印刷服務(wù)包裝、運輸、配送方案

第一節(jié)印刷包裝方案 1一、包裝的要求 1二、包裝的標(biāo)記 2三、包裝的責(zé)任 2四、包裝質(zhì)量安全管理措施 3第二節(jié)印刷運輸、配送方案 3第一節(jié)印刷包裝方案一、包裝的要求提供的所有設(shè)備和材料都具備適應(yīng)多次搬運、裝卸的堅固包裝，包裝應(yīng)有減震、防沖擊的措施，保證在運輸、裝卸過程中完好無損。若包裝無法防止運輸、裝卸過程中垂直、水平加速度引起的設(shè)備損壞，我方會在設(shè)備的設(shè)計結(jié)構(gòu)上予以解訣。包裝將按設(shè)備特點，按需要分別加上防潮、防霉、防銹、防腐蝕的保護措施，以保證貨物在沒有任何損壞或腐蝕的情況下安全運抵合同設(shè)備安裝地點。包裝所用的材料及包裝物結(jié)構(gòu)具有較強的可復(fù)原性，以保證貨物在現(xiàn)場開箱后能方便地按原包裝復(fù)原。將盡量考慮安裝現(xiàn)場潮濕的環(huán)境，采用防潮濕包裝。在包裝貨物時，按貨物類別進行裝箱。備品備件將在包裝箱外加以注明，分多次或一次性發(fā)貨。專用工具也會分別包裝。各種設(shè)備的松散零部件將采用好的包裝方式，裝入尺寸適當(dāng)?shù)南鋬?nèi)。二、包裝的標(biāo)記按規(guī)定對貨物進行包裝。每一包裝箱或貨物的適當(dāng)位置將用不可擦除的油漆和明顯的中文及英文字樣做出以下標(biāo)記：1.收貨人。2.發(fā)貨標(biāo)記。3.目的地。4.貨物名稱、箱號。5.毛重/凈重（公斤或用Kg表示）。6.體積（長乘以寬乘以高，以毫米表示）。7.送貨站點。按照貨物的特點，裝卸和運輸上的不同要求，包裝箱上將明顯地印刷有“輕放”、“勿倒置”和“防雨”等字樣。三、包裝的責(zé)任凡因由于貨物包裝不善或標(biāo)記不當(dāng)導(dǎo)致貨物損失、損壞或丟失時，或因此引起事故時，責(zé)任由我方承擔(dān)。公司為本項目提供的全部貨物采用相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的保護措施進行包裝，有良好的防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸等的保護措施，以確保貨物安全運抵現(xiàn)場；公司愿意承擔(dān)由于包裝或保護措施不妥而引起的貨物銹蝕、損壞和丟失的任何損失的責(zé)任或費用；每套包裝附有詳細裝箱單和質(zhì)量證書各兩套，一套在包裝箱里，一套在包裝箱外。四、包裝質(zhì)量安全管理措施（一）印刷品的包裝按照采購單位的要求及每件數(shù)量進行包裝。（二）包裝材料采用韌度好，防潮性能優(yōu)的紙張或塑膜進行包裝，確保印刷品不會出現(xiàn)銹斑、潮濕、污點等現(xiàn)象。（三）包裝的印刷品美觀大方、四角整齊，采用的包裝帶牢固，做到使印刷品不散、不皺、不掉、易于堆放。確保印刷品干凈、整潔。（四）在印刷品的包裝上注明采購單位名稱、產(chǎn)品名稱、規(guī)格及數(shù)量、生產(chǎn)廠家、批號等標(biāo)志。（五）采用密封車送貨，確保印刷品在運輸過程中不被雨、雪、風(fēng)的淋襲或機械損傷。保證印刷品完好無損的送達采購單位。（六）未盡事宜，雙方協(xié)商解訣。第二節(jié)印刷運輸、配送方案針對此項目運輸?shù)牡攸c，我司堅持用戶第一的思想，用戶的需要就是我們工作的目標(biāo)；用戶的要求就是我們工作的標(biāo)準(zhǔn)。我們將按照國家或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)保護措施對設(shè)備進行包裝，在第一時間內(nèi)組織運輸線路的考察，確定最佳運輸方案并與客戶進行協(xié)調(diào)，按材料管理辦法和需求組織供應(yīng)物資的運輸，保證貨物完全無損運抵現(xiàn)場。（一）運輸組織我公司設(shè)立專職的儲運部門負(fù)責(zé)顧客的貨物運輸服務(wù)。為了明確我公司運輸安全管理責(zé)任，切實認(rèn)真貫徹落實國家“運輸安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化”的基本要求，經(jīng)礦委會研究決定成立運輸組織管理機構(gòu)，職責(zé)分工明確，規(guī)范各項管理制度，確保運輸系統(tǒng)安全運行可靠。1.運輸組織管理機構(gòu)組長：副組長：成員：2.運輸領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：（1）組長是運輸工作的第一責(zé)任人，對運輸工作全面負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)組織建立健全運輸工作的各種規(guī)章制度并督促執(zhí)行。（2）副組長是運輸工作的全面負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)定期召開運輸工作會議：負(fù)責(zé)運輸工作計劃方案的決策和運輸工作的審查。（3）副組長是運輸工作的全面負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)定期召開運輸工作會議：負(fù)責(zé)運輸工作計劃方案的決策和運輸工作的審查。（4）運輸副隊長：是運輸設(shè)備管理工作的具體負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)運輸工作的組織、具體實施和運輸資料的收集、整理、歸檔、以及相關(guān)信息的匯報，對運輸工作負(fù)直接責(zé)任。（5）運輸技術(shù)員：對運輸設(shè)備的檢修和檢查負(fù)責(zé)。（6）專職安全管理員：對運輸安全設(shè)施和運行負(fù)責(zé)（7）領(lǐng)導(dǎo)組成員是運輸所有工作的具體實施人，對運輸基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、資料、圖紙等負(fù)責(zé)。3.檢修部門的具體工作內(nèi)容：（1）在機電設(shè)備副總的領(lǐng)導(dǎo)下、負(fù)責(zé)運輸日常業(yè)務(wù)、設(shè)備管理和運輸管理工作，確保設(shè)備安全運行。（2）負(fù)責(zé)編制運輸設(shè)備安裝、檢修、材料和配件計劃，并負(fù)責(zé)計劃落實。（3）認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》及有關(guān)行業(yè)管理制度，根據(jù)生產(chǎn)需要制訂工作規(guī)劃，組織編制運輸技術(shù)規(guī)程和安全措施。（4）負(fù)責(zé)運輸設(shè)備負(fù)荷審批和的使用、維修和保管。辦理設(shè)備出入庫的驗收和鑒定工作。（5）根據(jù)運輸工作的安排，負(fù)責(zé)組織落實運輸設(shè)備的調(diào)配、安裝與搬遷工作，滿足生產(chǎn)的需要。（6）負(fù)責(zé)運輸設(shè)備的安裝、檢修、維護和管理工作．達到完好標(biāo)準(zhǔn)的要求。（7）負(fù)責(zé)運輸巷道線路的照明、信號的安裝、維護及提升運輸?shù)墓芾砉ぷ?。?）負(fù)責(zé)定期組織運輸安全檢查和設(shè)備完好檢查，組織落實整改工作，及時消除不安全隱患（9）負(fù)責(zé)組織運輸人員的技術(shù)培訓(xùn)和考核工作，不斷提高運輸人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平，（10）定期組織召開運輸系統(tǒng)業(yè)務(wù)會議，寫出工作計劃和總結(jié)。（11）負(fù)責(zé)大型設(shè)備及相關(guān)設(shè)施的檢測檢驗及試驗工作。4.運輸部崗位職責(zé)負(fù)責(zé)運輸車輛組織調(diào)配、貨源組織、運力協(xié)調(diào)、運量統(tǒng)計、運費結(jié)算、運輸合同的談判等事宜。設(shè)部長一名，調(diào)度崗、結(jié)算崗、車輛監(jiān)管及安全崗。（1）運輸部長職責(zé)：1）負(fù)責(zé)車輛調(diào)配、資源調(diào)度、運輸統(tǒng)計和運費審驗工作，貫徹落實公司有關(guān)運輸方面的規(guī)章制度，實現(xiàn)運輸?shù)慕y(tǒng)一指揮。2）根據(jù)閱讀運輸計劃和使用單位庫存、生產(chǎn)情況、制定合理調(diào)度車輛計劃表，確保收貨單位運輸?shù)臏?zhǔn)確及時。3）制定車輛調(diào)配、資源調(diào)度和運輸統(tǒng)計方面的規(guī)章制度，并落實執(zhí)行，做好標(biāo)準(zhǔn)化工作。4）對部室員工做好指導(dǎo)工作，確保報統(tǒng)計數(shù)據(jù)的正確性，做好各類做好各類統(tǒng)計報表匯總上報工作。5）對運費進行進行把關(guān)審核，對運費結(jié)算進行審驗。6）對各收貨單位的生產(chǎn)、需求情況進行及時的信息收集、并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。7）負(fù)責(zé)本部門與公司各部門的協(xié)調(diào)、統(tǒng)一基本部門的日常管理、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。（2）調(diào)度員崗位職責(zé)：1）負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、運輸組織工作，按計劃完成運輸任務(wù)。2）與收貨方聯(lián)系，確認(rèn)前一天裝運車輛到達情況，對不能按時到達的車輛查清其原因。3）及時與相關(guān)單位溝通，做好裝、卸車的協(xié)調(diào)工作。4）做好貨物庫存量、到貨情況的統(tǒng)計工作。每月完成本月運輸存在情況分析及解決辦法。3.車輛監(jiān)管及安全崗位職責(zé)：1）負(fù)責(zé)車輛巡查工作，檢查車輛裝載狀態(tài)，包括封條、鉛封、篷布等是否符合要求，貨物運輸是否有違規(guī)現(xiàn)象。2）參與印刷產(chǎn)品運輸安全的處理工作。3）收集相關(guān)地方運價等營運信息，為公司運費制定提供談判依據(jù)。4）負(fù)責(zé)車輛管理人員的安全教育和相關(guān)培訓(xùn)工作。5）與保險公司及相關(guān)管理部門的關(guān)系協(xié)調(diào)。（二）運輸職能根據(jù)客戶及合同的要求，以最合理和穩(wěn)妥的方式安排貨物的運輸和保險工作，確保貨物的運輸質(zhì)量。（三）運輸計劃1.簽訂合同后，我公司將根據(jù)項目的需求制定詳細的運輸發(fā)貨計劃，在裝運發(fā)貨前按照合同要求，在簽訂生效后將所有裝運資料及清單提交客戶確認(rèn)。2.一般情況下我司采用汽車運輸方式負(fù)責(zé)貨物運輸，也可根據(jù)客戶實際需求改用不同的運輸方式。3.設(shè)備到達項目地點后，遵守項目現(xiàn)場工作需要，我公司協(xié)助.買方卸車、安排清點、驗貨、移交以及驗收。（四）運輸保障安全、按時把貨物運至客戶指定現(xiàn)場，是產(chǎn)品銷售服務(wù)的一個重要的環(huán)節(jié)。確保包裝運輸質(zhì)量，我司也積累豐富的經(jīng)驗，并形成了“包裝運輸”的管理文件。1.由公司具有運輸資格的運輸部門負(fù)責(zé)組織貨物運輸管理工作（包含運輸保險事宜的辦理）。2.對承包的運輸單位必須經(jīng)“運輸資格”的審核、審查合格的運輸單位才允許承擔(dān)。審核內(nèi)容：運輸單位的質(zhì)量體系、運輸資質(zhì)證書（運輸單位的注冊、法人代表、運輸方式、運輸范圍等）、運輸單位的基礎(chǔ)設(shè)施（運輸工具、運輸人員的資歷、資格等）。3.對重大合同的運輸，我公司制定“運輸質(zhì)量的保證計劃”，經(jīng)審