2.2.7 茶會(huì)活動(dòng)保障

模塊一

茶席設(shè)計(jì)茶會(huì)活動(dòng)保障主講人：馮霞茶會(huì)活動(dòng)保障一場(chǎng)茶會(huì)活動(dòng)能夠成功舉辦，需要有活動(dòng)保障。包括活動(dòng)經(jīng)費(fèi)保障、人員保障、安全保障等。經(jīng)費(fèi)保障舉辦一場(chǎng)茶會(huì)活動(dòng)需要有經(jīng)費(fèi)支撐，茶會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)會(huì)影響活動(dòng)規(guī)模和效果。因此，舉辦茶會(huì)須要有經(jīng)費(fèi)保障。人員保障人員保障主要包括人員分工。為保障茶會(huì)活動(dòng)順利進(jìn)行，茶會(huì)活動(dòng)籌備人員需要明確分工?？煞譃椴邉澖M、工作組和演藝組。策劃組包括組長(zhǎng)、策劃人員、設(shè)計(jì)人員、執(zhí)行人員。組長(zhǎng)負(fù)責(zé)決策指揮、組織管理、協(xié)調(diào)。策劃人員負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃方案設(shè)計(jì)、活動(dòng)流程設(shè)計(jì)以及正常活動(dòng)統(tǒng)籌協(xié)助。設(shè)計(jì)人員負(fù)責(zé)活動(dòng)整體設(shè)計(jì)、宣傳設(shè)計(jì)、場(chǎng)地設(shè)計(jì)、舞臺(tái)效果設(shè)計(jì)。執(zhí)行人員負(fù)責(zé)任務(wù)分解、任務(wù)安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、任務(wù)進(jìn)度設(shè)計(jì)和活動(dòng)彩排等。人員保障工作組包括活動(dòng)總指揮、宣傳人員、物料管理人員、迎賓人員、熱水管控人員、攝影人員、后勤保障人員和機(jī)動(dòng)人員?；顒?dòng)總指揮負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)策劃組成員、任務(wù)分解、人員分工、物料準(zhǔn)備、時(shí)間監(jiān)控、經(jīng)費(fèi)預(yù)算控制和活動(dòng)彩排等，使活動(dòng)有序開展。宣傳人員負(fù)責(zé)宣傳、邀請(qǐng)函等資料制作、宣傳設(shè)備準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)直播和新聞報(bào)道等。物料管理人員負(fù)責(zé)活動(dòng)物料籌備、保管和調(diào)度。人員保障迎賓人員負(fù)責(zé)嘉賓及茶友們的迎接和簽到，并為現(xiàn)場(chǎng)賓客提供幫助和維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序。包括接待人員、簽到人員、禮儀人員和安保人員。接待人員迎接賓客簽到并引領(lǐng)至相應(yīng)的位置、奉迎客茶。簽到人員負(fù)責(zé)簽到和來(lái)賓統(tǒng)計(jì)。禮儀人員負(fù)責(zé)引領(lǐng)嘉賓上臺(tái)。安保人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)。熱水管控工作是保證茶會(huì)順利開展的關(guān)鍵工作之一。因此要有專門的熱水管控人員負(fù)責(zé)熱水燒制。攝影人員負(fù)責(zé)拍攝活動(dòng)素材并及時(shí)與宣傳人員對(duì)接發(fā)布活動(dòng)新聞。后勤保障人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)物品驗(yàn)收、場(chǎng)地布置、考勤、用餐安排、客房預(yù)訂、協(xié)調(diào)物料供應(yīng)和場(chǎng)地布置并且制定現(xiàn)場(chǎng)安全預(yù)警方案。機(jī)動(dòng)人員負(fù)責(zé)協(xié)助處理活動(dòng)過(guò)程中的臨時(shí)事件。人員保障演藝組包括主持人、節(jié)目表演和互動(dòng)人員。所有茶會(huì)活動(dòng)籌備人員需要明確工作職責(zé)和對(duì)接事宜，才能更好地完成工作，為茶會(huì)活動(dòng)順利開展做好保障。安全保障舉辦茶會(huì)活動(dòng)還需要做好安全保障。包括食品安全、設(shè)施安全、消防安全。活動(dòng)前期需要制定應(yīng)急預(yù)案，保證所有人員的人身財(cái)產(chǎn)安全。排除活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)存在的安全隱患、制定人員疏散和急救措施