公司、項(xiàng)目指揮部主辦)·物業(yè)治理·愛護(hù)修理結(jié)束XX地產(chǎn)公司主導(dǎo)業(yè)務(wù)流程圖(項(xiàng)目開發(fā)流程)總經(jīng)理崗位職責(zé)1、按照董事會(huì)(或董事長)提出的戰(zhàn)略目標(biāo),組織制定公司中長期進(jìn)展戰(zhàn)略與經(jīng)營方案,并推動(dòng)實(shí)施。2、擬定公司內(nèi)部治理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和簽發(fā)公司高層人事任命書。3、按照公司董事會(huì)決議,組織制訂公司經(jīng)營策略、經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營打算,分解到各部門并組織實(shí)施。4、審定公司工資獎(jiǎng)金分配方案和經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤方法并組織實(shí)施。5、負(fù)責(zé)公司投資項(xiàng)目選定。6、負(fù)責(zé)制訂并落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度、改革方案、改革措施。7、審核簽發(fā)以公司名義(蓋公章)發(fā)出的文件。8、主持公司的全面經(jīng)營治理工作,組織常務(wù)副總、各總監(jiān)分解實(shí)施董事會(huì)決議。9、向董事會(huì)提出企業(yè)的更新改造進(jìn)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支打算。10、處理公司重大突發(fā)事件和重大對(duì)外關(guān)系咨詢題。11、負(fù)責(zé)處理部門相互之間事務(wù)矛盾和咨詢題。12、提出公司經(jīng)營理念,推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,制造良好的工作環(huán)境、生活環(huán)境,培養(yǎng)職員歸屬感,提升企業(yè)的向心力、凝聚力、斗爭力。樹立良好的企業(yè)形象。13、從事經(jīng)營治理的全局開創(chuàng)性工作,為公司進(jìn)展做出艱巨的探究和嘗試。副總經(jīng)理崗位職責(zé)1、適時(shí)研究國家方針、政策及經(jīng)濟(jì)、金融運(yùn)行狀況,并提出意見和建議,以及有關(guān)論證報(bào)告,為總經(jīng)理經(jīng)營決策的準(zhǔn)確性提供依據(jù)和參考。2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助總經(jīng)理完成有關(guān)行政治理、人力資源、生產(chǎn)經(jīng)營、項(xiàng)目開發(fā)、策劃、突發(fā)事件處理等工作。3、協(xié)助總經(jīng)理和諧各子、分公司、部門及各治理人員之間的關(guān)系,增進(jìn)部門的協(xié)作與中層治理者間的團(tuán)結(jié)。4、協(xié)助總經(jīng)理制定企業(yè)進(jìn)展綱要和企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,制定年度進(jìn)展目標(biāo)與打算,并編寫目標(biāo)、打算方案,同時(shí)監(jiān)督執(zhí)行實(shí)施。5、協(xié)助總經(jīng)理組織制訂、修訂、編寫公司各項(xiàng)治理制度,并監(jiān)督事實(shí)上施。營造良好治理機(jī)制和推行、建立優(yōu)秀企業(yè)文化。6、按照所治理工作的需要,提出機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員調(diào)整建議,提交總經(jīng)理辦公會(huì)議決定。7、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)外事務(wù)的聯(lián)絡(luò)和和諧對(duì)外關(guān)系。8、組織新項(xiàng)目的論證、策劃、選點(diǎn)、選址、評(píng)估、融資、信息收集等工作,編制項(xiàng)目可行性論證報(bào)告,并將其結(jié)果報(bào)告總經(jīng)理。9、督促下屬公司、部門按照公司工作打算及目標(biāo)開展工作,及時(shí)做好下屬公司、部門工作進(jìn)度報(bào)表的匯總、統(tǒng)計(jì)工作,并提出加大治理和改進(jìn)工作的建議。10、定期和不定期檢查下屬公司或部門各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情形,提出下屬公司或部門經(jīng)營情形的分析報(bào)告和要緊經(jīng)營者的業(yè)績考核考評(píng)報(bào)告。11、培養(yǎng)、培訓(xùn)職員樹立正確的企業(yè)價(jià)值觀,傳授治理技能,提升治理者治理能力和綜合素養(yǎng),建設(shè)一支優(yōu)秀的治理團(tuán)隊(duì),為公司生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。12、建立企業(yè)經(jīng)營、生產(chǎn)突發(fā)事件應(yīng)急機(jī)制,編寫應(yīng)急處置預(yù)案,降低公司經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。13、完成總經(jīng)理授權(quán)或交辦的其他工作任務(wù)??偨?jīng)理助理崗位職責(zé)1、學(xué)習(xí)、研究國家的方針、政策,嚴(yán)格認(rèn)真履行和遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,為總經(jīng)理當(dāng)好參謀與助手。2、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)外行使相應(yīng)的權(quán)力,以及代表總經(jīng)理與外部有關(guān)部門的公關(guān)和諧,對(duì)內(nèi)抓好企業(yè)內(nèi)部的日常治理工作,做好企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營狀況和人員狀況的調(diào)研、調(diào)查,和諧部門間的關(guān)系和增進(jìn)職員間的團(tuán)結(jié)友愛。3、協(xié)助總經(jīng)理做好公司年度經(jīng)營進(jìn)展打算,并草擬打算,同時(shí)進(jìn)推進(jìn)、落實(shí)。4、嚴(yán)格認(rèn)真貫徹、落實(shí)公司辦公會(huì)的各項(xiàng)決議、決定,及時(shí)向總經(jīng)理反饋基層意見,并良好解決具體落實(shí)過程中顯現(xiàn)的咨詢題。5、主動(dòng)主動(dòng)完成總經(jīng)理授權(quán)給予的各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助和督促各部門完成經(jīng)營目標(biāo)打算和推進(jìn)良好企業(yè)文化機(jī)制的建設(shè)。6、注重市場信息的調(diào)研分析,提煉和整合對(duì)企業(yè)有價(jià)值的市場信息,專門是與公司緊密有關(guān)行業(yè)信息,為本公司的進(jìn)展提供參考與選擇。7、和諧好各部門的業(yè)務(wù)關(guān)系,做好溝通,解除工作中的磨擦,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,創(chuàng)建一支強(qiáng)有力的職員隊(duì)伍。8、愛護(hù)、推進(jìn)和監(jiān)督公司各業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行,并將執(zhí)行情形定期向總經(jīng)理匯報(bào)。9、加大學(xué)習(xí),努力提升自身綜合素養(yǎng),以身作則,廉潔奉公,營造和諧的工作環(huán)境。10、妥善應(yīng)對(duì)與處理公司經(jīng)營、生產(chǎn)中的突發(fā)事件,并貫徹實(shí)施應(yīng)急處置預(yù)案。11、完成總經(jīng)理安排的臨時(shí)指令性任務(wù)。董事長(總經(jīng)理)秘書崗位職責(zé)1、協(xié)助董事長(總經(jīng)理)對(duì)公司進(jìn)行運(yùn)營治理和工作和諧,及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)指令,督促、檢查落實(shí)各項(xiàng)工作的執(zhí)行情形;2、協(xié)助董事長(總經(jīng)理)制定年度經(jīng)營打算(包括經(jīng)營策略、銷售目標(biāo)、費(fèi)用、編制等),通過收集和分析有關(guān)報(bào)表,關(guān)心總經(jīng)理監(jiān)督打算執(zhí)行情況和及時(shí)修正;3、按照董事長(總經(jīng)理)指示,負(fù)責(zé)召集公司治理層及董事會(huì)會(huì)議;4、負(fù)責(zé)公司治理會(huì)議及董事會(huì)會(huì)議的籌備、通知、記錄和《會(huì)議紀(jì)要》的整理、治理;5、協(xié)助董事長(總經(jīng)理)處理日常事務(wù)、會(huì)議和對(duì)外接待工作,做好有關(guān)信函、通知、講稿、報(bào)告、會(huì)議記錄等文本資料的起草、公布和治理;6、協(xié)助董事長(總經(jīng)理)對(duì)公司和行政人事部進(jìn)行績效考核和高管團(tuán)隊(duì)治理的工作;7、做好保密工作,嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定;8、負(fù)責(zé)公司重要文書的傳真接收和發(fā)放;9、參加或代表董事長(總經(jīng)理)參加公司召開的有關(guān)會(huì)議;10、協(xié)助董事長作好內(nèi)部文件的收文記錄,以便于董事長(總經(jīng)理)批閱。關(guān)于外來公函、通知及文字資料,及時(shí)送交董事長(總經(jīng)理)閱示,并按照董事長(總經(jīng)理)批示負(fù)責(zé)落實(shí)。公司各部門送交董事長(總經(jīng)理)簽字的,按照送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。重要的和緊急的文件,須提醒董事長(總經(jīng)理)。11、做好董事長(總經(jīng)理)與各部門總經(jīng)理之間的信息溝通、傳遞工作,發(fā)揮好連接公司與各部門之間的橋梁和紐帶作用。〈辦公室〉崗位職責(zé)業(yè)務(wù)工作流程二0一0年九月辦公室主任崗位職責(zé)1、協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織、起草和制定公司行政、后勤治理方面的規(guī)劃,打算、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等公文函件,并審核簽發(fā)前的文稿。2、擬定公司行政治理大綱、治理方案和制度。3、草擬、批轉(zhuǎn)公司各類公文,并提出擬辦意見提交總經(jīng)理批閱。4、負(fù)責(zé)組織安排有關(guān)行政會(huì)議和辦公室會(huì)議,編寫會(huì)議決議、決定;檢查各部門貫徹執(zhí)行情形,及時(shí)把握和反饋信息。5、協(xié)助總經(jīng)理或總助和諧、處理公司各部門之間的關(guān)系。6、總經(jīng)理出差、休假期間,主持公司例會(huì)。7、審核以公司或部門名義發(fā)出的各類公文,并報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。8、協(xié)助總經(jīng)理接待重要貴賓,與社會(huì)各界人士保持良好的公共關(guān)系,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。9、負(fù)責(zé)來信來訪的接待和處理工作。10、負(fù)責(zé)公司各類文件檔案的治理和使用。11、協(xié)助總經(jīng)理做好公司和各分公司的檢查和督導(dǎo)工作。12、負(fù)責(zé)本部門人員的工作安排。13、負(fù)責(zé)公司溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上傳下達(dá)、下情上報(bào)。14、做好職員的思想教育工作,解決事實(shí)上際困難,增進(jìn)職員間的團(tuán)結(jié)。辦公室主任助理崗位職責(zé)1、按照辦公室主任的工作指令,配合辦公室主任起草公司綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、打算、總結(jié)、請(qǐng)示、簡報(bào)、通知等公文函件。安排好公司系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)會(huì)議。2、撰寫并呈報(bào)本部門的工作文案和其它治理規(guī)章制度。負(fù)責(zé)匯總各部門的規(guī)章制度,代擬公司規(guī)章制度并報(bào)辦公室主任核準(zhǔn)。3、負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊、文書檔案的治理工作,編寫公司大事記。做好來信來訪的協(xié)助工作,協(xié)助辦公室主任對(duì)外和諧工作。4、做好公司治理層各種會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要。5、制定辦公室工作打算,有效治理、安排、調(diào)度好公司車輛。6、協(xié)助辦公室主任和諧好各部門間的關(guān)系,組織安排好各類會(huì)議的議程和行程。7、負(fù)責(zé)好會(huì)議室和辦公室的衛(wèi)生整潔工作等后勤事務(wù)性工作。8、完成辦公室主任交辦的其它工作任務(wù)。辦公室文員崗位職責(zé)1、主動(dòng)工作,努力學(xué)習(xí),嚴(yán)格遵守公司及部門的各項(xiàng)規(guī)章制度。2、嚴(yán)守保密紀(jì)律,各種隱秘的文稿都嚴(yán)格按照保密規(guī)定妥善打印、保管。3、做好保密工作,及時(shí)做好檔案、文件的立卷歸檔工作和保管工作。4、工作認(rèn)真、細(xì)致,起草和核對(duì)稿件絕不粗枝大葉,保證工作質(zhì)量好、效率高。5、不與無關(guān)人員談?wù)摴牡膬?nèi)容。6、做好公司內(nèi)部的收發(fā)文工作,及時(shí)發(fā)文。7、協(xié)助辦公室主任助理做好每次會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要,并做好會(huì)議的預(yù)備和收尾工作。8、做好辦公用品的保管、登記、發(fā)放工作。9、準(zhǔn)確懂得貫徹上級(jí)的工作指令,協(xié)助上級(jí)和諧公司內(nèi)外關(guān)系。10、協(xié)助辦公室主任認(rèn)真做好來訪接待工作,彬彬有禮。11、正確接聽電話,做好轉(zhuǎn)接、記錄工作。12、做好本部門及各部門備用鑰匙的保管工作。13、做好公司各類證照的辦理、年檢工作。14、完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。辦公室設(shè)備治理員崗位職責(zé)1、檢查、愛護(hù)公司的所有網(wǎng)絡(luò)及辦公設(shè)備,使之能夠正常運(yùn)行。2、對(duì)辦公設(shè)備日常愛護(hù)和修理必須記錄在冊(cè)。3、對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行日常愛護(hù)。4、及時(shí)監(jiān)測(cè)公司各部門的所有電腦運(yùn)行情形,按期為電腦整理、重裝系統(tǒng)。5、把握辦公設(shè)備的操作技能和愛護(hù)常識(shí)。6、隨時(shí)解決公司網(wǎng)絡(luò)和電腦突然發(fā)生的故障。7、為各種所需會(huì)議支架投影儀,并保管、愛護(hù)好投影設(shè)備。8、做好公司各類證照的辦理、年檢工作。9、完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。辦公室檔案治理員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)收集、整理及妥善保管各部門資料、文書、合同及工程技術(shù)檔案。2、檔案資料歸檔要嚴(yán)格依序編號(hào)、登錄并以每一案一個(gè)“目次”編號(hào)為原則。3、檔案資料的接收和借閱必須嚴(yán)格登記,檔案歸還時(shí)須核查無誤后歸入檔案柜。4、嚴(yán)守保密紀(jì)律,各種隱秘的文稿都嚴(yán)格按照保密規(guī)定妥善打印、保管。5、做好保密工作,及時(shí)做好檔案、文件的立卷歸檔工作和保管工作。6、不與無關(guān)人員談?wù)摴牡膬?nèi)容。7、依次清理檢查,愛護(hù)好檔案清潔。8、已到儲(chǔ)存期限的造冊(cè)呈總經(jīng)理審核,并于名目表附注欄內(nèi)注明銷毀日期。9、對(duì)外借文書檔案必須嚴(yán)格按規(guī)定辦理,并注明借閱時(shí)刻、公司、借閱人等。10、對(duì)檔案做好防火、防潮、防曬、放蟲、防盜、防塵工作。11、做好辦公用品的保管、登記、發(fā)放工作。12、做好本部門及各部門備用鑰匙的保管工作。13、完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。辦公室前臺(tái)接待崗位職責(zé)1、熱情接待來訪人員,愛護(hù)公司形象。2、每天負(fù)責(zé)做好會(huì)議室的保潔工作。3、每天負(fù)責(zé)按時(shí)把報(bào)紙送到總經(jīng)理、副總經(jīng)理辦公室。4、每周負(fù)責(zé)公司會(huì)議紀(jì)要、工作情形完成表的打印及分發(fā)。5、每周做好應(yīng)聘人員的統(tǒng)計(jì)工作。6、每天做好各部門函文傳確實(shí)收發(fā)登記,并及時(shí)做好公司合同收發(fā)的手工臺(tái)賬。7、不與無關(guān)人員談?wù)摴牡膬?nèi)容。8、準(zhǔn)確懂得貫徹上級(jí)的工作指令,協(xié)助上級(jí)和諧公司內(nèi)外關(guān)系。9、協(xié)助辦公室主任認(rèn)真做好來訪接待工作,彬彬有禮。10、正確接聽電話,做好轉(zhuǎn)接、記錄工作。11、完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。圖1辦公用品治理流程需求部門上報(bào)打算需求部門上報(bào)打算總經(jīng)理批準(zhǔn)采供部購買辦公室入庫所在部門經(jīng)理簽字領(lǐng)用人申報(bào)(部分物品用舊換新)辦公室主任審批庫管發(fā)放領(lǐng)用人簽收年中、年底盤點(diǎn)每月統(tǒng)計(jì)報(bào)表部分物品領(lǐng)用人離職時(shí)回收辦公室審核圖2文件檔案治理流程發(fā)發(fā)文部門函文定稿部門合同定稿收文部門填寫用章申請(qǐng)總經(jīng)理簽發(fā)人力資源部蓋章辦公室收文登記分類、編號(hào)存檔分發(fā)、交辦、送達(dá)、簽收追蹤辦理結(jié)果錄入電子文檔監(jiān)管人員錄入手工臺(tái)賬除有關(guān)專業(yè)報(bào)表數(shù)據(jù)外,其他行文必須留存一份交辦公室存檔備案圖3車輛管理車輛管理車輛管理派車治理用油治理修理保養(yǎng)治理用車部門填單申報(bào)辦公室和諧、統(tǒng)籌后派車司機(jī)填寫車輛行駛記錄表用車人簽字確認(rèn)內(nèi)部每周不定期抽查行車?yán)锍毯蛯?duì)比加油臺(tái)賬審核里程及行車地點(diǎn)等司機(jī)申報(bào)辦理定期保養(yǎng)辦公室核實(shí)后上報(bào)總經(jīng)理總經(jīng)理審批是否修理詢價(jià),比較定點(diǎn)修理廠及市場價(jià)格上報(bào)修理方案總經(jīng)理批復(fù)修理復(fù)核每月底30日前申報(bào)總經(jīng)理批復(fù)交財(cái)務(wù)進(jìn)賬分卡充值車輛使用人加油填寫加油臺(tái)賬按照公里數(shù)審核用油是否正常圖4辦公設(shè)備治理流程修理修理愛護(hù)治理申購管理使用部門報(bào)修使用部門申報(bào)辦公室核查緣故辦公設(shè)備治理上報(bào)核查結(jié)果及處理意見總經(jīng)理審批詢價(jià)總經(jīng)理批準(zhǔn)進(jìn)行維修采供部詢價(jià)辦公室詢價(jià)采購部購買到辦公室入庫需求部門領(lǐng)用圖5前臺(tái)治理流程人員接待人員接待文件收發(fā)禮貌接待詢咨詢來訪人員對(duì)文件進(jìn)行登記報(bào)被訪部門和人員征得被訪部門同意后今后訪人員帶到被訪部門分發(fā)到所需部門接收部門簽收辦公室存檔前臺(tái)治理圖6會(huì)議治理流程會(huì)會(huì)議公司內(nèi)部會(huì)議外部會(huì)議部門專題會(huì)公司周例會(huì)外部大型會(huì)議與外公司的溝通和諧會(huì)確定會(huì)議時(shí)刻地點(diǎn)和議題各部門在每周一08:45往常把周工作小結(jié)打算交到辦公室辦公室預(yù)備好會(huì)議室預(yù)備好會(huì)議資料有關(guān)部門通知有關(guān)單位與會(huì),并確定與會(huì)時(shí)刻及有關(guān)資料準(zhǔn)時(shí)與會(huì)辦公室擬訂外出會(huì)議方案總經(jīng)理審批辦公室制定外出會(huì)議安全行程、預(yù)備好交通工具、安排好與會(huì)的食宿形成會(huì)議紀(jì)要印章治理1、各部門有需蓋公章的文件、通知等,須先到印章治理員處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》;2、經(jīng)由公司總經(jīng)理核準(zhǔn)并在《公章使用審批表》中簽批;3、蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請(qǐng)表交由印章治理員并在《印章使用登記薄》簽字;4、印章一樣不得攜帶外出使用,如遇專門情形,需攜帶外出辦事使用時(shí),必須經(jīng)公司總經(jīng)理審批并由專人與辦事人一同前往或指派代表一同前往。印章治理流程到治理員處領(lǐng)取并填寫《公章使用審批表》到治理員處領(lǐng)取并填寫《公章使用審批表》由部門經(jīng)理審核簽署意見由部門經(jīng)理審核簽署意見總經(jīng)理總經(jīng)理核準(zhǔn)蓋章并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批由治理員核實(shí)并蓋章由治理員核實(shí)并蓋章使用人在《印章使用使用人在《印章使用登記簿》中簽字登記留存1份移交辦公室存檔留存1份移交辦公室存檔圖7印章治理流程〈人力資源部〉崗位職責(zé)業(yè)務(wù)工作流程二0一0年九月人力資源部經(jīng)理職責(zé)1、學(xué)習(xí)、研究國家的勞動(dòng)法規(guī)、政策,嚴(yán)格認(rèn)真履行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。深入基層調(diào)查研究,把握企業(yè)內(nèi)部職員動(dòng)態(tài)及狀況,為總經(jīng)理的人事決策提供可靠的依據(jù)。2、人力資源部工作向上對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),向下對(duì)各公司、各部門及所屬職員負(fù)責(zé)。3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常人事工作,對(duì)公司機(jī)構(gòu)的設(shè)置及人員調(diào)配提出參考意見,和諧部門之間的人事關(guān)系,依總經(jīng)理受權(quán)監(jiān)督各部門認(rèn)真、及時(shí)的貫徹公司的各項(xiàng)工作決策和指令。協(xié)助總經(jīng)理逐步建立和培養(yǎng)具有本公司特色的企業(yè)文化。4、組織編制并落實(shí)“人力資源規(guī)劃”,按照公司進(jìn)展規(guī)模和總經(jīng)理要求確定職員總數(shù)、定崗定員及核算人職員資總額。組織有關(guān)人員核算公司人員與打算目標(biāo)比例,實(shí)現(xiàn)公司人力資源需要和人工成本、經(jīng)營打算目標(biāo)相統(tǒng)一的操縱。5、辦理公司有關(guān)勞動(dòng)執(zhí)法的申報(bào)和年檢。代表公司解決職員勞動(dòng)爭議、糾紛或進(jìn)行勞動(dòng)訴訟。6、負(fù)責(zé)公司人力資源的開發(fā)與治理、薪酬治理、績效考核與考評(píng)、有關(guān)人事規(guī)章制度的擬定與監(jiān)督實(shí)施等工作。7、負(fù)責(zé)組織公司人員聘請(qǐng)活動(dòng)。主持辦理職員的考試錄用、聘用、考核和職員培訓(xùn)、商調(diào)、定級(jí)、升級(jí)、降級(jí)、解聘、辭職、辭退、除名等各項(xiàng)工作。并負(fù)責(zé)組織辦理公司職員人事變動(dòng)事宜。指導(dǎo)和協(xié)同各部門共同抓好職員的綜合素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平的教育培訓(xùn)。對(duì)各崗位資格證書進(jìn)行治理,考核考查職員的工作能力和業(yè)績,并分類和存檔。8、認(rèn)真抓好工作打算的實(shí)施進(jìn)度操縱,定期檢查工作進(jìn)展落實(shí)情形,隨時(shí)向總經(jīng)理通報(bào)核查、核實(shí)情形。9、做好職員的年度評(píng)比工作,按照規(guī)定做好職員的調(diào)資定級(jí),勞動(dòng)合同的簽訂與治理,并負(fù)責(zé)辦理職員請(qǐng)假、休假的有關(guān)手續(xù)。10、關(guān)懷職員生活,關(guān)心職員解決實(shí)際困難,解決職員思想工作中的后顧之憂。11、負(fù)責(zé)收集、整理與本公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種法律法規(guī)政策文件、資料,研究與公司人事業(yè)務(wù)有關(guān)的法律政策和規(guī)定。12、負(fù)責(zé)收集本系統(tǒng)職員的各種投訴意見和檢舉信件,并調(diào)查、落實(shí)、進(jìn)行處理,并將投拆和核查情形向總經(jīng)理匯報(bào)。13、完成總經(jīng)理布置的其他工作。績效主管崗位職責(zé)1、編制績效考核工作規(guī)劃、相應(yīng)的績效考核進(jìn)展目標(biāo)和年度的績效考核工作打算,并制定細(xì)化的季度、月度打算。2、建立并堅(jiān)持公平有效的績效考核體系,并負(fù)責(zé)考核的實(shí)施、治理。3、按照公司業(yè)務(wù)需要,配合領(lǐng)導(dǎo)具體組織實(shí)施各類職員績效考核工作。4、按照績效考核情形和有關(guān)規(guī)定,實(shí)施對(duì)有關(guān)職員的獎(jiǎng)懲。5、建立公司職位治理系統(tǒng),協(xié)助和指導(dǎo)各部門績效考核工作。6、建立公司干部考核評(píng)估體系及職務(wù)晉升體系。7、指導(dǎo)部門負(fù)責(zé)人開展考核工作,向雇員講明各種有關(guān)制度咨詢題。8、協(xié)助修訂政策指南和雇員手冊(cè)、提供政策支持,協(xié)助政策講明。9、建立績效考核的信息系統(tǒng)、為公司人力資源決策提供參考依據(jù)。10、負(fù)責(zé)績效考核工作的匯總及整理工作,及時(shí)編制績效統(tǒng)計(jì)報(bào)告和分析報(bào)告。11、對(duì)職員進(jìn)行績效考核有關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)。12、對(duì)當(dāng)前的績效考核制度進(jìn)行評(píng)估,舉薦改進(jìn)措施。13、協(xié)助人事經(jīng)理完成其他有關(guān)人事工作。14、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。培訓(xùn)主管崗位職責(zé)(1)在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司人力資源培訓(xùn)與教育工作。建立并完善公司培訓(xùn)體系、培訓(xùn)制度及有關(guān)流程(2)按照公司戰(zhàn)略進(jìn)展打算、年度性工作打算,以及內(nèi)部培訓(xùn)需求,負(fù)責(zé)編寫公司人力資源培訓(xùn)教育進(jìn)展規(guī)劃,擬訂年度工作和預(yù)算打算,在領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。(3)指導(dǎo)各部門和下屬企業(yè)制定多層次的培訓(xùn)教育打算,并協(xié)助事實(shí)上施。(4)負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)的新職員崗位培訓(xùn)、各類知識(shí)班、研討班、講座等活動(dòng),對(duì)參加人員進(jìn)行考核。(5)負(fù)責(zé)合理安排培訓(xùn)資源,對(duì)公司培訓(xùn)師進(jìn)行合理分工,并適時(shí)聘用外部培訓(xùn)講師。檢查講師培訓(xùn)質(zhì)量和教學(xué)成效。(6)組織收集、選擇、編寫、翻譯、審校各類培訓(xùn)教材和資料。(7)負(fù)責(zé)教育儀器設(shè)備的保養(yǎng)、修理,以及審查新器材的選型、采購。(8)安排和治理外派培訓(xùn)職員,審核公司職員業(yè)余學(xué)習(xí)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)。(9)負(fù)責(zé)收集國內(nèi)外企業(yè)培訓(xùn)信息資料,追蹤其動(dòng)態(tài),分析總結(jié)現(xiàn)有培訓(xùn)政策成效,提出改進(jìn)咨詢意見。(10)制定公司年度培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算并對(duì)其進(jìn)行治理和使用。(11)培訓(xùn)工作的跟進(jìn)與總結(jié),在各項(xiàng)培訓(xùn)終止后要及時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)成效分析,總結(jié)存在咨詢題及改進(jìn)的措施,撰寫培訓(xùn)工作總結(jié),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核(12)建立職員培訓(xùn)檔案,按照不同的培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)目的設(shè)計(jì)培訓(xùn)考核方式、考核內(nèi)容、獎(jiǎng)懲政策等進(jìn)行對(duì)實(shí)施的各類培訓(xùn)治理(10)完成人事部長臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。勞資、社保專員崗位職責(zé)學(xué)習(xí)、研究國家的勞動(dòng)法規(guī)、政策,嚴(yán)格認(rèn)真履行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。深入基層調(diào)查研究,把握企業(yè)內(nèi)部動(dòng)態(tài)狀況,為部門經(jīng)理的工作決策提供可靠的人事依據(jù)。在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部門經(jīng)理做好人力資源進(jìn)展規(guī)劃。負(fù)責(zé)職員的考勤統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)工資治理工作,職員檔案治理工作和勞動(dòng)合同的簽訂與治理工作,職員辭退、離職結(jié)清治理工作。負(fù)責(zé)職員養(yǎng)老、醫(yī)保、失業(yè)等五險(xiǎn)的核算、購買、辦理工作。以及職員福利治理。做好人事檔案和有關(guān)資料的治理工作。協(xié)辦公司有關(guān)勞動(dòng)執(zhí)法的申報(bào)和年檢。協(xié)助部門經(jīng)理做好新職員的聘請(qǐng)、選用、考核和培訓(xùn)工作。對(duì)各崗位資格證書進(jìn)行治理,考核考查職員的工作能力和業(yè)績,并分類和存檔。認(rèn)真落實(shí)好本部門工作打算的實(shí)施、操縱,定期檢查工作進(jìn)展落實(shí)情況,隨時(shí)通報(bào)通告。9、完成公司總經(jīng)理和部門經(jīng)理布置的其他工作。聘請(qǐng)專員崗位職責(zé)1、配合部門經(jīng)理做好公司人員打算,擬定崗位配置需求量表。2、匯總各部門的年度人員需求打算并進(jìn)行審核,并按照匯總打算制定公司年度人力打算3、按照部門提出的聘請(qǐng)需求,按照儲(chǔ)備的聘請(qǐng)渠道,選擇最有效的聘請(qǐng)渠道。4、按照部門聘請(qǐng)用人需求,在選擇的聘請(qǐng)渠道上公布聘請(qǐng)信息。5、按照聘請(qǐng)渠道反饋的應(yīng)聘信息,匯總并進(jìn)行應(yīng)聘資料的初步選擇,形成初試名單。6、按照初試名單,組織初試,對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行第二次選擇。7、按照初試結(jié)果的名單,組織有關(guān)部門人員參與復(fù)試過程,對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行第三次選擇。8、按照公司總體的用人需求,針對(duì)核心治理和專業(yè)人員,建立人才儲(chǔ)備庫。9、負(fù)責(zé)對(duì)聘請(qǐng)渠道實(shí)施規(guī)劃、愛護(hù)和拓展工作,保證聘請(qǐng)工作的有效性。10、建立和愛護(hù)各級(jí)各類人員的聘請(qǐng)面試題庫。11、針對(duì)核心職位,組織競聘活動(dòng),選拔優(yōu)秀人才。12、完成公司總經(jīng)理和部門經(jīng)理布置的其他工作。人事文員崗位職責(zé)1、協(xié)助主管處理人力資源部的日常事務(wù)。接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。2、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。3、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。4、人員的到職和離職的有關(guān)手續(xù)的辦理;5、各類人事資料的匯總,建檔及治理,職員個(gè)人檔案資料的治理;嚴(yán)格借檔手續(xù)。6、職員調(diào)休假、請(qǐng)假、日出勤狀況稽查統(tǒng)計(jì)作業(yè)并及時(shí)將其專門狀況匯報(bào)與上級(jí);7、職員勞動(dòng)合同的簽訂及存檔,三個(gè)月考核一次,每月考核表主動(dòng)提出;8、職員暫住證、工傷社會(huì)保險(xiǎn)的辦理;9、負(fù)責(zé)人員薪資異動(dòng)的人事差不多資料的提供;10、負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品的治理,以舊換新不可白費(fèi),影印紙列冊(cè)治理,訂單紙列冊(cè)治理;11、承辦上級(jí)臨時(shí)交辦的事項(xiàng);12、各類通知的公布;職員需求提出職員需求提出(用人部門填寫職員需求表)人力資源部審核,總經(jīng)理審批公布聘請(qǐng)信息、參加聘請(qǐng)會(huì)、網(wǎng)上人才檢索、獵頭公司舉薦、人才中介舉薦、其它內(nèi)部聘請(qǐng)擢升(經(jīng)考核、考評(píng)、提出申請(qǐng))人力資源部(簡歷收集登記、選擇、儲(chǔ)存)第一次面試(初試)(人力資源部)筆試(有必要的話)復(fù)試(部門主管或總經(jīng)理)心理測(cè)試(重要部門、關(guān)鍵崗位)背景調(diào)查(人力資源部)發(fā)錄用通知書通知用人部門錄用人員到崗報(bào)到十天習(xí)慣期滿、簽訂試用合同未通過淘汰(通知應(yīng)聘者、試用者)試用不合格試用期考察試用合格上崗使用圖1聘請(qǐng)工作流程按照公司總目標(biāo)要求,年初各部門擬定工作目標(biāo)和打算按照公司總目標(biāo)要求,年初各部門擬定工作目標(biāo)和打算總經(jīng)理審核目標(biāo)打算通過審核轉(zhuǎn)人力資源部人力資源部按照各部門工作目標(biāo)打算內(nèi)容和職責(zé)要求擬定考核方案及表格開始考核達(dá)標(biāo)部門考核不達(dá)標(biāo)部門依據(jù)鼓舞政策實(shí)施表彰、獎(jiǎng)勵(lì)依據(jù)處罰政策實(shí)施警告、處罰,指出存在咨詢題,要求限時(shí)整改雙方確認(rèn)考核結(jié)果考評(píng)組總結(jié)考核情形,匯報(bào)總經(jīng)理考核結(jié)果由人力資源部收存、治理結(jié)束對(duì)考核結(jié)果有異議可申訴重評(píng),復(fù)查圖2績效考核工作流程圖搜集預(yù)備有關(guān)信息資料搜集預(yù)備有關(guān)信息資料人力資源需求推測(cè)人力資源供給推測(cè)確定人員凈需求確定人力資源目標(biāo)制定具體規(guī)劃對(duì)人力資源規(guī)劃的審核與評(píng)定圖3人力資源打算工作流程試用人員試用人員試用期終止,或申請(qǐng)?zhí)嵩甾D(zhuǎn)正到人力資源部領(lǐng)取轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表格按要求撰寫試用總結(jié)和自我評(píng)判人力資源部模底調(diào)查或面談?dòng)萌瞬块T評(píng)判和簽署試用意見人力資源部簽署考核意見考核合格者,同意轉(zhuǎn)正,上報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)考核不合格者,終止試用,發(fā)辭退通知,專門情形者可征求本人意見,延期試用,但不得超過一個(gè)月辦理正式錄用手續(xù),簽訂正式勞動(dòng)合同符合公司規(guī)定條件的,辦理各項(xiàng)社保結(jié)束個(gè)人資料歸還或收存存檔圖4職員轉(zhuǎn)正審批工作流程職員所在部門辭職申請(qǐng)審核審核審核人力資源部財(cái)務(wù)部總經(jīng)理公司其它部門下發(fā)離職通知單職員所在部門辭職申請(qǐng)審核審核審核人力資源部財(cái)務(wù)部總經(jīng)理公司其它部門下發(fā)離職通知單領(lǐng)取離職交接單辦公用品移交合同關(guān)系處理離職職員工資結(jié)算離職懇談?wù)诫x職預(yù)備辦理離職手續(xù)工作交接領(lǐng)取工資財(cái)務(wù)款項(xiàng)交割其它事項(xiàng)交接結(jié)束開始辭職職員辭退建議公司圖5職員辭職、辭退工作流程簽訂試用合同是合格合同期滿試用期滿新職員報(bào)到入職簽訂試用合同是合格合同期滿試用期滿新職員報(bào)到入職不合格辭退流程否辦理離職手續(xù)考核是否續(xù)簽合同簽訂正式合同勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu)簽字備案存檔圖6勞動(dòng)合同治理流程試用期滿轉(zhuǎn)正錄用試用期滿轉(zhuǎn)正錄用同意崗前培訓(xùn),了解合同條款及崗位職責(zé)內(nèi)容不同意——離開企業(yè)同意——簽訂勞動(dòng)合同崗位調(diào)整,需變更合同違反合同有關(guān)條款解除、終止合同雙方協(xié)商不成,由政府勞動(dòng)部門仲裁合同未到期,雙方協(xié)商一致,支付合同到期違約金、補(bǔ)償金后解除合同雙方協(xié)商一致不服仲裁——訴訟終止續(xù)訂圖7勞動(dòng)合同簽訂工作流程檔案調(diào)入申請(qǐng)?zhí)顚憴n案調(diào)入有關(guān)申請(qǐng)表檔案調(diào)入申請(qǐng)?zhí)顚憴n案調(diào)入有關(guān)申請(qǐng)表人力資源部到人才中心開商調(diào)函,或發(fā)函至檔案保管部門申請(qǐng)調(diào)檔人員領(lǐng)取商調(diào)函取回檔案和人事關(guān)系交人力資源部檔案專員到人才中心辦理調(diào)檔手續(xù)開具存檔回執(zhí)調(diào)檔職員圖8人事檔案調(diào)入流程初選進(jìn)入面試初選進(jìn)入面試審批做出預(yù)算終止選擇聘請(qǐng)渠道并公布需求信息第一輪選擇簡歷第二輪選擇簡歷綜合素養(yǎng)初步評(píng)判專業(yè)素養(yǎng)評(píng)判綜合素養(yǎng)深度評(píng)判(針對(duì)中/高層治理人員的聘請(qǐng))判定做出錄用決策做出錄用決策確定薪酬辦理錄用手續(xù)結(jié)束圖9面試與甄選工作流程人力資源部擬定培訓(xùn)打算人力資源部擬定培訓(xùn)打算確定培訓(xùn)對(duì)象確定培訓(xùn)講師經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)總經(jīng)理審杧核批準(zhǔn)實(shí)施培訓(xùn)打算部門支持跟蹤培訓(xùn)打算成效培訓(xùn)成效評(píng)判一個(gè)培訓(xùn)周期終止培訓(xùn)信息返饋考試圖10培訓(xùn)打算工作流程開始開始企業(yè)目前人力資源工作分析總結(jié)工作改進(jìn)方案劣勢(shì)分析員工招聘績效考核員工發(fā)展薪酬管理方案匯總下一時(shí)期(年度、季度、月長、度)人力資源部工作打算結(jié)束優(yōu)勢(shì)分析圖11人力資源部工作打算流程轉(zhuǎn)正職員提出申辦意向轉(zhuǎn)正職員提出申辦意向人力資源部依據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行審核同意辦理職員提交失業(yè)證、轉(zhuǎn)續(xù)證明等有關(guān)資料,填寫《勞動(dòng)合同》不同意辦理退回勞動(dòng)部門辦理合同鑒證社保局辦理社保(新),或辦理接轉(zhuǎn)領(lǐng)取有關(guān)卡、證通知職員本人結(jié)束圖12職員社保申辦工作流程〈財(cái)務(wù)部〉崗位職責(zé)業(yè)務(wù)工作流程二0一0年九月財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)1、在董事會(huì)和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,總管公司會(huì)計(jì)、報(bào)表、預(yù)算工作。2、負(fù)責(zé)制定公司利潤打算、資本投資、財(cái)務(wù)規(guī)劃、銷售前景、開支預(yù)算或成本標(biāo)準(zhǔn)。3、制定和治理稅收政策方案及程序。4、利用財(cái)務(wù)核算與會(huì)計(jì)治理原理為公司經(jīng)營決策提供依據(jù),協(xié)助總經(jīng)理制定公司戰(zhàn)略,并主持公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定;5、建立和完善財(cái)務(wù)部門,建立科學(xué)、系統(tǒng)符合企業(yè)實(shí)際情形的財(cái)務(wù)核算體系和財(cái)務(wù)監(jiān)控體系,進(jìn)行有效的內(nèi)部操縱;6、制定公司資金運(yùn)營打算,監(jiān)督資金治理報(bào)告和預(yù)、決算;酬資方式;8、籌集公司運(yùn)營所需資金,保證公司戰(zhàn)略進(jìn)展的資金需求,審批公司重大資金流向;9、主持對(duì)重大投資項(xiàng)目和經(jīng)營活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、指導(dǎo)、跟蹤和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)操縱;11、參與公司重要事項(xiàng)的分析和決策,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)進(jìn)展及對(duì)外投資等事項(xiàng)提供財(cái)務(wù)方面的分析和決策依據(jù);12、審核財(cái)務(wù)報(bào)表,提交財(cái)務(wù)治理工作報(bào)告;13、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)1、熟悉財(cái)務(wù)治理有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章和制度并確保在本部門落實(shí)到位;如發(fā)覺財(cái)務(wù)人員有違法、違規(guī)行為,及時(shí)禁止并報(bào)告。2、按照崗位規(guī)范對(duì)本部門工作人員進(jìn)行合理分工,制定工作打算,明確職責(zé)權(quán)限,提升工作效率。3、對(duì)本部門財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行治理、監(jiān)督、審核和把關(guān),審批權(quán)限范疇內(nèi)的財(cái)務(wù)事項(xiàng)。4、組織編制各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及內(nèi)部治理用的各種經(jīng)濟(jì)治理報(bào)表,保證真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整、審核并簽字。5、定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,分析各項(xiàng)指標(biāo)的完成情形,找出治理中的漏洞和差距,提出改善經(jīng)營治理的建議和措施。6、組織對(duì)財(cái)務(wù)治理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)及時(shí)更新知識(shí),調(diào)動(dòng)本部門人員的工作主動(dòng)性,提升財(cái)務(wù)治理人員的綜合素養(yǎng),持續(xù)提升財(cái)務(wù)治理工作水平。7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。成本會(huì)計(jì)崗位職責(zé)1、按照國家有關(guān)財(cái)經(jīng)制度及公司有關(guān)經(jīng)濟(jì)治理制度嚴(yán)格審核各項(xiàng)成本、費(fèi)用的開支,按成本核算方法的規(guī)定,正確歸集、分配成本及費(fèi)用。2、對(duì)公司各類合同應(yīng)及時(shí)、合理的進(jìn)行分類建檔,并準(zhǔn)確記錄合同執(zhí)行情況,定期不定期的與各施工單位和各供應(yīng)商核對(duì)往來帳務(wù)。3、熟悉固定資產(chǎn)的使用情形及新舊程度和完好狀況,按制度規(guī)定計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。4、審核統(tǒng)計(jì)材料的出入庫單據(jù),于每月23日到工地與各施工方和各部門人員核對(duì),核對(duì)無誤后出具“材料核對(duì)情形表”。5、負(fù)責(zé)做好和完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算,按時(shí)正確運(yùn)算并上繳各項(xiàng)稅金,并和諧與稅務(wù)的關(guān)系。6、負(fù)責(zé)按月編制成本、費(fèi)用報(bào)表及合同完成情形表,確保準(zhǔn)確、及時(shí)的報(bào)送,并進(jìn)行成本、費(fèi)用的分析和考核。7、保證每周有一天時(shí)刻到工地查看工程完成進(jìn)度,并作相應(yīng)記錄。8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。銷售會(huì)計(jì)崗位職責(zé)1、對(duì)銷售業(yè)務(wù)和銷售業(yè)務(wù)票據(jù)及時(shí)進(jìn)行審核,編制銷售憑證并完成有關(guān)的賬務(wù)處理。2、建立預(yù)收款客戶檔案,核對(duì)預(yù)收款、按揭款和總房款是否相符,將到期未付清房款的客戶名單及時(shí)報(bào)送銷售部催收。3、及時(shí)將預(yù)收款項(xiàng)與出納帳核對(duì),并負(fù)責(zé)監(jiān)管銀行存款帳,于次月初完成“銀行余額調(diào)劑表”。4、將各區(qū)售房數(shù)量定期與銷售部核對(duì),及時(shí)反饋核實(shí)結(jié)果。5、做好銀行方面的和諧工作,保證客戶按揭款項(xiàng)的及時(shí)到帳。6、負(fù)責(zé)計(jì)提與銷售有關(guān)的各類稅金。7、定期完成銷售月報(bào)表、銷售累計(jì)報(bào)表、銀行放款情形表。8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。助理會(huì)計(jì)崗位職責(zé)負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)工作,定期完成統(tǒng)計(jì)申報(bào)。負(fù)責(zé)部門基礎(chǔ)資料的歸納及治理工作。完成坤達(dá)、匯旭、中實(shí)、東菊的帳務(wù)處理,定期完成各公司月報(bào),并和出納核對(duì)現(xiàn)金余額及銀行存款余額同時(shí)出具資金調(diào)劑表。負(fù)責(zé)公司每月稅收申報(bào)及代扣代繳稅金的治理工作。完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。銷售出納崗位職責(zé)對(duì)銷售部開具的“收費(fèi)表”中收費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)核,并確保收取的房款及其他有關(guān)費(fèi)用的準(zhǔn)確性。對(duì)收取的現(xiàn)金及時(shí)送存銀行,如遇有無法送存的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)解決。嚴(yán)禁出納人員將公款攜帶回家。及時(shí)準(zhǔn)確的登記日記帳、銷售臺(tái)帳并編制銷售日?qǐng)?bào)表、銷售周報(bào)表。完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作??偝黾{崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。嚴(yán)格按國家有關(guān)現(xiàn)金治理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,按照審核簽章后的收付款憑證進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付業(yè)務(wù)。收付款后,要在收付款憑證上簽章,加蓋“收訖”、“付訖”章。2、庫存現(xiàn)金不得超過核定限額,超過部分及時(shí)存入銀行。不得以“白條”抵庫存現(xiàn)金,不得“坐支”現(xiàn)金,不得私自任意挪用現(xiàn)金。3、嚴(yán)格操縱簽發(fā)空白支票。4、按照辦理完畢后的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額,現(xiàn)金的帳面余額要與總帳余額和實(shí)際庫存現(xiàn)金核對(duì)相符。做到日清月結(jié),保證賬實(shí)相符。銀行存款的賬面余額要及時(shí)與銀行對(duì)帳單核對(duì),并與總帳余額相一致。5、月末要及時(shí)編制“銀行存款余額調(diào)劑表”,使銀行存款賬面余額與對(duì)帳單余額調(diào)劑相符。6、隨時(shí)把握現(xiàn)金收支情形,每周編制“現(xiàn)金收支周報(bào)表”,經(jīng)財(cái)務(wù)部門核后,每周一早上定時(shí)上報(bào)總經(jīng)理和副總經(jīng)理。7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。圖1財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷流程款項(xiàng)暫支流程:填寫“借款單”經(jīng)手人簽字部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字填寫“借款單”經(jīng)手人簽字部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字總經(jīng)理簽字財(cái)務(wù)出納支款三至七天內(nèi)到財(cái)務(wù)清帳注:出差人員借支:以出差回來當(dāng)日開始運(yùn)算。注:出差人員借支:以出差回來當(dāng)日開始運(yùn)算。費(fèi)用報(bào)銷流程:財(cái)務(wù)出納報(bào)銷總經(jīng)理認(rèn)可簽字財(cái)務(wù)人員對(duì)票據(jù)及金額審核簽字財(cái)務(wù)出納報(bào)銷總經(jīng)理認(rèn)可簽字財(cái)務(wù)人員對(duì)票據(jù)及金額審核簽字單據(jù)整理粘貼,填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”經(jīng)手人簽字部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字 47圖2工程款支付流程總經(jīng)理(審批)合同部(合同應(yīng)對(duì)款審核)前期開發(fā)部(前期工程審核)采供部總經(jīng)理(審批)合同部(合同應(yīng)對(duì)款審核)前期開發(fā)部(前期工程審核)采供部(材料的審核)工程部(核實(shí)工程質(zhì)量和數(shù)量)成控部(工程進(jìn)度和造價(jià)審核)物業(yè)公司{工程移交后付款審核(如質(zhì)保金)}財(cái)務(wù)部(進(jìn)度款支付審核)副總經(jīng)理(財(cái)務(wù)總監(jiān))(審核及安排付款資金)出納(付款)(統(tǒng)計(jì)各部門所需物資(統(tǒng)計(jì)各部門所需物資)辦公室(費(fèi)用報(bào)銷)采供部(驗(yàn)收入庫)辦公室(進(jìn)行物資采購)采供部(定價(jià))總經(jīng)理(費(fèi)用報(bào)銷)采供部(驗(yàn)收入庫)辦公室(進(jìn)行物資采購)采供部(定價(jià))總經(jīng)理(詢價(jià)或招投標(biāo))采供部(審批)總經(jīng)理 圖4工程進(jìn)度款支付審核程序
經(jīng)辦部門:_辦公室指指揮部工程部工程部成控部成控部合同部合同部財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)部副總經(jīng)理(財(cái)務(wù)總監(jiān))副總經(jīng)理(財(cái)務(wù)總監(jiān))總經(jīng)理總經(jīng)理財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部50圖5材料款支付審核流程經(jīng)辦部門__辦公室采采供部成控成控部合同合同部財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)部副總經(jīng)理(財(cái)務(wù)總監(jiān))總經(jīng)理總經(jīng)理財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部 圖6材料采購驗(yàn)收單的開具及審核流程
經(jīng)辦部門:采供部采采供部(材料采購)(材料采購)工工程部(工程部現(xiàn)場材料人員驗(yàn)收同時(shí)交付施工方使用) 采采供部(組織有關(guān)人員23日核對(duì)材料單)合合同部(審核)總總經(jīng)理(審批)財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部(核銷付款憑證)材料驗(yàn)收流程講明1、材料到達(dá)現(xiàn)場后,必須有三方人員(工程部或物業(yè)公司、施工方、采供部、供貨方)在場進(jìn)行驗(yàn)收。參予驗(yàn)收材料的各部門應(yīng)對(duì)所驗(yàn)收材料的名稱、規(guī)格、品名、型號(hào)、數(shù)量等嚴(yán)格按合同要求進(jìn)行驗(yàn)收。2、驗(yàn)收合格后開具相對(duì)應(yīng)的調(diào)撥單,并確保調(diào)撥單上的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。調(diào)撥單一旦開具任何人不得以任何理由對(duì)調(diào)撥單作任何的改動(dòng)。3、調(diào)撥單一式四聯(lián),工程部現(xiàn)場材料員簽字認(rèn)可持第一聯(lián);供貨方簽字認(rèn)可持第二聯(lián);施工單位簽字認(rèn)可持第三聯(lián);采供部簽字認(rèn)可持第四聯(lián)并將此聯(lián)于三日內(nèi)移交至財(cái)務(wù)成本會(huì)計(jì)處。4、采供部匯總“每月采供材料明細(xì)表”,于每月23日組織供貨方、施工方、工程部或物業(yè)公司、財(cái)務(wù)部帶上各自部門的調(diào)撥單到現(xiàn)場工程部進(jìn)行核對(duì),核對(duì)無誤各部門簽字認(rèn)可后,由財(cái)務(wù)部收回全部(每份單四聯(lián))調(diào)撥單。5、調(diào)撥單由總經(jīng)理簽批后作為與供貨商的結(jié)算憑據(jù)。圖7質(zhì)保金支付審核流程
經(jīng)辦部門:辦公室物物業(yè)公司工程部工程部成控部成控部 財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部副總經(jīng)理(財(cái)務(wù)總監(jiān))副總經(jīng)理(財(cái)務(wù)總監(jiān))總經(jīng)理總經(jīng)理財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部圖8銷售資金回籠操作流程銷售代理公司銷售代理公司置業(yè)顧咨詢須清晰告知客戶7天內(nèi)簽訂合同,按揭所需資料應(yīng)同時(shí)帶齊(著重強(qiáng)調(diào)易錯(cuò)地點(diǎn))。由查詢征信指定人員向銀行提供客戶信息?,F(xiàn)場財(cái)務(wù)現(xiàn)場財(cái)務(wù)一次性收取房款 一次性付款 按揭方式銀行及時(shí)反饋銀行及時(shí)反饋“征信回復(fù)函”接到征信回復(fù)函后,通知客戶簽訂合同??蛻艨蛻魩R所需資料銀行審查客戶資料,簽訂“銀行審查客戶資料,簽訂“借款合同”銷售代理公司簽訂購房合同,并在2個(gè)工作日之內(nèi)移交銷售部?,F(xiàn)場財(cái)務(wù)審核訂房日期是否超過7日,如超期限,需有向總批文。收取首付款。 銷售部銷售部在不超過2個(gè)工作日內(nèi)完成購房合同鑒證,并移交財(cái)務(wù)部銷售會(huì)計(jì)處。財(cái)財(cái)務(wù)部銷售會(huì)計(jì)于每周二、四將已鑒證好的購房合同移交現(xiàn)場銀行人員處。銀銀行銀行在接件后三個(gè)工作日內(nèi)將款項(xiàng)放至比邦公司賬戶?!垂こ滩俊祶徫宦氊?zé)業(yè)務(wù)工作流程二0一0年九月工程部經(jīng)理崗位職責(zé)1、熟悉有關(guān)房地產(chǎn)項(xiàng)目治理方面的法律、法規(guī)、國家政策,全面把握房地產(chǎn)行業(yè)施工項(xiàng)目治理方面國家頒布的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),及國內(nèi)外工程治理方法、新技術(shù)、新知識(shí)。2、組建完善的工程項(xiàng)目治理團(tuán)隊(duì),分配好工程治理資源;組織和監(jiān)督項(xiàng)目治理,檢查項(xiàng)目各專業(yè)的執(zhí)行情形,通過對(duì)比及時(shí)糾正,并及時(shí)調(diào)整,確保任務(wù)的實(shí)效性;3、建立工程項(xiàng)目技術(shù)治理的長效,流程化,嚴(yán)格審核制度。抓好項(xiàng)目的技術(shù)治理和全程實(shí)施監(jiān)督;4、抓好工程部日常工作,監(jiān)督項(xiàng)目部落實(shí)日常檢查和重點(diǎn)檢查制度,項(xiàng)目會(huì)議治理,督促項(xiàng)目部日常工作;5、監(jiān)督和發(fā)揮監(jiān)理公司的治理工作;6、監(jiān)督工程項(xiàng)目的質(zhì)量治理工作,全面推行施工工法和樣板工程;7、督促檢查工程項(xiàng)目各檢測(cè)和現(xiàn)場各項(xiàng)分項(xiàng)驗(yàn)收,中間驗(yàn)收等時(shí)期驗(yàn)收工作;8、重點(diǎn)抓好項(xiàng)目進(jìn)度打算治理,按照各項(xiàng)目工程施工打算,編制項(xiàng)目總進(jìn)度打算,月進(jìn)度打算,周進(jìn)度打算。綜合項(xiàng)目各項(xiàng)打算,監(jiān)督實(shí)施和及時(shí)調(diào)整;9、配合公司有關(guān)部門的工作,參與推進(jìn)項(xiàng)目前期、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、預(yù)結(jié)算、銷售工作。做好施工前預(yù)備工作,設(shè)計(jì)審圖和會(huì)審,施工進(jìn)場,配合銷售調(diào)整等工作;10、參與成本治理,操縱好工程時(shí)期的成本,監(jiān)督現(xiàn)場材料治理,現(xiàn)場簽證治理,變更調(diào)整,施工措施,技術(shù)方案調(diào)整等活口,配合預(yù)算部和財(cái)務(wù)部門操縱成本;11、編制工程項(xiàng)目資金打算,參與工程進(jìn)度款的審批流程治理;12、組織各方處理工程項(xiàng)目顯現(xiàn)的質(zhì)量事件及其它事項(xiàng),并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);13、加大工程部合同的治理和執(zhí)行,監(jiān)督治理好合同執(zhí)行情形,發(fā)覺處理合同的執(zhí)行偏差,及時(shí)就正;14、加大項(xiàng)目資料治理,監(jiān)督檢查工程項(xiàng)目的資料整理收集情形。為工程項(xiàng)目驗(yàn)收及竣工結(jié)算,做好文字資料;15、參與項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收和專業(yè)單項(xiàng)驗(yàn)收,督促項(xiàng)目部及時(shí)處理驗(yàn)收的預(yù)備,驗(yàn)收,整改,移交工作;14、組織好項(xiàng)目部的歸檔治理工作,將竣工資料及時(shí)歸檔;15、組織好項(xiàng)目交房期間的各項(xiàng)整改工作,主動(dòng)支持銷售部門的工作;16、和諧好內(nèi)部部門之間的關(guān)系,配合公司有關(guān)部門和諧好外部有關(guān)治理部門的關(guān)系,確保項(xiàng)目順利推進(jìn)和驗(yàn)收。工程部副經(jīng)理崗位職責(zé)協(xié)助工程部經(jīng)理做好年度工作打算,并監(jiān)督執(zhí)行;抓好現(xiàn)場項(xiàng)目治理工作落實(shí);落實(shí)工程項(xiàng)目現(xiàn)場的安全、文明措施;和諧處理工程項(xiàng)目的外部有關(guān)部門關(guān)系,保證項(xiàng)目順利推進(jìn);抓好工程項(xiàng)目的質(zhì)量治理,落實(shí)質(zhì)量治理措施,全面推行施工工法和樣板工程,組織項(xiàng)目部專業(yè)工程師的日常監(jiān)督,督促施工單位和監(jiān)理單位對(duì)施工質(zhì)量和施工工藝操縱;抓好工程項(xiàng)目的資料治理,檢查專業(yè)工程師施工日志,監(jiān)理日志,監(jiān)理大綱,監(jiān)理規(guī)劃,監(jiān)理月報(bào),施工單位施工隨行文件;考核和治理好現(xiàn)場各專業(yè)工程師的工作,并作出評(píng)判;監(jiān)督和落實(shí)現(xiàn)場工程項(xiàng)目進(jìn)度打算,編制具體項(xiàng)目的總進(jìn)度計(jì)劃,月進(jìn)度打算,周進(jìn)度打算。對(duì)施工單位和監(jiān)理公司報(bào)審的項(xiàng)目工程進(jìn)度款,安排現(xiàn)場主管工程師會(huì)同現(xiàn)場預(yù)算部及采控部等部門工程師按照實(shí)際進(jìn)度審核,并簽字上報(bào);做抓好項(xiàng)目日常工作,做好日常檢查,會(huì)議治理,職員培訓(xùn)管理,落實(shí)好項(xiàng)目部日常工作;參與公司有關(guān)部門的工作,參與推進(jìn)項(xiàng)目前期、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、預(yù)結(jié)算、銷售工作。做好施工前預(yù)備工作,設(shè)計(jì)審圖和會(huì)審,施工進(jìn)場,配合銷售調(diào)整等工作;及時(shí)處理現(xiàn)場顯現(xiàn)的質(zhì)量事件,并向上級(jí)及公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);做好各項(xiàng)現(xiàn)場治理工作及時(shí)溝通和匯報(bào);組織項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收和專業(yè)單項(xiàng)驗(yàn)收,做好驗(yàn)收的預(yù)備,驗(yàn)收,整改,移交工作;組織好項(xiàng)目部的歸檔治理工作,將竣工資料及時(shí)歸檔;組織好項(xiàng)目交房期間的各項(xiàng)整改工作,主動(dòng)支持銷售部門的工作;和諧好內(nèi)部部門之間的關(guān)系;工程總工崗位職責(zé)參與對(duì)工程項(xiàng)目前期可行性論證,做好前期技術(shù)參數(shù)的整理工作,并對(duì)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)總責(zé);負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)治理,編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書和交房標(biāo)準(zhǔn);對(duì)設(shè)計(jì)方案評(píng)審(規(guī)劃方案、結(jié)構(gòu)方案、基礎(chǔ)方案組織評(píng)審,對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行分析細(xì)化,并橫向?qū)Ρ龋?;?duì)圖紙的治理,組織圖紙會(huì)審和充分閱圖,解決圖紙上存在的錯(cuò)、漏、交叉、矛盾的技術(shù)咨詢題;負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目施工技術(shù)把關(guān)和審批,對(duì)施工單位的施工組織方案審批。同時(shí)對(duì)新材料、新技術(shù)、新工藝運(yùn)用論證對(duì)比,確定具體處理措施;審核施工單位報(bào)送的材料、設(shè)備清單,對(duì)規(guī)格型號(hào)等技術(shù)參數(shù)把關(guān),同時(shí),對(duì)甲供材料核對(duì)采購數(shù)量;對(duì)進(jìn)場材料、設(shè)備參與進(jìn)場驗(yàn)收,把好質(zhì)量關(guān);做好日常技術(shù)治理工作,對(duì)現(xiàn)場組織質(zhì)量巡查,技術(shù)方案審批。做好全程技術(shù)服務(wù)工作;治理和整理技術(shù)檔案。參與組織工程項(xiàng)目驗(yàn)收工作;配合公司有關(guān)部門工作。做好前期經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和各項(xiàng)規(guī)劃指標(biāo)管理和運(yùn)用;主動(dòng)參與工程項(xiàng)目治理,支持工程部的工作;主動(dòng)參加工程部例會(huì);土建工程師崗位職責(zé)在項(xiàng)目指揮部領(lǐng)導(dǎo)下提出與土建項(xiàng)目有關(guān)的結(jié)構(gòu)、配套的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)備產(chǎn)品的選型,起草并實(shí)施有關(guān)施工、監(jiān)理、材料等有關(guān)采購打算,報(bào)上級(jí)審核;參與會(huì)審圖紙,重點(diǎn)負(fù)責(zé)建筑和結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)圖紙,確保圖紙符合總的技術(shù)要求;符合交房標(biāo)準(zhǔn);主動(dòng)參與項(xiàng)目現(xiàn)場例會(huì),負(fù)責(zé)土建部分在施工中存在的質(zhì)量、進(jìn)度、技術(shù)、安全、文明等治理咨詢題的現(xiàn)場處理,上報(bào);督導(dǎo)監(jiān)理公司對(duì)工程實(shí)施質(zhì)量、進(jìn)度、資金操縱治理,確保安全文明生產(chǎn)達(dá)到要求;代表公司按照差不多建設(shè)程序要求,完成質(zhì)量、進(jìn)度、投資操縱,合同、信息治理、施工及監(jiān)理和諧等現(xiàn)場治理工作;主動(dòng)主動(dòng)履行項(xiàng)目日檢查和重點(diǎn)檢查工作制度;按照項(xiàng)目要求編定工程質(zhì)量監(jiān)管、進(jìn)度節(jié)點(diǎn)打算,并跟蹤反饋執(zhí)行狀況,嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收過程;協(xié)助成本操縱工作,盡量降低施工成本,主持有關(guān)部門辦理現(xiàn)場工程簽證;負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收資料歸集和實(shí)體驗(yàn)收預(yù)備工作;負(fù)責(zé)與政府有關(guān)職能部門的現(xiàn)場和諧,辦理有關(guān)手續(xù);負(fù)責(zé)質(zhì)量保證期內(nèi)的質(zhì)量修理及有關(guān)統(tǒng)計(jì)分析工作;負(fù)責(zé)辦理所經(jīng)手施工單位款項(xiàng)撥付申請(qǐng),并核定形象進(jìn)度及是否達(dá)到撥款合同條件。收集整理施工過程中的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)資料和檔案并及時(shí)報(bào)送有關(guān)部門留底、存檔。水電安裝工程師崗位職責(zé)1、在項(xiàng)目指揮部領(lǐng)導(dǎo)下提出與水電安裝項(xiàng)目有關(guān)的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)備產(chǎn)品的選型,起草并實(shí)施有關(guān)施工、監(jiān)理、材料等有關(guān)材料設(shè)備采購打算,報(bào)上級(jí)審核;2、參與會(huì)審圖紙,重點(diǎn)負(fù)責(zé)水電安裝設(shè)計(jì)圖紙,解決與土建交叉、矛盾的地點(diǎn),確保圖紙符合總的技術(shù)要求;符合交房標(biāo)準(zhǔn);3、主動(dòng)參與項(xiàng)目現(xiàn)場例會(huì),負(fù)責(zé)水電安裝部分在施工中存在的質(zhì)量、進(jìn)度、技術(shù)、安全、文明等治理咨詢題的現(xiàn)場處理,上報(bào);4、督導(dǎo)監(jiān)理公司對(duì)工程實(shí)施質(zhì)量、進(jìn)度、資金操縱治理,確保安全文明生產(chǎn)達(dá)到要求;5、代表公司按照差不多建設(shè)程序要求,完成質(zhì)量、進(jìn)度、投資操縱,合同、信息治理、施工及監(jiān)理和諧等現(xiàn)場治理工作;6、主動(dòng)主動(dòng)履行項(xiàng)目日檢查和重點(diǎn)檢查工作制度;7、按照項(xiàng)目要求編定工程質(zhì)量監(jiān)管、進(jìn)度節(jié)點(diǎn)打算,并跟蹤反饋執(zhí)行狀況,嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收過程;8、協(xié)助成本操縱工作,盡量降低施工成本,主持有關(guān)部門辦理現(xiàn)場工程簽證;9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收資料歸集和實(shí)體驗(yàn)收預(yù)備工作;10、負(fù)責(zé)與政府有關(guān)職能部門的現(xiàn)場和諧,辦理有關(guān)手續(xù);11、負(fù)責(zé)質(zhì)量保證期內(nèi)的質(zhì)量修理及有關(guān)統(tǒng)計(jì)分析工作;12、負(fù)責(zé)辦理所經(jīng)手施工單位款項(xiàng)撥付申請(qǐng),并核定形象進(jìn)度及是否達(dá)到撥款合同條件。13、收集整理施工過程中的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)資料和檔案并及時(shí)報(bào)送有關(guān)部門留底、存檔。綠化工程師崗位職責(zé)1、在項(xiàng)目指揮部領(lǐng)導(dǎo)下提出與綠化景觀項(xiàng)目有關(guān)的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及樹木和綠化設(shè)備產(chǎn)品的選型,起草并實(shí)施有關(guān)施工、監(jiān)理、材料等有關(guān)材料設(shè)備采購打算,報(bào)上級(jí)審核;2、參與會(huì)審圖紙,重點(diǎn)負(fù)責(zé)綠化景觀設(shè)計(jì)圖紙,解決與室外布局交叉、矛盾的地點(diǎn),確保圖紙符合總的技術(shù)要求;符合交房標(biāo)準(zhǔn);3、主動(dòng)參與項(xiàng)目現(xiàn)場例會(huì),負(fù)責(zé)綠化景觀部分在施工中存在的質(zhì)量、進(jìn)度、技術(shù)、安全、文明等治理咨詢題的現(xiàn)場處理,上報(bào);4、督導(dǎo)監(jiān)理公司對(duì)工程實(shí)施質(zhì)量、進(jìn)度、資金操縱治理,確保安全文明生產(chǎn)達(dá)到要求;5、代表公司按照差不多建設(shè)程序要求,完成質(zhì)量、進(jìn)度、投資操縱,合同、信息治理、施工及監(jiān)理和諧等現(xiàn)場治理工作;6、主動(dòng)主動(dòng)履行項(xiàng)目日檢查和重點(diǎn)檢查工作制度;7、按照項(xiàng)目要求編定工程質(zhì)量監(jiān)管、進(jìn)度節(jié)點(diǎn)打算,并跟蹤反饋執(zhí)行狀況,嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收過程;8、協(xié)助成本操縱工作,盡量降低施工成本,主持有關(guān)部門辦理現(xiàn)場工程簽證;9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收資料歸集和實(shí)體驗(yàn)收預(yù)備工作;10、負(fù)責(zé)與政府有關(guān)職能部門的現(xiàn)場和諧,辦理有關(guān)手續(xù);11、負(fù)責(zé)質(zhì)量保證期內(nèi)的質(zhì)量修理及有關(guān)統(tǒng)計(jì)分析工作;12、負(fù)責(zé)辦理所經(jīng)手施工單位款項(xiàng)撥付申請(qǐng),并核定形象進(jìn)度及是否達(dá)到撥款合同條件。13、收集整理施工過程中的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)資料和檔案并及時(shí)報(bào)送有關(guān)部門留底、存檔。工程資料員崗位職責(zé)1、在項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)下完成圖紙及文檔的編錄整理歸檔及對(duì)內(nèi)、外的收發(fā)文工作并做好登記;對(duì)施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、施工技術(shù)方案、各方往來的工作協(xié)商函件收集整理;配合完成工程及設(shè)備材料招標(biāo)文件、合同文件、文案的文字打印編錄工作;配合完成招標(biāo)文件、合同文件、函件的上傳下達(dá)報(bào)批簽字工作;參與工程會(huì)議并做好記錄、收發(fā)簽字工作;辦理項(xiàng)目部現(xiàn)場鑒證審批流轉(zhuǎn),記錄、收發(fā)簽字工作;治理部門間往來文件的收發(fā)工作;做好合同治理登記,進(jìn)度款項(xiàng)撥付登記工作;分類整理資料,負(fù)責(zé)辦理竣工歸檔資料的歸集;圖1工程部治理流程組織項(xiàng)目實(shí)施,批準(zhǔn)施工組織設(shè)計(jì),重大技術(shù)方案論證,編制項(xiàng)目總進(jìn)度打算,分項(xiàng)工程打算,項(xiàng)目開工治理,項(xiàng)目有關(guān)各方關(guān)系理順(包含質(zhì)監(jiān)、環(huán)保、城建、供電、供水、消防、電信、供氣等部門)組織項(xiàng)目實(shí)施,批準(zhǔn)施工組織設(shè)計(jì),重大技術(shù)方案論證,編制項(xiàng)目總進(jìn)度打算,分項(xiàng)工程打算,項(xiàng)目開工治理,項(xiàng)目有關(guān)各方關(guān)系理順(包含質(zhì)監(jiān)、環(huán)保、城建、供電、供水、消防、電信、供氣等部門)工程部參與前期工作,做好規(guī)劃方案,規(guī)劃設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)方案優(yōu)化,施工圖設(shè)計(jì),施工設(shè)計(jì)進(jìn)度操縱,施工圖審圖,組織圖紙會(huì)審參與招投標(biāo)工作,對(duì)設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工考察對(duì)比。參與材料、設(shè)備招投標(biāo),做好技術(shù)指標(biāo)治理和數(shù)量審核。參與合同談判,執(zhí)行合同施工現(xiàn)場預(yù)備,組建項(xiàng)目部,做好三通一平,場地紅線放線、驗(yàn)線,操縱網(wǎng)點(diǎn)測(cè)設(shè),地質(zhì)勘探,試樁等工作。本部分分為兩部分1、項(xiàng)目部對(duì)工程項(xiàng)目治理;2、監(jiān)理公司對(duì)工程項(xiàng)目治理進(jìn)度治理:總進(jìn)度,月進(jìn)度,周進(jìn)度,進(jìn)度對(duì)比,找緣故,調(diào)整,搶進(jìn)度措施質(zhì)量治理:交房標(biāo)準(zhǔn),合同條件,驗(yàn)收規(guī)范,樣板對(duì)比,日常檢查,隱藏驗(yàn)收,中間驗(yàn)收技術(shù)治理:技術(shù)方案審批,施工工法,施工技術(shù)工藝操縱,檢測(cè)保證資料配合治理:成本操縱,現(xiàn)場簽證治理,方案對(duì)比。合同治理,合同執(zhí)行,合同條件對(duì)比。信息資料治理,資料,收集、整理,驗(yàn)收歸檔資料,項(xiàng)目分析工程項(xiàng)目驗(yàn)收治理:驗(yàn)收前有關(guān)檢測(cè),實(shí)體工程初步驗(yàn)收,驗(yàn)收資料歸集,整理,組織驗(yàn)收,驗(yàn)收整改,消防工程,電梯驗(yàn)收,環(huán)評(píng)驗(yàn)收,工程竣工驗(yàn)收,人防驗(yàn)收,規(guī)劃驗(yàn)收,移交手續(xù),備案圖2圖紙會(huì)審流程審圖公司審圖審圖公司審圖圖紙分發(fā)(提早10天分發(fā),有關(guān)各方閱圖,圖紙咨詢題記錄,各專業(yè)咨詢題匯總)組織設(shè)計(jì)方、施工方、監(jiān)理方、工程部及公司有關(guān)部門參與,組織正式會(huì)審會(huì)議,先介紹設(shè)計(jì)思路,針對(duì)存在咨詢題進(jìn)行設(shè)計(jì)答疑,分組討論;土建會(huì)審組(解決建筑、結(jié)構(gòu)專業(yè)設(shè)計(jì)咨詢題)安裝會(huì)審組(解決給排水、電氣、消防、弱電、空調(diào)等安裝設(shè)計(jì)咨詢題)工程設(shè)計(jì)施工圖解決各專業(yè)存在的交叉,矛盾,遺漏等方面咨詢題,對(duì)各專業(yè)圖紙咨詢題匯總,并形成審圖會(huì)議紀(jì)要,由監(jiān)理方主持各方簽字認(rèn)可〈項(xiàng)目指揮部〉崗位職責(zé)業(yè)務(wù)工作流程二0一0年九月項(xiàng)目指揮部經(jīng)理崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工現(xiàn)場的全面治理工作,和諧各方關(guān)系,確保項(xiàng)目建設(shè)的健康有序進(jìn)展;2、負(fù)責(zé)作好對(duì)監(jiān)理和工程師的監(jiān)管工作,確保施工質(zhì)量和進(jìn)度;3、負(fù)責(zé)每周向公司匯報(bào)工作進(jìn)度情形;4、負(fù)責(zé)對(duì)施工現(xiàn)場重大隱患和咨詢題處置方案的擬定工作及時(shí)向公司作好匯報(bào);5、負(fù)責(zé)對(duì)公司決策與現(xiàn)場施工方案差異性的補(bǔ)充完善工作,有權(quán)按照現(xiàn)場實(shí)際咨詢題提出不同意見和建議,經(jīng)公司批準(zhǔn)后作出適當(dāng)調(diào)整;6、負(fù)責(zé)時(shí)期性施工打算的督導(dǎo)和上報(bào)工作,對(duì)隱藏工程簽證、工程審定、工程量增減等現(xiàn)場咨詢題出具體解決方案上報(bào)公司,由公司批準(zhǔn)后實(shí)施;7、負(fù)責(zé)制定對(duì)施工方的治理制度,督導(dǎo)自身和施工單位認(rèn)真貫徹執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度和規(guī)定;8、認(rèn)真及時(shí)處理現(xiàn)場顯現(xiàn)的咨詢題,確保工程項(xiàng)目的安全有序開展;9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。土建監(jiān)理工程師崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)編制本專業(yè)的監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;2、負(fù)責(zé)本專業(yè)監(jiān)理工作的具體實(shí)施;3、審查承包單位提交的涉及本專業(yè)的打算、方案、申請(qǐng)、變更,并向總監(jiān)理工程師提出報(bào)告;4、深入本專業(yè)施工部位現(xiàn)場對(duì)施工過程進(jìn)行檢查,發(fā)覺咨詢題及時(shí)解決;5、負(fù)責(zé)本專業(yè)分項(xiàng)工程及隱藏工程驗(yàn)收,簽認(rèn)分項(xiàng)/隱藏工程報(bào)驗(yàn)單;6、定期向總監(jiān)理工程師提交本專業(yè)監(jiān)理工作實(shí)施情形報(bào)告,對(duì)重大咨詢題及時(shí)向總監(jiān)理工程師匯報(bào)和請(qǐng)示;7、按照本專業(yè)做好監(jiān)理日記;8、檢查進(jìn)場材料、設(shè)備、構(gòu)配件的原始憑證、檢測(cè)報(bào)告等質(zhì)量證明文件及其質(zhì)量情形,按規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)場抽樣試驗(yàn),并進(jìn)行見證取樣、送檢,監(jiān)督承包商的檢驗(yàn)和試驗(yàn)情形;9、負(fù)責(zé)本專業(yè)監(jiān)理資料的收集、匯總及整理,建立監(jiān)理臺(tái)帳,填報(bào)專業(yè)監(jiān)理工程師月報(bào);10、協(xié)助成控部做好本專業(yè)工程量的審核及結(jié)算。建筑工程質(zhì)量檢查員崗位職責(zé)1、認(rèn)真貫徹落實(shí)“建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)”及有關(guān)工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范;2、對(duì)原材料進(jìn)場嚴(yán)格把關(guān),不合格的材料嚴(yán)禁使用;3、重要分部工程(涉及結(jié)構(gòu)安全和使用功能)的原材料督促抽樣送檢;4、監(jiān)督隱藏工程驗(yàn)收,不合格不予驗(yàn)收;5、對(duì)各分部分項(xiàng)工程質(zhì)量進(jìn)行巡視檢查,不合格項(xiàng)不驗(yàn)收,并督促返工處理合格;6、分戶質(zhì)量嚴(yán)格檢查,不合格項(xiàng)督促返工整改完善;7、對(duì)質(zhì)量提出拒不整改的及時(shí)向工程負(fù)責(zé)人匯報(bào)。水電監(jiān)理崗位職責(zé)1、在工程指揮部項(xiàng)目經(jīng)理及工程總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作;2、負(fù)責(zé)本水電專業(yè)監(jiān)理工作的具體實(shí)施;3、審查承包單位提交的涉及本專業(yè)的打算、方案、申請(qǐng)、變更,并向總監(jiān)提出報(bào)告;4、負(fù)責(zé)本專業(yè)分項(xiàng)工程驗(yàn)收及隱藏工程驗(yàn)收;5、按照本專業(yè)監(jiān)理工作實(shí)施情形做好監(jiān)理日記;6、核查進(jìn)場材料、設(shè)備、構(gòu)配件的原始憑證、檢測(cè)報(bào)告等質(zhì)量證明文件及質(zhì)量情形,合格時(shí)予以簽認(rèn);7、協(xié)助成控部做本專業(yè)工程計(jì)量審核及結(jié)算。安全員崗位職責(zé)1、貫徹執(zhí)行國家的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)和勞動(dòng)愛護(hù)條例;2、參加審查施工組織設(shè)計(jì)和安全技術(shù)措施打算,并對(duì)貫徹執(zhí)行情形進(jìn)行督促檢查;3、做好安全生產(chǎn)的宣傳教育和調(diào)查研究,總結(jié)推廣先進(jìn)體會(huì);4、禁止違章指揮、違章作業(yè)和違反勞動(dòng)法律,遇有重大險(xiǎn)情有權(quán)暫停生產(chǎn),并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理,對(duì)違規(guī)行為講服勸阻無效時(shí)有權(quán)越級(jí)上告;5、主動(dòng)開展安全治理和安全技術(shù)的調(diào)研和實(shí)踐工作,促進(jìn)安全生產(chǎn)的科技進(jìn)步。景觀綠化工程師崗位職責(zé)認(rèn)真履行公司有關(guān)制度及行業(yè)規(guī)范要求;嚴(yán)格落實(shí)公司下達(dá)的景觀綠化工作要求;嚴(yán)格監(jiān)督景觀綠化工程質(zhì)量。監(jiān)督施工單位合理安排工序施工,使用正確的施工方法,并進(jìn)行施工工序、隱藏工程及竣工的監(jiān)督、驗(yàn)收;嚴(yán)格監(jiān)督施工單位按工期要求操縱施工進(jìn)度;嚴(yán)格按設(shè)計(jì)或打算要求檢查、驗(yàn)收涉及景觀綠化工程所用的材料;在工作中遇到的難點(diǎn)或超出自身工作能力范疇的咨詢題,及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),協(xié)商處理。現(xiàn)場材料職員作責(zé)任1、嚴(yán)格執(zhí)行國家和公司材料治理制度;2、防止收發(fā)材料顯現(xiàn)差錯(cuò),入庫要及時(shí)登帳,檢驗(yàn)不合要求不準(zhǔn)入庫,出庫時(shí)手續(xù)不全不予發(fā)料;3、做好進(jìn)場材料的保管工作;4、與公司采供部聯(lián)系對(duì)接施工方所需要的材料,保證施工材料的及時(shí)供給;5、做好材料進(jìn)場的報(bào)檢工作;6、做好各施工單位領(lǐng)用材料上帳、下帳,做到購帳相符;7、在工程完工后開出領(lǐng)料單據(jù)送到公司成控部作運(yùn)算依據(jù);8、做好樣品的保管工作?,F(xiàn)場資料員崗位職責(zé)1、工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、治理。在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,及時(shí)的按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn);2、工程項(xiàng)目的有關(guān)通知、函件的輸入、打印、發(fā)放、歸檔、治理。在收到項(xiàng)目指揮部或公司領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的有關(guān)通知及函件時(shí)及時(shí)的打印并發(fā)放到有關(guān)的施工單位手中,并確認(rèn)收件單位方簽字;3、項(xiàng)目指揮部與施工單位及分包單位的工程例會(huì)的記錄、輸入、打印、發(fā)放、歸檔、治理。在每次參加完工程例會(huì)后篆寫好會(huì)議內(nèi)容交由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)無誤后,蓋章簽發(fā)給參會(huì)的有關(guān)施工單位;4、項(xiàng)目指揮部與公司各部門之間有關(guān)工作文件的記錄、接收或發(fā)放、歸檔、治理。在項(xiàng)目指揮部與公司其他部門之間有工作上的咨詢題需要和諧解決時(shí),及時(shí)的將有關(guān)的工作文件或領(lǐng)導(dǎo)指示與其他部門進(jìn)行交接。書面的文件確保簽字無誤并儲(chǔ)存記錄;5、施工單位有關(guān)工程手續(xù)的辦理監(jiān)督。在工程施工過程中負(fù)責(zé)提醒并監(jiān)督施工單位提交有關(guān)的工作資料,并移交至公司有關(guān)部門進(jìn)行蓋章,并記錄、歸檔、治理、發(fā)放給施工單位;6、項(xiàng)目指揮部同事的考勤。在平常工作中負(fù)責(zé)監(jiān)督工程項(xiàng)目部同事的出勤情形,在月底的時(shí)候?qū)㈨?xiàng)目指揮部所有同事的考勤收集、核對(duì)、記錄并移交給公司人力資源部。圖1工程指揮部與公司各部門工作交接流程圖工程部移交完整施工圖工程部移交完整施工圖工程指揮部:接完整的施工圖;接合同部簽定的施工合同及施工單位;接采供部簽定的供貨商(指工程包工包料施工的合同及單位)工程指揮部:接完整的施工圖;接合同部簽定的施工合同及施工單位;接采供部簽定的供貨商(指工程包工包料施工的合同及單位)工程指揮部組織施工單位進(jìn)行圖紙會(huì)審(由工程部主持),零星工程由工程指揮部進(jìn)行交底。工程指揮部組織施工單位進(jìn)行圖紙會(huì)審(由工程部主持),零星工程由工程指揮部進(jìn)行交底。工程指揮部組織現(xiàn)場項(xiàng)目施工,要緊負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、成本操縱、施工安全以及施工現(xiàn)場組織和諧,審核、制定施工技術(shù)措施等。工程指揮部組織現(xiàn)場項(xiàng)目施工,要緊負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、成本操縱、施工安全以及施工現(xiàn)場組織和諧,審核、制定施工技術(shù)措施等。在施工過程中涉及到水電方案及與政府部門的聯(lián)系工作,交由前期部辦理;涉及到施工圖紙技術(shù)的事項(xiàng),與工程部對(duì)接辦理;涉及到工程簽證與成控部對(duì)接;涉及到合同部分與合同部對(duì)接;涉及到產(chǎn)品材料采供的與成控部、采供部對(duì)接辦理;涉及工程隱藏和資料存檔、攝像以及日常事務(wù)與辦公室對(duì)接辦理。在施工過程中涉及到水電方案及與政府部門的聯(lián)系工作,交由前期部辦理;涉及到施工圖紙技術(shù)的事項(xiàng),與工程部對(duì)接辦理;涉及到工程簽證與成控部對(duì)接;涉及到合同部分與合同部對(duì)接;涉及到產(chǎn)品材料采供的與成控部、采供部對(duì)接辦理;涉及工程隱藏和資料存檔、攝像以及日常事務(wù)與辦公室對(duì)接辦理。工程指揮部組織分項(xiàng)、分部工程檢查、驗(yàn)收工程指揮部組織分項(xiàng)、分部工程檢查、驗(yàn)收工程部負(fù)責(zé)組織工程終驗(yàn)合格工程部負(fù)責(zé)組織工程終驗(yàn)合格移交物業(yè)公司進(jìn)行接發(fā)治理移交物業(yè)公司進(jìn)行接發(fā)治理移交客戶裝修入住移交客戶裝修入住注:各項(xiàng)工程交、接要辦理工作交接單。圖2工程質(zhì)量監(jiān)控流程圖向監(jiān)理部遞交報(bào)驗(yàn)資料施工單位對(duì)已完成的工序及分項(xiàng)工程自檢,交接驗(yàn)收合格向監(jiān)理部遞交報(bào)驗(yàn)資料施工單位對(duì)已完成的工序及分項(xiàng)工程自檢,交接驗(yàn)收合格確定土建部分工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)確定土建部分工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)編制土建部分監(jiān)理實(shí)施細(xì)則編制土建部分監(jiān)理實(shí)施細(xì)則參與圖紙會(huì)審審核施工單位土建部分施工質(zhì)量保證措施審核土建部分的參與圖紙會(huì)審審核施工單位土建部分施工質(zhì)量保證措施審核土建部分的專項(xiàng)施工方案深入現(xiàn)場進(jìn)行定期不定期跟蹤檢查深入現(xiàn)場進(jìn)行定期不定期跟蹤檢查原材料、構(gòu)配件、設(shè)備進(jìn)場驗(yàn)收及取樣分項(xiàng)工程隱藏驗(yàn)收分項(xiàng)工程隱藏驗(yàn)收項(xiàng)目監(jiān)理部組織有關(guān)部門、人員進(jìn)行檢查、驗(yàn)收項(xiàng)目監(jiān)理部組織有關(guān)部門、人員進(jìn)行檢查、驗(yàn)收不合格,工程返工重做工程合格簽字驗(yàn)收,資料備案不合格,工程返工重做工程合格簽字驗(yàn)收,資料備案項(xiàng)目部通知公司攝像項(xiàng)目部通知公司攝像進(jìn)入下道工序施工進(jìn)入下道工序施工 圖3土建工程質(zhì)量操縱流程確定土建部分工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)確定土建部分工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)編制土建部分監(jiān)理實(shí)施細(xì)則審核土建部分的專項(xiàng)施工方案審核施工單位土建部分施工質(zhì)量保證措施參與圖紙會(huì)審原材料、構(gòu)配件、設(shè)備進(jìn)場驗(yàn)收及取樣深入現(xiàn)場進(jìn)行隱藏工程及檢驗(yàn)批工程驗(yàn)收?qǐng)D4監(jiān)理部安全治理流程制定安全監(jiān)理工作文件、建立崗位責(zé)任制制定安全監(jiān)理工作文件、建立崗位責(zé)任制協(xié)助建設(shè)單位辦理建設(shè)工程安全報(bào)監(jiān)備案手續(xù)監(jiān)督施工單位簽訂建設(shè)工程項(xiàng)目安全生產(chǎn)協(xié)議書審查總包單位、專業(yè)分包和勞務(wù)分包單位資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證審查施工現(xiàn)場專職安全員及專門作業(yè)人員資格審查施工單位編制的施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)安全施工方案等檢查施工單位是否制定確保安全生產(chǎn)的各項(xiàng)規(guī)章制度、建立崗位責(zé)任制檢查施工單位是否針對(duì)施工現(xiàn)場實(shí)際制定應(yīng)急救援預(yù)案、建立應(yīng)急救援體系檢查施工單位擬投入施工使用的大型機(jī)械(專門是塔式起重機(jī)、垂直運(yùn)輸機(jī)械)的檢測(cè)檢驗(yàn)、驗(yàn)收、備案手續(xù)檢查施工現(xiàn)場的實(shí)體安全施工前提條件對(duì)施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)情形進(jìn)行巡視檢查,檢查施工單位各項(xiàng)安全措施的具體落實(shí)情形,對(duì)易發(fā)生事故的重點(diǎn)部位和環(huán)節(jié)實(shí)施旁站監(jiān)理發(fā)覺存在的安全隱患應(yīng)當(dāng)要求施工單位趕忙進(jìn)行整改,在限期內(nèi)整改完善,情形嚴(yán)峻的由總監(jiān)理工程師下達(dá)臨時(shí)的停工令并報(bào)告建設(shè)單位、施工單位拒不整改的采取經(jīng)濟(jì)處罰決定督促施工單位進(jìn)行安全自查工作(班組檢查、項(xiàng)目部檢查、公司檢查),參加施工現(xiàn)場的安全生產(chǎn)檢查,不定期抽查現(xiàn)場持證上崗情形發(fā)生重大安全事故或突發(fā)性事故時(shí)應(yīng)當(dāng)趕忙下達(dá)臨時(shí)停工令,并督促施工單位趕忙向當(dāng)?shù)匕踩O(jiān)督機(jī)構(gòu)和有關(guān)部門報(bào)告,并主動(dòng)配合有關(guān)部門、單位作好應(yīng)急救援和現(xiàn)場愛護(hù)工作。協(xié)助有關(guān)部門對(duì)事故進(jìn)行調(diào)查分析;督促施工單位按照“四不放過”原則進(jìn)行調(diào)查處理編制依據(jù):建筑法、安全生產(chǎn)法、建筑工程安全生產(chǎn)治理?xiàng)l例、云南省建筑工程安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。圖5監(jiān)理部應(yīng)急救援預(yù)案流程發(fā)生重大安全事故及工地重大火災(zāi)事故發(fā)生重大安全事故及工地重大火災(zāi)事故第一時(shí)刻向項(xiàng)目責(zé)任人報(bào)告向安監(jiān)主管部門報(bào)告,向110、120、119求助救援啟動(dòng)應(yīng)急救援預(yù)案成立現(xiàn)場救援領(lǐng)導(dǎo)小組救援領(lǐng)導(dǎo)小組成員責(zé)任事務(wù)現(xiàn)場指揮XXX副組長現(xiàn)場救援XXX現(xiàn)場救援XXX傷員搶救XXX應(yīng)急物資供應(yīng)和諧XX善后事宜和諧處理XX通訊XX組長XX事故調(diào)查處理XX移交采供部,在接到工程指揮部采購單起一周內(nèi)組織材料進(jìn)場(以工程指揮部簽發(fā)當(dāng)日起)采供部提供材料樣品到工程指揮部確認(rèn)并保留樣品(包括甲、乙方采供的所有大宗產(chǎn)品材料)。產(chǎn)品材料進(jìn)場報(bào)監(jiān)理驗(yàn)收(附產(chǎn)品出產(chǎn)合格證,產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告)有關(guān)產(chǎn)品、材料抽樣送檢復(fù)試工程指揮部提供材料采購打算單,并注明使用部位、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)刻。報(bào)成控部審核(一個(gè)工作日內(nèi)審核完成)圖6施工材料申報(bào)及驗(yàn)收流程圖移交采供部,在接到工程指揮部采購單起一周內(nèi)組織材料進(jìn)場(以工程指揮部簽發(fā)當(dāng)日起)采供部提供材料樣品到工程指揮部確認(rèn)并保留樣品(包括甲、乙方采供的所有大宗產(chǎn)品材料)。產(chǎn)品材料進(jìn)場報(bào)監(jiān)理驗(yàn)收(附產(chǎn)品出產(chǎn)合格證,產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告)有關(guān)產(chǎn)品、材料抽樣送檢復(fù)試工程指揮部提供材料采購打算單,并注明使用部位、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)刻。報(bào)成控部審核(一個(gè)工作日內(nèi)審核完成)采供部組織采購采供部組織采購檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品、材料檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品、材料檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品、材料檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品、材料不予驗(yàn)收入場使用不予驗(yàn)收入場使用使用單位及工程指揮部材料員簽字驗(yàn)收進(jìn)場投入使用使用單位及工程指揮部材料員簽字驗(yàn)收進(jìn)場投入使用產(chǎn)品、材料退回產(chǎn)品、材料退回圖7景觀綠化工程材料打算、驗(yàn)收流程圖公司下達(dá)工程施工任務(wù)水電土建綠化 施工方按照施工圖紙及進(jìn)度按照施工圖紙申報(bào)有關(guān)用材打算及現(xiàn)場情形由專業(yè)負(fù)責(zé)人申報(bào)用材打算甲方指揮部按照上報(bào)的用材打算核對(duì)圖紙進(jìn)行審核呈報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批 轉(zhuǎn)材料員 報(bào)送采購部完成有關(guān)手續(xù)后組織采購 材料到現(xiàn)場驗(yàn)收苗木進(jìn)場驗(yàn)收后,督促施工單位在24小時(shí)內(nèi)栽植完成圖8景觀綠化工程施工治理流程圖公司下達(dá)工程施工任務(wù)領(lǐng)取有關(guān)圖紙圖紙會(huì)審現(xiàn)場勘察
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