檔案館電子檔案與數(shù)據(jù)離線備份管理規(guī)范

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示軟件等。4.3.采用磁帶為離線備份介質(zhì)時(shí)，按其固有的線性寫(xiě)入方式存儲(chǔ)，存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)按照移動(dòng)硬盤(pán)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)執(zhí)行。4.3.3采用移動(dòng)硬盤(pán)為離線備份介質(zhì)時(shí)，在根目錄下應(yīng)以事由、主題、全宗號(hào)或批次等作為目錄分類(lèi)依據(jù)建立第一級(jí)子目錄，其下再參照光盤(pán)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)組織電子檔案或數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)。移動(dòng)硬盤(pán)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)如下列圖所示。4.4離線備份介質(zhì)編號(hào)備份介質(zhì)編號(hào)是指在備份數(shù)據(jù)時(shí)給備份介質(zhì)編制的標(biāo)識(shí)符號(hào)，能固定備份介質(zhì)的整理體系和分類(lèi)排列順序，是編制備份介質(zhì)檢索工具的必要工程。備份介質(zhì)編號(hào)必須具有唯一性，應(yīng)保持編號(hào)與其標(biāo)識(shí)的光盤(pán)內(nèi)存儲(chǔ)的電子檔案或數(shù)據(jù)之間的長(zhǎng)久對(duì)應(yīng)關(guān)系，一經(jīng)確定不能改動(dòng)。每次備份介質(zhì)的復(fù)制與更新須保持介質(zhì)編號(hào)不變。備份介質(zhì)編號(hào)規(guī)那么以電子檔案或數(shù)據(jù)類(lèi)別的分類(lèi)為制定根底，即一張光盤(pán)內(nèi)或一盒磁帶內(nèi)備份同一類(lèi)別的電子檔案或數(shù)據(jù)。4.4.1編號(hào)離線備份介質(zhì)編號(hào)由連續(xù)的16位阿拉伯?dāng)?shù)字和字母組成。其中編號(hào)第1至第6位表示檔案館代碼；第7至第8位為離線備份介質(zhì)代碼；第9至12位表示備份年度；第13位表示備份電子檔案或數(shù)據(jù)類(lèi)別；第14至第16位表示順序號(hào)。備份介質(zhì)編號(hào)構(gòu)成規(guī)那么如下列圖所示。.1江西省檔案館代碼為：436001。.2載體類(lèi)型代碼即離線備份介質(zhì)代碼。其構(gòu)成規(guī)那么為：GP——光盤(pán)，DK——磁帶，YP——移動(dòng)硬盤(pán)。.3備份年度指此套電子檔案或數(shù)據(jù)采用該類(lèi)介質(zhì)首次備份的年度。后續(xù)介質(zhì)遷移的相關(guān)信息記錄于Readme文件及離線備份介質(zhì)管理數(shù)據(jù)庫(kù)中。4.4.1.T——文本類(lèi)電子檔案，指原生態(tài)文書(shū)類(lèi)電子檔案，包括原始格式及經(jīng)轉(zhuǎn)換形成的長(zhǎng)期保存格式；V——視頻類(lèi)電子檔案，包括原生態(tài)視頻素材文件，非線性編輯形成的視頻文件，數(shù)字化生成的視頻文件，經(jīng)DVD、VCD或電視采集形成的視頻文件；不含DVD視頻光盤(pán)；A——音頻類(lèi)電子檔案，包括原生態(tài)音頻文件，數(shù)字化生成的音頻文件；不含CD光盤(pán)；I——照片類(lèi)電子檔案，包括數(shù)碼照片，數(shù)字化生成的圖像文件；S——紙質(zhì)文書(shū)檔案數(shù)字化文件；X——XML〔封裝包〕，包括文書(shū)類(lèi)與照片類(lèi)電子檔案封裝包；G——圖形類(lèi)電子檔案，指科技類(lèi)電子檔案中，經(jīng)CAD等類(lèi)設(shè)計(jì)軟件生成的圖形文件等；P——計(jì)算機(jī)程序文件；D——目錄數(shù)據(jù)，包括各類(lèi)檔案全宗級(jí)、案卷級(jí)、文件級(jí)等目錄數(shù)據(jù)庫(kù)；O——系統(tǒng)數(shù)據(jù)，包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、中間件系統(tǒng)等類(lèi)文件。.5順序號(hào)順序號(hào)指電子檔案或數(shù)據(jù)類(lèi)別代碼下的介質(zhì)順序號(hào)，由3位阿拉伯?dāng)?shù)據(jù)組成，順序號(hào)缺乏3位時(shí)應(yīng)在前面用“0”.6目錄數(shù)據(jù)庫(kù)備份光盤(pán)編號(hào)館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)進(jìn)行全庫(kù)備份，應(yīng)根據(jù)檔案數(shù)量穩(wěn)定性情況確定一張光盤(pán)的備份內(nèi)容。檔案數(shù)量不再新增的，如民國(guó)檔案，可視數(shù)據(jù)庫(kù)大小將多個(gè)數(shù)據(jù)表備份于同一張光盤(pán)上。檔案數(shù)量會(huì)持續(xù)新增的，如各類(lèi)建國(guó)后檔案，原那么上一張光盤(pán)只備份一種檔案的目錄數(shù)據(jù)表，如建國(guó)后文書(shū)檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，以利于數(shù)據(jù)與載體管理。某一種目錄數(shù)據(jù)庫(kù)第一次備份時(shí)確定的光盤(pán)編號(hào)應(yīng)一直沿用；因數(shù)據(jù)新增再次備份全庫(kù)時(shí)，在第一次備份確定的光盤(pán)編號(hào)后，用“·######”加以標(biāo)示。其中“######”是在離線備份介質(zhì)編號(hào)規(guī)那么中的順序號(hào)下編制的流水號(hào)。如下列圖所示。4.4.2DVD視頻光盤(pán)與CD光盤(pán)DVD視頻或CD光盤(pán)編號(hào)具有唯一性，應(yīng)保持編號(hào)與其標(biāo)識(shí)的光盤(pán)內(nèi)存儲(chǔ)的電子檔案或數(shù)據(jù)之間的長(zhǎng)久對(duì)應(yīng)關(guān)系，一經(jīng)確定不能改動(dòng)。DVD視頻或CD光盤(pán)遷移時(shí)必須保持其編號(hào)不變，遷移情況記錄于離線備份介質(zhì)管理數(shù)據(jù)庫(kù)中。凡征集接收進(jìn)館的DVD視頻或CD光盤(pán)，均應(yīng)重新復(fù)制制作，并按下述編號(hào)規(guī)那么編制DVD視頻光盤(pán)號(hào)。4.4.2DVD視頻光盤(pán)編號(hào)由連續(xù)的16位阿拉伯?dāng)?shù)字和字母組成。其中編號(hào)第1至第6位表示檔案館代碼；第7至第9位為“DVD”3個(gè)字符；第10至13位表示DVD視頻光盤(pán)首次制作年度；第14至第16位為制作年度下的順序號(hào)。DVD視頻光盤(pán)編號(hào)構(gòu)成規(guī)那么如下列圖所示。4.4.2CD光盤(pán)編號(hào)由連續(xù)的15位阿拉伯?dāng)?shù)字和字母組成，結(jié)構(gòu)與DVD視頻光盤(pán)編號(hào)根本相同，但第2局部由“CD”兩個(gè)字符組成，如下列圖所示。4.5離線備份介質(zhì)的檢測(cè)與管理4.備份對(duì)象寫(xiě)入存儲(chǔ)介質(zhì)之前，應(yīng)確保其無(wú)病毒。離線備份介質(zhì)應(yīng)定期檢測(cè)，每年至少一次。檢測(cè)使用標(biāo)記為B套的備份介質(zhì)?？刹扇〕闄z方式，但抽檢比例不應(yīng)低于5%。各類(lèi)光盤(pán)介質(zhì)的管理、檢測(cè)與遷移按照DA/T38-2008執(zhí)行。磁帶的管理、檢測(cè)與遷移按照DA/T15-1995執(zhí)行。移動(dòng)硬盤(pán)可采用操作系統(tǒng)自帶測(cè)試功能或第三方檢測(cè)軟件進(jìn)行檢測(cè)，當(dāng)壞塊數(shù)量＞0時(shí)，應(yīng)立即實(shí)施移動(dòng)硬盤(pán)的遷移；移動(dòng)硬盤(pán)的管理、存放可參照DA/T15-1995執(zhí)行。各類(lèi)離線備份介質(zhì)檢測(cè)結(jié)果應(yīng)記錄于各類(lèi)備份介質(zhì)管理數(shù)據(jù)庫(kù)〔〕。4.5一種離線備份介質(zhì)容量使用完畢，終結(jié)其寫(xiě)入操作后，應(yīng)及時(shí)將標(biāo)識(shí)為A套、B套的備份介質(zhì)及相應(yīng)Readme文件紙質(zhì)打印件移交至檔案庫(kù)房集中管理，并填寫(xiě)《江西省檔案館電子檔案/數(shù)據(jù)備份介質(zhì)移交文據(jù)》〔附錄A.6〕，一式2份。標(biāo)識(shí)為C套的離線備份介質(zhì)應(yīng)裝入便攜式裝具中，由至少2位責(zé)任人共同送至異地備份場(chǎng)所，保存于恒溫恒濕防磁柜中，以保證電子檔案與數(shù)據(jù)的平安。4.為有序管理離線備份介質(zhì)，保證電子檔案和數(shù)據(jù)的平安存儲(chǔ)，除將離線備份介質(zhì)編號(hào)記入元數(shù)據(jù)中，還應(yīng)對(duì)備份介質(zhì)進(jìn)行著錄并建立管理數(shù)據(jù)庫(kù)。介質(zhì)每遷移一次形成一條記錄，但介質(zhì)編號(hào)、全宗號(hào)、套別代碼不變。介質(zhì)每檢測(cè)一次，于檢測(cè)數(shù)據(jù)表中〔TABLE3〕形成一條記錄。.1光盤(pán)管理數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與著錄細(xì)那么.1.1光盤(pán)管理數(shù)據(jù)庫(kù)及表結(jié)構(gòu)TABLE1TABLE2TABLE3介質(zhì)編號(hào)全宗號(hào)內(nèi)容摘要備份遷移備份時(shí)間備份人遷移次數(shù)遷移原因介質(zhì)參數(shù)備份軟件備份設(shè)備型號(hào)套別備注檢測(cè)信息檢測(cè)人檢測(cè)軟件檢測(cè)設(shè)備檢測(cè)時(shí)間TEFEBLERBETAE32PIEPOFDCJitter.1.2光盤(pán)管理著錄細(xì)那么字段名字段類(lèi)型著錄細(xì)那么介質(zhì)編號(hào)C著錄檔案數(shù)據(jù)備份光盤(pán)的編號(hào)全宗號(hào)C著錄備份電子檔案或數(shù)據(jù)所在全宗的全宗號(hào)，多個(gè)全宗號(hào)之間用“；”隔開(kāi)。內(nèi)容摘要C著錄備份電子檔案或數(shù)據(jù)內(nèi)容的摘要信息或說(shuō)明。備份時(shí)間C著錄電子檔案、數(shù)據(jù)的備份、遷移時(shí)間，時(shí)間用8位阿拉伯?dāng)?shù)據(jù)標(biāo)識(shí)，如2008年12月6日標(biāo)識(shí)為20081206。備份人C著錄備份操作人的姓名。遷移次數(shù)C著錄“第n次遷移”字樣，n=1，2，3，……。遷移原因C著錄備份介質(zhì)遷移的原因。如光盤(pán)錯(cuò)誤到達(dá)二級(jí)預(yù)警線，糾正數(shù)據(jù)錯(cuò)誤等。介質(zhì)參數(shù)C著錄備份介質(zhì)品牌、類(lèi)別、型號(hào)、容量等技術(shù)參數(shù)。備份軟件C著錄刻錄光盤(pán)用的刻錄軟件或磁帶備份軟件的名稱(chēng)、版本等信息。備份設(shè)備型號(hào)C著錄備份設(shè)備型號(hào)等信息。套別C著錄備份介質(zhì)的套別代碼，如“A”、“B”或“C”。檢測(cè)人C著錄檢測(cè)人姓名。檢測(cè)軟件C著錄檢測(cè)軟件名稱(chēng)及其版本號(hào)。檢測(cè)時(shí)間C著錄檢測(cè)時(shí)間。TEC著錄光盤(pán)的尋軌錯(cuò)誤檢測(cè)數(shù)據(jù)。FEC著錄光盤(pán)的聚焦錯(cuò)誤檢測(cè)數(shù)據(jù)。BLERC著錄光盤(pán)的塊錯(cuò)誤率檢測(cè)數(shù)據(jù)。BETAC著錄光盤(pán)的電平信號(hào)對(duì)稱(chēng)信檢測(cè)數(shù)據(jù)。E32C著錄CD-R光盤(pán)的不可修正錯(cuò)誤檢測(cè)數(shù)據(jù)。PIEC著錄DVD±R光盤(pán)的奇偶校驗(yàn)內(nèi)碼錯(cuò)誤檢測(cè)數(shù)據(jù)。POFC著錄DVD±R光盤(pán)的奇偶校驗(yàn)外碼失敗檢測(cè)數(shù)據(jù)。DCJitterC著錄DVD±R光盤(pán)的數(shù)據(jù)對(duì)時(shí)鐘抖晃檢測(cè)數(shù)據(jù)。備注C著錄關(guān)于備份介質(zhì)及備份介質(zhì)內(nèi)容等方面的說(shuō)明性文字。.2磁帶管理數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與著錄細(xì)那么.2.1磁帶管理數(shù)據(jù)庫(kù)及表結(jié)構(gòu)TABLE1TABLE2TABLE3介質(zhì)編號(hào)全宗號(hào)內(nèi)容摘要備份遷移備份時(shí)間備份人遷移次數(shù)遷移原因介質(zhì)參數(shù)備份軟件備份設(shè)備型號(hào)套別備注檢測(cè)信息檢測(cè)人檢測(cè)軟件檢測(cè)設(shè)備檢測(cè)時(shí)間RF失落率漏碼率數(shù)據(jù)恢復(fù)測(cè)試.2.2磁帶管理著錄細(xì)那么字段名字段類(lèi)型著錄細(xì)那么介質(zhì)編號(hào)C著錄檔案數(shù)據(jù)備份磁帶的編號(hào)全宗號(hào)C著錄備份電子檔案或數(shù)據(jù)所在全宗的全宗號(hào)，多個(gè)全宗號(hào)之間用“；”隔開(kāi)。內(nèi)容摘要C著錄備份電子檔案或數(shù)據(jù)內(nèi)容的摘要信息或說(shuō)明。備份時(shí)間C著錄電子檔案、數(shù)據(jù)的備份、遷移時(shí)間，時(shí)間用8位阿拉伯?dāng)?shù)據(jù)標(biāo)識(shí)，如2008年12月6日標(biāo)識(shí)為20081206。備份人C著錄備份操作人的姓名。遷移次數(shù)C著錄“第n次遷移”字樣，n=1，2，3，……。遷移原因C著錄備份介質(zhì)遷移的原因。介質(zhì)參數(shù)C著錄備份介質(zhì)品牌、類(lèi)別、型號(hào)、容量等技術(shù)參數(shù)。備份軟件C著錄磁帶備份軟件的名稱(chēng)、版本等信息。備份設(shè)備型號(hào)C著錄備份設(shè)備型號(hào)等信息。套別C著錄備份介質(zhì)的套別代碼，如“A”、“B”或“C”。檢測(cè)人C著錄備份介質(zhì)檢測(cè)人姓名。檢測(cè)軟件C著錄檢測(cè)軟件名稱(chēng)及其版本號(hào)。檢測(cè)時(shí)間C著錄檢測(cè)時(shí)間。RFC著錄射頻幅度檢測(cè)結(jié)果。失落率C著錄失落率檢測(cè)結(jié)果。漏碼率C著錄漏碼率檢測(cè)結(jié)果。數(shù)據(jù)恢復(fù)測(cè)試C著錄數(shù)據(jù)恢復(fù)測(cè)試結(jié)果。備注C著錄關(guān)于備份介質(zhì)及備份介質(zhì)內(nèi)內(nèi)容等方面的說(shuō)明性文字。.3移動(dòng)硬盤(pán)管理數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與著錄細(xì)那么.3.1移動(dòng)硬盤(pán)管理數(shù)據(jù)庫(kù)及表結(jié)構(gòu)TABLE1TABLE2TABLE3介質(zhì)編號(hào)全宗號(hào)內(nèi)容摘要備份遷移備份時(shí)間備份人遷移次數(shù)遷移原因介質(zhì)參數(shù)備份軟件備份設(shè)備型號(hào)套別備注檢測(cè)信息檢測(cè)人檢測(cè)軟件檢測(cè)設(shè)備檢測(cè)時(shí)間壞塊病毒數(shù)據(jù)恢復(fù)測(cè)試加電時(shí)間.3.2移動(dòng)硬盤(pán)管理著錄細(xì)那么字段名字段類(lèi)型著錄細(xì)那么介質(zhì)編號(hào)C著錄檔案數(shù)據(jù)備份移動(dòng)硬盤(pán)的編號(hào)。全宗號(hào)C著錄備份電子檔案或數(shù)據(jù)所在全宗的全宗號(hào)，多個(gè)全宗號(hào)之間用“；”隔開(kāi)。內(nèi)容摘要C著錄備份電子檔案或數(shù)據(jù)內(nèi)容的摘要信息或說(shuō)明。備份時(shí)間C著錄電子檔案、數(shù)據(jù)的備份、遷移時(shí)間，時(shí)間用8位阿拉伯?dāng)?shù)據(jù)標(biāo)識(shí)，如2008年12月6日標(biāo)識(shí)為20081206。備份人C著錄備份操作人的姓名。遷移次數(shù)C著錄“第n次遷移”字樣，n=1，2，3，……。遷移原因C著錄備份介質(zhì)遷移的原因。介質(zhì)參數(shù)C著錄備份介質(zhì)品牌、類(lèi)別、型號(hào)、容量等技術(shù)參數(shù)。備份軟件C著錄移動(dòng)硬盤(pán)備份軟件的名稱(chēng)、版本等信息。備份設(shè)備型號(hào)C著錄備份設(shè)備型號(hào)等信息。套別C著錄備份介質(zhì)的套別代碼，如“A”、“B”或“C”。檢測(cè)人C著錄備份介質(zhì)檢測(cè)人姓名。檢測(cè)軟件C著錄備份介質(zhì)的檢測(cè)軟件名稱(chēng)及其版本號(hào)。檢測(cè)時(shí)間C著錄備份介質(zhì)的檢測(cè)時(shí)間。壞塊C著錄對(duì)移動(dòng)硬盤(pán)檢測(cè)結(jié)果中磁盤(pán)外表壞塊數(shù)。病毒C著錄查殺病毒結(jié)果，并用“；”隔開(kāi)。數(shù)據(jù)恢復(fù)測(cè)試C著錄數(shù)據(jù)恢復(fù)測(cè)試結(jié)果。加電C著錄本次加電操作的時(shí)間長(zhǎng)度，如“90分鐘”。備注C著錄關(guān)于備份介質(zhì)及備份介質(zhì)內(nèi)內(nèi)容等方面的說(shuō)明性文字。4.5在備份介質(zhì)的的盒面、脊背上應(yīng)注明介質(zhì)的標(biāo)識(shí)信息。脊背上標(biāo)注介質(zhì)編號(hào)，盒面上標(biāo)識(shí)如下信息：介質(zhì)編號(hào)、介質(zhì)套別、備份時(shí)間、檔號(hào)范圍、備份責(zé)任人、備份檢驗(yàn)人、內(nèi)容摘要等。光盤(pán)盒面標(biāo)識(shí)樣式如下列圖所示。4.5.54.光盤(pán)與刻錄機(jī)宜為同一品牌的產(chǎn)品，或者光盤(pán)為刻錄機(jī)能夠兼容的產(chǎn)品。光盤(pán)環(huán)碼標(biāo)示的生產(chǎn)商應(yīng)與印刷于光盤(pán)盤(pán)面的品牌一致，或者是品牌商認(rèn)可的代工生產(chǎn)商。同一批電子檔案或數(shù)據(jù)的A套、B套光盤(pán)應(yīng)選用不同品牌、或同一品牌不同批次的產(chǎn)品。4.5..3為確保寫(xiě)入光盤(pán)內(nèi)容的準(zhǔn)確性，應(yīng)采用低速刻錄光盤(pán)。以光盤(pán)、刻錄機(jī)二者標(biāo)稱(chēng)最高速的低者為基準(zhǔn)，光盤(pán)寫(xiě)入速度不應(yīng)高于此速度的二分之一。4.5.5.4刻錄機(jī)刻錄4.5.4.5.4.5.5.7拿取光盤(pán)時(shí)，應(yīng)手執(zhí)光盤(pán)夾持區(qū)與光盤(pán)外沿，禁止觸摸光盤(pán)記錄面磁帶備份操作要求.1備份時(shí)應(yīng)盡量防止一批電子檔案分開(kāi)存儲(chǔ)于2盒磁帶中。.2備份責(zé)任人應(yīng)在備份開(kāi)始前將等含磁性隨身物品取下并放置于遠(yuǎn)離帶庫(kù)之處。.3備份責(zé)任人應(yīng)