合同管理制度

第頁合同管理制度目的為規(guī)范公司合同管理，減少糾紛，避免損失，特制定本制度。范圍適用于公司所有合同的管理。職責(zé)內(nèi)容必須簽訂合同事項(xiàng)如下銷售合同產(chǎn)品有欠款的業(yè)務(wù)，必須每筆業(yè)務(wù)簽訂合同，并按我公司合同范本簽訂；特殊客戶（預(yù)付款給我公司的）要求非我公司文本的，必須在以下幾項(xiàng)注明交貨地點(diǎn)：我方倉庫。仲裁地：青島采購合同采購發(fā)生的金額大于2000元以上的業(yè)務(wù)必須簽訂采購合同，使用我公司合同范本，如使用非我公司范本，對于預(yù)付款的合同必須在以下幾項(xiàng)注明交貨地點(diǎn)：我方倉庫。仲裁地：青島設(shè)備采購合同大于2000元以上業(yè)務(wù)必須簽訂設(shè)備采購合同，使用我公司合同范本，如非使用我公司范本，對于預(yù)付款的公司必須在以下幾項(xiàng)注明：交貨地點(diǎn)：我方倉庫。仲裁地：青島其它：凡發(fā)生金額2000元以上均要求簽訂合同。條款同4.3.1要求。合同評審合同評審范圍銷售、采購等正常業(yè)務(wù)不需要做合同評審，只根據(jù)交貨期等簽訂合同。特殊事宜需要做合同評審：例如：采購儀器大于5萬元以上。銷售簽訂的展會、宣傳費(fèi)用等。投資項(xiàng)目及上述未涉及的事項(xiàng)簽訂的合同。合同評審流程簽訂正式合同前，必須將草稿進(jìn)行評審后方可簽訂正式合同。評審辦法：合同責(zé)任人+部門負(fù)責(zé)人+財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人+總經(jīng)理合同責(zé)任人將草稿發(fā)送到上述相關(guān)人員征求評審意見后，根據(jù)評審意見確定最終稿。合同的管理管理部門：財(cái)務(wù)中心常規(guī)合同銷售運(yùn)營中心（1）在開具銷售發(fā)票時(shí)銷售合同隨出庫單、開具發(fā)票明細(xì)單一同交于財(cái)務(wù)中心；如未上交或未簽訂合同，每筆業(yè)務(wù)扣款30-50元不等。（2）因未簽訂合同或者財(cái)務(wù)中心監(jiān)管不力造成的貨款損失，追究直接業(yè)務(wù)員責(zé)任，按損失額的30%-70%扣款，追究銷售主管領(lǐng)導(dǎo)10%扣款，追究財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)人10%扣款。采購部每月末采購合同隨采購發(fā)票、入庫單一同交于財(cái)務(wù)中心。財(cái)務(wù)中心重點(diǎn)監(jiān)控公司預(yù)付款的采購合同。如預(yù)付款未按照規(guī)定的要求簽訂合同，追究直接責(zé)任人責(zé)任，按損失金額的30%-70%扣款，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人10%扣款。非常規(guī)合同及其他部門：付款時(shí)將雙方蓋章簽字的合同及合同評審表交于財(cái)務(wù)中心。其他合同每月底一律上交財(cái)務(wù)中心保留原件。若未按照要求簽訂，追究直接責(zé)任人責(zé)任，按損失金額的30%-70%扣款，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人10%扣款。財(cái)務(wù)中心統(tǒng)一建立公司合同檔案及臺賬，做好管理。其他注意事項(xiàng)財(cái)務(wù)中心需按合同要求進(jìn)行監(jiān)督，對貨款進(jìn)行管理，及時(shí)預(yù)警。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)按合同要求索取與合同條款一致的發(fā)票，如發(fā)生替代發(fā)票，追究直接責(zé)任人及財(cái)務(wù)經(jīng)理責(zé)任，按損失額的30-70%追責(zé)。交給財(cái)務(wù)中心保管的合同最好是雙方蓋公章（或是合同章）的原件，如果是傳真件、掃描件，首先必須在合同中約定“傳真件或是掃描件有效”，其次交給財(cái)務(wù)留底的必須是帶傳真碼的傳真件的復(fù)印件。在第三方電子合同服務(wù)提供商的電子合同\o"勞