職業(yè)衛(wèi)生關(guān)鍵技術(shù)服務(wù)檔案管理標準規(guī)范

國家安全監(jiān)管總局辦公廳相關(guān)印發(fā)《職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)檔案管理規(guī)范》和《職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機構(gòu)試驗室布局和管理規(guī)范》通知安監(jiān)總廳安健〔〕93號各省、自治區(qū)、直轄市及新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局，各省級煤礦安全監(jiān)察局：為深入規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機構(gòu)檔案管理及試驗室布局和管理，確保職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)工作質(zhì)量，依據(jù)《中國職業(yè)病防治法》及《職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機構(gòu)監(jiān)督管理暫行措施》（國家安全監(jiān)管總局令第50號）等相關(guān)要求，國家安全監(jiān)管總局研究制訂了《職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)檔案管理規(guī)范》和《職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機構(gòu)試驗室布局和管理規(guī)范》?，F(xiàn)印發(fā)給你們，請認真實施。國家安全監(jiān)管總局辦公廳9月14日職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)檔案管理規(guī)范第一條為深入規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)檔案管理，發(fā)揮職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)檔案在職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管部門有效履職和保護勞動者職業(yè)健康權(quán)益方面支撐作用，依據(jù)《中國職業(yè)病防治法》及《職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機構(gòu)監(jiān)督管理暫行措施》（國家安全監(jiān)管總局令第50號）等相關(guān)要求，制訂本規(guī)范。第二條職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)檔案是指職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機構(gòu)在技術(shù)服務(wù)及日常管理過程中形成含有保留價值多種文字、圖表、聲像資料等，關(guān)鍵包含基礎(chǔ)檔案、評價檔案、檢測檔案三大類。第三條基礎(chǔ)檔案應(yīng)最少包含以下內(nèi)容：（一）法人證書影印件；（二）職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機構(gòu)資質(zhì)證書影印件；（三）計量認證證書影印件及附表復(fù)印件；（四）質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、統(tǒng)計表格；（五）質(zhì)量管理體系運行過程中形成文件和統(tǒng)計（含職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)計劃和統(tǒng)計）；（六）職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)專業(yè)技術(shù)人員基礎(chǔ)信息匯總表（含人員簽字）；（七）職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)合格證原件或影印件；（八）職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)專業(yè)技術(shù)人員學(xué)歷證書、技術(shù)職稱證書影印件；（九）職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)專業(yè)技術(shù)人員法定勞動關(guān)系證實材料（包含勞動協(xié)議，基礎(chǔ)養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、基礎(chǔ)醫(yī)療保險和工傷保險有效證實或住房公積金有效繳存證實）；（十）儀器設(shè)備基礎(chǔ)信息匯總表（類別、儀器編號、名稱、規(guī)格型號、量程、精度、購置時間、生產(chǎn)廠家、檢定或校準證書使用期和證書編號）；（十一）儀器設(shè)備購置憑證復(fù)印件；（十二）其它和職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)相關(guān)基礎(chǔ)檔案。第四條評價檔案應(yīng)最少包含以下內(nèi)容：（一）評價服務(wù)協(xié)議；（二）協(xié)議評審統(tǒng)計；（三）評價方案及審核統(tǒng)計；（四）現(xiàn)場調(diào)查統(tǒng)計、工作日寫實等相關(guān)原始統(tǒng)計；（五）技術(shù)服務(wù)過程影像資料；（六）評價所需技術(shù)資料（設(shè)計文件、檢測資料等）；（七）評價匯報及審核統(tǒng)計；（八）其它和評價相關(guān)統(tǒng)計、資料。第五條檢測檔案應(yīng)最少包含以下內(nèi)容：（一）檢測服務(wù)協(xié)議；（二）協(xié)議評審統(tǒng)計；（三）現(xiàn)場調(diào)查統(tǒng)計、工作日寫實等相關(guān)原始統(tǒng)計；（四）檢測方案及審核統(tǒng)計；（五）現(xiàn)場采樣統(tǒng)計、現(xiàn)場檢測統(tǒng)計、樣品接收流轉(zhuǎn)保留統(tǒng)計、試驗室分析統(tǒng)計、原始譜圖及計算過程統(tǒng)計等相關(guān)原始統(tǒng)計；（六）技術(shù)服務(wù)過程影像資料；（七）檢測所需技術(shù)資料；（八）檢測匯報及審核統(tǒng)計；（九）其它和檢測相關(guān)統(tǒng)計、資料。第六條職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機構(gòu)應(yīng)有專用檔案室，滿足防盜、防火、防曬、防蟲、防塵、防潮等要求，并有控制進入安全方法。第七條檔案室應(yīng)配置必需設(shè)施，包含檔案柜、檔案盒、門禁、消防報警設(shè)備、溫度和濕度控制設(shè)施及必需桌椅等相關(guān)設(shè)備設(shè)施。第八條職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機構(gòu)應(yīng)設(shè)置專（兼）職檔案管理員。檔案管理員負責(zé)檔案室及檔案日常管理工作。職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)專業(yè)技術(shù)人員超出50人，通常應(yīng)設(shè)置專職檔案管理崗位。第九條基礎(chǔ)檔案歸檔材料以年度為單位，由相關(guān)管理部門搜集齊全并進行整理，在每十二個月6月份之前完成歸檔。評價檔案、檢測檔案歸檔材料，以技術(shù)服務(wù)項目為單位，由項目組搜集齊全并進行整理，在出具技術(shù)服務(wù)匯報后20個工作日之內(nèi)應(yīng)完成歸檔。檔案形成部門（或負責(zé)搜集整理部門，下同）對歸檔材料真實性、完整性、可識別性等負責(zé)。第十條檔案管理員和檔案形成部門應(yīng)對相關(guān)歸檔材料進行查對，查對無誤后辦理歸檔手續(xù)。第十一條評價檔案、檢測檔案經(jīng)查對無誤后，由檔案管理員按檔案內(nèi)容形成時間前后次序排列，并按“第幾頁共幾頁”格式統(tǒng)一編寫頁碼，建立索引和目錄。第十二條編碼后評價檔案、檢測檔案應(yīng)裝訂成冊，資料較多可分冊裝訂。第十三條評價和檢測檔案檔案盒面或盒脊應(yīng)注明年度、項目名稱、項目編號、類型（預(yù)評價、控制效果評價、現(xiàn)實狀況評價、定時檢測、評價檢測、監(jiān)督檢測和事故性檢測等）、保管期限等信息。第十四條職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機構(gòu)應(yīng)建立健全檔案管理制度，查閱、借閱、復(fù)印檔案，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，并做好登記。第十五條職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)檔案保留時間不得少于國家要求相關(guān)檔案保管期限。第十六條職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機構(gòu)應(yīng)建立檔案判定和銷毀制度，檔案達成保留期限后經(jīng)判定能夠銷毀，按程序進行銷毀。銷毀檔案前，銷毀人員應(yīng)認真清點查對，在銷毀清冊上簽章。第十七條職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機構(gòu)是檔案管理責(zé)任主體，并對本單位職業(yè)衛(wèi)生檔案損壞、散失、失密等負擔全部責(zé)任。職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機構(gòu)發(fā)生解散、破產(chǎn)等情形，應(yīng)立即匯報資質(zhì)認可機關(guān)，提出處理意見并妥善處理相關(guān)檔案。第十八條