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——如何充分利用你的24小時(shí)時(shí)間都去哪了?1時(shí)間管理團(tuán)體輔導(dǎo)5/8/2024一切盡在掌握中無主次、無結(jié)果疲于奔命壓力重重盲忙2時(shí)間管理團(tuán)體輔導(dǎo)5/8/2024為什么同樣是“忙”,但卻有不同的結(jié)果呢?3時(shí)間管理團(tuán)體輔導(dǎo)5/8/2024時(shí)間都去哪了?4時(shí)間管理團(tuán)體輔導(dǎo)5/8/2024暖場(chǎng)體驗(yàn):快樂的掃把思考:活動(dòng)中,如何高效的完成任務(wù)?5時(shí)間管理團(tuán)體輔導(dǎo)5/8/2024活動(dòng)體驗(yàn):支援前線思考:1、聽到活動(dòng)規(guī)則之后,第一個(gè)閃過的想法是什么?2、活動(dòng)中遇到的阻礙是什么?如何化解?3、任務(wù)高效完成的關(guān)鍵在哪里?4、在工作中,影響工作高效完成的因素有哪些?6時(shí)間管理團(tuán)體輔導(dǎo)5/8/2024討論一:工作中最浪費(fèi)時(shí)間的10件事7時(shí)間管理團(tuán)體輔導(dǎo)5/8/2024活動(dòng)體驗(yàn):比薩“鞋”塔思考:1、聽完規(guī)則之后,你的第一想法是什么?2、每一輪規(guī)則調(diào)整之后,你們又是怎么做的?3、面對(duì)對(duì)手的競(jìng)爭(zhēng)和時(shí)間的要求,完成任務(wù)的難點(diǎn)在哪里?如何處理這些難點(diǎn)問題?8時(shí)間管理團(tuán)體輔導(dǎo)5/8/2024時(shí)間管理四象限法則的概念
“四象限”法是美國(guó)的管理學(xué)家科維提出的一個(gè)時(shí)間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分,分為四個(gè)“象限”:1既緊急又重要2重要但不緊急3緊急但不重要4既不緊急也不重要9時(shí)間管理團(tuán)體輔導(dǎo)5/8/2024時(shí)間管理四象限法則的概念重要性緊迫程度二:重要但不緊急一:重要而且緊急四:不重要且不緊急三:不重要但緊急10時(shí)間管理團(tuán)體輔導(dǎo)5/8/2024四象限法則的運(yùn)用重要性緊迫程度二:重要但不緊急1、班組管理規(guī)定、考核辦法。2、處理班組人際關(guān)系。3、員工培訓(xùn)計(jì)劃、崗位練兵。
4、問題的反饋、工作總結(jié)。一:重要而且緊急1、緊急狀況、迫切問題、限期完成。2、一會(huì)兒要參加重要會(huì)議。3、與班員溝通安排工作。4、班前班后會(huì)準(zhǔn)備事項(xiàng)。四:不重要且不緊急1、處理一般性文件。
2、看電視消磨時(shí)光。3、歸檔本周所有文件。
三:不重要但緊急1、造成干擾的緊急事件。
2、打若干個(gè)溝通的電話。3、幫助班員解決一個(gè)難題。11時(shí)間管理團(tuán)體輔導(dǎo)5/8/2024四象限法則的運(yùn)用重要性緊迫程度二:重要但不緊急一:重要而且緊急沒什么好說的,立即去做!四:不重要且不緊急
三:不重要但緊急12時(shí)間管理團(tuán)體輔導(dǎo)5/8/2024四象限法則的運(yùn)用重要性緊迫程度二:重要但不緊急有計(jì)劃去做!一:重要而且緊急四:不重要且不緊急
三:不重要但緊急13時(shí)間管理團(tuán)體輔導(dǎo)5/8/2024四象限法則的運(yùn)用重要性緊迫程度二:重要但不緊急一:重要而且緊急四:不重要且不緊急
三:不重要但緊急交給他人去做!14時(shí)間管理團(tuán)體輔導(dǎo)5/8/2024四象限法則的運(yùn)用重要性緊迫程度二:重要但不緊急一:重要而且緊急四:不重要且不緊急
盡量別做!三:不重要但緊急15時(shí)間管理團(tuán)體輔導(dǎo)5/8/2024四象限中時(shí)間的分配重要性緊迫程度二:重要但不緊急65%-80%一:重要而且緊急20%-25%四:不重要且不緊急
<1%三:不重要但緊急
15%成功的時(shí)間分配管理16時(shí)間管理團(tuán)體輔導(dǎo)5/8/2024討論二:我的時(shí)間管理四象限法則步驟1、小組列出每天工作中遇到的事情步驟2、按照四象限法則,將事情進(jìn)行優(yōu)先排序17時(shí)間管
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