離職與勞動(dòng)關(guān)系解除管理制度

離職與勞動(dòng)關(guān)系解除管理制度一、目的和適用范圍為規(guī)范離職和勞動(dòng)關(guān)系解除的流程與管理，維護(hù)企業(yè)和員工的合法權(quán)益，訂立本制度。本制度適用于本企業(yè)全部員工的離職和勞動(dòng)關(guān)系解除。二、離職類型及程序1.自動(dòng)離職自動(dòng)離職是指員工自己樂意停止與本企業(yè)的勞動(dòng)關(guān)系。自動(dòng)離職程序如下：1.員工應(yīng)提前提出書面辭職申請(qǐng)，注明離職原因、離職日期等信息；2.申請(qǐng)?zhí)峤缓螅瑧?yīng)在XX小時(shí)內(nèi)由直屬上級(jí)審核并確認(rèn)；3.HR部門在收到確認(rèn)后，進(jìn)行離職手續(xù)辦理，包含員工資料歸檔、離職交接等；4.HR部門領(lǐng)導(dǎo)審核后，發(fā)放離職證明并與員工解除勞動(dòng)關(guān)系。2.被動(dòng)離職被動(dòng)離職是指員工因違反企業(yè)規(guī)章制度或工作合同商定的條款而被解雇的情況。被動(dòng)離職程序如下：1.HR部門在獲悉有員工涉及違紀(jì)行為后，應(yīng)立刻進(jìn)行調(diào)查，并記錄問題的性質(zhì)、事實(shí)和證據(jù)；2.HR部門應(yīng)向涉事員工供應(yīng)聽證機(jī)會(huì)，聽取其敘述和辯護(hù)看法；3.HR部門依據(jù)調(diào)查結(jié)果，與法務(wù)部門和企業(yè)高級(jí)管理層討論，決議是否解雇員工；4.如決議解雇，HR部門應(yīng)發(fā)出書面解雇通知，并與員工解除勞動(dòng)關(guān)系；5.HR部門負(fù)責(zé)辦理員工的離職手續(xù)，包含員工資料歸檔、離職交接等；6.HR部門領(lǐng)導(dǎo)審核后，發(fā)放離職證明并與員工解除勞動(dòng)關(guān)系。3.合同到期不續(xù)簽當(dāng)員工勞動(dòng)合同到期且不再續(xù)簽時(shí)，程序如下：1.HR部門提前通知員工合同到期情況，并提出是否連續(xù)簽約的選擇；2.若員工選擇不續(xù)簽，HR部門在合同到期前進(jìn)行離職手續(xù)辦理，包含員工資料歸檔、離職交接等；3.HR部門領(lǐng)導(dǎo)審核后，發(fā)放離職證明并與員工解除勞動(dòng)關(guān)系。三、勞動(dòng)關(guān)系解除的注意事項(xiàng)1.手續(xù)辦理與交接離職員工須依照企業(yè)規(guī)定的流程辦理離職手續(xù)和交接工作：—員工應(yīng)填寫離職交接表，認(rèn)真記錄工作任務(wù)和項(xiàng)目的進(jìn)展及交接人；—離職員工應(yīng)樂觀幫助接任人員完成相關(guān)工作交接，確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性；—離職員工應(yīng)歸還企業(yè)資產(chǎn)、料子和機(jī)密文件，并注銷相關(guān)權(quán)限和賬號(hào)。2.離職彌補(bǔ)與提前預(yù)警依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和勞動(dòng)合同的商定，企業(yè)將為員工供應(yīng)適當(dāng)?shù)碾x職彌補(bǔ)。同時(shí)，企業(yè)鼓舞員工提前預(yù)警，以便做好工作交接和人員調(diào)整。3.保密義務(wù)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)離職員工應(yīng)連續(xù)履行保密義務(wù)，不得泄露與企業(yè)相關(guān)的商業(yè)秘密和機(jī)密信息。員工應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定處理與企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的文件、資料和信息，不得擅自復(fù)制、傳播或使用。4.雙方協(xié)議與調(diào)解離職與勞動(dòng)關(guān)系解除時(shí)，企業(yè)將與員工達(dá)成書面協(xié)議，明確雙方的權(quán)益和義務(wù)。如有勞動(dòng)爭(zhēng)議，雙方可以協(xié)商、調(diào)解或申請(qǐng)仲裁，保障雙方的合法權(quán)益。四、違反規(guī)定的后果若員工違反本制度的規(guī)定，將面對(duì)以下后果：1.違反制度者，將承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任；2.對(duì)于涉及泄露商業(yè)秘密、侵害知識(shí)產(chǎn)權(quán)等嚴(yán)重違法行為的員工，企業(yè)有權(quán)向有關(guān)行政部門報(bào)案，并努力探求法律責(zé)任；3.假如員工的行為給企業(yè)造成重點(diǎn)損失，企業(yè)保存追償權(quán)利。五、其他本制度的解釋權(quán)和修改權(quán)歸企業(yè)負(fù)責(zé)人