華圖沖刺面授班之公文寫作知識市公開課一等獎省賽課微課金獎?wù)n件

公文寫作知識華圖公務(wù)員考試研究中心 1/18公文寫作公文基本概念公文是國家機構(gòu)與其它社會組織在公務(wù)活動中為行使職權(quán)、實施管理而制作含有法定效用和規(guī)范體式文件。2華圖公務(wù)員考試研究中心 公基教研室2/18公文寫作公文特點有法定現(xiàn)實執(zhí)行效用由法定作者制發(fā)推行法定程序有規(guī)范體式公文語言特點莊重、嚴(yán)謹(jǐn)公文文體特點應(yīng)用文體3華圖公務(wù)員考試研究中心 公基教研室3/18公文寫作公文功效溝通聯(lián)絡(luò)基本伎倆領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用機關(guān)之間橫向聯(lián)絡(luò)紐帶規(guī)范作用宣傳教育作用統(tǒng)計作用4華圖公務(wù)員考試研究中心 公基教研室4/18公文分類①通用公文和專用公文兩類；②對外公開、限國內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機密、絕密；③上行文、下行文、平行文三類；④規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性、陳說呈請性、商洽性、證實性文件等；⑤平件、急件、特急件三類；⑥收文、發(fā)文。公文寫作如照會、備忘錄、條約；起訴書、判決書、調(diào)解書等

指最主要國家秘密，泄露會使國家安全和利益遭受尤其嚴(yán)重?fù)p害。30年認(rèn)定。指主要國家秘密，泄露會使國家安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害。20年左右認(rèn)定。指普通國家秘密，泄露會使國家安全和利益遭受損害。10年左右認(rèn)定。請示、匯報批復(fù)、指示如：函5華圖公務(wù)員考試研究中心 公基教研室5/18通用公文文種①行政系統(tǒng)通用公文文種主要有：條例、要求、方法，命令、決定、指示、批復(fù)、通知、通報，公告、通告，議案、請示、匯報，函，會議紀(jì)要等。②黨機關(guān)通用公文文種主要有：條例、要求，決議、決定、指示、批復(fù)、意見、通知、通報、公報，匯報、請示，函，會議紀(jì)要等。③通常命令、議案、通告、公告為行政公文特有；公報、決議、條例、要求是黨公文特有。公文寫作6華圖公務(wù)員考試研究中心 公基教研室6/18行政機關(guān)公文文種1.命令。適合用于依照相關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣告施行重大強制性行政辦法；嘉獎相關(guān)單位及人員。2.決定。適合用于對主要事項或者重大行動做出安排，獎懲相關(guān)單位及人員，變更或者撤消下級機關(guān)不適當(dāng)決定事項。3.公告。適合用于向國內(nèi)外宣告主要事項或者法定事項。4.通告。適合用于公布社會各相關(guān)方面應(yīng)該恪守或者周知事項。5.通知。適合用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要相關(guān)單位周知或者執(zhí)行事項，任免人員。通知普通能夠分為公布類通知、指示類通知、事項類通知和轉(zhuǎn)發(fā)類通知。6.通報。適合用于表彰先進，批評錯誤，傳達主要精神或者情況。公文寫作公告和通告區(qū)分①公告用于宣告重大事件，它是有特定用途公文，通告用于公布普通性、應(yīng)該恪守或周知事項。

②公告對國內(nèi)外公布；通告在一定范圍內(nèi)公布或通知。7華圖公務(wù)員考試研究中心 公基教研室7/18行政機關(guān)公文文種7.議案。適合用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。8.匯報。適合用于向上級機關(guān)匯報工作，反應(yīng)情況，回復(fù)上級機關(guān)問詢。9.請示。適合用于向上級機關(guān)請求指示、同意。10.批復(fù)。適合用于回復(fù)下級機關(guān)請示事項。11.意見。適合用于對主要問題提出看法和處理方法。12.函。適合用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，問詢和回復(fù)問題，請求同意和回復(fù)審批事項。13.會議紀(jì)要。適合用于記載、傳達會議情況和議定事項。公文寫作政府給人大行文匯報不得夾帶請示事項唯一被動性文種“一文一事”規(guī)范結(jié)束語能夠不蓋公章公文公文中“函”和生活中函有何區(qū)分？8華圖公務(wù)員考試研究中心 公基教研室8/18公文寫作行文規(guī)則普通不越級行文逐層行文多級行文直接行文越級行文①情況特殊緊急；②屢次請示未果；③上級直接交辦；④控告檢舉上級；“黨政分開”黨政機關(guān)應(yīng)在各自系統(tǒng)內(nèi)行文，盡可能降低聯(lián)合行文聯(lián)合行文級別相同黨政軍民協(xié)商一致主送機關(guān)抄送機關(guān)不得抄送：①請示不得向下級抄送；②抄送不得轉(zhuǎn)抄送；③無關(guān)部門不得抄送必須抄送：①雙重領(lǐng)導(dǎo)必須抄送；②向下雙重領(lǐng)導(dǎo)必須抄送；③事關(guān)部門必須抄送；④主要公文應(yīng)抄送不送個人！9華圖公務(wù)員考試研究中心 公基教研室9/18發(fā)文辦理發(fā)文辦理指以本機關(guān)名義制發(fā)公文過程，包含草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。公文寫作秘書辦公室辦公室領(lǐng)導(dǎo)印刷公文發(fā)出標(biāo)志！公文生效標(biāo)志！公文草擬結(jié)構(gòu)層次為：一、（一）1.（1）正文中，通篇“阿拉伯”日期為漢字小寫數(shù)字：〇、一、二、三、四引用公文，先引標(biāo)題，再引發(fā)文字號使用國家法定計量單位10華圖公務(wù)員考試研究中心 公基教研室10/18收文及公文辦理收文辦理指對收到公文辦理過程，包含簽收、登記、審核、擬辦、交辦、承接、催辦、注辦、辦復(fù)等程序。公文寫作文秘部門領(lǐng)導(dǎo)主批人明簽；普通性圈閱。文秘部門辦理公文部門文秘部門公文辦完標(biāo)志！公文管理公文復(fù)印件作為正式公文使用，須加蓋復(fù)印機關(guān)公章公文被撤消，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。經(jīng)同意公開公布公文同發(fā)文機關(guān)正式印發(fā)公文含有同等效力。由文秘部門或?qū)Ｂ毴藛T統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔、銷毀初稿、定稿、正本、試行本、暫行本、副本、修訂本、不一樣文字稿本11華圖公務(wù)員考試研究中心 公基教研室11/18文頭/眉首正文/主體文尾/版記正文/主體公文寫作12華圖公務(wù)員考試研究中心 公基教研室12/18發(fā)文機關(guān)標(biāo)識發(fā)文機關(guān)稱謂+文件①普通要求6位數(shù)②位置：在文頭左上端，頂格書寫；③作用：便于印數(shù)較多普發(fā)性下行文控制分發(fā)；便于機密文件分發(fā)回收。緊急程度：分為急件和特急位置:在份號下邊特發(fā)文字號機關(guān)代字+年份+序號四位阿拉伯?dāng)?shù)字年代；六角號；從“1”號開始。簽發(fā)人上行文應(yīng)注明簽發(fā)人、會簽人位置：發(fā)文字號右側(cè)空兩格；公文寫作13華圖公務(wù)員考試研究中心 公基教研室13/18正文要素公文標(biāo)題、公文正文、附件、成文時間、公文生效標(biāo)識、附注等。公文標(biāo)題組成：發(fā)文機關(guān)+事由+文種位置：間隔線下方適中位置普通不用標(biāo)點符號！主送機關(guān)①上行文只寫一個主送機關(guān)；②請示、批復(fù)、函只能有一個主送機關(guān)；③公布性公文經(jīng)常不寫主送機關(guān)。標(biāo)題字?jǐn)?shù)普通不超出50字公文寫作14華圖公務(wù)員考試研究中心 公基教研室14/18附件：是公文正文補充，與正文含有同等效力。附件位置：正文下空1行，左空2字標(biāo)識“附件”附件寫法：附件：1.附件：2.名稱后不加標(biāo)點附件名稱在日期之上，內(nèi)容在日期之下。成文時間：指公文生效法定時間。公文成文日期為責(zé)任人簽發(fā)日期為準(zhǔn)；經(jīng)會議討論經(jīng)過公文，以經(jīng)過日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最終簽收機關(guān)責(zé)任人簽發(fā)日期為準(zhǔn)；電報以發(fā)出日期為準(zhǔn)。蓋章要求：騎年壓月，上大下小。落款：單一機關(guān)制發(fā)公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標(biāo)識成文日期。聯(lián)合行文要標(biāo)注。公文寫作15華圖公務(wù)員考試研究中心 公基教研室15/18抄送機關(guān)：指需要了解公文內(nèi)容但不負(fù)責(zé)處理和執(zhí)行機關(guān)。抄送機關(guān)位置：主題詞下1行，左空1字標(biāo)識“抄送”。最終一個用句號。版記包含：主題詞、抄送、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間、版記中反線、版記位置等要素主題詞主題詞指經(jīng)過規(guī)范處理用來標(biāo)引中心內(nèi)容詞語。位置：抄送機關(guān)上方。要求：3-5個，不超出7個。

次序：先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞，然后是文種。主題詞下，“抄送”機關(guān)之上能夠標(biāo)注“主送機關(guān)”印發(fā)機關(guān)普通是機關(guān)中樞辦公部門。印發(fā)時間后者指該公文送印或發(fā)出時間。公文寫作16華圖公務(wù)員考試研究中心 公基教研室16/18文書工作方面知識1、處理來信基本程序：拆閱、登記建檔、處理、交辦、回復(fù)等。2、調(diào)查研究基本程序：準(zhǔn)備工作、調(diào)查工作、研究工作、總結(jié)工作。3、信息工作包含信息搜集、處理和利用。其中利用是信息工作終極目標(biāo)。4、會務(wù)工作，會前（略）；會議期間：代表簽到登記、會議紀(jì)錄、文書工作、后勤服務(wù)工作；會后處理工作：必要會議文件回收與處理；紀(jì)要工作；清理會場；送站；內(nèi)部總結(jié)。5、檔案工作包含檔案搜集、檔案管理、檔案利用三個組成部分。6、檔案管理工作是關(guān)鍵內(nèi)容是檔案整理工作，它是指按照一定標(biāo)準(zhǔn)對檔案實體進行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號和基本編目，使之有序化過程，包含區(qū)分全宗、分類、立卷、案卷排列以及編制案卷目錄等。7、檔案利用是檔案工作根本目標(biāo)和中心任務(wù)。8、文書工作全過種大致能夠分為策劃、撰制、定稿、傳遞、收辦、處置幾個階段。9、發(fā)文以蓋章為標(biāo)志，經(jīng)過承接收文以注辦為標(biāo)志，無須承接收文以閱后批存為標(biāo)志。10、行政機關(guān)公文特點：法定效力和規(guī)范體式。11