工作會議與活動管理制度

工作會議與活動管理制度第一章總則第一條為了促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部協(xié)作與溝通，提高工作效率，統(tǒng)一工作方向，確保會議和活動的順利進(jìn)行，訂立本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部全部會議和活動組織。第三條會議與活動管理應(yīng)遵從公平、公正、公開的原則，充分發(fā)揮民主集中制的優(yōu)勢，確保決策的科學(xué)性和合理性。第四條本制度的執(zhí)行人為公司的管理負(fù)責(zé)人。第二章會議管理第五條會議分類戰(zhàn)略會議：公司領(lǐng)導(dǎo)層面的緊要戰(zhàn)略部署和發(fā)展方向會議，由公司高層決策。部門會議：各部門依據(jù)需要組織的工作匯報、討論、協(xié)調(diào)會議，由部門負(fù)責(zé)人召集。項目會議：針對具體項目的討論、協(xié)調(diào)、進(jìn)展匯報會議，由項目負(fù)責(zé)人召集。第六條會議召集會議召集人應(yīng)提前確定會議的召開時間、地方、議程，并向參會人員發(fā)出正式通知。會議通知包含會議目的、議題、參會人員、時間、地方等信息，通知應(yīng)提前至少3個工作日，確保參會人員有充分的準(zhǔn)備時間。第七條會議組織會議組織人應(yīng)提前準(zhǔn)備好會議所需的料子和設(shè)備，并確保會議室的舒適性和環(huán)境的乾凈。會議組織人應(yīng)做好會議記錄工作，包含會議重要內(nèi)容、決策事項、行動計劃等，并及時向參會人員發(fā)送會議紀(jì)要。第八條會議紀(jì)要會議紀(jì)要是會議的緊要成績之一，記錄會議的內(nèi)容、決策事項、行動計劃等。會議紀(jì)要由會議組織人書寫，并及時發(fā)送給參會人員和相關(guān)人員，確保信息的及時轉(zhuǎn)達(dá)和記錄。第九條會議評估會議結(jié)束后，應(yīng)針對會議的組織、內(nèi)容、效果等進(jìn)行評估，并及時反饋，以便不絕改進(jìn)和提升會議的質(zhì)量和效率。評估結(jié)果應(yīng)作為會議改進(jìn)的依據(jù)，適時調(diào)整會議的組織方式、議程設(shè)置和時間布置等。第三章活動管理第十條活動策劃活動由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人提出策劃方案，并經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)后進(jìn)行實(shí)施?；顒硬邉澐桨笐?yīng)包含活動目的、活動內(nèi)容、參加人員、時間、地方、預(yù)算等內(nèi)容，并明確活動責(zé)任人。第十一條活動組織活動組織人應(yīng)依據(jù)活動策劃方案，提前做好活動所需的準(zhǔn)備工作，包含場合布置、物資采購、人員布置等。活動組織人應(yīng)與相關(guān)部門和人員進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通，確?；顒禹樌M(jìn)行。第十二條活動執(zhí)行活動執(zhí)行人應(yīng)依據(jù)活動策劃方案，定時到達(dá)現(xiàn)場，確?；顒拥捻樌M(jìn)行?；顒訄?zhí)行人應(yīng)做好活動現(xiàn)場的組織和管理工作，包含人員指引、安全保障、流程掌控等。第十三條活動評估活動結(jié)束后，應(yīng)進(jìn)行活動評估，包含活動效果、參加人員反饋等內(nèi)容?；顒釉u估結(jié)果應(yīng)及時總結(jié)，提出改進(jìn)看法，并作為下次活動策劃的參考。第四章附則第十四條對于違反會議與活動管理制度的行為，將依照公