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瀘州信達(dá)科技發(fā)展保密項(xiàng)目步驟管理
總則一、為維護(hù)國(guó)家利益,保障企業(yè)長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展,促進(jìn)項(xiàng)目標(biāo)順利進(jìn)展,特制訂本要求。二、國(guó)家秘密是關(guān)系到國(guó)家權(quán)利和利益,依據(jù)特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉事項(xiàng)。三、項(xiàng)目組全部些人員全部有保守企業(yè)秘密之義務(wù)。四、企業(yè)保密工作,實(shí)施既確保秘密又便利工作方針。五、本制度由企業(yè)涉密工作小組負(fù)責(zé)實(shí)施。第二章保密范圍一、項(xiàng)目進(jìn)展中重大決議事項(xiàng);二、項(xiàng)目發(fā)展戰(zhàn)略秘密事項(xiàng)。三、項(xiàng)目全部生產(chǎn)工藝線圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、技術(shù)參數(shù)等秘密事項(xiàng)。四、項(xiàng)目組掌握招標(biāo)資料、協(xié)議、協(xié)議、意向書(shū)及可行性匯報(bào)、關(guān)鍵會(huì)議統(tǒng)計(jì)等;六、項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)決算及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。七、項(xiàng)目人員人事檔案、薪資待遇、勞務(wù)性收入及相關(guān)信息。八、通常性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件全部屬于保密范圍。九、其它秘密事項(xiàng)。
涉密項(xiàng)目整體步驟涉密項(xiàng)目工作步驟涉密項(xiàng)目投標(biāo)—→成立涉密項(xiàng)目組—→涉密項(xiàng)目協(xié)議—→簽署保密協(xié)議—→涉密項(xiàng)目預(yù)評(píng)測(cè)—→上報(bào)保密局立案—→涉密工程實(shí)施—→涉密項(xiàng)目日常管理—→涉密項(xiàng)目測(cè)試和檢驗(yàn)—→涉密項(xiàng)目驗(yàn)收—→涉密項(xiàng)目手續(xù)移交—→上報(bào)保密局立案—→涉密項(xiàng)目系統(tǒng)廢止—→涉密項(xiàng)目運(yùn)維在上報(bào)過(guò)程中要做到一對(duì)一工作,做好相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作并歸檔2項(xiàng)目組組員為:項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)責(zé)任人(技術(shù)總監(jiān))、技術(shù)員、材料員、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)員、資料員。3、4協(xié)議簽署后,必需簽署保密協(xié)議,并標(biāo)明協(xié)議使用期;雙方權(quán)利概述并乙方在簽署保密協(xié)議同時(shí)應(yīng)向甲方提供“國(guó)家保密資格認(rèn)證委”核發(fā)“涉密系統(tǒng)集成資質(zhì)證書(shū)”復(fù)印件,并加蓋乙方保密部門(mén)公章。5依據(jù)評(píng)審教授及上級(jí)主管部門(mén)要求,確定項(xiàng)目標(biāo)密級(jí)。6上報(bào)保密局立案在上報(bào)過(guò)程中要做到一對(duì)一工作,做好相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作并歸檔。7涉密工程實(shí)施包含:綜合布線、機(jī)房改造、信息系統(tǒng)基礎(chǔ)平臺(tái)建設(shè)、安全防范方法。8涉密項(xiàng)目日常管理:項(xiàng)目部全體人員基礎(chǔ)行為規(guī)范9涉密項(xiàng)目測(cè)試和檢驗(yàn):定時(shí)進(jìn)行保密檢測(cè),對(duì)該項(xiàng)目可靠性、規(guī)范性、正當(dāng)性、預(yù)見(jiàn)性、公正性、科學(xué)性進(jìn)行驗(yàn)證。10涉密項(xiàng)目驗(yàn)收:涉密項(xiàng)目完工后組織相關(guān)部門(mén)對(duì)涉密項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。11涉密項(xiàng)目手續(xù)移交:整理項(xiàng)目全部涉密資料移交用戶單位12上報(bào)保密局立案:整理項(xiàng)目材料,項(xiàng)目實(shí)施情況等。13涉密項(xiàng)目系統(tǒng)廢止:提交廢止審批申請(qǐng),銷毀涉密設(shè)備資料。14涉密項(xiàng)目運(yùn)維:包含完善性維護(hù)、適應(yīng)性維護(hù)、預(yù)防性維護(hù)。
實(shí)施過(guò)程概述項(xiàng)目投標(biāo)標(biāo)書(shū)購(gòu)置接到邀請(qǐng)投標(biāo)后依據(jù)實(shí)際情況,由保密小組對(duì)應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)人員指派涉密人員購(gòu)置標(biāo)書(shū),購(gòu)置后,應(yīng)經(jīng)過(guò)機(jī)要交通立即帶回企業(yè),不得在其它公共場(chǎng)所逗留。標(biāo)書(shū)制作由涉密小組指派專員和涉密產(chǎn)品廠商溝通銜接標(biāo)書(shū)中所表示產(chǎn)品技術(shù)參數(shù),是否符合邀標(biāo)文件要求;在此過(guò)程中涉密小組另行指派專員進(jìn)行監(jiān)督,避免項(xiàng)目泄密。由涉密小組指派專員制作標(biāo)書(shū)文件,在此過(guò)程中涉密小組另行指派專員進(jìn)行監(jiān)督,避免項(xiàng)目泄密。投標(biāo)由涉密小組指派專員經(jīng)過(guò)機(jī)要交通前往投標(biāo)。成立項(xiàng)目小組項(xiàng)目小組成立由涉密工作領(lǐng)導(dǎo)小組經(jīng)過(guò)會(huì)議成立涉密項(xiàng)目小組。項(xiàng)目組組成項(xiàng)目小組長(zhǎng)必需由企業(yè)涉密領(lǐng)導(dǎo)小組管理層擔(dān)任,全部小組組員必需為有對(duì)應(yīng)資質(zhì)涉密人員,同時(shí)確定出施工人員、檔案管理員等對(duì)應(yīng)職能人員。職責(zé)組長(zhǎng):負(fù)責(zé)制訂項(xiàng)目計(jì)劃、人員安排、項(xiàng)目管理設(shè)計(jì)、項(xiàng)目標(biāo)成本預(yù)算制訂、施工組織設(shè)計(jì)等。檔案管理員:負(fù)責(zé)管理該項(xiàng)目產(chǎn)生檔案材料,包含文件材料接收、整理,檔案存放等。施工人員:參與施工。項(xiàng)目協(xié)議協(xié)議內(nèi)容確實(shí)定依據(jù)保密法律法規(guī)和邀標(biāo)文件要求確定協(xié)議內(nèi)容。協(xié)議簽署協(xié)議簽署必需在涉密場(chǎng)所進(jìn)行。簽署保密協(xié)議保密協(xié)議內(nèi)容確實(shí)定依據(jù)保密法律法規(guī)和邀標(biāo)文件要求,確定保密協(xié)議內(nèi)容及條款。協(xié)議簽署協(xié)議簽署必需在涉密場(chǎng)所進(jìn)行。項(xiàng)目預(yù)評(píng)測(cè)確定項(xiàng)目等級(jí)項(xiàng)目建設(shè)小組組長(zhǎng)和建設(shè)單位、保密局確定項(xiàng)目涉密等級(jí)。方案可行性確定和建設(shè)單位、評(píng)審教授組討論方案可行性并對(duì)方案進(jìn)行深度設(shè)計(jì)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)定涉密信息系統(tǒng)上線運(yùn)行后,依據(jù)國(guó)家保密部門(mén)要求秘密、機(jī)密級(jí)信息系統(tǒng)每?jī)赡赀M(jìn)行一次安全保密檢驗(yàn),絕密級(jí)信息系統(tǒng)每十二個(gè)月進(jìn)行一次安全保密檢驗(yàn)。信息系統(tǒng)環(huán)境或應(yīng)用發(fā)生重大改變時(shí),重新上報(bào)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行論證,并重新保密測(cè)評(píng),檢測(cè)系統(tǒng)安全保密方法有效性和環(huán)境改變適應(yīng)性,發(fā)覺(jué)隱患立即采取對(duì)應(yīng)補(bǔ)充保護(hù)方法。在體系計(jì)劃前依據(jù)項(xiàng)目涉密風(fēng)險(xiǎn)評(píng)定對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)標(biāo)示,對(duì)所標(biāo)示風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)作出有效防控方法。上報(bào)保密局立案資料整理由項(xiàng)目組長(zhǎng)指派資料員對(duì)上報(bào)材料進(jìn)行整理,并派專員全程監(jiān)督。上報(bào)由項(xiàng)目組長(zhǎng)指派專員經(jīng)過(guò)機(jī)要交通,報(bào)送國(guó)家保密局進(jìn)行立案。工程實(shí)施制訂保密制度項(xiàng)目實(shí)施前依據(jù)工程具體情況制訂涉密管理制度,嚴(yán)格對(duì)人員、設(shè)備、計(jì)劃實(shí)施保密控制。選擇項(xiàng)目監(jiān)理項(xiàng)目實(shí)施前選擇含有單項(xiàng)監(jiān)理資質(zhì)單位對(duì)工程保密、質(zhì)量、進(jìn)度、成本進(jìn)行控制。選擇產(chǎn)品集成項(xiàng)目實(shí)施中產(chǎn)品集成方應(yīng)含有涉密資質(zhì),全部選購(gòu)安全產(chǎn)品應(yīng)符合保密要求。項(xiàng)目日常管理保密管理制度針對(duì)目前項(xiàng)目制訂完善保密管理制度。日常安全組件安全保安機(jī)構(gòu)、設(shè)置安全保安專員,定時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)自查,動(dòng)態(tài)調(diào)整防護(hù)方法。日常事務(wù)在施工過(guò)程中所產(chǎn)生全部表格、文件、存放介質(zhì)等相關(guān)資料必需按保密要求進(jìn)行存檔,同時(shí)做好統(tǒng)計(jì)。1.2.9項(xiàng)目測(cè)試和檢驗(yàn)項(xiàng)目測(cè)試依據(jù)邀標(biāo)文件設(shè)計(jì)指南、技術(shù)要求、管理規(guī)范、安全產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分點(diǎn)和總體測(cè)試,并對(duì)測(cè)試內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)存檔。項(xiàng)目檢驗(yàn)項(xiàng)目組長(zhǎng)要組織對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)容進(jìn)行定時(shí)檢驗(yàn),并做好檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)。1.2.10項(xiàng)目驗(yàn)收驗(yàn)收由項(xiàng)目組長(zhǎng)邀請(qǐng)工程監(jiān)理方、建設(shè)單位(建設(shè)單位可邀請(qǐng)教授組)、相關(guān)保密部門(mén)進(jìn)行涉密項(xiàng)目驗(yàn)收。驗(yàn)收細(xì)則全部參與驗(yàn)收人員必需出示對(duì)應(yīng)涉密證書(shū),并做好登記手續(xù);相關(guān)驗(yàn)收資料視為和該項(xiàng)目相等密級(jí)密件處理。1.2.11手續(xù)移交由項(xiàng)目組長(zhǎng)牽頭對(duì)該項(xiàng)目所產(chǎn)生文件(視為密件)進(jìn)行篩選,除企業(yè)內(nèi)部需要存檔相關(guān)資料以外資料,全部移交到建設(shè)單位;同時(shí)辦理移交手續(xù)。1.2.12上報(bào)保密局立案資料整理由項(xiàng)目組長(zhǎng)指派資料員對(duì)上報(bào)材料進(jìn)行整理,并派專員全程監(jiān)督。上報(bào)由項(xiàng)目組長(zhǎng)指派專員經(jīng)過(guò)機(jī)要交通,報(bào)送國(guó)家保密局進(jìn)行立案。1.2.13項(xiàng)目系統(tǒng)廢止提交系統(tǒng)廢止立案申請(qǐng)涉密
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