物流行業(yè)-進(jìn)貨管理標(biāo)準(zhǔn)流程樣本

進(jìn)貨步驟進(jìn)貨步驟包含進(jìn)貨業(yè)務(wù)步驟、進(jìn)貨結(jié)算付款步驟、進(jìn)貨總體回退步驟、收貨管理步驟和進(jìn)貨退貨步驟。進(jìn)貨業(yè)務(wù)步驟業(yè)務(wù)說明企業(yè)管理層依據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)在年初指定年銷售計(jì)劃。銷售部門依據(jù)銷售額、銷售利潤等指標(biāo)確定年度、季度銷售目標(biāo)。同時(shí)對(duì)于主營品種關(guān)鍵照料。在此基礎(chǔ)之上，進(jìn)貨部門就得到了本年度或季度需要購進(jìn)品種、數(shù)量信息。當(dāng)然，這也不是進(jìn)貨部門購進(jìn)唯一依據(jù)。新經(jīng)營品種采購?fù)沁M(jìn)貨部門、企業(yè)管理層和供給商協(xié)商確定。在此會(huì)產(chǎn)生一個(gè)粗進(jìn)貨計(jì)劃。進(jìn)貨計(jì)劃明確后，各個(gè)員工大致有了一個(gè)進(jìn)貨參考，依據(jù)庫存、銷售信息反饋，員工在日常工作中經(jīng)過電話、見面等多種方法和供給商保持聯(lián)絡(luò)，確定進(jìn)貨物種和數(shù)量。此時(shí)能夠考慮利用進(jìn)貨協(xié)議管理。但從實(shí)際情況看，業(yè)務(wù)人員還難以從手工方法轉(zhuǎn)變到利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行日常業(yè)務(wù)管理，進(jìn)貨協(xié)議也并不是全部進(jìn)貨全部有，業(yè)務(wù)人員對(duì)進(jìn)貨協(xié)議說法比較敏感，提議一切進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)全部稱為要貨統(tǒng)計(jì)而不要輕易使用系統(tǒng)中進(jìn)貨協(xié)議概念。現(xiàn)階段看，無庫存情況還是極少。保留少許庫存不僅僅是流動(dòng)資金占用，而且還會(huì)需要物理空間。為了確保物理空間能夠滿足需要，需要進(jìn)貨時(shí)員工應(yīng)該提前通知倉儲(chǔ)部門準(zhǔn)備庫存地點(diǎn)，對(duì)于鐵路送貨等情況，還需要備車提貨。（補(bǔ)充通常送貨多個(gè)形式）貨到倉庫后，倉庫首先需要驗(yàn)收，對(duì)比送貨單和實(shí)物，確定后倉庫人員要填寫收貨單據(jù)，明確送貨單位、收貨物種、數(shù)量、質(zhì)量等信息。首先提供給對(duì)方送貨人員作為收貨憑據(jù)，其次，則需要將收貨單據(jù)傳輸?shù)綐I(yè)務(wù)部門辦理記帳手續(xù)。收貨時(shí)通常有兩種情況：對(duì)方提供價(jià)格信息、對(duì)方不提供價(jià)格信息。這兩種不一樣做法對(duì)系統(tǒng)使用是不一樣。通常標(biāo)準(zhǔn)是：庫房只管理貨物數(shù)量、批號(hào)等信息，價(jià)格由業(yè)務(wù)部門來確定。進(jìn)貨部門在收到收貨單據(jù)后，查找要貨統(tǒng)計(jì)查對(duì)（或填寫）此次進(jìn)貨價(jià)格，并在要貨統(tǒng)計(jì)上進(jìn)行標(biāo)識(shí)。在手工管理時(shí)，還需要在業(yè)務(wù)庫存中添加此統(tǒng)計(jì)，以備察看。價(jià)格確定后制進(jìn)貨單據(jù)向下個(gè)步驟流轉(zhuǎn)。相關(guān)應(yīng)付帳款管理有兩種做法：一、沒有發(fā)票進(jìn)貨單據(jù)臨時(shí)由進(jìn)貨員工管理，等發(fā)票到后員工將進(jìn)貨發(fā)票和進(jìn)貨單據(jù)一起提交給財(cái)務(wù)。二、一旦填制進(jìn)貨單據(jù)后就轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù)人員管理。這對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)處理是不一樣。相關(guān)發(fā)票價(jià)格和進(jìn)貨單據(jù)價(jià)格不一致，通常財(cái)務(wù)全部需要填制存貨調(diào)整單據(jù)對(duì)存貨進(jìn)行調(diào)整。二、步驟圖進(jìn)貨業(yè)務(wù)步驟以下所表示：三、步驟圖說明進(jìn)貨系統(tǒng)現(xiàn)在進(jìn)貨計(jì)劃管理比較弱，但企業(yè)進(jìn)貨業(yè)務(wù)人員又需要計(jì)劃參考。為了處理這個(gè)問題，在實(shí)施處理上能夠考慮提供貨物在一定時(shí)間范圍內(nèi)銷售情況，經(jīng)過平均銷售給業(yè)務(wù)提供進(jìn)貨參考，但并不自動(dòng)將該銷售轉(zhuǎn)為進(jìn)貨計(jì)劃。假如期望能夠?qū)⒔?jīng)員工確定調(diào)整后進(jìn)貨情況錄入計(jì)算機(jī)，能夠考慮使用進(jìn)貨計(jì)劃功效。進(jìn)貨計(jì)劃能夠從時(shí)間上分為中長久計(jì)劃，系統(tǒng)能夠提供路徑關(guān)鍵包含：依據(jù)銷售情況估計(jì)進(jìn)貨；依據(jù)設(shè)置上下限生成報(bào)警供業(yè)務(wù)人員參考。從實(shí)際使用看，因?yàn)闆]有很好地進(jìn)行銷售估計(jì)，這兩種路徑實(shí)用性全部比較差。進(jìn)貨協(xié)議：在具體實(shí)施過程中，注意系統(tǒng)名詞和企業(yè)習(xí)慣統(tǒng)一。在實(shí)際中存在兩種情況：一、企業(yè)認(rèn)為系統(tǒng)要求維護(hù)進(jìn)貨協(xié)議，則企業(yè)和供給商必需簽署含有法律效應(yīng)字面文檔。提議在解釋時(shí)多使用要貨計(jì)劃等信息；二、業(yè)務(wù)人員素責(zé)問題。人員習(xí)慣和企業(yè)實(shí)施推進(jìn)力量不足，造成在系統(tǒng)中錄入要貨計(jì)劃努力極難實(shí)現(xiàn)。這對(duì)于后續(xù)步驟實(shí)現(xiàn)方法有較大影響。進(jìn)貨：進(jìn)貨步驟是財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)到貨（進(jìn)貨類型到貨）確定過程，該步驟關(guān)鍵明確信息是品種價(jià)格問題。從實(shí)際情況看，該步驟還能夠?qū)κ肇浧鸬奖O(jiān)督作用，收貨物種、數(shù)量等信息能夠經(jīng)過勾兌協(xié)議來完成。不過因?yàn)槭肇洸辉屎芏嘤趨f(xié)議數(shù)量（程序限制），而實(shí)際存在很多多收或少收情況，勾兌協(xié)議操作性會(huì)受到一定影響。做完進(jìn)貨單后，系統(tǒng)分