企業(yè)內(nèi)部文書寫作指導(dǎo)市公開課一等獎省賽課微課金獎?wù)n件

企業(yè)內(nèi)部文書寫作指導(dǎo)李尚.7.231/21一、企業(yè)慣用文書種類2/21通知請示計劃總結(jié)證實匯報會議紀(jì)要3/21二、慣用文書寫作4/21（一）通知1.概念

用于指示下級機關(guān)公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)公文、公布規(guī)章、傳達要求下級機關(guān)辦理和相關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行事項、任免和聘用干部一個公文。2.寫作要求

通知結(jié)構(gòu)分為標(biāo)題、正文和落款三部分。標(biāo)題：（1）發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成，采取完整形式；例：關(guān)于十一放假通知、關(guān)于云頂小區(qū)業(yè)主交納暖氣費通知（2）直接用“通知”；（3）特殊通知，可在前面加注說明詞語；例：緊急通知正文：（1）開頭：交代通知緣由、依據(jù)；（2）主體：說明通知事項；（3）結(jié)尾；提出執(zhí)行要求。落款：包含發(fā)文機關(guān)署名和成文時間。5/21（一）通知3.范文培訓(xùn)通知企業(yè)各部門：為深入提升現(xiàn)場監(jiān)理人員監(jiān)督及管理水平，加強質(zhì)量安全強制性規(guī)范及相關(guān)風(fēng)險防控知識學(xué)習(xí)，充分發(fā)揮現(xiàn)場監(jiān)理作用，對全體監(jiān)理進行為期四面強化培訓(xùn)，詳細(xì)事項通知以下：一、培訓(xùn)時間：每七天六下午3：30—7：30（遇特殊情況，提前通知）二、培訓(xùn)地點：六樓會議室三、參加培訓(xùn)人員：總經(jīng)濟師、總工程師、工程部經(jīng)理、全體監(jiān)理工程師、物資部四、培訓(xùn)內(nèi)容（略）

總經(jīng)辦

年5月29日

6/21（二）請示（申請）1.概念

請求上級機關(guān)指示工作，解釋問題或同意某種要求時使用上行公文。2.寫作要求

請示結(jié)構(gòu)分為首部、正文和落款三部分。首部：包含標(biāo)題和主送機關(guān)。（1）標(biāo)題：普通由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成，也可由事由和文種組成；例：**企業(yè)關(guān)于引進EPS設(shè)備生產(chǎn)線請示；（2）主送機關(guān)：指負(fù)責(zé)受理和回復(fù)該文件機關(guān)。例：**企業(yè)；**市**企業(yè)正文：包含開頭、主體和結(jié)語。（1）開頭：交代請示緣由；（2）主體：說明請求事項；（3）結(jié)語：普通另起一段，寫習(xí)慣語；例：當(dāng)否，請指示；以上請示，請批復(fù)。尾部：包含署名和成文時間7/213.范文關(guān)于**企業(yè)表彰先進申請企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)：

年第二季度企業(yè)員工表彰及表彰名單經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理以及主管推薦，人員已確定，詳細(xì)以下：一、表彰人員（略）二、表彰人員（略）以上人員將給予嘉獎，表彰人員每人500元獎勵，表彰人員每人300元獎勵，現(xiàn)申請以上費用。妥否，請指示。

人力資源部

年7月19日（二）請示（申請）8/21（三）報告1.概念

是向上級機關(guān)匯報工作、反應(yīng)情況，提出意見或提議，回復(fù)上級機關(guān)問詢或要求陳說性公文。2.寫作要求

匯報結(jié)構(gòu)分為首部、正文和落款三部分。首部：包含標(biāo)題和主送機關(guān)（1）標(biāo)題：普通由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成，也可由事由和文種組成；（2）主送機關(guān)：頂格寫上受文單位全稱。正文：（1）開頭部分：開門見山地簡明說明匯報原由、目標(biāo)、意義，然后用“現(xiàn)將**況匯報以下：”；（2）中間部分：是匯報關(guān)鍵部分，主要內(nèi)容：一是工作情況及問題；二是深入開展工作意見；9/21（三）報告（3）結(jié)尾部分：結(jié)束語，普通都有程序性用語，應(yīng)另起一段來寫。例：工作匯報和情況匯報結(jié)束語，慣用“特此匯報”；回復(fù)匯報多用“專此匯報”；遞送匯報則用“請審閱”、“請收閱”等。落款：包含署名和時間兩項。注：如標(biāo)題有發(fā)文單位，就不再署名，不然就要在右下方署上單位名稱或主要責(zé)任人姓名，并與其下寫明年月日期，然后加蓋單位公章或主要責(zé)任人章。10/21（四）計劃1.概念

是安排、打算、布署、謀劃、策劃進行任何一件工作，完成任何一項任務(wù)事先通盤考慮、周密安排一個說明文體。2.寫作要求

由標(biāo)題、序言、主體和結(jié)尾四部分組成。標(biāo)題：即計劃名稱，內(nèi)容包含制訂計劃單位名稱、完成計劃時限和計劃內(nèi)容；例：XXX企業(yè)2010年新產(chǎn)品上線計劃單位名稱時間內(nèi)容序言：即引言，也稱開頭部分，主要簡述計劃基本內(nèi)容；主體：由任務(wù)要求、方法方法和時間步驟三部分組成；結(jié)尾：主要是簡明扼要概述完成計劃有利條件或完成計劃信心和決心等；最終寫明制訂計劃單位名稱和年月日，假如標(biāo)題中已經(jīng)寫明單位名稱，結(jié)尾只寫上日期即可。11/21（五）總結(jié)1.概念群體（各種機關(guān)、單位、團體等）或個人將本身過去一定時間內(nèi)工作、學(xué)習(xí)、生產(chǎn)等各種情況：成績與經(jīng)驗、缺點與教訓(xùn)，作一個總回顧與監(jiān)察，并進行系統(tǒng)地分析，從而提升為條例系統(tǒng)性理性認(rèn)識，從中找出帶有規(guī)律性東西，以書面形式表示應(yīng)用文。2.寫作要求

由標(biāo)題、序言、正文、結(jié)尾、署名和日期五部分組成。標(biāo)題：普通是依據(jù)中心內(nèi)容、目標(biāo)要求、總結(jié)方向來定，同一事物因總結(jié)側(cè)重點不一樣，標(biāo)題也就不一樣?？倶?biāo)題有單標(biāo)題，也有雙標(biāo)題。標(biāo)題普通包含單位名稱、總結(jié)時間、內(nèi)容或種類三部分；例：單標(biāo)題：本省干部任選制度改革一次成功嘗試

雙標(biāo)題：新疆隆盛物業(yè)有限企業(yè)二00七年上六個月工作總結(jié)序言：也稱開頭部分，主要簡述總結(jié)基本內(nèi)容或大框；正文：基本內(nèi)容是做法和體會、成績和缺點、經(jīng)驗和教訓(xùn)；結(jié)尾：普通寫今后努力方向或今后打算，該部分要精煉、簡練；署名和日期：署名寫在結(jié)尾右下方，在署名下邊寫上總結(jié)年月日；如為突出單位，把單位名稱寫在標(biāo)題下邊，則結(jié)尾只落上日期即可。12/21（五）總結(jié)XXXXX部門xxxx年上六個月工作總結(jié)xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。(主要簡述總結(jié)基本內(nèi)容或大框。)

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx:

一、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx1.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx2.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx3.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

二、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx1.2.

（做法和體會、成績和缺點、經(jīng)驗和教訓(xùn)）xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。(普通寫今后努力方向或今后打算，該部分要精煉、簡練)xxx(總結(jié)人署名)xxxx年xx月xx日序言正文結(jié)尾13/21（六）會議紀(jì)要1.概念

會議紀(jì)要是在會議中統(tǒng)計人把會議基本情況（時間、地點、出席人數(shù)、主持者、討論主要問題等）研究和討論問題、匯報、講話內(nèi)容、形成決議等如實紀(jì)錄下來成為書面材料一個文書。2.寫作要求

由標(biāo)題、會議組織情況、內(nèi)容和會議結(jié)尾四部分組成。標(biāo)題：即聚集紀(jì)錄名稱。例：“XX小區(qū)物業(yè)辦工作會議紀(jì)要”；它

包含開會單位、會議名稱和文體三部分；會議組織情況：這部分要寫清以下項目：開會時間、地點、主持人、記

錄人、出席人；內(nèi)容：包含會議研究、討論問題；講話、討論情況；決議事項、工作

安排遺留問題以及其它事宜；結(jié)尾：包含署名和時間兩項。會議紀(jì)要14/21（六）會議紀(jì)要XXXXXX工作會議紀(jì)要會議時間：

會議地點：會議主持人：統(tǒng)計人：出席人員：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。

（正文內(nèi)容包含會議研究、討論問題；講話、討論情況；決議事項、工作安排遺留問題以及其它事宜)XXX(統(tǒng)計人)20XX年X月X日

模板15/21（七）各種證實1.在職/工作證實

在職證實

茲證實

（身份證號碼：xxxxxxxxxxxxxxxxxx），自

年

月

日起至今在我單位工作，職務(wù)為

。

特此證實。

單位名稱：

（蓋章）20年

月

日

模板16/21（七）各種證實2.收入證實收入證實

茲證實

先生/女士（身份證號碼：xxxxxxxxxxxxxxxxxx）自

年

月