一、采購與外部供應(yīng)商管理制度

一、采購與外部供應(yīng)商管理制度1.簡介本制度旨在確保企業(yè)采購與外部供應(yīng)商管理的規(guī)范性和透亮度，加強(qiáng)對采購過程和外部供應(yīng)商的綜合管理，提高采購效率和質(zhì)量，最大限度地滿足企業(yè)的采購需求。2.采購流程2.1采購需求確認(rèn)采購需求的提出應(yīng)由相關(guān)部門提交采購申請，并注明清楚的采購目的、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求、交付時間等具體細(xì)節(jié)。2.2供應(yīng)商篩選與評估采購部門應(yīng)依據(jù)采購需求，進(jìn)行供應(yīng)商的篩選與評估。采購部門可以通過市場調(diào)研、詢價、招標(biāo)等方式找尋合適的供應(yīng)商，并評估其綜合實力、信譽(yù)、質(zhì)量管理、服務(wù)水平等因素來確定最終的供應(yīng)商。2.3采購合同簽訂經(jīng)過供應(yīng)商評估確定后，采購部門與供應(yīng)商進(jìn)行合同談判，并簽訂正式合同。合同內(nèi)容應(yīng)包含采購物品的名稱、數(shù)量、價格、交付方式、質(zhì)量要求、履行期限等緊要條款，以確保雙方權(quán)益。2.4采購實施與監(jiān)控采購部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)采購物品的實施與監(jiān)控，確保供應(yīng)商依照合同商定履行供貨義務(wù)，并及時跟進(jìn)采購進(jìn)展情況。2.5驗收與結(jié)算采購物品到達(dá)后，相關(guān)部門應(yīng)進(jìn)行驗收，并核實其數(shù)量和質(zhì)量是否符合合同商定。驗收合格后，財務(wù)部門依照合同商定進(jìn)行結(jié)算，并做好相關(guān)支出工作。3.外部供應(yīng)商管理3.1供應(yīng)商評估與準(zhǔn)入企業(yè)應(yīng)建立供應(yīng)商管理數(shù)據(jù)庫，并依據(jù)肯定的評估標(biāo)準(zhǔn)對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估。評估內(nèi)容包含供應(yīng)商的企業(yè)資質(zhì)、信譽(yù)度、財務(wù)情形、生產(chǎn)本領(lǐng)、質(zhì)量管理體系、環(huán)境保護(hù)本領(lǐng)等方面。評估結(jié)果將作為初步篩選供應(yīng)商的依據(jù)。3.2供應(yīng)商合作協(xié)議與供應(yīng)商達(dá)成長期合作意向后，采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂供應(yīng)商合作協(xié)議。協(xié)議內(nèi)容應(yīng)明確雙方合作的具體內(nèi)容、責(zé)任與義務(wù)、價格政策、質(zhì)量要求、配送與退換貨規(guī)定等，以確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和可靠性。3.3供應(yīng)商績效考核企業(yè)應(yīng)定期對供應(yīng)商進(jìn)行績效考核，采用量化評價指標(biāo)評估供應(yīng)商在交貨期、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面的表現(xiàn)?？冃Э己私Y(jié)果將作為調(diào)整供應(yīng)商關(guān)系、選擇合作伙伴、優(yōu)化供應(yīng)鏈的依據(jù)。3.4供應(yīng)商關(guān)系管理企業(yè)應(yīng)建立并維護(hù)與供應(yīng)商的良好關(guān)系，與供應(yīng)商保持緊密溝通，及時解決合作中顯現(xiàn)的問題和糾紛。企業(yè)也應(yīng)自動與供應(yīng)商共享企業(yè)的發(fā)展計劃和市場趨勢，以促進(jìn)雙方合作關(guān)系的長期穩(wěn)定與發(fā)展。4.采購行為的管束與責(zé)任4.1合規(guī)性管束采購部門及相關(guān)人員應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)采購管理的規(guī)定，執(zhí)行公平、公正、公開的采購原則，嚴(yán)禁以任何形式違反法律法規(guī)和職業(yè)道德開展采購活動。4.2誠實守信原則采購部門及相關(guān)人員應(yīng)遵從誠實守信原則，與供應(yīng)商保持誠信交往，遵守合同商定的各項規(guī)定，確保合同的履行和采購品質(zhì)的保證。4.3保密管束采購部門及相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)守商業(yè)秘密，保護(hù)企業(yè)和供應(yīng)商的商業(yè)機(jī)密和敏感信息，避開信息泄露和不正當(dāng)利用。4.4違規(guī)處理對于違反采購管理制度和規(guī)定的行為，企業(yè)將采取相應(yīng)紀(jì)律和法律措施進(jìn)行處理，包含但不限于警告、停職、調(diào)職、降職、辭退等。5.監(jiān)督與改進(jìn)企業(yè)應(yīng)建立健全的監(jiān)督機(jī)制，定期開展對采購與外部供應(yīng)商管理的內(nèi)部審核和外部評估。同時，收集相關(guān)數(shù)據(jù)和反饋信息，分析問題和改進(jìn)建議，不絕優(yōu)化采購流程和供應(yīng)商管理體系，提高采購管理和供應(yīng)鏈運(yùn)營效能。6.附則本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部。本制度的修訂和更改，須經(jīng)相關(guān)部門審核確認(rèn)，并報企業(yè)管理層批準(zhǔn)后方可實施，