人事部門工作總結(jié)

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年度工作總結(jié)

姓名:XXX職務(wù)：人事專員

直接上級(jí)：人事經(jīng)理總結(jié)日期：2022年4月-2022年12月本人于2022年4月24日XX公司以來，在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下兢兢業(yè)業(yè)，勤勤懇懇工作，工作的主要內(nèi)容如下：

（一）人事制度方面的工作

依據(jù)部門經(jīng)理的指示和要求，搜集人事制度的資料，借鑒行業(yè)內(nèi)先進(jìn)的管理制度，幫助部門經(jīng)理進(jìn)一步完善了公司各項(xiàng)規(guī)章制度及相關(guān)表格。主要有：《薪酬管理規(guī)定》、《福利管理規(guī)定》、《考勤管理規(guī)定》、《獎(jiǎng)懲管理規(guī)定》、《員工手冊(cè)》。

（二）人員聘請(qǐng)工作

1.2022年4月至12月，共搜尋人員簡歷715份，電話預(yù)約600份，參與面試人員達(dá)300人，復(fù)試合格人員達(dá)150人，最終入職人員達(dá)92人。

2.聘請(qǐng)渠道：現(xiàn)聘請(qǐng)途徑主要為網(wǎng)絡(luò)聘請(qǐng)、人才聘請(qǐng)會(huì)、員工相互介紹三種形式，網(wǎng)絡(luò)聘請(qǐng)主要是以趕集網(wǎng)，前程無憂網(wǎng)為主，加上人才市場(chǎng)和員工推舉聘請(qǐng)方式相結(jié)合的聘請(qǐng)渠道，聘請(qǐng)效果不錯(cuò)，能基本滿意公司的人員需求。

3.聘請(qǐng)存在的問題：由于公司新成立，各種制度正在健全完善階段，其次公司地處偏遠(yuǎn)上下班多有不便，再次公司薪酬制度競(jìng)爭性不強(qiáng)給聘請(qǐng)工作帶來不便。

4.聘請(qǐng)流程：簡歷帥選，電話、郵件、短信預(yù)約面試，人事初面，

用人部門復(fù)試，項(xiàng)目總經(jīng)理、總經(jīng)理終試。

5.面試：以結(jié)構(gòu)化面試為主，群體決策面試為輔的面試方法。

（三）人員入職、轉(zhuǎn)正管理

1.入職：通過面試的員工根據(jù)人事部門供應(yīng)的入職通知單，按要求辦理入職手續(xù)，人事部門負(fù)責(zé)引導(dǎo)新員工熟識(shí)環(huán)境，進(jìn)入工作狀態(tài)，配辦公用品等一系列問題。

2.轉(zhuǎn)正：在通過職前培訓(xùn)，職前指導(dǎo)，以及試用期間的工作表現(xiàn)考慮此員工是否轉(zhuǎn)正，有意向轉(zhuǎn)正的員工將參與轉(zhuǎn)正考核，部門領(lǐng)導(dǎo)談話，及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽方可轉(zhuǎn)正。

（四）人員培訓(xùn)方面

1.共組織各部門員工參與公司規(guī)章制度，辦公室禮儀，薪酬，考勤等相關(guān)培訓(xùn)總計(jì)10次。累計(jì)培訓(xùn)人次超過了100人次。幫助各部門做業(yè)務(wù)培訓(xùn)累計(jì)4次，并作培訓(xùn)評(píng)估，培訓(xùn)檔案的建立工作。

2.結(jié)合公司實(shí)際狀況對(duì)新員工入職培訓(xùn)資料進(jìn)行修改與完善。

3.依據(jù)員工的實(shí)際培訓(xùn)需求，開發(fā)制作新的培訓(xùn)資料。在員工中試點(diǎn)實(shí)施，得到了很好的效果。

4.依據(jù)培訓(xùn)的需求。以及公司辦公的需要，特向單位申請(qǐng)購置投影儀等相關(guān)培訓(xùn)器材，并用于實(shí)際工作之中。

5.依據(jù)2022年得培訓(xùn)狀況，以及公司的實(shí)際進(jìn)展需要，各部門培訓(xùn)需求總結(jié)，制定2022年公司年度培訓(xùn)方案。

（五）員工檔案、勞動(dòng)合同管理

1.建立員工檔案信息登記臺(tái)賬，并對(duì)前期各部門人員信息進(jìn)行

補(bǔ)充完善，準(zhǔn)時(shí)更新員工檔案信息臺(tái)賬，對(duì)員工檔案進(jìn)行整理和分類和管理。

2.員工勞動(dòng)合同管理

①對(duì)勞動(dòng)合同進(jìn)行修改并與公司全部人員簽訂勞動(dòng)合同。對(duì)勞動(dòng)合同到期，信息準(zhǔn)時(shí)變更，并于員工重新簽訂。

②幫助領(lǐng)導(dǎo)編寫《平安責(zé)任書》并與全部員工簽訂，提示每位員工高度重視平安生產(chǎn)工作。

③試用期將近，估計(jì)轉(zhuǎn)正的員工，人事部門負(fù)責(zé)和員工溝通，簽訂勞動(dòng)合同。

④勞動(dòng)合同的管理：勞動(dòng)合同一式兩份均有人事部門保管，存放在檔案柜中，并定期核查匯總，非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得借閱查看。

（六）員工社會(huì)保險(xiǎn)管理工作

①自入職以來按月份（5-12月）準(zhǔn)時(shí)足額為員工申報(bào)及繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、醫(yī)療與生育保險(xiǎn)。嚴(yán)格遵守公司關(guān)于社保繳納方面的規(guī)定，隨時(shí)對(duì)新入職、離職員工進(jìn)行增減操作。按時(shí)去各社?？七M(jìn)行申報(bào)，準(zhǔn)時(shí)結(jié)賬。跟各社保業(yè)務(wù)科處理好客情關(guān)系，準(zhǔn)時(shí)高效的完成社保辦理。

②計(jì)算每月繳納社保的明細(xì)費(fèi)用，將個(gè)人繳納部分分?jǐn)偟膫€(gè)人名下。在個(gè)人每月的工資中扣除。

③完成2022年社保年審，補(bǔ)繳差額工作。

④按稅務(wù)局的要求做社保費(fèi)源的網(wǎng)上申報(bào)工作，并按要求報(bào)送紙質(zhì)報(bào)表。

2022年員工社會(huì)保險(xiǎn)繳納統(tǒng)計(jì)表：

④為保障員工意外險(xiǎn)準(zhǔn)時(shí)得處處理，最大限度降低公司用工風(fēng)險(xiǎn)，公司為部分員工購買商業(yè)團(tuán)體險(xiǎn)。此項(xiàng)工作已經(jīng)辦理。詳細(xì)狀況為參保人數(shù)50人，每人每年105元，合計(jì)5250元。

（七）員工考勤管理工作

員工考勤管理對(duì)任何一個(gè)單位來說都是無比重要的，除了對(duì)每位員工做好考勤管理培訓(xùn)外，日常工作中更是嚴(yán)格要求自己恪盡職守，按考勤管理制度做好考勤工作。在每月月初導(dǎo)出上月的打卡記錄，共統(tǒng)計(jì)4到12月的月考勤匯總狀況，考勤特別匯總，每月員工的請(qǐng)假，調(diào)休，年假管理工作。

（八）工程檔案管理工作

①工程檔案室的建立工作，先后4次從十冶、二建接受檔案資料，并整理存放在二樓檔案室，工程資料半數(shù)已經(jīng)整理歸檔，剩余的等檔案柜購買后再整理。

②制定工程檔案管理制度，檔案借閱管理方法，檔案借閱審批表

格。每份資料的借閱都需相關(guān)領(lǐng)帶的審批。歸還時(shí)需做具體的記錄。

③依據(jù)借閱申請(qǐng)表上的信息，定期核實(shí)歸還日期，對(duì)借閱日期將近的檔案資料提示準(zhǔn)時(shí)歸還，如需再用，需辦理續(xù)借手續(xù)。

（九）員工考核管理工作

依據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)考核的要求，幫助領(lǐng)導(dǎo)做2022年年度考核工作。用于考察2022年全體員工的工作業(yè)績，工作態(tài)度。為年底獎(jiǎng)金安排做科學(xué)的支撐。年度考核方案將指導(dǎo)新一年的工作，考核指標(biāo)用于規(guī)范員工的工作行為，給員工起方向指導(dǎo)的作用。同時(shí)也為員工職業(yè)規(guī)劃奠定基礎(chǔ)。

(十)員工離職管理

在員工要離職（自離或者被迫理）的時(shí)候，組織離職面談，首先懇切挽留員工，盼望員工連續(xù)留在單位工作表現(xiàn)出單位的人性化