關(guān)于做好極端天氣災(zāi)害防御工作專題會(huì)議紀(jì)要

廣東省XXXXX項(xiàng)目關(guān)于做好極端天氣災(zāi)害防御工作專題會(huì)議紀(jì)要XXXXX[2020]015號(hào)時(shí)間：2020年8月13日地點(diǎn)：項(xiàng)目部監(jiān)理會(huì)議室參加單位及人員：廣州XXXXX監(jiān)理有限公司：張三、李四主持：張三記錄：蘇五會(huì)議內(nèi)容：根據(jù)建設(shè)中心粵建質(zhì)函〔2020〕140號(hào)文《區(qū)建設(shè)中心關(guān)于做好極端天氣災(zāi)害防御工作的通知》要求，2020年8月13日上午10:00，由廣州XXXX監(jiān)理有限公司張三在廣東省XXXXX項(xiàng)目部監(jiān)理會(huì)議室主持召開了廣東省XXXXX項(xiàng)目部關(guān)于做好極端天氣災(zāi)害防御工作專題會(huì)議。會(huì)議上，張三強(qiáng)調(diào)要求為切實(shí)做好建筑施工安全防范災(zāi)害性天氣工作，保障施工現(xiàn)場(chǎng)一線作業(yè)人員的人身安全和健康，有效減少災(zāi)害損失，組織內(nèi)部相關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目人員災(zāi)害性天氣防御教育進(jìn)行了培訓(xùn)，紀(jì)要如下：一．制定氣象災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案，并定期舉行演練。由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人編制三防應(yīng)急預(yù)案，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核，企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人審批，報(bào)監(jiān)理單位通過(guò)后按方案執(zhí)行，加強(qiáng)突發(fā)災(zāi)害天氣應(yīng)急處置。并每季度至少進(jìn)行一次三防的演練，并保存演練記錄。二．災(zāi)害性天氣時(shí)期值班制度。1、值班實(shí)行24小時(shí)值班制度，值班領(lǐng)導(dǎo)帶班，每班值班人員不少于二人，確保項(xiàng)目部24小時(shí)有人值班。2、值班人員的手機(jī)、對(duì)講機(jī)確保24小時(shí)開機(jī)，保持聯(lián)絡(luò)暢通，嚴(yán)陣以待，隨時(shí)準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)突發(fā)應(yīng)急事件。3、值班人員必須堅(jiān)守崗位，不得擅離職守。若有特殊情況不能按時(shí)值班，須提前向值班領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。嚴(yán)格履行交接班手續(xù)。4、認(rèn)真做好值班記錄，詳細(xì)記錄本班在災(zāi)害性天氣時(shí)期的施工完成情況，有無(wú)險(xiǎn)情發(fā)生以及水情中心提供的水位、流量等情況。5、遇重大事項(xiàng)須及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)，不得緩報(bào)、瞞報(bào)和誤報(bào)，對(duì)需要請(qǐng)示匯報(bào)的事情處理完后，要記錄辦理情況，并請(qǐng)值班領(lǐng)導(dǎo)簽字。6、值班人員根據(jù)當(dāng)天的天氣預(yù)報(bào)（特別是陰天），要隨時(shí)注意觀察天氣的變化情況，當(dāng)天氣惡劣時(shí)，要通知施工人員做好防災(zāi)準(zhǔn)備，危險(xiǎn)部位的施工人員、設(shè)備及時(shí)撤離，確保安全。7、降雨期間，值班人員要及時(shí)與雨情中心、監(jiān)理部聯(lián)系，隨時(shí)掌握雨情、汛情和后續(xù)雨情、汛情的發(fā)展態(tài)勢(shì)，并將情況及時(shí)通知到各施工隊(duì)值班負(fù)責(zé)人，隨時(shí)做好搶險(xiǎn)準(zhǔn)備。8、值班人員接到雨情、汛情的電話求助或安排，及時(shí)通知值班領(lǐng)導(dǎo)，并按值班領(lǐng)導(dǎo)的指示安排人員、設(shè)備進(jìn)行搶險(xiǎn)救災(zāi)活動(dòng)。9、上級(jí)部門或外單位來(lái)人、來(lái)電詢問(wèn)、視察，要實(shí)事求是的回答，對(duì)暫時(shí)答復(fù)了的，要做好解釋。10、值班人員要有強(qiáng)烈的責(zé)任心和應(yīng)變能力，妥善處理值班期間的所有問(wèn)題。11、交接班要當(dāng)面交代清楚，并做好書面交接班記錄，因漏交、錯(cuò)交而發(fā)生的問(wèn)題，由交班人負(fù)責(zé)。12、建立值班巡視制度，當(dāng)施工區(qū)域發(fā)現(xiàn)汛情、險(xiǎn)情時(shí)，值班人員要及時(shí)趕赴現(xiàn)場(chǎng)，了解情況及時(shí)報(bào)告。13、值班人員要妥善保護(hù)和使用通信設(shè)施，發(fā)現(xiàn)異常，及時(shí)通知有關(guān)人員處理；保持室內(nèi)整潔和衛(wèi)生。14、值班期間，對(duì)擅離職守、脫崗和違反交接班制度者，每次處罰100元，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。三．氣象災(zāi)害巡查辦法。1、對(duì)本項(xiàng)目氣象災(zāi)害存在隱患情況較大的地方實(shí)行定期巡查。汛期每月巡查二次，非汛期每月巡查一次，遇到臺(tái)風(fēng)、暴雨等特殊天氣，及時(shí)落實(shí)人員到點(diǎn)巡查，巡查范圍轄區(qū)內(nèi)所有已發(fā)現(xiàn)的隱患點(diǎn)。2、對(duì)隱患巡查要做好詳細(xì)、準(zhǔn)確的記錄，并做好氣象災(zāi)害險(xiǎn)情巡查臺(tái)賬。嚴(yán)格執(zhí)行“三查制度”：即開展好汛前排查、汛中巡查和汛后復(fù)查工作。加強(qiáng)已設(shè)警示牌管理，以提醒過(guò)往行人注意安全。3、加強(qiáng)氣象災(zāi)害預(yù)報(bào)預(yù)警工作，與上級(jí)有關(guān)部門保持密切聯(lián)系，針對(duì)降雨情況，尤其是暴雨情況，積極做好突發(fā)性氣象災(zāi)害的預(yù)報(bào)預(yù)防工作。4、對(duì)巡查中發(fā)現(xiàn)新的地址災(zāi)害隱患點(diǎn)，及時(shí)上報(bào)并納入監(jiān)測(cè)范圍，按有關(guān)要求明確監(jiān)測(cè)預(yù)防責(zé)任，確定監(jiān)測(cè)預(yù)防責(zé)任人，制定防災(zāi)、避災(zāi)方案。5、巡查中發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情，立即向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。同時(shí)采取應(yīng)急防治措施，組織人員撤離，盡最大努力避免和減徑氣象災(zāi)害造成的損失。6、汛期每月檢查巡查記錄二次，非汛期每月檢查一次，并將檢查情況書面上報(bào)分公司。（本會(huì)議紀(jì)要為會(huì)議記錄人對(duì)會(huì)議的理解，非原話記錄。若收到紀(jì)要各方有異議時(shí)，請(qǐng)?jiān)?4小時(shí)內(nèi)提出否則將視為對(duì)紀(jì)要決定事項(xiàng)的認(rèn)同）廣州XXXXX監(jiān)理有限公司