建設(shè)工程文件內(nèi)容及歸檔范圍總

建設(shè)工程文件內(nèi)容

及歸檔范圍

二OO六年三月二十日

目錄

1、編制說明

2、建設(shè)工程文件歸檔管理體系圖

3、建筑工程文件內(nèi)容及歸檔范圍

4、歸檔、立（組）卷原則、方法匯編

5、工程技術(shù)資料分目錄表

編制說明

1、編制依據(jù)：

《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB50300-2001

《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》GB50328-2001

《建筑工程施工技術(shù)資料管理規(guī)程》DBJ14-023-2004

《建設(shè)工程文件歸檔管理指南》

《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范應(yīng)用講座》

2、《建設(shè)工程文件歸檔管理體系圖》和《建設(shè)工程文件內(nèi)容及

歸檔范圍》是依據(jù)上述文件精神，遵循工程文件的立卷原則

和方法，按照歸檔順序編排的。兩者相互配合使用，基本上

囊括了現(xiàn)有工程文件的所有內(nèi)容。前者是工程文件歸檔內(nèi)容

的綱目；后者是綱目的詳細(xì)內(nèi)容。

3、按《建設(shè)工程文件歸檔管理體系圖》，對《建筑工程施工技

術(shù)資料管理規(guī)程》（以下簡稱'管理規(guī)程，）中的所有表格按

分部、專業(yè)立卷要求，進(jìn)行了系統(tǒng)地歸納，使其“對號入座二

對‘管理規(guī)程’中尚未編制的表格進(jìn)行了補(bǔ)充，如智能建筑

分部；所補(bǔ)充的表格的內(nèi)容大部分摘自《建設(shè)工程文件歸檔

管理指南》，如C表類；部分摘自青島市建委編制的表格，

如：十八項(xiàng)使用功能表、工程通病檢查表、各種備案報(bào)告及

主體工程驗(yàn)收前監(jiān)督抽查監(jiān)督審批表等。

4、'管理規(guī)程'中的預(yù)檢記錄、班級自檢記錄、工序交接檢查

記錄沒列入歸檔管理體系圖中。

5、“工程技術(shù)資料分目錄”（編號QJJB-B-4）是資料的系統(tǒng)歸

納，是資料的分析匯總，是資料的高度概括。它便于資料的

交圈，方便于資料的檢索利用。在分部、專業(yè)歸檔立卷中除

應(yīng)有其內(nèi)封面外，尚應(yīng)根據(jù)資料的不同內(nèi)容，編制、填寫分

目錄表（詳見分目錄總表）。

6、產(chǎn)品（材料）、試件檢測委托書應(yīng)與復(fù)試報(bào)告、質(zhì)量合格證、

備案證對應(yīng)放置，以便核對。檢測委托書體現(xiàn)了見證送取制

度，明確了各方的責(zé)任，應(yīng)屬歸檔的重要內(nèi)容。

7、工程文件的具體歸檔范圍，《建設(shè)工程文件歸檔管理規(guī)范》

中，已列出了城建檔案館的接受范圍。同時(shí)對建設(shè)單位、施

工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位也列出了歸檔范圍和保管期限。

規(guī)范規(guī)定，各城市可根據(jù)本地情況適當(dāng)拓寬和縮減。

刻星文

2006年3月20日

建設(shè)工程文件歸檔管理體系圖

單位工程

A工程建設(shè)準(zhǔn)備階段文件

B監(jiān)理文件C施工文件竣工圖竣工驗(yàn)收文件

（工程前期文件材料）DE

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一建筑安裝工程二市政基礎(chǔ)設(shè)施工程（略）業(yè)

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