X物業(yè)管理企業(yè)行政人事部手冊范本

頁4.3 倉庫物料管理管控4.3.1 管理管控規(guī)則因工作需要而領(lǐng)用各類物品，均須事先填寫“申購單”交部門主管簽名。“申購單”經(jīng)部門主管簽名后，須由行政部主任簽名批準。凡領(lǐng)用貴重物品，備用金、鎖匙等須由領(lǐng)用人親自簽收，當領(lǐng)用人離職時，需把所領(lǐng)用的物品退回，若發(fā)現(xiàn)破損，將視情況做出賠償處理。倉庫管理管控員將于每月結(jié)束后的兩天時間內(nèi)，以書面形式做出“每月庫存商品盤點報告”呈交行政部經(jīng)理，而副本則送往財務(wù)部做檔案記錄。財務(wù)部將派員協(xié)助倉庫管理管控員每月對物業(yè)內(nèi)各類資產(chǎn)設(shè)備和庫存資料進行盤點工作。4.3.2 裝備及制服管理管控員工領(lǐng)取裝備及制服，必須先經(jīng)該員之上級領(lǐng)導簽發(fā)領(lǐng)取制服授權(quán)書，由部門經(jīng)理同意后，才可發(fā)放。于獲得核準之領(lǐng)用授權(quán)書后，員工始可填具裝備及制服申請表領(lǐng)取裝備及制服。

4.4 物業(yè)管理管控處辦公規(guī)則4.4.1 信件所有寄予本管理管控中心的信件，均需交由獲授權(quán)人開啟和登記，然后交有關(guān)部門處理。 4.4.2 文件傳閱內(nèi)部文件傳閱，由總經(jīng)理辦公室將文件送達相關(guān)的部門與人員，閱后立即交還總辦，中央存檔，從速完成文件要求的事項。 4.4.3 會議室使用會議室需提前一天與辦公室聯(lián)系，經(jīng)批準后，服從辦公室的安排。使用完畢，關(guān)好門窗及電器開關(guān)。 4.4.4 來訪接待因公接待來訪者，有關(guān)部門需派適當人員帶領(lǐng)客人進入會客室或會議室或其他辦公地點，陪同來訪者直至離開公司。 4.4.5 告示牌管理管控中心內(nèi)部告示牌將設(shè)在明顯處，隨時將管理管控中心與政府的有關(guān)政策、要求、指示等的通知貼于此，敬告員工。 4.4.6 就餐午餐時間小時，員工不可因用餐而遲到。 4.4.7 差旅費按差旅費規(guī)定辦理。

4.5對外公關(guān)協(xié)調(diào)4.5.1 與租戶聯(lián)系物業(yè)管理管控工作，其中最重要的工作是推動良好的租戶關(guān)系。管理管控處作為業(yè)主的代理人必須負起這重要的使命，目的是令上情下達，下情上達，物業(yè)能替業(yè)主達到最大的收益，獲得最佳的保養(yǎng)，及維持高水平的產(chǎn)業(yè)價值。 4.5.2 公共機構(gòu)的協(xié)調(diào)管理管控處另一重要的公關(guān)工作是與政府及各公私機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)目的是配合政府有關(guān)的法例和規(guī)定來推動管理管控的工作。房產(chǎn)管理管控局市建委稅務(wù)局工商行政管理管控局勞動局及人才交流中心公安局消防局環(huán)衛(wèi)局外經(jīng)局郵政局電訊局供電局自來水公司派出所租戶委員會4.5.3 部門協(xié)調(diào)為方便部門的溝通及協(xié)調(diào)工作，行政部管理管控事物例會。會議的目的除了商討所有部門有關(guān)事項、檢討工作的缺失謀求改進外，更重要的原則是要達到上情下達，下情上達，能使上下一心以團結(jié)合作精神做好管理管控的工作。4.5.4 業(yè)務(wù)報告行政部經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理把每月管理管控處所處理的事物做一個總結(jié)，然后把總匯的事情，填進每月之月度的管理管控報告并于月終上呈予發(fā)展商及香港第一太平戴維斯香港總公司。目的是讓上級機構(gòu)能全盤掌握狀況，方便日后之決策參考，管理管控工作的監(jiān)管或政策上之改動。4.6 行政部工作審核物業(yè)名稱巡視日期巡視人員職位簽署管理管控處標準評語優(yōu)可以劣1．文件柜：A．物業(yè)公契或公約：B．分包商合約C．文具/雜物采購單據(jù)D．業(yè)主會會議記錄E．物業(yè)收支平和記錄F．人事檔案記錄G．車輛租戶收支記錄H．通告存案記錄1．投訴事項處理2．鎖匙保管箱3．救傷工具箱4．對講機使用5．電腦設(shè)備/軟件6．影印機7．傳真機8．辦公室電信設(shè)備5.0 行政部表格出勤日報表QR/HR-01部門：日期：年月日部門應到人數(shù)病假事假婚假喪假產(chǎn)假公差新進調(diào)入調(diào)出辭職實到人數(shù)主管：人事主管：制表：

___月份員工考勤匯總QR/HR-02本月正班天員工姓名出勤天數(shù)病假事假婚假產(chǎn)假喪假工傷曠工遲到早退補卡休假午餐補貼備注制表:___________復核:_________審批:_________日期:___________日期:_________日期:_________

請假單QR/HR-03年月日部門姓名卡號職務(wù)請假時間年月日時分至年月日時分假別事假病假喪假婚假產(chǎn)假工傷休假請假事由總經(jīng)理核準部門主管

補卡單QR/HR-04年月日部門姓名卡號職務(wù)補卡時間月日時分補卡事由部門主管

管理管控處外出人員登記表QR/HR-05日期姓名事由外出時間返回時間加班表QR/HR-06部門：日期：年月日員工姓名加班事由加班時間總經(jīng)理由時分至時分主管簽字

物料卡QR/HR-07姓名：卡號：日期數(shù)量簽名備注

申購單QR/HR-08申請部門：貨品名稱及規(guī)格數(shù)量單價總額用途批注合計申請人：審批：日期：日期：

員工制服儲存記錄QR/HR-09制服類別存量備注大中小總數(shù)點存日期：

打印文件登記表QR/HR-10文件內(nèi)容部門張數(shù)打字員日期簽名

應征人員履歷表QR/HR-12姓名性別出生年月民族相片婚姻狀況學歷專業(yè)身高體重電話號碼戶口所在地現(xiàn)家庭住址現(xiàn)暫住地址家庭狀況稱謂姓名出生年份工作單位及職務(wù)住址起訖年月學校名稱所學專業(yè)是否畢業(yè)學歷起訖年月工作單位職務(wù)薪資離職原因工作經(jīng)歷申請職位_____________________________________________________________________次選______________________________要求薪資簡要自述將你之工作經(jīng)驗適用于本管理管控處的事務(wù)者列出填表說明本表需詳細如實填寫。簡要自述欄要求填寫本表未包括的事項，如個人經(jīng)歷、愛好、特長、理想等。家庭狀況欄要填寫父母、兄弟、姐妹、，已婚人員應填明配偶父母、配偶及子女。本表如有隱瞞及虛報，管理管控處有權(quán)予以解雇處分。填表日期：申請人簽名：辦公室專用面試評述第一次面試第二次面試人事部執(zhí)行有關(guān)部門一般印象態(tài)度/禮貌個性語言國語英語其他職位知識督導之潛質(zhì)觀察及評語備注：按5分制評分標準5分優(yōu)秀4分良好3分合格2分較差1分很差安排第二次面試考慮不接納接納不接納日期：簽名：日期：簽名：由有關(guān)部門填寫提供職位：部門：到職日期：薪金：接納批準行政人事部經(jīng)理總經(jīng)理人事部專用到任日期：員工證號碼：體檢：□合格□不合格貯物柜號碼：人員需求表QR/HR-14填表日期：年月日用人部門到位日期年月日招收人數(shù)男_______人女_______人共計_________人申請理由要求條件總經(jīng)理行政人事部部門主管備注辭職單QR/HR-15部門到職日期卡號離職日期離職原因：申請人申請日期部門主管財務(wù)部倉庫總經(jīng)理核準行政人事部注：1、離職人員需持辭職單辦理辭職手續(xù)。2、其中核準欄需逐格簽滿后交行政人事部，由行政人事部通知財務(wù)部給予結(jié)算工資。3、按以上序號找有關(guān)部門簽字辦理辭職手續(xù)。

員工提升推薦書QR/HR-16由部門主管填寫：員工姓名：現(xiàn)任職位：姓名：年齡：學歷：到職日期：建議提升上述員工為提升日期：年月日提升原因：部門主管簽署：日期：由行政人事部填寫：反對/批準上述提升建議，生效日期：年月日現(xiàn)時薪金：建議薪金：行政人事主管簽署日期由總經(jīng)理填寫：本人反對/批準上述提升建議，該員工每月薪金為?？偨?jīng)理簽署日期

調(diào)動單QR/HR-17姓名原部門新部門原卡號新卡號調(diào)動原因生效日期：年月日原主管新主管行政人事部總經(jīng)理

轉(zhuǎn)正員工考核表QR/HR-18姓名性別學歷年齡部門職位考核期:由至考評相關(guān)項目優(yōu)良常可劣考評相關(guān)項目優(yōu)良?？闪覣.工作認識B.工作效率C.工作品質(zhì)D.適應性E.合作性F.思考能力G.創(chuàng)造能力H.責任感I.溝通技巧J.人際關(guān)系K.遵守紀律L.儀容禮貌M.成本節(jié)約N.分析決策O.工作規(guī)劃P.組織能力Q.人事管理管控R.控制出勤情況評語行政人事部總經(jīng)理遲到/早退次病假小時正式錄用事假小時延長試用曠工小時不予錄用總評語:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________