【企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及優(yōu)化建議探析：以S機(jī)械公司為例9000字（論文）】

企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及完善對(duì)策研究—以S機(jī)械公司為例目錄TOC\o"1-2"\h\u29568企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及完善對(duì)策研究 1381一、企業(yè)存貨管理的概念 120264二、蘇州欽奎機(jī)械有限公司存貨管理現(xiàn)狀 21842（一）公司基本情況 29247（二）蘇州欽奎機(jī)械有限公司存貨管理現(xiàn)狀分析 217832三、蘇州欽奎機(jī)械有限公司存貨管理存在的問(wèn)題 425041（一）存貨方法不夠科學(xué) 43578（二）存貨成本管控不足 516066（三）存貨周轉(zhuǎn)損失過(guò)大 69999四、蘇州欽奎機(jī)械有限公司存貨管理改進(jìn)對(duì)策 728394（一）釆取有效的存貨管理技術(shù) 7771（二）優(yōu)化存貨成本構(gòu)成對(duì)策 822765（三）存貨周轉(zhuǎn)改善建議 96230結(jié)論 103570參考文獻(xiàn) 10摘要：庫(kù)存對(duì)企業(yè)的資金流動(dòng)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都有著重要的作用。倉(cāng)庫(kù)的最終目的是直接出售或加工后出售。存貨對(duì)保證生產(chǎn)和銷售的中斷有積極的作用，但存貨過(guò)多或不足給公司帶來(lái)?yè)p失和大量的資源消耗。蘇州欽奎機(jī)械有限公司存在很嚴(yán)重的存貨管理問(wèn)題。比如存貨過(guò)多，銷售周期相對(duì)比較長(zhǎng)，在很大程度上會(huì)影響公司健康發(fā)展。本文以中小企業(yè)蘇州欽奎機(jī)械有限公司為例，客觀分析企業(yè)的存貨管理問(wèn)題，并提出蘇州欽奎機(jī)械有限公司的存貨管理現(xiàn)狀和不足，探討其問(wèn)題的成因，針對(duì)呈現(xiàn)的問(wèn)題提出建議。關(guān)鍵詞：蘇州欽奎機(jī)械有限公司存貨管理問(wèn)題；對(duì)策一、企業(yè)存貨管理的概念庫(kù)存是指一家公司在日常業(yè)務(wù)中所擁有的一批商品，或在該商品的制造過(guò)程中所供應(yīng)的其它商品。存貨是公司生產(chǎn)的重要組成部分。它貫穿于公司整個(gè)生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)。資金占用量非常大，而且種類很多，對(duì)公司經(jīng)營(yíng)有很大的影響。存貨管理的最終目標(biāo)是減少存貨。庫(kù)存管理的內(nèi)涵是多種多樣的，廣義的庫(kù)存管理是指在生產(chǎn)和銷售過(guò)程中，為達(dá)到生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的目的，包括原材料、在制品、配件等。狹義的庫(kù)存管理是指企業(yè)僅對(duì)成品、成品、原材料進(jìn)行保管，以保證庫(kù)存在任何時(shí)候都能維持在較好的狀態(tài)，避免出現(xiàn)損壞、被盜等情況。庫(kù)存管理的主要目的在于通過(guò)對(duì)現(xiàn)有庫(kù)存管理的分析與規(guī)劃，從而實(shí)現(xiàn)以最小的庫(kù)存成本來(lái)滿足市場(chǎng)的需要。如何正確處理庫(kù)存費(fèi)用和經(jīng)營(yíng)收益之間的關(guān)系，是庫(kù)存管理中亟待解決的關(guān)鍵問(wèn)題。企業(yè)通過(guò)購(gòu)買、生產(chǎn)、加工等方式形成一定的庫(kù)存，其庫(kù)存的周轉(zhuǎn)速度對(duì)企業(yè)資本成本有一定的影響。如果存在大量的庫(kù)存，不能出售，就會(huì)使企業(yè)已經(jīng)投入的資本不能獲得收益，從而增加存貨跌價(jià)準(zhǔn)備，從而使公司的資產(chǎn)比例下降，從而影響公司整體的經(jīng)濟(jì)效益。所以，公司庫(kù)存管理的關(guān)鍵在于降低庫(kù)存成本，改善公司盈利水平，促進(jìn)公司的可持續(xù)發(fā)展。二、蘇州欽奎機(jī)械有限公司存貨管理現(xiàn)狀（一）公司基本情況蘇州欽奎機(jī)械有限公司在2013年4月25日成立。公司的活動(dòng)主要是：制造、組裝、空氣壓縮機(jī)、冷凍干燥機(jī)、吸附干燥機(jī)、精密壓力空氣過(guò)濾器、排氣過(guò)濾器組件等。公司的具體位置是蘇州市相城區(qū)黃橋街道湖灣村陳旗工業(yè)區(qū)，總占地面積為27000平方米。標(biāo)準(zhǔn)化重工業(yè)生產(chǎn)車間共有12個(gè)，此外，大中型黃金加工、鉚接、裝配設(shè)備有100余臺(tái)，在線員工有200多人，其中管理框架和高級(jí)技術(shù)人員有60多人。（二）蘇州欽奎機(jī)械有限公司存貨管理現(xiàn)狀分析1.存貨方法分析蘇州欽奎機(jī)械有限公司的存貨管理目前依然是依靠傳統(tǒng)的人工管理方法來(lái)進(jìn)行管理。生產(chǎn)技術(shù)部按要求給各設(shè)計(jì)部門下達(dá)設(shè)計(jì)指令，根據(jù)設(shè)計(jì)任務(wù)準(zhǔn)備技術(shù)資料，向生產(chǎn)技術(shù)部提交招標(biāo)文件的同時(shí)，還給本部門生產(chǎn)技術(shù)部提交用戶招標(biāo)文件。除此之外，設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)或用戶需要注明材料的名稱、規(guī)格等，但不需要注明生產(chǎn)廠家和價(jià)格。生產(chǎn)技術(shù)部還會(huì)對(duì)工藝物料清單進(jìn)行詳細(xì)的審核分類，進(jìn)一步確定是國(guó)產(chǎn)還是外包，并把物料采購(gòu)計(jì)劃上報(bào)給物料銷售部。采購(gòu)計(jì)劃一定要基于采購(gòu)文件，并由材料采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。存貨狀況及合同執(zhí)行情況，管理部負(fù)責(zé)向機(jī)關(guān)主管部門報(bào)告。無(wú)論供應(yīng)商和價(jià)格制造商是否少于三家，由于無(wú)法預(yù)見(jiàn)的原因，無(wú)法進(jìn)行招標(biāo)和談判，不能構(gòu)成競(jìng)爭(zhēng)性物資供應(yīng)的，管理部應(yīng)在采購(gòu)前向責(zé)任經(jīng)理請(qǐng)示。表2-1蘇州欽奎機(jī)械有限公司2020年底呆滯存貨比例單位：萬(wàn)元存貨金額（萬(wàn)元）原材料半成品存貨商品原輔料總計(jì)呆滯存貨金額19594501461302685存貨金額85111002119956311275占比23%45%12%27%24%由上表可以看出，蘇州欽奎機(jī)械有限公司總的滯銷品存貨比例達(dá)到24%之高，占用了大量的資金，浪費(fèi)大量的了人力、物力、財(cái)力。2.存貨成本分析蘇州欽奎機(jī)械有限公司作為一家以銷售半成品為基礎(chǔ)的企業(yè)，該公司主要從內(nèi)蒙古半成品的供應(yīng)商進(jìn)行半成品的購(gòu)買，并將半成品進(jìn)行加工再二次售賣。由于公司業(yè)務(wù)主要以半成品來(lái)展開(kāi)，因此蘇州欽奎機(jī)械有限公司的存貨主要包括半成品、食品配料、冷凍劑等產(chǎn)品、半成品、成品、低值易耗品。以巨額、高價(jià)值、會(huì)計(jì)對(duì)當(dāng)前資產(chǎn)比率重要、增長(zhǎng)迅速等特點(diǎn)，存在嚴(yán)重?cái)D壓，如折舊損失大、速度慢、超出收入等。表2-2蘇州欽奎機(jī)械有限公司2017-2021年關(guān)存貨存貨數(shù)據(jù)單位：萬(wàn)元項(xiàng)目2017年2018年2019年2020年2021年原材料15.2316.56364.5883.19126.45半成品4.144.54178.5818.4728.07存貨商品72.3689.59591.031892.922877.24委托代銷商品21.3612.4656.3868.32103.85合計(jì)113.09123.151190.572062.903135.61通過(guò)以上數(shù)據(jù)可以發(fā)現(xiàn)，在人工工資上，占據(jù)了總成本的30%-40%。3.存貨周轉(zhuǎn)率分析存貨是公司最重要的流動(dòng)資產(chǎn)，構(gòu)成了公司流動(dòng)資產(chǎn)的絕大部分。存貨的總量會(huì)直接影響資本的使用水平，與此同時(shí)，存貨的流動(dòng)與資產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)效率息息相關(guān)。蘇州欽奎機(jī)械有限公司存貨管理不善問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）存貨時(shí)間長(zhǎng)，硬半成品存貨占總存貨的比例較高按照上述資料，公司的最終存貨余額為半成品325萬(wàn)元。蘇州欽魁機(jī)械有限公司是一家食品工業(yè)公司。該公司的主要營(yíng)業(yè)額是由銷售半成品組成的。然而，半成品存貨占總存貨的52%。存貨結(jié)束后，本期購(gòu)買了該時(shí)期蘇州欽奎機(jī)械有限公司的銷售，上期存貨為由于未售出，所以，上一期期末半成品存貨資產(chǎn)負(fù)債表份額過(guò)大，上一期存貨時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。（2）存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)長(zhǎng)根據(jù)銷售周轉(zhuǎn)公式，蘇州欽奎機(jī)械有限公司2021年每個(gè)季度的存貨周轉(zhuǎn)率如下：表2-3蘇州欽奎機(jī)械有限公司各季度的存貨周轉(zhuǎn)率單位：萬(wàn)元項(xiàng)目2017年2018年2019年2020年2021年銷售成本7968985673193898164266167987平均存貨余額6671.456553.987530.77973.778717.78存貨周轉(zhuǎn)率2.398%2.4036%6.3564%14.94%8.9268%從表2-3可以看出，2020年，蘇州欽奎機(jī)械有限公司的股份換手率比較低。2017年到2019年的存貨周轉(zhuǎn)率可能不到10。正因如此，才能夠得出大環(huán)境對(duì)其影響更嚴(yán)重，且存貨周轉(zhuǎn)速度慢的結(jié)論。（3）存貨信息管理混亂存貨數(shù)據(jù)是進(jìn)行存貨管理的基礎(chǔ)。但存貨信息混亂，以及存貨信息不準(zhǔn)確，對(duì)日常經(jīng)營(yíng)造成非常重大的影響。經(jīng)研究發(fā)現(xiàn)，蘇州欽奎機(jī)械有限公司的存貨統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確。比如買多功能機(jī)時(shí)，同時(shí)會(huì)有多個(gè)型號(hào)，而且每個(gè)型號(hào)的數(shù)量和價(jià)格都不一樣。在創(chuàng)建統(tǒng)計(jì)時(shí)，蘇州欽奎機(jī)械有限公司并沒(méi)有按照對(duì)應(yīng)的型號(hào)進(jìn)行區(qū)分，而是歸類為機(jī)器。也就是說(shuō)，一開(kāi)始的基本統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確，這阻礙了蘇州欽奎機(jī)械有限公司的未來(lái)銷售和存貨。三、蘇州欽奎機(jī)械有限公司存貨管理存在的問(wèn)題（一）存貨方法不夠科學(xué)1.未采取科學(xué)的存貨分類方法存貨分類指的是公司按照一定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)存貨進(jìn)行分類，沒(méi)有正確計(jì)算產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售成本。信息是否正確、完整、準(zhǔn)確，在很大程度上會(huì)直接影響會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。因此，沒(méi)有一個(gè)扎實(shí)、科學(xué)、合理的存貨管理方法，會(huì)使得公司內(nèi)部核算出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象，從而會(huì)對(duì)公司后期存貨管理不利。蘇州欽奎機(jī)械廠的庫(kù)存管理方式依然沿用傳統(tǒng)的管理方式，與新企業(yè)的庫(kù)存管理方式存在較大差異。這種傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)不能適應(yīng)科學(xué)合理的管理和使用，而且會(huì)耗費(fèi)企業(yè)的人力成本，增加勞動(dòng)力，但是所采用的現(xiàn)代存貨管理方法的效率對(duì)倉(cāng)庫(kù)的生產(chǎn)和儲(chǔ)存起著非常重要的作用。它可以為管理公司的生產(chǎn)能力提供及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，在很大程度上會(huì)提高工作效率和準(zhǔn)確性，使公司在決策中提供一個(gè)公平工作的參考。2.存貨管理信息化程度較低蘇州欽奎機(jī)械有限公司還沒(méi)有完全采用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，這與全面實(shí)現(xiàn)電氣化管理之間還存在著非常大的距離。存貨的取得、核查與入庫(kù)、存儲(chǔ)與保管等方面，體系還需要進(jìn)一步完善。比如存貨被收取時(shí)，沒(méi)人管的話，就只能依靠員工自己了，這會(huì)很有可能會(huì)給公司造成不必要的問(wèn)題，從而進(jìn)一步影響效率。當(dāng)很少使用的材料未被使用時(shí)，半成品開(kāi)發(fā)和項(xiàng)目管理在接收半成品時(shí)往往沒(méi)有優(yōu)先使用未使用的材料，這就導(dǎo)致閑置資源的大量浪費(fèi)。管理制度上的不同問(wèn)題也造成了以下后果：第一，需要準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息時(shí)，不能及時(shí)核對(duì)賬目，說(shuō)明公司內(nèi)部管理存在較大漏洞。其次，在很大程度上影響了公司存貨核算的及時(shí)與準(zhǔn)確，嚴(yán)重造成了實(shí)際信息和賬面存貨有過(guò)大的差異，同時(shí)會(huì)引起很多意想不到的潛在損失，并且很難相信公司財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性。（二）存貨成本管控不足1.銷售渠道單一缺乏市場(chǎng)開(kāi)拓分析蘇州欽奎機(jī)械有限公司的供應(yīng)情況，結(jié)果表明，企業(yè)和供應(yīng)商的信息不能共享，同時(shí)也存在著信息不平衡、供貨周期較長(zhǎng)等問(wèn)題。如果由于不參與采購(gòu)的管理而導(dǎo)致的問(wèn)題，則對(duì)供應(yīng)商的影響微乎其微，態(tài)度也比較消極，從而對(duì)公司的采購(gòu)效率造成嚴(yán)重后果。銷售部門評(píng)估客戶的能力，并根據(jù)產(chǎn)品、銷售環(huán)境確定銷售策略及其非預(yù)期后果。銷售部門對(duì)客戶的能力進(jìn)行評(píng)估，并針對(duì)商品、銷售環(huán)境等為客戶準(zhǔn)備銷售計(jì)劃。通過(guò)對(duì)蘇州欽奎機(jī)械有限公司供應(yīng)情況的研究分析，可以得知該公司沒(méi)有認(rèn)識(shí)到信息共享的重要性，所以收到的信息是不一樣的。在一般情況下，這會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)周期長(zhǎng)等問(wèn)題。若由于供應(yīng)商不參與采購(gòu)的管理而出現(xiàn)問(wèn)題，供應(yīng)商的利益就會(huì)變得很小，態(tài)度也非常消極，從而會(huì)在一定程度上嚴(yán)重影響公司的收購(gòu)任務(wù)。2.采購(gòu)計(jì)劃不科學(xué)以蘇州欽奎機(jī)械有限公司的采購(gòu)為例，物資銷售部通常是在生產(chǎn)計(jì)劃部之后訂貨，如果沒(méi)有一個(gè)完整的采購(gòu)計(jì)劃，那么生產(chǎn)部門就會(huì)根據(jù)公司的訂單來(lái)安排生產(chǎn)。公司采購(gòu)的時(shí)候，由于沒(méi)有接受過(guò)專門的團(tuán)隊(duì)訓(xùn)練，因此，他們的經(jīng)濟(jì)意識(shí)相對(duì)較弱，這就增加了公司的采購(gòu)費(fèi)用。比如，采購(gòu)人員的花費(fèi)可以退，但并不是所有的錢都用在了供應(yīng)商身上。此外，負(fù)責(zé)采購(gòu)的員工并不吃苦耐勞，而且每次出差的補(bǔ)償成本也非常高。蘇州欽奎機(jī)械有限公司沒(méi)有完善的分工，應(yīng)始終自行決定授予標(biāo)書(shū)。絕大部分采購(gòu)人員并沒(méi)有聯(lián)系分配給他們的供應(yīng)商，也不了解具體的情況，這在很大程度上使公司很難獲得原材料，削弱了公司的談判實(shí)力。蘇州欽奎機(jī)械有限公司并按工作量計(jì)算采購(gòu)員工資。不完整的激勵(lì)體系代表著公司的采購(gòu)人員工作積極性不高，從而對(duì)員工的工作效率產(chǎn)生負(fù)面影響。在采購(gòu)中，蘇州欽奎機(jī)械有限公司過(guò)于盲目，沒(méi)有系統(tǒng)的安排，會(huì)導(dǎo)致大量不必要的資源浪費(fèi)。蘇州欽奎機(jī)械有限公司雖然是一家大公司，但由于涉及項(xiàng)目多，資金困難。在許多方面，它應(yīng)當(dāng)在許多方面謹(jǐn)慎。在正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況下，沒(méi)有必要去買沒(méi)有多余的東西購(gòu)物，公司人員整體素質(zhì)不高，原材料管理一般不按規(guī)定進(jìn)行。其次，存貨物資的質(zhì)量控制不徹底，進(jìn)一步導(dǎo)致了部分物資質(zhì)量不合格。第三，倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理填寫收據(jù)的速度較慢，或者對(duì)存貨物料的質(zhì)量檢查不仔細(xì)，導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)它相遇了。按照公司規(guī)定完成；第四，在發(fā)貨過(guò)程中，存貨收貨不及時(shí)，會(huì)導(dǎo)致公司正常賬務(wù)處理出現(xiàn)錯(cuò)誤，這是蘇州欽奎機(jī)械有限公司發(fā)展過(guò)程中的通病。（三）存貨周轉(zhuǎn)損失過(guò)大1.加強(qiáng)產(chǎn)品設(shè)計(jì)和管控蘇州欽奎機(jī)械有限公司作為一家食品企業(yè)，主要收入來(lái)自半成品的銷售，半成品和食物物料在總存貨中的份額太大，可以根據(jù)客戶訂單連續(xù)采購(gòu)。公司還可以利用經(jīng)濟(jì)批量設(shè)計(jì)方法，通過(guò)經(jīng)濟(jì)地訂購(gòu)半成品來(lái)幫助公司最大限度的降低總存貨成本。還應(yīng)該建立類似的系統(tǒng)來(lái)監(jiān)督領(lǐng)用與發(fā)出。領(lǐng)用的時(shí)候，應(yīng)引入領(lǐng)用驗(yàn)收制度。相應(yīng)的支持文件必須記錄在公司銀行券中，必要時(shí)在月末進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。銷售必須基于公司的內(nèi)部規(guī)則。加工后，所有文件和材料必須妥善保管。當(dāng)然，監(jiān)督與檢查是必不可少的。在業(yè)務(wù)上，根據(jù)存貨的重要地位，定期檢查整個(gè)流通環(huán)節(jié)。提前科學(xué)合理的編制采購(gòu)計(jì)劃確保了企業(yè)不僅正?？刂撇少?gòu)量還確保了購(gòu)買成本，加速資產(chǎn)流動(dòng)性，提高資金的使用效率，也有利于企業(yè)財(cái)務(wù)部門正常核算能力的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)提升，另外，蘇州欽奎機(jī)械有限公司利用消耗性的物資，減少消費(fèi)，延長(zhǎng)消耗性的物品的使用期限，減少了消耗物資的數(shù)量，以一定的水平合理購(gòu)買。2.細(xì)需求預(yù)測(cè)準(zhǔn)確度低導(dǎo)致積壓蘇州欽奎機(jī)械有限公司存貨占流動(dòng)資產(chǎn)的比重約為59.11%，存在股票形成。造成這一現(xiàn)象的主要原因是消費(fèi)群體消費(fèi)能力不足，企業(yè)銷售預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確，新產(chǎn)品供應(yīng)周期長(zhǎng)產(chǎn)品銷售時(shí)間相對(duì)較短，銷售點(diǎn)分布廣，導(dǎo)致存貨內(nèi)部流動(dòng)性不斷減少，產(chǎn)品種類多樣化，這大大降低了存貨管理的難度，這個(gè)信息應(yīng)用范圍有限，這些原因均是導(dǎo)致畜牧養(yǎng)殖企業(yè)出現(xiàn)存貨大量囤積問(wèn)題的主要原因。首先，買東西要有計(jì)劃，有遠(yuǎn)見(jiàn)，我們應(yīng)該提前驗(yàn)貨，一定時(shí)間購(gòu)買，使用后不要小范圍購(gòu)買。這會(huì)導(dǎo)致額外的成本；其次，我們不能因?yàn)閾?dān)心暫時(shí)短缺而儲(chǔ)備過(guò)多的貨物，從而導(dǎo)致貨物超載，這不僅增加了占用資金，還在一定程度上增加了倉(cāng)庫(kù)、造船廠和企業(yè)的存儲(chǔ)成本，以上這些都是不正確的。一般情況下，需要考慮公司總資產(chǎn)的20%以上。為了避免因存貨不足而失去銷售機(jī)會(huì)，同時(shí)兼顧進(jìn)貨價(jià)格，公司的高存貨不但大大增加了存貨成本，也在一定程度上使得公司資金周轉(zhuǎn)速度變慢，很可能會(huì)導(dǎo)致“被迫”的公共關(guān)系增加。一個(gè)產(chǎn)品的價(jià)格很大可能會(huì)造成產(chǎn)品的堆積，從而迫使企業(yè)面臨困境。蘇州欽奎機(jī)械有限公司采購(gòu)的時(shí)候，如果公司太盲目，沒(méi)有系統(tǒng)體系，就會(huì)出現(xiàn)大量不必要的資源浪費(fèi)。雖然蘇州欽奎機(jī)械有限公司規(guī)模較大，但由于涉及的項(xiàng)目眾多，資金問(wèn)題重重。在許多方面，它應(yīng)當(dāng)在許多方面都要小心，生產(chǎn)正常運(yùn)行時(shí)，無(wú)盈余可以買的，不會(huì)買。買事業(yè)人員素質(zhì)不高，原材料管理往往不按規(guī)定進(jìn)行。物料存放時(shí)，公司人員整體素質(zhì)不高，原材料管理一般不按規(guī)定進(jìn)行。其次，存貨物資的質(zhì)量控制不徹底，進(jìn)一步導(dǎo)致了部分物資質(zhì)量不合格。第三，倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理填寫收據(jù)的速度較慢，或者對(duì)存貨物料的質(zhì)量檢查不仔細(xì)，導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)它相遇了。按照公司規(guī)定完成；第四，在發(fā)貨過(guò)程中，存貨收貨不及時(shí)，會(huì)導(dǎo)致公司正常賬務(wù)處理出現(xiàn)錯(cuò)誤，這是蘇州欽奎機(jī)械有限公司發(fā)展過(guò)程中的通病。四、蘇州欽奎機(jī)械有限公司存貨管理改進(jìn)對(duì)策（一）釆取有效的存貨管理技術(shù)1.采用ABC存貨分類管理技術(shù)ABC分類法是依據(jù)各類別之間的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)上的差別以及它們?cè)诳傮w上所占的比重而制訂的。ABC分類法可以將主次和次要的方法區(qū)別開(kāi)來(lái)。以下是主要的標(biāo)準(zhǔn)金額，而第二類的數(shù)目就是分級(jí)的數(shù)量。為了高效地提升生產(chǎn)力和效益，存貨分為A、B、C三類。ABC分類法的分類指標(biāo)不僅包括公共合同的需求和工作量，還包括公共合同的重要性和價(jià)值。具體步驟如下：首先確定采購(gòu)的物料數(shù)量、產(chǎn)品計(jì)算出每單位的采購(gòu)數(shù)量和價(jià)格，然后計(jì)算出每種物料金額在總存貨量中所占的份額。ABC分類法在企業(yè)計(jì)算管理中得到了廣泛的應(yīng)用，尤其是在存貨較大的企業(yè)中，但也存在一些缺點(diǎn)和不足。首先，它不能預(yù)見(jiàn)單個(gè)存貨批次的詳細(xì)計(jì)劃，如訂貨量和訂貨時(shí)間。其次，容易忽視對(duì)C類物資的管理，從而會(huì)造成物資短缺或損壞。存貨也只按數(shù)量和數(shù)量排序，不考慮與材料供應(yīng)有關(guān)的因素。2.加強(qiáng)存貨管理信息化建設(shè)當(dāng)前，蘇州欽奎機(jī)械有限公司成立了倉(cāng)庫(kù)管理的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)。與此同時(shí)還必須結(jié)合存貨開(kāi)展會(huì)計(jì)活動(dòng)。并且有效結(jié)合財(cái)務(wù)管理軟件與自身信息平臺(tái)。有效監(jiān)測(cè)存貨數(shù)據(jù)的變化可能還需要對(duì)某些存貨數(shù)據(jù)的客觀性進(jìn)行一些改進(jìn)。公司應(yīng)重視財(cái)務(wù)管理軟件的應(yīng)用。我們可以根據(jù)公司的日常財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)流程需求，創(chuàng)建一個(gè)有利于公司業(yè)務(wù)發(fā)展的存貨管理系統(tǒng)。蘇州欽奎機(jī)械有限公司應(yīng)完善以下管理制度:充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代手段在存貨管理中的作用，從系統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)中核對(duì)所有數(shù)據(jù)，為了方便取回，備份和永久的保存。庫(kù)存的采購(gòu)、核查、入庫(kù)和領(lǐng)取，必須按照相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行。在入庫(kù)之前，質(zhì)量管理人員要嚴(yán)格檢查質(zhì)量，數(shù)量，規(guī)格等；根據(jù)嚴(yán)格的審核制度進(jìn)行工作，在具體的項(xiàng)目中，要保證沒(méi)有錯(cuò)誤的紀(jì)錄，以進(jìn)一步保證帳目的真實(shí)性和完整性。當(dāng)前只有蘇州欽奎機(jī)械有限公司財(cái)務(wù)部使用財(cái)務(wù)軟件，其他部門繼續(xù)使用word和office軟件。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)沒(méi)有充分利用現(xiàn)代知識(shí)能力。我們必須采用現(xiàn)代化的采購(gòu)信息系統(tǒng)。至于生產(chǎn)部、銷售部等部門的存貨管理系統(tǒng)能夠按照公司的實(shí)際情況來(lái)設(shè)置，不管是分包合同還是自我發(fā)展。庫(kù)存管理系統(tǒng)具有如下作用：第一，庫(kù)存資料的交換或各部門可以在任何時(shí)候?qū)具M(jìn)行盤點(diǎn)。其次，可以讓系統(tǒng)部門來(lái)設(shè)定函數(shù)。只有擁有相應(yīng)權(quán)限的員工可以登陸并瀏覽相關(guān)的資料。員工在設(shè)定口令和登陸時(shí)，必須保證口令不會(huì)泄漏。再次，該系統(tǒng)必須集成到購(gòu)銷系統(tǒng)中，從而進(jìn)一步確保購(gòu)銷過(guò)程中產(chǎn)生的存貨數(shù)據(jù)能夠及時(shí)傳遞到存貨管理系統(tǒng)中。（二）優(yōu)化存貨成本構(gòu)成對(duì)策1.提升訂單需求預(yù)估蘇州欽奎機(jī)械有限公司對(duì)存貨管理者的要求相對(duì)來(lái)說(shuō)比較低，存貨管理人員要盡量選擇學(xué)歷高，工作經(jīng)驗(yàn)豐富的忠誠(chéng)員工。公司的倉(cāng)庫(kù)管理和銷售人員要定期接受實(shí)務(wù)技能和誠(chéng)信體系的培訓(xùn)，新員工入職時(shí)也要接受崗前培訓(xùn)。與此同時(shí)，在入職時(shí)也要告誡員工不要違反公司的有關(guān)規(guī)章制度。因此，必須以企業(yè)的利益為第一要?jiǎng)?wù)，通過(guò)對(duì)新員工的崗前培訓(xùn)，可以極大地提升企業(yè)經(jīng)理的綜合素質(zhì)。而一個(gè)公司的員工一般都是低級(jí)的，一言不合就會(huì)引起爭(zhēng)執(zhí)，這不僅會(huì)給公司帶來(lái)負(fù)面的影響，也會(huì)給員工帶來(lái)心理上的創(chuàng)傷。公司人員流動(dòng)率相對(duì)較高，固定員工比例僅為40%左右。老員工經(jīng)常會(huì)欺負(fù)剛進(jìn)公司的新員工。蘇州欽奎機(jī)械有限公司定期為公司員工安排高質(zhì)量的培訓(xùn)。向全公司傳達(dá)善行或給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。并區(qū)別對(duì)待高學(xué)歷人才，在工作生活中，盡可能地提供幫助，使其產(chǎn)生歸屬感，避免人才流失，并能有效地減少培訓(xùn)費(fèi)用。企業(yè)要對(duì)庫(kù)存進(jìn)行科學(xué)的分類管理，防止在收到原料時(shí)出現(xiàn)的不規(guī)范、不清楚而導(dǎo)致的損失。特殊材料必須按規(guī)定的存放方式存放在特定的地方。采購(gòu)庫(kù)存的管理也必須得到加強(qiáng)。采購(gòu)員要掌握各方面的市場(chǎng)信息，對(duì)公司的原料進(jìn)行管理，并制訂出相應(yīng)的采購(gòu)方案。必須對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)控，建立合理的庫(kù)存分類和庫(kù)存管理體系。只有從根本上解決問(wèn)題，庫(kù)存成本才能得到基本的下降，進(jìn)而達(dá)到資源的節(jié)約。2.改善采購(gòu)預(yù)算管理為了保證原料的供應(yīng)，企業(yè)必須要想出行之有效的方法，在保證采購(gòu)成本的前提下，使采購(gòu)過(guò)程得到最優(yōu)化，這樣才能有效地避免盲目的購(gòu)買和不正常的庫(kù)存。制定庫(kù)存管理制度，進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)和決策。因此，企業(yè)必須強(qiáng)化庫(kù)存管理，以便更好地進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、正確地把握市場(chǎng)動(dòng)向、科學(xué)地選取時(shí)機(jī)。庫(kù)存的采購(gòu)?fù)緩脚c方式，要根據(jù)市場(chǎng)供需情況，進(jìn)行庫(kù)存結(jié)構(gòu)與數(shù)量的合理分配，確保供給與收益的穩(wěn)定。倉(cāng)儲(chǔ)部門憑倉(cāng)儲(chǔ)部門出具的證明進(jìn)行配送，如果沒(méi)有證書(shū)或字跡模糊，貨物將不會(huì)變成委員會(huì)外部評(píng)估員應(yīng)當(dāng)檢查貨物質(zhì)量并核實(shí)數(shù)據(jù)。如果有任何差異，交貨停止，其間交付評(píng)估，在系統(tǒng)中確認(rèn)交付并形成交付文件。為了加大產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的優(yōu)化力度，減少對(duì)原材料的依賴，必須根據(jù)市場(chǎng)需求和供應(yīng)，積極開(kāi)發(fā)新的分銷技術(shù)，同時(shí)還需要及時(shí)修改產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，增加產(chǎn)品的價(jià)值。為了最大限度地降低存貨管理的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)必須首先加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)控制。此外，必須建立和完善內(nèi)部審計(jì)制度，進(jìn)一步完善內(nèi)部審計(jì)控制系統(tǒng)。內(nèi)部審計(jì)機(jī)關(guān)是直接與公司聯(lián)系在一起的，并且是相對(duì)獨(dú)立的。公司經(jīng)過(guò)了內(nèi)部審計(jì)體系。公司的采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、會(huì)計(jì)應(yīng)該分成多個(gè)部門，而不是一個(gè)部門。各部門之間應(yīng)該相互協(xié)商，以確定財(cái)產(chǎn)的安全性。此外，公司必須按照自身規(guī)模和行業(yè)的要求，制定出合理的成本核算方式。比如，倉(cāng)庫(kù)管理員在交貨后要及時(shí)記錄存貨數(shù)據(jù)，使用適當(dāng)?shù)某杀竞怂愫蜁?huì)計(jì)方法并記錄相關(guān)賬目。（三）存貨周轉(zhuǎn)改善建議1.加強(qiáng)產(chǎn)品管控公司可以通過(guò)經(jīng)濟(jì)批量規(guī)劃法，通過(guò)計(jì)算機(jī)經(jīng)濟(jì)訂貨便于企業(yè)在存貨上所發(fā)費(fèi)的總成本最低。領(lǐng)用和發(fā)放也要有相應(yīng)的管理制度，在領(lǐng)用的時(shí)候要遵守領(lǐng)用審批制度，按照有關(guān)規(guī)定辦理相應(yīng)的憑證，以便在月底的時(shí)候進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。監(jiān)督和檢查的管理也是必不可少的，根據(jù)庫(kù)存在企業(yè)的運(yùn)作中所占的重要位置，要定期組織對(duì)整個(gè)流通過(guò)程進(jìn)行檢查。提前科學(xué)合理的編制采購(gòu)計(jì)劃確保了企業(yè)不僅正?？刂撇少?gòu)量還確保了購(gòu)買成本，加速資產(chǎn)流動(dòng)性，提高資金的使用效率，也有利于企業(yè)財(cái)務(wù)部門正常核算能力的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)提升，另外，蘇州欽奎機(jī)械有限公司利用消耗性的物資，減少消費(fèi)，延長(zhǎng)消耗性的物品的使用期限，減少了消耗物資的數(shù)量，以一定的水平合理購(gòu)買。2.提高銷售預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度利用完整的會(huì)計(jì)系統(tǒng)和內(nèi)部存貨管理系統(tǒng)，進(jìn)一步提高成本計(jì)算中計(jì)劃成本的準(zhǔn)確性。同時(shí)，及時(shí)監(jiān)控實(shí)際成本是非常有必要的，并在計(jì)劃成本中納入部分影響業(yè)務(wù)決策的因素。年底按照不同因素的變化擬定新的計(jì)劃。具體要從兩個(gè)角度入手：第一，會(huì)計(jì)制度還需要進(jìn)一步完善。會(huì)計(jì)是有效的，部門或崗位的獨(dú)立性可以達(dá)到某種程度。第二，能夠改進(jìn)庫(kù)存管理體系。同時(shí)，財(cái)務(wù)部根據(jù)歷史真實(shí)成本、當(dāng)前市場(chǎng)狀況、市場(chǎng)預(yù)期等信息，與有關(guān)部門進(jìn)行溝通。倉(cāng)儲(chǔ)管理中，銷售決定了庫(kù)存計(jì)劃，避免