計算機基礎第6章

第6步

數(shù)據(jù)庫管理余然/如

本章內(nèi)容

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概述

Access2003的基本操作

表

查詢

窗體

才艮表

打印

2011-9-19計算機文化基礎2

6.1數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概述

6.1.1數(shù)據(jù)庫技術的產(chǎn)生與發(fā)展

6.1.2數(shù)據(jù)庫的基本概念

6.1.3Access2003簡介

2011-9-19計算機文化基礎3

6.1.1數(shù)據(jù)庫技術的產(chǎn)生與發(fā)展

1.數(shù)據(jù)管理技術經(jīng)歷了人工管理、文件系統(tǒng)、

’數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)三個階段。

-人工管理階段

-文件系統(tǒng)階段

-數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段

2.數(shù)據(jù)管理三個階段的比較

3.數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)■

4.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)的區(qū)別

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人工管理階段

20世紀50年代中期以前，計算機主要用于

科學計算。當時的硬件狀況是，外存只有紙帶、

卡片、磁帶，沒有磁盤等直接存取的存儲設備;

軟件狀況是，沒有操作系統(tǒng)，沒有管理數(shù)據(jù)的

軟件；數(shù)據(jù)處理方式是批處理。

2011-9-19計算機文化基礎5

人工管理階段

人工管理數(shù)據(jù)具有如下特點：

(1)數(shù)據(jù)不保存。

(2)數(shù)據(jù)沒有相應的軟件系統(tǒng)管理。

(3)數(shù)據(jù)不共享。

(4)數(shù)據(jù)不獨立。

2011-9-19計算機文化基礎6

文件系統(tǒng)階段

世紀50年代后期到60年代中期，計算機

硬件已經(jīng)有了磁盤、磁鼓等直接存取的存儲設備。

軟件方面，操作系統(tǒng)已經(jīng)有了專門進行數(shù)據(jù)管理

的軟件，稱為文件系統(tǒng)。把數(shù)據(jù)組織成文件形式

可以隨機進行查詢、增刪改等處理，并且數(shù)據(jù)可

以長期保存，實現(xiàn)了以文件為單位的數(shù)據(jù)共享。

處理方式上不但有了批處理，而且能夠聯(lián)機實時

處理。

2011-9-19計算機文化基礎7

文件系統(tǒng)階段

文件系統(tǒng)明顯存在如下缺點:

(1)編程不方便。

(2)數(shù)據(jù)冗余量大。

(3)數(shù)據(jù)獨立性不好。

(4)不支持并發(fā)訪問。

(5)數(shù)據(jù)缺少統(tǒng)一管理。

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數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段

20世紀60年代后期以來，計算機用于管理的規(guī)

摸越來越大。這時硬件已有大容量磁盤，硬件價格

下降；軟件則價格上升，為編制和維護系統(tǒng)軟件及

應用程序所需的成本相對增加；在處理方式上，聯(lián)

機實時處理要求更多，并開始提出和考慮分布處理。

在這種背景下，以文件系統(tǒng)作為數(shù)據(jù)管理手段已經(jīng)

不能滿足應用的需求，于是為解決多用戶、多應用

共享數(shù)據(jù)的需求，使數(shù)據(jù)為盡可能多的應用服務，

數(shù)據(jù)庫技術便應運而生，出現(xiàn)了統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)的專

門軟件系統(tǒng)——數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。

2011-9-19計算機文化基礎9

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)具有如下特點和優(yōu)點：

1）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化

2）數(shù)據(jù)的共享性高，冗余度低，易擴充

3）數(shù)據(jù)獨立性高

4）數(shù)據(jù)由數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理和控制

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數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段

目前，數(shù)據(jù)庫已經(jīng)成為現(xiàn)代信息系統(tǒng)的

不可分離的主要組成部分。具有數(shù)百萬甚至

數(shù)十億字節(jié)信息的數(shù)據(jù)庫已普遍存在于科學

技術、工業(yè)、農(nóng)業(yè)、商業(yè)、服務業(yè)、醫(yī)療和

政府部門的信息系統(tǒng)。

2011-9-19計算機文化基礎11

數(shù)據(jù)管理三個階段的比較

人工管理階段文件系統(tǒng)階段數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段

應用背景科學計算科學計算、管理大規(guī)模管理

背無直接存取存儲設

硬件背景磁盤、磁鼓大容量磁盤

備

軟件背景無操作系統(tǒng)有文件系統(tǒng)有數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)

旦

爾聯(lián)機實時處理、

處理方式批處理聯(lián)機實時處理、分布處理、批處理

批處理

數(shù)據(jù)的管理者用戶（程序員）文件系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)

數(shù)據(jù)面向的對象某一應用程序某一應用現(xiàn)實世界

共享性差，冗余

數(shù)據(jù)的共享程度無共享，冗余度大共享性高，冗余度小

度大

特

不獨立，完全依賴具有高度的物理獨立性和一定的邏

數(shù)據(jù)的獨立性獨立性差

于程序輯獨立性

記錄內(nèi)有結(jié)構(gòu)，

數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化無結(jié)構(gòu)整體結(jié)構(gòu)化，用數(shù)據(jù)模型描述

，占

八、、整體無結(jié)構(gòu)

應用程序自己控由數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)安全性、

數(shù)據(jù)控制能力應用程序自己控制

制完整性、并發(fā)控制和恢復能力

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數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)

數(shù)據(jù)倉庫技術是目前數(shù)據(jù)處理中發(fā)展十分迅速

的一個分支。所謂“數(shù)據(jù)倉庫”，就是一種長期數(shù)

據(jù)存儲，這些數(shù)據(jù)來自于多個異種數(shù)據(jù)源。實現(xiàn)多

維數(shù)據(jù)分析，以便向管理決策提供支持。

數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)允許將各種應用系統(tǒng)集成在一起,

為統(tǒng)一的歷史數(shù)據(jù)分析提供堅實的平臺，對信息處

理進行支持。目前數(shù)據(jù)倉庫已經(jīng)成為數(shù)據(jù)分析和聯(lián)

機分析處理日趨重要的平臺。

2011-9-19計算機文化基礎13

數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)

數(shù)據(jù)倉庫的主要特征如下：

(1)面向主題性：圍繞某一主題建模和分析；

(2)集成性：將多個異種數(shù)據(jù)源以及事務記錄

集成在一起；

(3)時變性：數(shù)據(jù)存儲從歷史的角度提供信息;

(4)非易失性：總是物理地分離存放數(shù)據(jù)。

2011-9-19計算機文化基礎14

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)的區(qū)別

(1)面向的用戶不同。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)面向使用單位的低層人

員，用于日常數(shù)據(jù)的分析和處理；數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)面向使用單位

決策人員，提供決策支持。

，(2)數(shù)據(jù)內(nèi)容不同。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)存儲和管理的是當前的數(shù)

據(jù)；數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)存儲的是長期積累的歷史數(shù)據(jù)。

(3)數(shù)據(jù)來源不同。數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)一般來源于同種數(shù)據(jù)源,

而數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù)可以來源于多個異種數(shù)據(jù)源。

(4)數(shù)據(jù)的操作不同。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)提供了執(zhí)行聯(lián)機事務和

查詢處理(OLTP,On-LineTransactionProcessing)系統(tǒng)。數(shù)

據(jù)倉庫系統(tǒng)主要提供了數(shù)據(jù)分析和決策支持(OLAP,On-Line

AnalyticalProcessing)系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)挖掘和知識發(fā)現(xiàn)。

2011-9-19計算機文化基礎15

6.1.2數(shù)據(jù)庫的基本概念

?數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

?數(shù)據(jù)模型

自?關系模型與關系數(shù)據(jù)庫

?數(shù)據(jù)庫技術的研究領域

2011-9-19計算機文化基礎16

6.1.2數(shù)據(jù)庫的基本概念

數(shù)據(jù)（Data）是描述事物的符號記錄,

是數(shù)據(jù)庫中存儲的基本對象。描述事物的

符號可以是數(shù)字，也可以是文字、圖形、

圖像、聲音、語言等，數(shù)據(jù)有多種表現(xiàn)形

式，它們都可以經(jīng)過數(shù)字化后存入計算機。

2011-9-19計算機文化基礎17

6.1.2數(shù)據(jù)庫的基本概念

￡'

數(shù)據(jù)庫（DataBase,簡稱DB）是指長

期儲存在計算機內(nèi)的、有組織的、可共享的

數(shù)據(jù)集合。數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)按一定的數(shù)據(jù)模

型組織、描述和儲存，具有較小的冗余度、

較高的數(shù)據(jù)獨立性和易擴展性，并可為各種

用戶共享。

2011-9-19計算機文化基礎18

6.1.2數(shù)據(jù)庫的基本概念

數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)

數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(DataBaseManagementSystem,

簡稱DBMS)是完成科學地組織數(shù)據(jù)和存儲數(shù)據(jù)，并高

效地獲取和維護數(shù)據(jù)任務的一個系統(tǒng)軟件，是位于用

戶和操作系統(tǒng)之間的一層數(shù)據(jù)管理軟件。

主要功能：

①數(shù)據(jù)定義功能

②數(shù)據(jù)操縱功能.

③數(shù)據(jù)庫的運行管理

④數(shù)據(jù)庫的建立和維護功能

2011-9-19計算機文化基礎19

6.1.2數(shù)據(jù)庫的基本概念

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（DataBaseSystem,簡稱

DBS）是指在計算機系統(tǒng)中引入數(shù)據(jù)庫后的

系統(tǒng)，一般由數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（及

其開發(fā)工具）、應用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理員和

用戶構(gòu)成。在一般不引起混淆的情況下常常

把數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)簡稱為數(shù)據(jù)庫。

2011-9-19計算機文化基礎20

6.1.2數(shù)據(jù)庫的基本概念

數(shù)據(jù)庫不僅要反映數(shù)據(jù)本身的內(nèi)容，而且要反映數(shù)

據(jù)之間的聯(lián)系。由于計算機不可能直接處理現(xiàn)實世界中

的具體事物，所以人們必須首先把具體事物轉(zhuǎn)換成計算

機能夠處理的數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)庫中用數(shù)據(jù)模型這個工具來

抽象、表示和處理現(xiàn)實世界中的數(shù)據(jù)和信息。

通俗地講，數(shù)據(jù)模型就是現(xiàn)實世界的模擬，是現(xiàn)實

世界數(shù)據(jù)特征的抽象?，F(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)均是基于某種

數(shù)據(jù)模型的。因此，數(shù)據(jù)模型是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心和基

礎。各種計算機上實現(xiàn)的DBMS軟件都是基于某種數(shù)據(jù)

模型的。

2011-9-19計算機文化基礎21

6.1.2數(shù)據(jù)庫的基本概念

數(shù)據(jù)模型

數(shù)據(jù)模型應滿足三方面要求:

1）一是能比較真實地模擬現(xiàn)實世界；

2）二是容易為人所理解；

3）三是便于在計算機上實現(xiàn)。

一種數(shù)據(jù)模型要很好地滿足這三方面的要求在

目前尚很難。在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，針對不同的使用對

象和應用目的采用不同的數(shù)據(jù)模型。不同的數(shù)據(jù)模

型實際上是提供給我們模型化數(shù)據(jù)和信息的不同工

具。

2011-9-19計算機文化基礎22

6.1.2數(shù)據(jù)庫的基本概念

-----數(shù)據(jù)模型

根據(jù)模型應用的目的不同，可以將這些模型劃分為

兩類，它們分屬于兩個不同的層次。

j1）第一類模型是概念模型（也稱信息模型）

它是按用戶的觀點來對數(shù)據(jù)和信息建模，

主要用于數(shù)據(jù)庫設計。

2）另一類是數(shù)據(jù)模型

主要包括網(wǎng)狀模型、層次模型、關系模型，新興

的數(shù)據(jù)庫技術上還使用了面向?qū)ο蟮哪Ｐ偷龋前从?/p>

算機系統(tǒng)的觀點對數(shù)據(jù)建模，主要用于DBMS的實現(xiàn)。

2011-9-19計算機文化基礎23

6.1.2數(shù)據(jù)庫的基本概念

數(shù)據(jù)模型

為了把現(xiàn)實世界中的具體事物抽象、組織為某一

DBMS支持的數(shù)據(jù)模型，人們常常首先將現(xiàn)實世界抽

象為信息世界，然后將信息世界轉(zhuǎn)換為機器世界。也

就是說，首先把現(xiàn)實世界中的客觀對象抽象為某一種

信息結(jié)構(gòu)，這種信息結(jié)構(gòu)并不依賴于具體的計算機系

統(tǒng)，不是某一個DBMS支持的數(shù)據(jù)模型，而是概念級

的模型，然后把概念級的模型轉(zhuǎn)換為計算機上某一

DBMS支持的數(shù)據(jù)模型。

2011-9-19計算機文化基礎24

6.1.2數(shù)據(jù)庫的基本概念

------關系模型與關系數(shù)據(jù)庫

?關系模型

?關系運算：選擇、投影、連接

■關系數(shù)據(jù)庫

2011-9-19計算機文化基礎25

6.1.2數(shù)據(jù)庫的基本概念

關系模燮

關系模型把世界看作是由實體(Entity)和聯(lián)

系(Relationship)構(gòu)成的。

所謂實體是指現(xiàn)實世界中具有區(qū)別于其他事

物的特征或?qū)傩圆⑴c其他實體有聯(lián)系的對象。

在關系模型中實體通常是以表的形式來表現(xiàn)

的。表的每一行描述實體的一個實例，表的每一

列描述實體的一個特征或?qū)傩浴?/p>

2011-9-19計算機文化基礎26

6.1.2數(shù)據(jù)庫的基本W(wǎng)t念

------關系模型的基本概念

聯(lián)系；

/所謂聯(lián)系是指實體之間的關系，即實體之間的對

應關系。聯(lián)系可以分為三種：

1）一對一的聯(lián)系。如：一個班級只有一個班長,

同樣，每個班長屬于一個班級，班長一班級為一對一

關系；

2）一對多的聯(lián)系。如：每個班的人有許多個，

班級一人為一對多關系；

3）多對多的聯(lián)系。如：每個人可修多門課程，

反之，每門課程可有多人選修，課程一人為多對多聯(lián)

系。

2011-9-19計算機文化基礎27

6.1.2數(shù)據(jù)庫的基本概念

--關系模型的基本概念

關系：

F1）關系：一個關系就是一張二維表，每個關系

有一個關系名。在Access2000中，一個關系就是一

個表對象。

2）屬性：二維表中垂直方向的列稱為屬性，在

Access2000中，屬性被稱為字段，屬性名叫做字段

名。

3）域：一個屬性的取值范圍叫做一個域。

4）元組：二維表中每個水平方向的行稱為一個

元組。Access2000中被稱為記錄。

2011-9-19計算機文化基礎28

6.1.2數(shù)據(jù)庫的基本概念

------關系模型的基本概念

5）碼（又稱為關鍵字、主鍵）：候選碼是關系的

一個或一組屬性，它的值能惟一地標識一個元組。每個

關系至少都有一個候選碼，若一個關系有多個候選碼，

則選定其中一個為主碼，簡稱碼。

6）分量：每個元組的一個屬性值叫做該元組的一

個分量。

7）關系模式：是對關系的描述，它包括關系名、

組成該關系的屬性名、屬性到域的映像。通常簡記為：

關系名（屬性名1,屬性名2,…，屬性名n）。屬性到

域的映像通常直接說明為屬性的類型、長度等。

2011-9-19計算機文化基礎29

6.1.2數(shù)據(jù)庫的基本概念

-----關系模型的基本概念

學號姓名性別出生日期入學成績

0302011001張莉女2-10-86540

0302011002董源男5-23-85576

0302011003趙曉亮男10-10-86601

0302011004劉萌女9-28-86556

0302011005李彬男11-6-84612

表中的每一行是關系的一個元組（記錄），學號、

姓名、性別等均是屬性。其中學號能惟一地標識一條

記錄，稱為碼。學號的域是“0302011001”?

“0302011005”，而性別的域是“男”和“女”。學

生基本情況表的關系模式可記為：

學生基本情況表（學號，姓名，性別，出生日期,

入學成績）

2011-9-19計算機文化基礎30

6.1.2數(shù)據(jù)庫的基本概念

關系運算

?選擇(Select)

選擇運算即在關系中選擇滿足某些條件的元組。

學號姓名性別出生日期入學成績

0302011001張莉女2-10-86540

0302011002董源男5-23-85576

0302011003趙曉亮男10-10-86601

0302011004劉萌女9-28-86556

0302011005李彬男11-6-84612

在上表所示的關系中，若要篩選出所有女學生的

行，可以使用以性別為“女”的選擇運算來實現(xiàn)，得

到的結(jié)果如下表：

學號姓名性別出生日期入學成績

0302011001張莉女2-10-86540

0302011004劉萌女9-28-86556

2011-9-19計算機文化基礎31

6.1.2數(shù)據(jù)庫的基本概念

-----關系運算

?投影（Project）

學號姓名

投影運算是在關

系中選擇某些屬性0302011001張莉

（列）的值。

0302011002董源

例：在學生基本

情況表關系中，若要0302011003趙曉亮

選取所有記錄的學號、

姓名，可以使用投影0302011004劉萌

運算來實現(xiàn)，得到右

0302011005李彬

表所示的結(jié)果：

2011-9-19計算機文化基礎32

6.1.2數(shù)據(jù)庫的基本概念

------關系運算

連接運算：是從兩個關系的笛卡爾積中選取屬性間滿

足一定條件的元組。

例：假設現(xiàn)在有兩個關系R和S,關系R如表6-4（上左），

關系S如表6-5（上右）。如果進行條件為“R.學號=S.學號”

的自然連接，得到表6-6（下）所示的關系V。連接（Join）

學號課程號成績學號姓名性別

03020110011022850302011001張莉女

03020110021031880302011002董源男

03020110031011760302011003趙曉亮男

學號姓名性別課程號成績

0302011001張莉女102285

0302011002董源男103188

0302011003趙曉亮力101176

2011-9-19計算機文化基礎33

6.1.2數(shù)據(jù)庫的基本概念

------關系數(shù)據(jù)庫

關系數(shù)據(jù)庫常用概念如下：

1)關鍵字(Key)：關鍵字是關系模型中的一個重要概念，

它是邏輯結(jié)構(gòu)，不是數(shù)據(jù)庫的物理部分。

2)候選關鍵字(CandidateKey)：如果一個屬性集能唯一地

標識表的一行而又不含多余的屬性，那么這個屬性集稱為候選

關鍵字。

3)主關鍵字(PrimaryKey)：主關鍵字是被挑選出來做表

的行的唯一標識的候選關鍵字。一個表只有一個主關鍵字。主

關鍵字又可以稱為主鍵。

4)公共關鍵字(CommonKey)：在關系數(shù)據(jù)庫中，關系之

間的聯(lián)系是通過相容或相同的屬性或?qū)傩越M來表示的。如果兩

個關系中具有相容或相同的屬性或?qū)傩越M，那么這個屬性或?qū)?/p>

性組被稱為這兩個關系的公共關鍵字。

5)外關鍵字(ForeignKey)：如果公共關鍵字在一個關系中

是主關鍵字，那么這個公共關鍵字被稱為另一個關系的外關鍵

字。

2011-9-19計算機文化基礎34

6.1.2數(shù)據(jù)庫的基本概念

-----數(shù)據(jù)庫技術的研究領域

/數(shù)據(jù)庫技術的研究范圍主要包括以下三個

’領域：

(1)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件的研制

(2)數(shù)據(jù)庫設計

(3)數(shù)據(jù)庫理論

2011-9-19計算機文化基礎35

6.1.3Access2003簡介

?Access2003是Office2003辦公套件中一個極為重要

的組成部分。自從1992年開始銷售以來，Access已

F經(jīng)賣出了7000多萬份，現(xiàn)在它已經(jīng)成為世界上最流

行的桌面數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。

?Access適用于小型商務活動，用于存儲和管理商務

活動所需要的數(shù)據(jù)。Access不僅是一個數(shù)據(jù)庫，還

具有強大的數(shù)據(jù)管理功能，可以方便地利用各種數(shù)

據(jù)源，生成窗體（表單）、查詢、報表和應用程序

等。

?與以前的版本比較，Access2003新增了許多功能。

2011-9-19計算機文化基礎36

6.2Access2003的基本操作

6.2.1Access2003的啟動與退出

6.2.2Access2003數(shù)據(jù)庫的對象

目錄6.2.3數(shù)據(jù)庫的基本操作

2011-9-19計算機文化基礎37

6.2.1Access2003的啟動與退出

1.Access2003的啟動

’1）利用快捷方式啟動：

2）利用執(zhí)行應用程序的方法啟動：

2.Access2003的退出

Access2003的退出方法同退出Office2003

其他應用程序的方法相同。

2011-9-19計算機文化基礎38

6.2.2Access2003數(shù)據(jù)庫的對象

Access2003數(shù)據(jù)庫由七種對象組成：

，1）表（Table）：是數(shù)據(jù)庫的最基本對象，是創(chuàng)建其

‘他6種對象的基礎。表由記錄組成，記錄由字段組成，表

用來存貯數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，故又稱數(shù)據(jù)表。

表對象在Access的七種對象中處于核心地位，它是一

切數(shù)據(jù)庫操作的目標和前提，其他六種對象都會和表對

象打交道。

2）查詢（Queiy）：查詢可以按索引快速查找到需

要的記錄，按要求篩選記錄并能連接若干個表的字段組

成新表。

2011-9-19計算機文化基礎39

6.2.2Access2003數(shù)據(jù)庫的對象

3）窗體（Form）：窗體也稱表單，它提供了

一種方便的瀏覽、輸入及更改數(shù)據(jù)的窗口。還可以

創(chuàng)建子窗體顯示相關聯(lián)的表的內(nèi)容。

4）報表（Report）：報表的功能是將數(shù)據(jù)庫

中的數(shù)據(jù)分類匯總，然后打印出來，以便分析。

5）頁（WebPage,也稱Web頁，訪問頁）：訪

問頁是一種特殊類型的Web頁，用戶可以在此Web

頁中查看、修改Access數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。

2011-9-19計算機文化基礎40

6.2.2Access2003數(shù)據(jù)庫的對象

6）宏（Macro）:宏相當于DOS中的批處

理，用來自動執(zhí)行一系列操作。Access列出了一

些常用的操作供用戶選擇，使用起來十分方便。

7）模塊（Module）:模塊的功能與宏類似,

但它定義的操作比宏更精細和復雜，用戶可以根

據(jù)自己的需要編寫程序。模塊使用VisualBasic

編程。

2011-9-19計算機文化基礎41

6.2.2Access2003數(shù)據(jù)庫的對象

^VAccess2003提供的上述七種對象從功能和彼此間的關

系考慮，可以分為三個層次：

f第一層次是表對象和查詢對象，它們是數(shù)據(jù)庫的基本

對象，用于在數(shù)據(jù)庫中存儲數(shù)據(jù)和查詢數(shù)據(jù)。

第二層次是窗體對象、報表對象和數(shù)據(jù)訪問頁，它們

是直接面向用戶的對象，用于數(shù)據(jù)的輸入輸出和應用系統(tǒng)

的驅(qū)動控制。

第三層次是宏對象和模塊對象，它們是代碼類型的對

象，用于通過組織宏操作或編寫程序來完成復雜的數(shù)據(jù)庫

管理工作并使得數(shù)據(jù)庫管理自動化。

2011-9-19計算機文化基礎42

623數(shù)據(jù)庫的基本操作

1.設計數(shù)據(jù)庫

2.創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫

3.打開及關閉數(shù)據(jù)庫

4.數(shù)據(jù)庫窗口的基本操作

2011-9-19計算機文化基礎43

1.設計數(shù)據(jù)庫

（1）確定新建數(shù)據(jù)庫所要完成任務的目的;

（2）確定新數(shù)據(jù)庫中所需要的表；

（3）確定各個表中所需要的字段；

（4）確定表的關鍵字段；

（5）確定表之間的關系；

（6）創(chuàng)建表并優(yōu)化設計；,

（7）輸入數(shù)據(jù)并創(chuàng)建其他數(shù)據(jù)庫對象。

2011-9-19計算機文化基礎44

2.創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫

Access提供了兩種創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的方法:

1）使用數(shù)據(jù)庫模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫

2）創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)庫

2011-9-19計算機文化基礎45

3.打開及關閉數(shù)據(jù)庫

?打開數(shù)據(jù)庫

1）在“新建文件”任務窗格中的“根據(jù)現(xiàn)有文件”來完

成。

2）利用“文件”菜單中的“打開”命令或“打開”按鈕

/來打

開指定的數(shù)據(jù)庫。

■注意：

頁a）在任何時刻，Access2003只能打開一個數(shù)據(jù)庫。若要

浩束打開另外一個數(shù)據(jù)庫，必須首先關閉目前已打開的數(shù)據(jù)庫。

b）另外，Access2003版本加了宏安全性級別的設置，每

次打開數(shù)據(jù)庫時可能都會彈出安全警告，可選“工

2011-9-19具“一“宏”一“竊拿假久基石微安全級設置為“低”。46

3.打開及關閉數(shù)據(jù)庫

?關閉數(shù)據(jù)庫

1）單擊數(shù)據(jù)庫窗口右上角的“關閉”按鈕。

2）雙擊數(shù)據(jù)庫窗口左上角的菜單控制圖標；

或單擊菜單控制圖標，然后從彈出的下拉菜單中

選擇“關閉”命令。

3）從“文件”菜單中選擇“關閉”命令。

2011-9-19計算機文化基礎47

4.數(shù)據(jù)庫窗口的基本操作

1）改變對象的顯示方式

5）使用組管理對象

組數(shù)據(jù)庫中用于管理數(shù)據(jù)庫對象快捷方式的一

個集合，用戶可以將數(shù)據(jù)庫對象的快捷方式添加

到指定的組中，以便快速訪問和管理對應的數(shù)據(jù)

庫對象。?'j|

3）顯示或更改數(shù)據(jù)庫對象的屬性

2011-9-19計算機文化基礎48

6.3表

6.3.1表的概念

6.3.2建立表

6.3.3編輯數(shù)據(jù)

6.3.4建立和編輯表間關系

2011-9-19計算機文化基礎49

631表的概念

?表是Access2003數(shù)據(jù)庫的對象之一，是用來存儲數(shù)據(jù)

的地方。數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)構(gòu)成了數(shù)據(jù)庫的基礎，

Access中的各種數(shù)據(jù)對象都建立在數(shù)據(jù)表的基礎之上。

Access允許一個數(shù)據(jù)庫包含多個表，用戶可以在不同

的表中存儲不同類型的數(shù)據(jù)，

?一個表是由兩部分組成的，一部分反映了表的結(jié)構(gòu)，

一部分反映了表中存儲的記錄。

?Access2000為表安排了設計視圖（如圖6-9所示）和數(shù)

據(jù)表視圖（如圖6-10所示）兩種顯示窗口，

2011-9-19計算機文化基礎50

6.3.1表的概念

手段名稱I數(shù)據(jù)類型I說明

用戶不能專業(yè)文本

班級文本

聯(lián)系電話文本

同時打開同一字段屬性

常規(guī)查閱

手段大小

個表對象的兩格式

蜒入掩碼

標題

種顯7J\窗口，默認值

有效性規(guī)則

有效性文本

必埴字段

但可以在這兩允許空手符串

素弓I

Unicode

種顯示窗口之說入法模式

工ME語句模式也曰文）

智能標記

間來回切換。

圖6-9表的設計視圖

■學生：表_________________________

學號1姓名1性別1出生日期|專業(yè)|班級|聯(lián)系電話

?+點川加1|岳艷玲女1977-8-21計算機應用1班

+9601002羅軍男1975-11-5計算機應用1班“

?1-t14■m?，一

1記錄：QU|1共有記錄數(shù)：40

圖6-10數(shù)據(jù)表視圖

2011-9-19計算機文化基礎51

6.3.2建立表

根據(jù)用戶的不同需要，Access2003提供了多種創(chuàng)建

表的方法，常用的有三種：

1）使用向?qū)?chuàng)建表

2）通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表

3）使用設計器創(chuàng)建表

a）創(chuàng)建表b）定義字段名稱c）字段的數(shù)據(jù)類型

d）字段說明e）設置字段屬性f）設置主鍵字段

g）設置索引

2011-9-19計算機文化基礎52

633編輯數(shù)據(jù)

1.編輯表中數(shù)據(jù)

將光標移動到要編輯方格內(nèi)進行修改、刪除、插入

等操作，取消編輯按Esc鍵即可

2.編輯表的字段

表的字段的編輯包括字段的刪除、重命名、移動、

插入等。

3.編輯記錄

（1）添加記錄（2）刪除記錄（3）保存記錄

（4）記錄定位（5）查找記錄（6）替換記錄

（7）排序記錄（8）篩選記錄

2011-9-19計算機文化基礎53

634建立和編輯表間關系

1）定義表間的關系

2）編輯已有的關系

3）刪除已有的關系

2011-9-19計算機文化基礎54

6.4查詢

6.4.1查詢的概念

6.4.2建立查詢

6.4.3修改查詢

6.4.4使用查誨

2011-9-19計算機文化基礎55

6.4.1查詢的48t念

查詢是從Access的數(shù)據(jù)表中檢索數(shù)據(jù)的最主

要方法。查詢是收集一個或幾個表中用戶認為有

用的數(shù)據(jù)的工具。我們可以將查詢到的數(shù)據(jù)組成

一個集合，這個集合中的字段可能來自同一個表,

也可能來自多個不同的表，這個集合就可以稱為

查詢。

在Access中，一旦生成了一個查詢，就可以

把它作為生成窗體、報表，甚至是生成另一個查

詢的基礎。

2011-9-19計算機文化基礎56

L7

6.4.1I三,1詢的概念

在Access中，查詢可以分為四類:

1.選擇查詢

2.參數(shù)查詢

3.交叉表查詢

4.操作查詢

2011-9-19計算機文化基礎57

1.選擇查詢

選擇查詢是使用最為普遍的一種查詢類型。

“選擇查詢”就是從一個或多個表中查詢數(shù)據(jù),

查詢的結(jié)果是一組數(shù)據(jù)記錄，并把這些數(shù)據(jù)顯

示在新的查詢數(shù)據(jù)表中，稱為“動態(tài)集”。

可以對動態(tài)集中的數(shù)據(jù)進行刪除、修改等

操作，而且這種修改會被寫入與此動態(tài)集相關

的數(shù)據(jù)表中。

2011-9-19計算機文化基礎58

2.參數(shù)查詢

參數(shù)查詢在執(zhí)行某個查詢時能夠顯示對話

框來提示用戶輸入查詢準則，系統(tǒng)以該準則作

為查詢條件，將查詢結(jié)果以指定的形式顯示出

來。

2011-9-19計算機文化基礎59

3.交叉表查詢

交叉表查詢顯示來源于表中某個字段的總

計值，如合計、求平均值等，并將它們分組，

一組列在數(shù)據(jù)表的左側(cè)，另一組列在數(shù)據(jù)表的

上部。

2011-9-19計算機文化基礎60

4.操作查詢

(1)追加查詢：向已有表中添加數(shù)據(jù)。

/(2)刪除查詢：刪除滿足查詢條件的記錄。

(3)更新查詢：改變已有表中滿足查詢條件

的記錄。

(4)生成表查詢：使用從已有表中提取的數(shù)

據(jù)創(chuàng)建一個新表。

2011-9-19計算機文化基礎61

6.4.1查詢的48t念

查詢通常有三種視圖方式：數(shù)據(jù)表視圖、設計視

圖和SQL視圖。

T1）數(shù)據(jù)表視圖：主要用于在行和列格式下顯示表、

查詢以及窗體中的數(shù)據(jù)。

2）設計視圖：是一個設計查詢的窗口，包含了創(chuàng)

建查詢所需要的各個組件，用戶只需在各個組件中設

置一定的內(nèi)容，就可以創(chuàng)建一個查詢。

3）SQL視圖：是一個用于顯示當前查詢的SQL語

句窗口，可以改變SQL語句，從而改變查詢。

2011-9-19計算機文化基礎62

6.4.2建立查詢

1.利用簡單查詢向?qū)?chuàng)建選擇查詢

2.利用設計視圖創(chuàng)建選擇查詢

2011-9-19計算機文化基礎63

6.4.3修改查詢

1.編輯查詢字段

1）向已有的查詢中添加字段

2）刪除查詢中的字段

3）在設計網(wǎng)格中移動字段

4）指定排序順序

5）在查詢中更改字段名

2.在查詢中添加、刪除表或查詢

2011-9-19計算機文化基礎64

6.4.4使用查詢

1.生成表查詢

2.更新查詢

3.追加查詢

4.刪除查詢

2011-9-19計算機文化基礎65

6.5口體

6.5.1窗體的概念

6.5.2建立窗體

目錄6.5.3使用窗體

I■一頁

下一頁

結(jié)束

返回

2011-9-19計算機文化基礎66

6.5.1窗體的概念

Access窗體是一種靈活性很強的數(shù)據(jù)庫對象,

它使用計算機屏幕將數(shù)據(jù)庫中的表或查詢中的數(shù)

據(jù)顯示給用戶，并允許用戶創(chuàng)建、修改或刪除數(shù)

據(jù)。由于很多數(shù)據(jù)庫都不是給創(chuàng)建者自己使用的,

所以還要考慮到別的使用者的使用方便，建立一

個友好的使用界面將會給他們帶來很大的便利，

這是建立一個窗體的基本目標。

2011-9-19計算機文化基礎67

6.5.1窗體的概念

窗體的數(shù)據(jù)來源可以是表或查詢，用戶可

以根據(jù)多個表創(chuàng)建顯示數(shù)據(jù)的窗體，也可以為

同樣的數(shù)據(jù)創(chuàng)建不同的窗體，可以在窗體中放

置各種各樣的控件，以構(gòu)成用戶與Access數(shù)據(jù)

庫交互的界面，從而完成顯示、輸入和編輯數(shù)

據(jù)等處理任務。

2011-9-19計算機文化基礎68

651窗體的概念

窗體的主要作用有：

1）輸入數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)；

2）顯示與編輯數(shù)據(jù)內(nèi)容；

3）顯示注釋、說明或警告信息；

4）控制應用程序的運行步驟；

5）打印數(shù)據(jù)；

6）創(chuàng)建切換面板，創(chuàng)建用戶自定義對話框。

2011-9-19計算機文化基礎69

6.5.1口體的概念

1.窗體的構(gòu)成

2.窗體的視圖

3.窗體的類型

目錄

卜一頁4.窗體視圖的切換

下一頁

結(jié)束

2011-9-19計算機文化基礎70

1.窗體的構(gòu)成

在Access2000中，一個窗體最多可以由五個部

分構(gòu)成，分別是窗體頁眉、頁面頁眉、主體、頁面

頁腳和窗體頁腳，每一部分稱為一個節(jié)。

2011-9-19計算機文化基礎71

1.窗體的構(gòu)成

,(1)窗體頁眉：用于顯示窗體標題、窗體使用說

明或者打開相關窗體或運行其他任務的命令按鈕等。

J(2)頁面頁眉：在每一頁的頂部顯示標題、字段

標題或所