成本核算歸集分攤產品成本流程制度分享學習

成本核算歸集分攤產品成本流程制度分享學習金蝶做賬軟件財稅實操一、產品生產成本計算的基本要求

企業(yè)的生產經營過程，同時也是費用發(fā)生、成本形成的過程。成本計算，就是對實際發(fā)生各種費用的信息進行處理。我們計算成本，總是計算某個具體對象的成本。而企業(yè)規(guī)模有大有小，經營性質和項目各不相同，因而如何組織成本的計算，如何確定成本計算對象，只能具體問題具體分析，依實際情況而定。而一個企業(yè)發(fā)生的費用種類繁多，制造某個對象的過程又是由各個部門、各項生產要素密切配合，經過很多環(huán)節(jié)才最終形成的。所以，記錄歸類匯集和分配企業(yè)發(fā)生的各種生產費用，是--項比較復雜的工作。但是，不管是哪一種類型的企業(yè)，也不論計算什么成本，成本計算的基本原理、-般原則和基本程序卻是共同的?？偟膩砜矗杀居嬎愣家袷匾韵乱螅?/p>

1．合理確定成本計算對象。所謂成本計算對象，就是費用歸集的對象．或者說是成本歸屬的對象。進行成本計算，必須首先確定成本計算對象。如果成本計算對象確定得不準確或不恰當，就會大大增加成本計算的難度，計算出來的成本不能滿足企業(yè)管理的需要，甚至不能完成成本計算的任務。如何確定成本計算的對象呢?一般來說，成本計算的對象就是各種耗費的受益物，也就是耗費各種投入品后形成的產出物，是"制造"活動取得的直接成果，即"產品"。如工廠生產的工業(yè)品、農場生產的糧食、學校培養(yǎng)的學生、文藝組織攝制的電影、電視劇、演出的劇目等，都是一種"產品"，都是成本的計算對象。

2．恰當確定成本計算期。所謂成本計算期，就是多長時間計算一次成本。從理論上說，產品成本計算期應該與產品的生產周期相--致。但這種情況只適合于企業(yè)的生產過程為一批(件)接一批(件)，即第一批(件)完工了再生產第二批(件)的情況。而事實上現(xiàn)代企業(yè)的生產大都采用流水線的形式，不是一批接-批地生產，而是不斷投產，不斷完工，綿延不斷，無法分清前后批次。在這種情況下，按批計算成本顯然是很困難的，只有人為地劃分成本計算期(一般是以--個月作為一個成本計算期)，成本計算才有可行性。

3．正確選擇成本計算的方法。由于企業(yè)的情況千差萬別，成本的具體計算方式也不可能有一個統(tǒng)一的模式。經過人們的長期實踐，形成了幾種常用的成本計算方法，即品種法、分批法和分步法等。恰當地確定成本計算的對象，不是一件容易的事。因為企業(yè)的規(guī)模、生產組織形式和技術特點不同，成本計算的對象也會不--樣。例如，有的企業(yè)只生產最終的產成品，而有的企業(yè)除生產最終的產成品外，還生產各種各樣的半成品。有的企業(yè)是采用大批量生產，而有的企業(yè)是采用小批量生產，甚至是單件生產等。

如果企業(yè)的產品不是成批生產，且只有一個步驟，一般可以直接以產品品種為成本計算對象，這種方法稱為品種法。如果產品生產是以按批生產為主，則以批次作為成本的計算對象，這種方法稱為分批法。如果產品生產要分成若干個步驟，中間有半成品，并且產品是連續(xù)不斷的大量生產或大批量的生產，則以每個步驟的半成品和最終產品為成本的計算對象，這種方法稱為分步法。

4．合理設置成本項目。為了比較全面、系統(tǒng)地反映產品的成本耗費情況，使成本計算能提供比較豐富的信息，在計算產品成本時，不僅要計算產品的總成本和單位成本，而且要對總成本按用途分類，以反映產品成本的組成和結構。這樣，便于我們對成本進行控制，也便于我們分析產品生產中的經濟效益問題和對生產部門進行考核評價-在計算產品成本時，一般把成本分成三個項目，即：①直接材料；②直接人工；③制造費用。有的企業(yè)規(guī)模比較大，生產過程比較復雜，成本項目分得比較細。如果單位的規(guī)模很小，生產過程也很簡單，可以只劃分為兩個項目，即：①材料費用；②其他費用。

5．合理選定費用分配標準：土產過程往往是比較復雜的，-項費用發(fā)生后，其用途往往不止-個，生產的產品不止一種，成本計算的對象也不止一個。這樣，-項費用發(fā)生后，往往不能直接地、全部地記入反映某一個對象的明細賬戶，而需要把這項費用在幾個對象之間進行分配。

那么，哪個對象負擔的費用應該多--點，哪個對象負擔的費用應該少一點呢?其分配的原則是："誰耗費，誰負擔"，或者是"誰受益，誰負擔"。但是，要對費用進行精確的分配是比較困難的，要對一定對象所發(fā)生的成本消耗(受益)情況進行準確的計量，同樣是比較困難的。在對費用進行具體分配時，一般是選擇一定的標準來進行分配。例如，材料費用一般可以按產品的重量、體積或定額消耗量進行分配，人工費用可以按工時進行分配等等。選擇分配標準存在一定的主觀性，但應該選擇比較客觀、科學的標準來對費用進行分配，這樣就能夠比較真實地反映一定對象所實際發(fā)生的消耗情況。另外，某一種標準-旦被選定，不要輕易變更，否則就違反了一致性原則。因為分配標準的不同，也會人為地造成計算出來的成本不一樣。

二、產品成本計算方法

我們知道，不同的企業(yè)，其生產過程有不同的特點，其成本管理的要求也是不一樣的。這對成本計算的具體方法帶來了很大的影響。也就是說，只有根據企業(yè)生產的特點和成本管理的不同要求，選擇不同的成本計算方法，才能正確地計算產品成本。

(一)生產的主要類型和成本管理要求

不同的企業(yè)。按生產工藝過程和生產組織的不同，可以分為不同的類型：

1．按生產工藝過程的特點來分，可分為：①單步驟生產：也叫簡單生產，是指生產技術上不間斷、不分步驟的生產。如發(fā)電、熔鑄、采掘工業(yè)等。②多步驟生產也叫復雜生產，是指技術上可以間斷、由若干步驟組成的生產。如果這些步驟按順序進行，不能并存，不能顛倒，要到最后一個步驟完成才能生產出產成品，這種生產就叫連續(xù)式復雜生產。如紡織、冶金、造紙等。如果這些步驟不存在時間上的繼起性，可以同時進行，每個步驟生產出不同的零配件，然后再經過組裝成為產成品，這種生產就叫裝配式復雜生產。如機械、電器、船舶等：

2．按生產組織的特點來分，可分為：①大量生產。它是指連續(xù)不斷重復地生產同--品種和規(guī)格產品的生產。這種生產一般品種比較少，生產比較穩(wěn)定。如發(fā)電、采煤、冶金等。大量生產的產品需求一般單一穩(wěn)定，需求數量大。②成批生產；它是指預先確定批別和有限數量進行的生產。這類生產的特點是品種或規(guī)格比較多，而且是成批輪番地組織生產。這種生產組織是現(xiàn)代企業(yè)生產的主要形式。③單件生產。它是根據訂單，按每一件產品來組織生產。這種生產組織形式并不多見。主要適用于一些大型而復雜的產品。如重型機械、造船、專用設備等。

不同的企業(yè)，成本管理的要求也不完全一樣。例如，有的企業(yè)只要求計算產成品的成本，而有的企業(yè)不僅要計算產成品的成本．而且還要計算各個步驟半成品的成本。有的企業(yè)要求按月計算成本，而有的企業(yè)可能只要求在-批產品完工后才計算成本等。成本管理要求的不同也是影響選擇成本計算方法的一個因素。

(二)產品成本計算方法的確定

不同的企業(yè)，由于生產的工藝過程、生產組織，以及成本管理要求不同，成本計算的方法也不--樣。不同成本計算方法的區(qū)別主要表現(xiàn)在三個方面：一是成本計算對象不同。二是成本計算期不同。三是生產費用在產成品和半成品之間的分配情況不同。常用的成本計算方法主要有品種法、分批法和分步法。

1．品種法；品種法是以產品品種作為成本計算對象來歸集生產費用、計算產品成本的--種方法。由于品種法不需要按批計算成本，也不需要按步驟來計算半成品成本，因而這種成本計算方法比較簡單。品種法主要適用于大批量單步驟生產的企業(yè)。如發(fā)電、采掘等?；蛘唠m屬于多步驟生產，但不要求計算半成品成本的小型企業(yè)，如小水泥、制磚等。品種法一般按月定期計算產品成本，也不需要把生產費用在產成品和半成品之間進行分配。

2．分批法。分批法也稱定單法。是以產品的批次或定單作為成本計算對象來歸集生產費用、計算產品成本的一種方法。分批法主要適用于單件和小批的多步驟生產。如重型機床、船舶、精密儀器和專用設備等。分批法的成本計算期是不固定的，-般把一個生產周期(即從投產到完工的整個時期)作為成本計算期定期計算產品成本。由于在未完工時沒有產成品，完工后又沒有在產品，產成品和在產品不會同時并存，因而也不需要把生產費用在產成品和牛成品之間進行分配。

3．分步法。分步法是按產品的生產步驟歸集生產費用、計算產品成本的一種方法。分步法適用于大量或大批的多步驟生產。如機械、紡織、造紙等。分步法由于生產的數量大，在某一時間上往往即有已完工：的產成品，又有未完工的在產品和半成品，不可能等全部產品完工后再計算成本。因而分步法一般是按月定期計算成本，并且要把生產費用在產成品和半成品之間進行分配。

三、正確劃分各項費用的界限

1．正確劃分計入產品成本與不計入產品成本的界限，確定成本費用的范圍。企業(yè)發(fā)生的費用有很多項目，根據誰受益(或誰消耗)、誰負擔的原則，凡生產過程中消耗的各種材料、人工和其他費用都應計入生產成本。否則，就不能計入生產成本。如支付的各種滯納金、賠款、捐贈、贊助款等應計入營業(yè)外支出。支付股利應計入利潤分配。管理費用、財務費用等均不應計人生產成本，而應計入期間費用。2．正確劃分各個月份的費用界限。根據分期原則，為了及時反映和考核費用開支情況，需要定期分月進行成本計算。根據權責發(fā)生制原則，發(fā)生的費用應該按受益原則分配到有關的月份中去。①凡已開支但應由以后月份負擔的費用，應計入待攤費用。②本月支付但應由以前月份負擔的費用，由于在以前月份已經把費用作了預計，并記入"預提費用"賬戶，所以應沖減"預提費用"賬戶。③應由本月負擔的費用，不管是否已經支付，都應計入本月費用。

3．正確劃分產品成本和期間費用的界限。在企業(yè)發(fā)生的各種費用支出中，凡應該計入本月由當月負擔的費用，應進一步區(qū)分產品成本和期間費用的界限。凡在產品生產中發(fā)生的費用，屬于產品成本，應該記入"生產成本"賬戶，產品完工后再轉入"產成品"賬戶。銷售后再轉入"銷售成本"賬戶，期末結轉本年利潤。凡在非生產領域中發(fā)生的管理費用、銷售費用和財務費用都屬于期間費用，共處理方法比較簡單，在期末一次全部轉入"本年利潤"賬戶，一次沖減當期損益。

4．正確劃分不同產品的成本界限。如果企業(yè)只是生產一種產品，那么全部生產成本就是這種產品的成本。但一般的企業(yè)都不止生產-一種產品，這就需要把全部生產成本在幾種產品之間進行分配，凡能分清應由哪種產品負擔的費用，應直接計入該種產品的成本。凡由幾種產品共同負擔的費用，則要采用恰當的標準(根據誰受益、誰負擔的原則)進行分配。最終把各種產品的成本計算出來。

5．正確劃分完工產品與在產品成本的界限。通過前一步驟我們已經計算出了每一種產品的總成本。如果這種產品已經全部完工：，則其成本全部為產成品成本；如果這種產品全部未完工，則其成本全部為在產品成本。但通常情況下，往往是既有產成品，又有在產品，這就需要把總的產品成本在產成品和在產品之間進行分配，--般來說，一件在產品應該比一件產成品負擔的成本要少，因為在產品尚未完工，消耗的資源比產成品要少，完工產品與在產品之間的成本分配要考慮完工程度。分配的方法有約當產量法、定額法、定額比例法等。

四，產品成本計算的程序

1．確定成本計算方法。開展成本計算之前，先要確定采用哪一種成本計算方法。通常所用的方法有品種法、分批法、分步法等。這要根據生產工藝過程和生產組織的特點，同時結合成本管理的要求情況來進行選擇。

2．設置有關的成本計算賬戶。為了計算產品的成本，需要設置一個專門的賬戶，即"生產成本"賬戶。其借方匯集為生產產品而發(fā)生的各種費用，貸方反映產品完工轉出的制造成本。

對于一定的成本計算對象來說，發(fā)生的費用無非是兩種：①直接費用。②間接費用，即共同性的、不是直接為生產這-對象服務的費用。如果企業(yè)只生產一種產品，則直接費用和間接費用并沒有差別，都應該直接計入產品成本。但是，企業(yè)一般都是生產多種產品。這樣，直接費用仍可以直接計入產品成本，而間接費用就必須先要匯集起來，然后再分配攤入各個不同的成本計算對象。這樣，需要先單獨設置一個賬戶，即"制造費用"賬戶，"制造費用"賬戶的作用就是匯集各種間接費用，再合理地分配到成本計算對象上去。

如果廢品和停工的情況比較多，就需要搜集有關的廢品和停工損失資料，并專門設置一個"廢品損失"和"停工損失"賬戶，把這些損失匯集到"廢品損失"和"停工損失"賬戶的借方，然后在其貸方作出恰當的處理并轉出：如果是正常損失，一般應分配進入產品成本；否則應轉入管理費用或營業(yè)外支出。

按權責發(fā)生制的要求，生產中發(fā)生的支出不一定就要計入生產成本，支出的期間與成本計算期間可能不一致。支出發(fā)生后有兩種情況：①生產中發(fā)生的費用在本期發(fā)揮出全部效益，效益不遞延到下期。這種情況應把費用直接記入"生產成本"或"制造費用"賬戶。②本期發(fā)生的費用支出不應由本期負擔。這里面又有兩種情況：①先支出，后計入成本費用。這種情況應設置"待攤費用"賬戶，支出時借記"待攤費用"賬戶，分期攤入成本費用時再貸記"待攤費用"賬戶。②先計入成本，后支出。這種情況應設置"預提費用"賬戶，計入當期成本費用時借記有關成本費用賬戶，貸記"預提費用"賬戶，支付再借記"預提費用"賬戶。3．核算費用發(fā)生及按用途分類。成本計算的過程是一個費用的匯集和分配(攤)的過程，或者反過來說，費用的核算最終也就是成本的核算。成本計算就是一個對費用進行多步驟處理的過程。要做好成本計算工作，第一步就是要準確反映總共開支了多少費用，開支了一些什么性質的費用。這一步要解決兩個問題：一是本企業(yè)在當期到底有哪些開支，開支了哪些費用。這是做好成本計算工作的基礎。如消耗了多少原材料，要用先進先出法和后進先出法等方法進行恰當的計量；如由于設備發(fā)揮效用，而磨損的價值，要用恰當的方法進行折舊。二是費用發(fā)生后，到底起了什么作用。在成本計算過程中，不僅要反映開支了一些什么費用，而且要進一步明確開支的費用起了什么作用。對誰發(fā)揮了效用。費用發(fā)生后起的作用歸納起來有三種情況：①費用發(fā)生后沒有在當期發(fā)揮作用，應向后期遞延。如預付租金等，應計入待攤費用。②開支發(fā)生在當期，而其效用發(fā)生在上期。如在年初支付上年的全部租金，不能作為當期費用，而應借預提費用"賬戶。③大多數開支，是開支在本期，效用也在本期，這些費用不僅要計入當期的成本，還要按其具體用途進行分類。不管成本計算的對象是什么，一般來說，都需要支付以下成本項目；或者說，費用發(fā)生后，無非是起了以下幾個方面的作用：一是消耗各有關材料，這些材料構成產品的實體，這叫直接材料費用；二是消耗各有關人工費用，這些生產工人的勞動直接用于產品的制造，這叫直接人工費用；三是消耗各種材料和人工及其它費用，這些費用不直接用于產品的生產，只是在生產過程中起輔助作用，或提供必要的生產條件，這種費用就叫制造費用。

為了反映費用的發(fā)生及按用途分類的情況，需要作一筆會計分錄，即：

借：有關成本費用賬戶

貸：有關資產負債賬戶

在這筆會計分錄中，貸方的有關資產負債賬戶反映費用開支的具體情況。這些賬戶是現(xiàn)金、原材料、累計折舊、應付工資、應付福利費等賬戶，反映企業(yè)到底開支了一些什么費用。借方的有關成本費用賬戶則包括待攤費用、預提費用、生產成本、制造費用等，反映這些費用起了什么作用。其中生產成本是成本計算的主要賬戶，最后所有的費用都要歸集到生產成本賬戶。記到生產成本賬戶的費用還要進一步按用途分類，一般分為直接材料、人工費用和制造費用