小學(xué)二年級下冊課外閱讀練習(xí)二

食品藥監(jiān)統(tǒng)計講義(從化·2007.11)11第一：藥監(jiān)統(tǒng)計軟件（2.0版）的應(yīng)用第二：統(tǒng)計工作中應(yīng)該注意的主要問題第三：統(tǒng)計分析報告寫作簡介2第一：藥監(jiān)統(tǒng)計軟件（2.0版）的應(yīng)用2第一：統(tǒng)計軟件(2.0)的應(yīng)用小貼士：加載軟件補(bǔ)丁前應(yīng)備份好所有的數(shù)據(jù)，加載完成后再接收回來。要求：加載補(bǔ)丁應(yīng)分期加載?！敉瓿闪?7年第4季度報表后備份好數(shù)據(jù)才加載年報補(bǔ)丁?！敉瓿闪?7年度統(tǒng)計報表后備份好數(shù)據(jù)才加載08年定期報表補(bǔ)丁。3第一：統(tǒng)計軟件(2.0)的應(yīng)用小貼士：加載軟件補(bǔ)丁前應(yīng)備份好一、系統(tǒng)軟件的基本操作1、錄入數(shù)據(jù)及保存◆選擇本單位對應(yīng)的處理單元例如：新興縣局操作：選擇云浮市屬下的新興縣?！籼顚憟蟊恚狐c“數(shù)據(jù)編輯”→“編輯報表”→選擇統(tǒng)計報表。4一、系統(tǒng)軟件的基本操作1、錄入數(shù)據(jù)及保存4所有的統(tǒng)計報表必須使用正確的處理單元，正確的處理單元直接影響上級匯總的結(jié)果?！翡浫霐?shù)據(jù)時，養(yǎng)成使用回車鍵的習(xí)慣?；剀囨I具有確認(rèn)錄入的數(shù)據(jù)及審核報表的平衡的功能。5所有的統(tǒng)計報表必須使用正確的處理單元，正確的處理單元直接影響◆點“增加”鍵保存已經(jīng)錄入完數(shù)據(jù)的統(tǒng)計報表?！粜薷墓ぞ邫?，將符號變成中文顯示：重裝系統(tǒng)后，打開一張報表在軟件下方有一工具欄是符號（如×、√等），將它們變成中文才能容易操作，在符號空白處點鼠標(biāo)右鍵，選Customize→Text→SelectiveTextonRight.◆修改完報表中的數(shù)據(jù)，點“保存修改”保存已修改好的數(shù)據(jù)。6◆點“增加”鍵保存已經(jīng)錄入完數(shù)據(jù)的統(tǒng)計報表。62、數(shù)據(jù)處理“修改單條數(shù)據(jù)標(biāo)志”鍵的使用：當(dāng)發(fā)現(xiàn)錄入完的報表出現(xiàn)年份或者處理單元錯誤，可以使用該鍵進(jìn)行修改。操作：點該鍵，根據(jù)需要選擇正確的條件。72、數(shù)據(jù)處理“修改單條數(shù)據(jù)標(biāo)志”鍵的使用：73、條件查詢當(dāng)查詢歷史數(shù)據(jù)時使用該鍵。操作：點“條件查詢”→“自定義查詢”，選擇報表名稱→期別→字段→增加→添加到列表→下一步→下拉選年度→添加→下一步→排序字段→完成83、條件查詢當(dāng)查詢歷史數(shù)據(jù)時使用該鍵。8二、報表加載文件及加載說明（一）、加載文件2007年年報、2008年季報半年報報表需要重新加載。加載文件共2個：1、“2007年年報(省).zip”文件，用于2007年年報報表填報；2、“2008年季報半年報(省).zip”文件，用于2008年季報半年報報表填報。9二、報表加載文件及加載說明9

（二）、數(shù)據(jù)備份

執(zhí)行加載操作會清空有關(guān)報表的全部數(shù)據(jù)，為保證歷史數(shù)據(jù)不丟失，應(yīng)提前做好數(shù)據(jù)備份。在加載“2007年年報(省).zip”文件前，應(yīng)對報告期限為年報的有關(guān)報表進(jìn)行備份，備份完成后再進(jìn)行加載操作。各填報單位在完成2007年4季報、下半年報的上報并備份之后，方可加載“2008年季報半年報(省).zip”文件。10（二）、數(shù)據(jù)備份10備份數(shù)據(jù)：采取上報數(shù)據(jù)的方式來進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。具體操作——在《藥監(jiān)統(tǒng)計系統(tǒng)》中的“數(shù)據(jù)上報/接收”處將有關(guān)報表各期數(shù)據(jù)都生成上報文件保存在指定的文件夾中。加載完成后接收回原來保存的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)接收：具體操作——在《藥監(jiān)統(tǒng)計系統(tǒng)》中的“數(shù)據(jù)上報/接收”點擊“數(shù)據(jù)接收”接收原來保存在指定的文件夾中的上報文件。11備份數(shù)據(jù)：采取上報數(shù)據(jù)的方式來進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。具（三）、加載操作統(tǒng)計制度的更新是以加載文件的方式實現(xiàn)，加載文件的操作如下：打開菜單項“應(yīng)用系統(tǒng)”→“加載…”打開加載界面如下：12（三）、加載操作12操作步驟：1、單擊“選擇”按鈕選擇一個加載文件。2、單擊“查看文件內(nèi)容”按鈕可以看到所選文件的詳細(xì)內(nèi)容3、單擊“確定”按鈕開始加載文件，如果選擇文件類型不對，系統(tǒng)會提示出錯信息；如果文件內(nèi)容多的話，加載過程可能會比較慢，界面下方的進(jìn)度條會提示你完成情況。當(dāng)進(jìn)度條走完之后，會彈出如下窗口：加載成功。13操作步驟：13三、報表的審核問題1、審核的設(shè)置錄入時數(shù)據(jù)審核的方式可以在《統(tǒng)計系統(tǒng)》的“參數(shù)設(shè)置”中設(shè)定邊錄邊審。邊錄邊審：可以隨時提示錄入數(shù)據(jù)不符合平衡關(guān)系的情況，便于統(tǒng)計員及時修改錯誤。并且在錄入數(shù)據(jù)后，隨時進(jìn)行自動計算。提交審核：點“審核”鍵提交時對當(dāng)前報表的數(shù)據(jù)進(jìn)行整體審核，并將平衡關(guān)系錯誤的情況列明在審核結(jié)果窗口中，統(tǒng)計員可以對照修改。★注意：邊錄邊審功能是由回車操作引發(fā)的，如果操作者習(xí)慣于錄入數(shù)據(jù)后，用鼠標(biāo)點中下一個單元格，將不會引發(fā)邊錄邊審。因此建議養(yǎng)成用回車鍵操作的習(xí)慣。14三、報表的審核問題1415152、批量審核批量審核的作用是對錄入或接收進(jìn)入數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)進(jìn)行后臺批量審核。這種審核除了對表內(nèi)的平衡關(guān)系進(jìn)行審核外，還會對表間關(guān)系進(jìn)行審核。統(tǒng)計員可以根據(jù)提示信息進(jìn)行報表的修改。有部分報表存在報表之間的平衡關(guān)系，需要進(jìn)行報表間的審核。例如：質(zhì)5A和質(zhì)6表B，藥檢所兩張報表之間都存在著平衡關(guān)系。操作：“數(shù)據(jù)處理”→“批量審核”小貼士：市局接收報表時除了點工具欄的審核鍵外，還需進(jìn)行批量審核。162、批量審核16進(jìn)行報表間平衡關(guān)系的審核：例如：藥檢所兩張報表之間的平衡關(guān)系

藥監(jiān)質(zhì)1-1表A（B16，15）＝藥監(jiān)質(zhì)1-2表B（B01，11）17173、在接收數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)上報時查看錯誤信息

A、數(shù)據(jù)上報：報表名稱、上報報表數(shù)量、錯誤信息，有錯誤時將在“錯誤信息”處有顯示。183、在接收數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)上報時查看錯誤信息18B、數(shù)據(jù)接收：19B、數(shù)據(jù)接收：192020接收數(shù)據(jù)時，點“查看接收數(shù)據(jù)詳細(xì)信息”，點開“報表信息”查看接收的報表的名稱是否正確，查看年份是否正確，查看報告期別是否正確，查看是否有錯誤信息。21接收數(shù)據(jù)時，點“查看接收數(shù)據(jù)詳細(xì)信21第二：統(tǒng)計工作中應(yīng)該注意的主要問題一、常見問題歸納為以下幾點：1、處理單元的問題

填報所有的統(tǒng)計報表時應(yīng)正確選擇本單位對應(yīng)的處理單元。特別是年度報表。例如：新興縣局點“云浮”→選“新興縣”22第二：統(tǒng)計工作中應(yīng)該注意的主要問題一、常見問題歸納為以下幾點特別注意：在每一次重裝系統(tǒng)后必須首先配置好正確的處理單元。例如：新興縣局操作：打開系統(tǒng)軟件（2.0）中點“應(yīng)用系統(tǒng)”→“配置處理單元”→點“選擇”選擇云浮→新興縣。因為系統(tǒng)默認(rèn)是國家局，不設(shè)定會出現(xiàn)上報到上一級單位的數(shù)據(jù)時，上級部門是看不到的。23特別注意：232、報表的審核問題

審核方法（兩種）：使用軟件系統(tǒng)審核（軟件具有）

使用邏輯關(guān)系審核（憑經(jīng)驗）

例子：審核藥監(jiān)質(zhì)6表B，點“審核”和“批量審核”，查看附表中的數(shù)據(jù)是否偏大而不符合邏輯，特別是罰款金額等指標(biāo)。242、報表的審核問題243、數(shù)據(jù)的一致性、邏輯性

要求：數(shù)出一門，符合邏輯，前后相符。

例如：◆年度局長會快報中的數(shù)據(jù)要與各個正式報表的數(shù)據(jù)基本相符合?！粝掳肽陥蟊淼臄?shù)據(jù)要承接上半年報表的數(shù)據(jù)?！裟陥笾斜灸瓿鯏?shù)＝上一年年末結(jié)余數(shù)253、數(shù)據(jù)的一致性、邏輯性254、計量單位問題

填報統(tǒng)計報表時應(yīng)注意指標(biāo)的計量單位，特別是以“萬元”為單位。5、報表的完整性

統(tǒng)計報表應(yīng)填報完整，不缺項、不漏項。例子：藥基2-2表（科研情況）264、計量單位問題266、報表的時效性問題

統(tǒng)計報表的時效性很重要，必須按時報送統(tǒng)計報表，做到不遲報，不漏報。276、報表的時效性問題27二、年度報表中應(yīng)注意的問題1、局長會快報：快報1：

理解好指標(biāo)解釋（如：我系統(tǒng)沒有行政事業(yè)編制）、平衡關(guān)系（縱向、橫向）、數(shù)據(jù)要與《藥基1-2B》、《藥基2-1表》的數(shù)據(jù)相符合。

快報2：

快報2（第1至3表）的數(shù)據(jù)≤年度正式報表的數(shù)據(jù)。28二、年度報表中應(yīng)注意的問題1、局長會快報：28

快報3：

注意平衡關(guān)系，同時與第四季度的《藥監(jiān)質(zhì)6表B》基本相符,不相符時需要符合邏輯。2、《藥基1-1表》

一定要選擇正確的處理單元，關(guān)系著該單位所有年度報表的匯總問題。正確選擇單位性質(zhì)和單位類別。（直屬單位的類別與上級單位一致）29快報3：293、《藥基1-2表B》、《藥基2-1表B》兩表《行政機(jī)構(gòu)（事業(yè)單位）編制、到崗人員基本情況》表的編制數(shù)要與局長會議快報的編制數(shù)相等，到崗人員人數(shù)要與局長會議快報基本相同。注意本年的編制數(shù)與上一年度的編制數(shù)比較，查看是否符合真實。303、《藥基1-2表B》、《藥基2-1表B》兩表304、《藥基1-3-1表A》和《藥基1-3-2表A》表一：本年末實有合計數(shù)（01列）≤去年實有量＋本年新增（05列）表二：本年末實有數(shù)（01列）＝本年絕對增加值＋去年實有量（02列）表三：藥基1-3-1表A（B02，14）＝藥基1-4-1表A（B01，09）

藥基1-3-1表A（B02，16）＝藥基1-4-2表A(B01，13）314、《藥基1-3-1表A》和《藥基1-3-2表A》315、《藥基1-4-1表A》

上年度結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)＝去年報表中的“本年結(jié)余數(shù)”基本建設(shè)支出＝藥基1-3-1表A的“基本建設(shè)投資額中本年實際完成投資額”。6、《藥基1-4-2表A》事業(yè)支出＝藥基1-3-2表A的“基本建設(shè)投資額中本年實際完成投資額”。325、《藥基1-4-1表A》327、《藥監(jiān)法1表A》和《藥監(jiān)法2表》兩表的數(shù)據(jù)≥局長會議快報的數(shù)據(jù)《藥監(jiān)法1表A》為市局填報?！端幈O(jiān)法2表》為市局及區(qū)（縣）局填報。8、所有的年度報表必須報齊，不能缺報、漏報。337、《藥監(jiān)法1表A》和《藥監(jiān)法2表》33三、定期報表中常見問題1、處理單元的問題，必須選擇正確的處理單元。

2、及時加載新補(bǔ)丁問題。現(xiàn)在的報表是由原來的藥監(jiān)質(zhì)5表改為藥監(jiān)質(zhì)5表A，藥監(jiān)質(zhì)6表A改為藥監(jiān)質(zhì)B，藥監(jiān)質(zhì)1-1表改為藥監(jiān)質(zhì)1-1表A，藥監(jiān)質(zhì)1-2表A改為藥監(jiān)質(zhì)1-2表B(C)。34三、定期報表中常見問題1、處理單元的問題，必須選擇正確的處理3、報表中具體問題。⑴藥監(jiān)質(zhì)5表A與藥監(jiān)質(zhì)6表B存在著平衡關(guān)系。⑵藥監(jiān)質(zhì)5表A中第7行“結(jié)案”應(yīng)該理解為在報告期前（包括報告期內(nèi)）已接到的投訴案件，在本報告期內(nèi)結(jié)案的數(shù)量。所以，質(zhì)5表A藥品的結(jié)案數(shù)要與質(zhì)6表B藥品的結(jié)案數(shù)相同，質(zhì)5表A醫(yī)療器械的結(jié)案數(shù)要與質(zhì)6表B醫(yī)療器械的結(jié)案數(shù)相同。這點在今年幾個季度報表中錯得比較多。353、報表中具體問題。35⑶藥監(jiān)質(zhì)6表B的數(shù)量必須是已經(jīng)結(jié)案的數(shù)量。⑷填報完報表后請進(jìn)行批量審核，審核報表間的平衡。⑸藥監(jiān)質(zhì)6表B中第17行“涉及物品總值”中的“藥品”數(shù)量要等于第38行“涉及物品總值”的小計數(shù)，第17行“涉及物品總值”中的“醫(yī)療器械”數(shù)量要等于第38行“涉及物品總值”的小計數(shù)。

36⑶藥監(jiān)質(zhì)6表B的數(shù)量必須是已經(jīng)結(jié)案的數(shù)量。36⑹附表中的“案件總數(shù)”要與正表的“案件總數(shù)”相同。⑺藥檢所的1-2B表是填報評價性抽驗的數(shù)據(jù)，必須和1-1A表的評價性抽驗部分?jǐn)?shù)據(jù)相同。⑻食品兩張半年表請大家按報表的要求填報。

37⑹附表中的“案件總數(shù)”要與正表的“案件總數(shù)”相同。37第三、統(tǒng)計分析報告寫作簡介一、選題統(tǒng)計分析報告的靈魂

選題的內(nèi)容

選題的途徑從黨政領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的問題去選題從領(lǐng)導(dǎo)的決策過程去選題選題的誤區(qū)38第三、統(tǒng)計分析報告寫作簡介一、選題38

選題的內(nèi)容：圍繞方針政策選題圍繞中心工作選題圍繞重點選題圍繞經(jīng)濟(jì)效益選題圍繞人民生活選題圍繞民意選題圍繞橫向比較選題圍繞較大變化選題圍繞薄弱環(huán)節(jié)選題圍繞形勢宣傳選題圍繞重要會議選題圍繞發(fā)展戰(zhàn)略選題圍繞理論研究選題39選題的內(nèi)容：39選題的途徑了解黨政領(lǐng)導(dǎo)的意圖和工作動向走訪有關(guān)主管部門研究統(tǒng)計資料加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，經(jīng)常閱讀報刊經(jīng)常深入實際、進(jìn)行社會調(diào)查帶有全局性的、影響重大的突發(fā)典型事件40選題的途徑40從黨政領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的問題去選題當(dāng)前國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展態(tài)勢目前經(jīng)濟(jì)運行中存在的突出問題經(jīng)濟(jì)發(fā)展的預(yù)測經(jīng)濟(jì)發(fā)展中新的增長點（亮點）經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的突發(fā)事件的影響為當(dāng)?shù)刂卮蠼?jīng)濟(jì)政策出謀劃策地區(qū)間的經(jīng)濟(jì)比較有關(guān)人民群眾切身利益的焦點問題41從黨政領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的問題去選題41從領(lǐng)導(dǎo)的決策過程去選題當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)決策醞釀時－提供啟發(fā)性、預(yù)測性信息當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)決策制定時－提供依據(jù)性、論證性信息當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)決策實施時－提供實效性、反饋性信息42從領(lǐng)導(dǎo)的決策過程去選題42選題的誤區(qū)憑興趣，想當(dāng)然時效性不強(qiáng)針對性較差題目太大不易操作缺乏前瞻性43選題的誤區(qū)43二、統(tǒng)計分析的寫作步驟擬定提綱準(zhǔn)備資料構(gòu)思統(tǒng)計分析報告的結(jié)構(gòu)44二、統(tǒng)計分析的寫作步驟擬定提綱441、擬定提綱明確主題提出說明主題的各種觀點和依據(jù)形成主題觀點的主要因素有哪些，與主題相矛盾的有哪些找出解決問題的辦法（建議）形成以主題思路為主導(dǎo)的完整的、有結(jié)構(gòu)的、分層的、較為具體的統(tǒng)計分析報告提綱框架451、擬定提綱45統(tǒng)計分析常用觀點提煉方法演繹歸納法縱橫對比法層層剖析法相互聯(lián)系法沙里淘金法46統(tǒng)計分析常用觀點提煉方法462、準(zhǔn)備資料反映和表現(xiàn)主題特征的材料形成主題特征的各種要素材料顯示主題一般特征的典型材料整理同主題對立的論點以便批駁472、準(zhǔn)備資料47準(zhǔn)備資料的種類統(tǒng)計資料。定期報表資料、一次性調(diào)查資料、統(tǒng)計整理資料、統(tǒng)計分析報告、統(tǒng)計書刊。調(diào)查資料。這是在特定的統(tǒng)計調(diào)查中所取得的情況或資料。見聞材料（活資料）。一是指有文字記載的，如報刊發(fā)表的一些社會現(xiàn)象；二是指沒有文字記載的是作者耳聞目睹的某些社會現(xiàn)象。政策法規(guī)。這是黨和政府的有關(guān)方針、政策、法律、條例、規(guī)定、決定、決議等文件材料。書籍材料。這是有關(guān)的教科書、論著、專著、資料書與參考性的工具書等等。在書籍材料中，主要是理論材料。橫向材料。這是指同類地區(qū)以及市際、省際、國際之間的材料。48準(zhǔn)備資料的種類483、構(gòu)思統(tǒng)計分析報告的結(jié)構(gòu)鮮明的標(biāo)題合理的布局493、構(gòu)思統(tǒng)計分析報告的結(jié)構(gòu)49鮮明的標(biāo)題標(biāo)題精當(dāng)概括，是全文的靈魂。一看標(biāo)題，就明白統(tǒng)計報告要回答什么問題，立場，觀點是什么。標(biāo)題就是統(tǒng)計分析報告的形象，是內(nèi)容和形式統(tǒng)一的體現(xiàn)。好的標(biāo)題往往會給文章帶來畫龍點睛的奇效。標(biāo)題要“確切、簡潔、醒目”50鮮明的標(biāo)題50標(biāo)題新穎、醒目的方法多用論點題和事實題少用對象題（民營企業(yè)大有作為，關(guān)于民營企業(yè)的調(diào)查）適當(dāng)采用設(shè)問題（商品庫存為什么升高？商品庫存情況的分析）用具體事實做標(biāo)題（我省夏糧增產(chǎn)四十億斤，我省夏糧獲得豐收）用突出的事實做標(biāo)題（我市GDP首次突破千億大關(guān)，我市國民經(jīng)濟(jì)大幅度增長）用結(jié)論做標(biāo)題（1997年城市居民基本實現(xiàn)小康，城市居民小康進(jìn)程淺議）加重語氣（我市蔬菜價格猛漲26％，我市蔬菜界個上漲26％）51標(biāo)題新穎、醒目的方法51標(biāo)題新穎、醒目的方法運用對比手法（改革前長期虧損五十萬，改革后一年盈利八十萬，改革后我廠扭虧為盈全年盈利八十萬）適當(dāng)運用比喻（xx地區(qū)大力營造綠色寶庫，xx地區(qū)開展植樹造林情況）適當(dāng)運用詩詞、成語、古語、警句（安得