事業(yè)單位辦公室管理制度范本（二篇）

第頁(yè)共頁(yè)事業(yè)單位辦公室管理制度范本第一章總則第一條為規(guī)范辦公室工作，提高辦公效率，保障辦公室順利運(yùn)行，根據(jù)事業(yè)單位的實(shí)際情況和相關(guān)法律法規(guī)，制定本制度。第二條本制度適用于本單位辦公室的日常管理工作，旨在明確辦公室的職責(zé)、權(quán)力和工作程序，規(guī)范辦公室的工作流程，提高工作效率和質(zhì)量。第三條辦公室是本單位的重要職能部門，負(fù)責(zé)相關(guān)行政和組織工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)履行職責(zé)，保障單位正常運(yùn)行。辦公室是本單位的中樞，必須嚴(yán)格遵循本制度的規(guī)定，按照法律法規(guī)和本單位相關(guān)規(guī)章制度開展工作。第四條辦公室負(fù)責(zé)起草、制定和解釋文件，保證文件的合法性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。辦公室還負(fù)責(zé)保管和管理本單位的檔案，保證檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。第五條辦公室的工作必須嚴(yán)格遵守本制度的規(guī)定，確保工作的公正、公平和公開。第六條辦公室應(yīng)當(dāng)建立健全溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，促進(jìn)內(nèi)外部信息的交流和共享，提高工作效率和協(xié)作能力。第七條辦公室應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)和管理的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高自身素質(zhì)和能力。第二章辦公室的職責(zé)第八條辦公室的主要職責(zé)包括但不限于以下內(nèi)容：（一）負(fù)責(zé)起草、制定和解釋本單位的文件、文件撰寫、審核和印發(fā)；（二）負(fù)責(zé)本單位內(nèi)部和外部的全面協(xié)調(diào)和溝通；（三）負(fù)責(zé)本單位的會(huì)議組織和會(huì)議紀(jì)要的撰寫和管理；（四）負(fù)責(zé)本單位的檔案管理和保管；（五）負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第九條辦公室的具體職責(zé)由辦公室主任負(fù)責(zé)，辦公室主任負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作、協(xié)調(diào)有關(guān)部門和員工之間的關(guān)系以及承擔(dān)其他工作等。第十條辦公室主任是辦公室負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和管理辦公室的工作，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的員工，確保辦公室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。第十一條辦公室主任除了履行本制度規(guī)定的職責(zé)外，還有以下職責(zé)：（一）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草、審核和簽發(fā)文件，確保文件的合法性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性；（二）負(fù)責(zé)指導(dǎo)和培訓(xùn)辦公室的員工，提高辦公室的工作效率和質(zhì)量；（三）負(fù)責(zé)評(píng)估和監(jiān)督辦公室的工作，定期向領(lǐng)導(dǎo)反饋工作情況和問(wèn)題。第三章辦公室的權(quán)限第十二條辦公室在開展工作時(shí)有以下權(quán)限：（一）對(duì)本單位內(nèi)部文件的審核、批準(zhǔn)和印發(fā)；（二）對(duì)本單位內(nèi)部和外部文件的傳閱、分發(fā)和歸檔；（三）對(duì)本單位的會(huì)議組織和會(huì)議紀(jì)要的起草、審核和管理；（四）對(duì)本單位的檔案管理和保管；（五）對(duì)本單位的信息收集和匯總。第十三條辦公室的審核和批準(zhǔn)權(quán)限必須嚴(yán)格按照事業(yè)單位的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保工作的合法性和規(guī)范性。第十四條辦公室在辦理工作時(shí)必須遵守保密要求，保護(hù)單位的安全和保密。第四章辦公室的工作程序第十五條辦公室在開展工作時(shí)必須按照以下程序進(jìn)行：（一）明確工作計(jì)劃，確保工作的有序性和高效性；（二）歸集和整理相關(guān)信息，為工作提供依據(jù)；（三）起草和制定相關(guān)文件和會(huì)議紀(jì)要；（四）協(xié)調(diào)內(nèi)外部信息的交流和共享，保障工作的順利進(jìn)行。第十六條辦公室的工作程序必須與事業(yè)單位的規(guī)定相符合，確保工作的合法性和規(guī)范性。第五章辦公室的工作流程第十七條辦公室的工作必須按照以下流程進(jìn)行：（一）收到工作任務(wù)或需求；（二）分析和處理工作任務(wù)或需求；（三）起草和制定相關(guān)文件和會(huì)議紀(jì)要；（四）審核和批準(zhǔn)文件和會(huì)議紀(jì)要；（五）傳閱、分發(fā)文件和會(huì)議紀(jì)要；（六）歸檔文件和會(huì)議紀(jì)要。第十八條辦公室的工作流程應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況做出相應(yīng)的調(diào)整和改進(jìn)，提高工作效率和質(zhì)量。第六章辦公室的工作紀(jì)律和責(zé)任第十九條辦公室的工作紀(jì)律包括但不限于以下內(nèi)容：（一）工作時(shí)間必須嚴(yán)格遵守工作時(shí)間的規(guī)定，不遲到、不早退、不曠工；（二）工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，不拖延、不敷衍。第二十條辦公室的工作紀(jì)律必須嚴(yán)格遵守事業(yè)單位的相關(guān)規(guī)定，確保工作的合法性和規(guī)范性。第二十一條辦公室的工作責(zé)任由辦公室的主要負(fù)責(zé)人和全體員工共同承擔(dān)，辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)辦公室的工作負(fù)責(zé)。第七章附則第二十二條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。第二十三條本制度自頒布之日起生效。事業(yè)單位辦公室管理制度范本（二）辦公室管理制度范文如下：一、辦公室的職責(zé)和責(zé)任1.辦公室是承擔(dān)信息管理、文書處理、協(xié)調(diào)工作的部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)辦公室日常工作，并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況。2.辦公室負(fù)責(zé)接待來(lái)訪人員，回應(yīng)來(lái)電來(lái)訪咨詢，并將重要信息及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)部門和人員。3.辦公室要協(xié)助各部門進(jìn)行文件的傳遞、印發(fā)和收集，做好檔案管理工作。4.辦公室要協(xié)調(diào)會(huì)議的組織工作，為會(huì)議提供必要的支持，并按照要求做好會(huì)議記錄和整理工作。二、工作流程和規(guī)范1.辦公室要制定工作流程，明確工作程序和責(zé)任人，確保工作的高效順利進(jìn)行。2.辦公室要建立健全文件管理制度，包括文件的起草、審核、簽發(fā)、傳閱和歸檔等環(huán)節(jié)的規(guī)范和要求。3.辦公室要制定會(huì)議管理制度，包括會(huì)議的召開、議題的確定、通知的發(fā)送、會(huì)議紀(jì)要的編寫和傳達(dá)等規(guī)范和流程。4.辦公室要制定來(lái)訪接待管理規(guī)范，包括來(lái)訪登記、來(lái)訪人員引導(dǎo)、面試安排等細(xì)節(jié)事項(xiàng)的處理。三、保密和安全管理1.辦公室要高度重視信息的保密工作，制定保密管理制度，明確保密責(zé)任人和保密級(jí)別，做好信息的保護(hù)和傳遞工作。2.辦公室要確保辦公室設(shè)備和資料的安全，制定安全管理制度，包括設(shè)備的定期檢查和維護(hù)，以及資料的備份和儲(chǔ)存等措施。3.辦公室要加強(qiáng)對(duì)外來(lái)人員和陌生人的管理，確保辦公環(huán)境的安全和秩序。四、人員管理1.辦公室要制定人員管理制度，明確工作時(shí)間、休假制度、考勤管理和績(jī)效評(píng)估等規(guī)定，確保人員的正常出勤和工作效率。2.辦公室