學(xué)校教務(wù)助理實(shí)習(xí)報(bào)告_第1頁
學(xué)校教務(wù)助理實(shí)習(xí)報(bào)告_第2頁
學(xué)校教務(wù)助理實(shí)習(xí)報(bào)告_第3頁
學(xué)校教務(wù)助理實(shí)習(xí)報(bào)告_第4頁
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文檔簡介

學(xué)校教務(wù)助理實(shí)習(xí)報(bào)告實(shí)習(xí)報(bào)告

一、任務(wù)和目的

實(shí)習(xí)是大學(xué)教育最后一個(gè)極為重要的實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)。通過實(shí)習(xí),可以使我們?cè)谏?/p>

會(huì)實(shí)踐中接觸與本專業(yè)相關(guān)的實(shí)際工作,增強(qiáng)感性認(rèn)識(shí),培養(yǎng)和鍛煉我們綜合運(yùn)用所學(xué)

的基礎(chǔ)理論、基本技能和專業(yè)知識(shí),去獨(dú)立分析和解決實(shí)際問題的能力,把理論和實(shí)踐

結(jié)合起來,提高實(shí)踐動(dòng)手能力,增強(qiáng)語言溝通能力,豐富自己的社會(huì)閱歷,為我們畢業(yè)

后走上工作崗位打下一定的基礎(chǔ)。

二、工作內(nèi)容從2016年12月份到現(xiàn)在,我擔(dān)任助理輔導(dǎo)員??此贫潭痰娜齻€(gè)月時(shí)間,卻我體會(huì)

了以前從未體會(huì)過、經(jīng)歷過的一些感受和事情。

作為助理輔導(dǎo)員我要不斷提高自身的素養(yǎng),尊重輔導(dǎo)員老師和學(xué)院的其他老師、領(lǐng)

導(dǎo),注重交流和溝通,更好地配合、協(xié)助他們的工作,時(shí)刻牢記幫助別人是一件快樂的

事情!我要注意自身的言行舉止,用自己的模范帶頭作用對(duì)同學(xué)進(jìn)行潛移默化的影響,

使他們能以一個(gè)積極向上的面貌走向社會(huì)。在辦公室值班的第一件事就是做好老師與學(xué)

生之間的橋梁,積極完成老師下發(fā)的任務(wù),協(xié)助輔導(dǎo)員做好學(xué)生日常事務(wù),同時(shí)及時(shí)向

老師反映班里學(xué)生的學(xué)習(xí)情況和現(xiàn)實(shí)需要,為同學(xué)們排憂解難。每天早上八點(diǎn)到達(dá)輔導(dǎo)

員辦公室,打開電腦,登入網(wǎng)站,看一下有沒有什么通知需要下達(dá)給各班班長,以保證

各班、學(xué)院學(xué)生事務(wù)的有序進(jìn)行。如果輔導(dǎo)員有事不在辦公室,要接聽電話,幫助同學(xué)

們排憂解難。當(dāng)時(shí)正值同學(xué)們考研、考公務(wù)員、找工作、實(shí)習(xí)的高峰期,到辦公室開在

讀證明的同學(xué)比較多,當(dāng)同學(xué)們需要幫助時(shí),以一種積極的心態(tài)為同學(xué)們服務(wù)。雖然很

繁瑣,但服務(wù)的熱情和質(zhì)量絲毫不減。每周二下午,是班長的例會(huì),輔導(dǎo)員要對(duì)上一周

的工作進(jìn)行總結(jié),同時(shí)為本周的工作做具體安排,我要協(xié)助輔導(dǎo)員布置會(huì)場(chǎng)、準(zhǔn)備例會(huì)

中所需要的材料,以保證例會(huì)的有序進(jìn)行。其次,協(xié)助輔導(dǎo)員做好學(xué)生思想政治教育,

及時(shí)統(tǒng)計(jì)班級(jí)的入黨情況,同時(shí)鼓勵(lì)其他同學(xué)不斷加強(qiáng)自己的思想道德修養(yǎng)和理論水

平,積極向黨組織靠攏,為壯大黨員隊(duì)伍積極貢獻(xiàn)力量。入黨積極分子隔三差五地到辦

公室來交思想?yún)R報(bào),作為預(yù)備黨員的我,在整理他們材料的同時(shí),不忘經(jīng)常主動(dòng)與他們

交流,共同學(xué)習(xí)探討黨的先進(jìn)理論,共同進(jìn)步,幫助別人的同時(shí),也提升了自己的思想

道德修養(yǎng)和理論水平。再次,在輔導(dǎo)員辦公室空閑的時(shí)候,可以去黨政辦公室協(xié)助劉新

主任整理材料,處理學(xué)院的日常事務(wù)。在值班期間,正值老師申報(bào)職稱的時(shí)候,幫助老

師整理材料是一件很繁瑣的事情。雖然剛開始時(shí)還是比較有耐心的,但慢慢變的浮躁和

粗心起來,以致出現(xiàn)了一些失誤,幸好得到了及時(shí)的改正,避免了去學(xué)校交材料時(shí)因材

料不對(duì)所引起的更多麻煩。

三、實(shí)習(xí)中遇到的困難

a)缺乏獨(dú)立處理問題的經(jīng)驗(yàn),有時(shí)候信心不足,擔(dān)心受到老師的批評(píng)。剛開始實(shí)習(xí)的

時(shí)候,在辦公室有些木訥,不知道什么該做什么不該做,一些都是老師讓我做我才

做的,現(xiàn)在看來都是一些基本的力所能及的工作。比如,第一次去值班,辦公室的

鎖壞了,進(jìn)不去,只知道跟老師說一聲,依賴?yán)蠋煟皇欠e極地想辦法去解決問

題。

b)剛開始跟老師和同學(xué)們交往比較少,語言表達(dá)溝通能力欠缺。一些問題不能向同學(xué)

們準(zhǔn)確的表達(dá)。

c)在處理一些事情時(shí)有時(shí)顯得較為急躁,不夠耐心,沒有恒心。比如,在幫老師整理

申報(bào)職稱材料時(shí),一開始還比較耐心,但后來因?yàn)榉爆嵉牟牧险?,顯得不耐煩了,以致于一些材料需要重新整理。

四、實(shí)習(xí)體會(huì)

雖然說我只是一個(gè)助理,沒有任何的物質(zhì)報(bào)酬或其他什么的,但是,能夠聽他們說聲謝謝的時(shí)候,內(nèi)心的喜悅感是難以遮掩的,我想這是精神的交流,是物質(zhì)難以替代的,真誠的付出會(huì)帶來心靈的感動(dòng)。這段時(shí)間在辦公室,感謝同學(xué)們的尊重,感謝同學(xué)配合我的工作,是他們讓我在工作中感受到不斷成長的快樂和我自己逐步建立的自信。在這段時(shí)間里,我從工作的收獲和不足中,尋找進(jìn)一步提高工作效率的方案。通過這次的助理,我的能力還是有很大的提升。經(jīng)過幾個(gè)月的輔導(dǎo)員助理實(shí)習(xí)生活,我對(duì)輔導(dǎo)員的工作有了進(jìn)一步的了解,下面談一下我對(duì)輔導(dǎo)員工作的認(rèn)識(shí)。要想使一個(gè)班級(jí)成為一個(gè)團(tuán)結(jié)向上、健康的班級(jí),作為一個(gè)輔導(dǎo)員要從班風(fēng)建設(shè),學(xué)風(fēng)建設(shè)和活動(dòng)組織方面開展工作。首先,班風(fēng)建設(shè):1)抓好學(xué)生的思想教育工作,努力幫助他們樹立正確地人生觀,價(jià)值觀,制定適合自己的人生目標(biāo),樹立學(xué)習(xí)的自信心;2)組織一支有能力,有號(hào)召力,團(tuán)結(jié)向上的班委會(huì),充分發(fā)揮學(xué)生的力量,培養(yǎng)他們自我學(xué)習(xí),自我管理的能力。班委會(huì)要與各位任課老師積極配合,抓好日常的考勤和良好的課堂紀(jì)律,為同學(xué)們創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境;3)利用各種機(jī)會(huì)與同學(xué)們進(jìn)行溝通交流,根據(jù)各自不同的特點(diǎn),幫助他樹立正確的人生目標(biāo)和奮斗目標(biāo)。其次,學(xué)風(fēng)建設(shè):1)嚴(yán)格考勤制度,院學(xué)生會(huì)要進(jìn)行不定期抽查。凡無故缺課的同學(xué),一律全院通報(bào),絕不姑息;2)要多進(jìn)行學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等主題班會(huì),讓學(xué)習(xí)成績優(yōu)越的同學(xué)將自己的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)與大家交流,提高全班學(xué)習(xí)水平,與此同時(shí),還能增進(jìn)同學(xué)們之間的交流溝通,增強(qiáng)班級(jí)凝聚力。第三、活動(dòng)組織方面:1)堅(jiān)持每周班會(huì)制度,每次主題不同,增進(jìn)了與學(xué)生們的感情,鼓勵(lì)學(xué)生們用自己的視角去看待社會(huì)事件,培養(yǎng)他們獨(dú)立思考問題的能力;2)發(fā)動(dòng)同學(xué)們認(rèn)真參加學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng),以學(xué)?;顒?dòng)帶動(dòng)本班活動(dòng)的開展和進(jìn)行。33)開展一些學(xué)生們喜聞樂見的課外活動(dòng),如班級(jí)聯(lián)誼晚會(huì),進(jìn)一步增強(qiáng)了與學(xué)生之間的感情交流,豐富了大家的課余生活,增強(qiáng)了班級(jí)凝聚力。

以上是關(guān)于我本次實(shí)習(xí)的總結(jié),雖然遇到了一些問題,但總的來說還是比較順利的。在實(shí)習(xí)期間,感謝同學(xué)們的尊重,感謝法學(xué)院老師的在工作中的支持,是你們讓我感受到不斷成長的快樂和自信。

畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告

2月14日到3月14日,我有幸進(jìn)入江漢大學(xué)教務(wù)處進(jìn)行畢業(yè)實(shí)習(xí),在這個(gè)與學(xué)生關(guān)系最密切的江漢大學(xué)行政單位里,我學(xué)到了好多在課本上沒有的東西,也為我以后進(jìn)入社會(huì)提前上了一堂生動(dòng)的課。

一、實(shí)習(xí)目的

提高實(shí)際操作技能,豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn)。

充分努力地去完成工作,將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作。

鍛煉與人溝通的能力,磨練自己的性格。

二、實(shí)習(xí)內(nèi)容:

作為江漢大學(xué)教務(wù)處,是一個(gè)比較綜合性的部門,工作范圍廣,任務(wù)也比較繁雜,而在實(shí)習(xí)階段,我主要側(cè)重于學(xué)籍科的工作,而處理關(guān)于學(xué)籍方面的公務(wù)是在辦公室實(shí)習(xí)的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開辦公室人員的協(xié)助。因?yàn)檗k公室人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢(shì),輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,提供合理的建議。辦公人員工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個(gè)方面:第一,主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策。

第二、開展調(diào)查研究,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議。對(duì)一些急需解決的問題,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)商解決。

第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理,是否符合實(shí)際。發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差。

第四、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來文和下設(shè)部門的報(bào)告,要及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)催辦,如期上報(bào)辦理結(jié)果。而且在實(shí)習(xí)過程中,你做為一個(gè)辦公人員除了掌握以上工作方面要注意的問題之外,還需要具備一下幾點(diǎn)原則:

1、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。辦公人員辦文辦事,絕大部分都是針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況的,或是為了解決某個(gè)問題,或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù),堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),是公務(wù)部門一切工作的準(zhǔn)則,也是辦公人員必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國家的方針政策,辦公人員應(yīng)有勇氣提出意見,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,以保證正確貫徹上級(jí)的指示精神,把工作做好。

2、要有準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確,是對(duì)工作質(zhì)量的要求。管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實(shí),主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實(shí),抄寫要認(rèn)真,校對(duì)要仔細(xì),力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。

3、要雷厲風(fēng)行。這是對(duì)工作效率的要求。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),都離不開兩個(gè)因素,一是準(zhǔn)確,二是時(shí)限。其中任何一個(gè)失誤,都會(huì)使事情辦不成或辦不好。時(shí)限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強(qiáng)的時(shí)效意識(shí),要迅速行動(dòng),不可拖拖拉拉,要制定科學(xué)的工作制度,理順關(guān)系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節(jié),消除“文山會(huì)?!钡默F(xiàn)象,提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改

變工作手段,實(shí)行辦公自動(dòng)化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。

4、嚴(yán)守紀(jì)律,保守機(jī)密。辦公室管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級(jí)辦公人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參加一些重要會(huì)議,所以,秘書人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對(duì)什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù)。我國已經(jīng)制定了《保密法》,辦公人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),模范執(zhí)行,切實(shí)做好保密工作。

實(shí)習(xí)階段我參與的主要工作,一是按照教務(wù)處的安排與布置,在處長和黃老師組織安排下,認(rèn)真審核出國學(xué)生的成績認(rèn)定工作,對(duì)成績的中文版和英文版都要進(jìn)行認(rèn)真審核,確認(rèn)審核無誤后,方可蓋上公章,同時(shí)也要處理在校學(xué)生學(xué)生證的補(bǔ)辦事宜,最后要對(duì)在校每個(gè)學(xué)生的學(xué)位類型進(jìn)行確認(rèn)登記。

三、實(shí)習(xí)總結(jié)

而通過這次在教務(wù)處的實(shí)習(xí),也讓我學(xué)到了很多,收獲了很多。

1.首先是個(gè)人角色的轉(zhuǎn)換及整個(gè)人際關(guān)系的變化——學(xué)校里成績不錯(cuò)的學(xué)生變成了未知領(lǐng)域里從頭學(xué)起的實(shí)習(xí)生,而熟悉的校園也變成了陌生的企業(yè)單位,身邊接觸的人同樣改變了角色:老師變成了領(lǐng)導(dǎo),同學(xué)變成了同事,相處之道完全不同。在這樣的轉(zhuǎn)變中,對(duì)于溝通的認(rèn)知顯得非常蒼白。于是第一次覺得自己并沒有本以為的那么善于溝通。當(dāng)然,適應(yīng)新的環(huán)境是需要過程的,所以我相信時(shí)間和實(shí)踐會(huì)讓我很快完成這種角色的轉(zhuǎn)變,真正融入到工作單位這個(gè)與學(xué)校全然不同的社會(huì)大環(huán)境中。

2.在心理上努力去適應(yīng)全新環(huán)境的同時(shí),最大的體會(huì)莫過于實(shí)際工作方面的收獲。特別是在實(shí)習(xí)過程中,我親眼看到工人師傅們對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、精益求精、

無私奉獻(xiàn)的工作作風(fēng)。在實(shí)習(xí)過程中使我感受最深、受益最大的就是這種工作作風(fēng)。

3.走出校門,踏進(jìn)社會(huì),不能把自己要求太高。因?yàn)槠谕酱?,失望可能?huì)越大,但適當(dāng)?shù)钠谕c渴望還是非常必要的。不能認(rèn)為我在學(xué)校里讀了多少本書、寫了多少萬字、聽了多少堂課,自己了不起了。我畢竟還是一個(gè)初出茅廬的小丫頭,沒有任何實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),比起工人師傅來還差得很遠(yuǎn)。學(xué)校生活暫告一段,社會(huì)生活剛剛起步,應(yīng)該在步入社會(huì)后,繼續(xù)學(xué)習(xí),不斷增長和擴(kuò)展知識(shí)面,才能使自己在社會(huì)占有一席之地。

4.多聽、多看、多想、多做、少說

要知道自己是否能勝任這份工作,關(guān)鍵在于你自己對(duì)待工作的態(tài)度。態(tài)度對(duì)了,即使自己以前沒有學(xué)過的專業(yè)知識(shí),也是可以在工作中逐漸掌握的。態(tài)度不好,就算自己有基礎(chǔ)也不可能吧工作做好的。比如我剛到一些崗位工作,根本不清楚該做些什么,并且這和我在學(xué)校讀的專業(yè)并沒有太大的聯(lián)系,剛開始我覺得很頭疼,可是經(jīng)過工作中不斷的學(xué)習(xí),多看別人怎么做,多聽別人怎么說,多想自己又該怎么去做,然后自己親自動(dòng)手實(shí)踐。終于在短短幾天對(duì)工作有了系統(tǒng)的認(rèn)知,慢慢的自己也可以完成相關(guān)的工作了,這光靠嘴巴說是不行的。所以我今后干什么都要端正自己的態(tài)度,才能把事請(qǐng)干到最好。

5.少埋怨

在條件艱苦的地方實(shí)習(xí),也許有的人會(huì)覺得這里不好、哪里不好的,同事的相處工作也不如愿,經(jīng)常埋怨,這樣只會(huì)影響自己的工作情緒。不但做不好工作,還增加自己的壓力。所以,我們應(yīng)該少埋怨,要看到好的一面,對(duì)存在的問題應(yīng)該想辦法去解決而不是去埋怨,這樣才能保持工作的激情

6.與他人和睦相處,加強(qiáng)和同事以及他人之間的溝通

學(xué)校里成績不錯(cuò)的學(xué)生變成了未知領(lǐng)域里重頭學(xué)起的實(shí)習(xí)生,而熟悉的校園也變成了陌生的企業(yè)單位,身邊接觸的人同樣也改變了角色:老師變成了領(lǐng)導(dǎo),同學(xué)變成了同事,相處之道完全不同。在這樣的轉(zhuǎn)變中,對(duì)于溝通的認(rèn)知顯得非常的蒼白。于是第一次覺得自己并沒有本以為的那么善于溝通。當(dāng)然,適應(yīng)環(huán)境是需要過程的,所以我相信時(shí)間和時(shí)間會(huì)讓我很快完成這種角色的轉(zhuǎn)變,真正的融入到工作單位跟這個(gè)與學(xué)校完全不同的社會(huì)大環(huán)境中。

7.虛心學(xué)習(xí)

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