辦公室管理制度（4篇）

第第頁(yè)辦公室管理制度（優(yōu)秀4篇）為了加強(qiáng)辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化，訂立了辦公室管理制度，以下內(nèi)容是本店鋪為您帶來(lái)的4篇《辦公室管理制度》，我們不妨閱讀一下，看看是否能有一點(diǎn)拋磚引玉的作用。圖書(shū)管理制度篇一第一條管理要點(diǎn)1、為了維護(hù)檔案的`真實(shí)性和可查閱性，使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè)，適時(shí)分類、整理、編輯、傳遞文書(shū)資料，提高檔案管理質(zhì)量與效率。2、檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書(shū)資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。3、依據(jù)文書(shū)整理和文件整理編號(hào)，對(duì)對(duì)應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、整理、備注，并存入專門的檔案文件柜保管。第二條制度規(guī)范1、應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集，份數(shù)齊全，包含附件、批復(fù)、定稿等。2、全部歸檔文書(shū)材料經(jīng)過(guò)初步整理，依據(jù)時(shí)間先后次序再按同一項(xiàng)目文書(shū)材料集中整理，并貼上標(biāo)簽。3、堅(jiān)持平常歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合，對(duì)比編目，列出清單。4、各部門需借閱相關(guān)檔案，須由行政人事部主管簽字，審核通過(guò)后方可借閱，不得抄錄、復(fù)制或借出。5、檔案管理人員必需遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特殊是員工個(gè)人信息、公司圖片等重要資料的保管，確保檔案安全與完整。6、檔案接收、移交，必需依據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。第三條流程設(shè)計(jì)依據(jù)文件、文書(shū)目錄整理需要?dú)w檔的檔案排序整理，編制編目存檔借閱清退辦公室管理制度篇二為不絕適應(yīng)新形勢(shì)下網(wǎng)站管理工作，加強(qiáng)工作人員的團(tuán)結(jié)協(xié)作本領(lǐng)和服務(wù)意識(shí)，提高工作質(zhì)量和效率，塑造良好的部門形象，特訂立工作管理制度。一、建立崗位責(zé)任制。依據(jù)網(wǎng)站管理辦公室工作職責(zé)，在內(nèi)部建立綜合管理、信息發(fā)布、網(wǎng)站建設(shè)、系統(tǒng)維護(hù)、網(wǎng)頁(yè)制作、安全管理等六個(gè)崗位，把網(wǎng)站管理工作實(shí)在落實(shí)到每個(gè)崗位和每個(gè)人身上，使每個(gè)工作人員有明確的權(quán)限和責(zé)任，分工協(xié)作，各司其職，建立合理的、有效率的工作秩序。二、建立定期例會(huì)制。除臨時(shí)有重點(diǎn)或緊急的工作需要開(kāi)會(huì)以外，每個(gè)月至少召開(kāi)一次本部門工作例會(huì)，原則上在每個(gè)月最終一周，時(shí)間半天左右。工作例會(huì)由由網(wǎng)站管理辦公室負(fù)責(zé)人主持，全體工作人員參與，重要由各崗位負(fù)責(zé)同志匯報(bào)本月工作情況和下月工作計(jì)劃，討論、解決日常工作中碰到的一些問(wèn)題。三、建立AB崗工作制。為提高服務(wù)質(zhì)量，創(chuàng)新服務(wù)工作機(jī)制，在內(nèi)部推行AB崗工作制度，即每個(gè)崗位工作的經(jīng)辦人除主辦人A外，要有指定的協(xié)辦人B，正常情況下由A負(fù)責(zé)，A不在時(shí)，必需由B代替A履行職責(zé)。AB崗責(zé)任人之間應(yīng)加強(qiáng)溝通交流，做好日常工作的協(xié)調(diào)與交接，對(duì)因推諉扯皮等原因造成工作失誤或不良影響的，將按規(guī)定予以相應(yīng)處理。四、堅(jiān)固樹(shù)立效率意識(shí)。網(wǎng)站管理辦公室工作人員要堅(jiān)固樹(shù)立效率意識(shí)，加強(qiáng)工作的時(shí)效性和急迫性，特殊是對(duì)上級(jí)單位、分管領(lǐng)導(dǎo)交辦工作，以及基層單位提交的各類請(qǐng)示、報(bào)告要依照要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)適時(shí)予以辦理，做各處理、解決問(wèn)題快捷、高效，提高工作效率。五、堅(jiān)固樹(shù)立服務(wù)意識(shí)。網(wǎng)站管理辦公室工作人員要堅(jiān)固樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)服務(wù)本事，既要重視服務(wù)方式，又要提高服務(wù)質(zhì)量，將企業(yè)和社會(huì)大眾的滿足度作為衡量服務(wù)水平高處與低處的標(biāo)準(zhǔn)，更好地更自動(dòng)地服務(wù)大局、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)部門、服務(wù)基層，塑造良好的部門形象。六、堅(jiān)固樹(shù)立協(xié)調(diào)意識(shí)。網(wǎng)站管理辦公室工作人員要堅(jiān)固樹(shù)立協(xié)調(diào)意識(shí)，在系統(tǒng)內(nèi)部既要做好本部門工作的協(xié)調(diào)，積極推行AB崗工作制，又要加強(qiáng)與系統(tǒng)其他部門、上級(jí)和下級(jí)的溝通協(xié)調(diào)；在系統(tǒng)外部加強(qiáng)與相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)，爭(zhēng)取各方面的支持，確保各項(xiàng)工作順當(dāng)開(kāi)展。辦公管理制度篇三第一章總則第一條為了加強(qiáng)公司對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品和辦公用品的管理，把握其使用情況，確保公司財(cái)產(chǎn)不受損失，提高其使用效率，特訂立**控股股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱控股公司）辦公資產(chǎn)管理方法。第二條本方法適用于控股公司范圍內(nèi)全部部門的辦公資產(chǎn)管理，包含固定資產(chǎn)及低值易耗品管理和辦公用品管理。（一）固定資產(chǎn)是指用于經(jīng)營(yíng)管理，行政辦公的重要設(shè)備物品，單價(jià)在20xx元以上，且使用期限超過(guò)2年的辦公用工具物品。特殊規(guī)定辦公室所用空調(diào)、照相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆、傳真機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)均屬辦公固定資產(chǎn)范圍內(nèi)。（二）低值易耗品為單位價(jià)值低于20xx元，使用期在2年以下，不列入固定資產(chǎn)范疇內(nèi)的各種工具、家具和物品。這里重要包含辦公室所用電話、飲水機(jī)、書(shū)柜、桌椅、沙發(fā)及茶幾、衣架等。（三）辦公用品指各辦公部門所用日常消耗辦公品。第三條控股公司總裁辦公室負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)的實(shí)物管理，對(duì)控股公司范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)及低值易耗品，辦公用品統(tǒng)一監(jiān)管。辦公資產(chǎn)無(wú)論其資金來(lái)源，均由總裁辦負(fù)責(zé)其實(shí)物監(jiān)管。第四條資產(chǎn)實(shí)物管理部門職責(zé):（一）擬定控股公司固定資產(chǎn)及低值易耗品管理和辦公用品管理方法和有關(guān)規(guī)章制度。（二）固定資產(chǎn)及低值易耗品購(gòu)入后，做好分類，統(tǒng)一編號(hào)，登記臺(tái)賬及卡片；做到賬、物、卡相符。（三）聯(lián)合控股財(cái)務(wù)部進(jìn)行定期盤點(diǎn)，統(tǒng)計(jì)各部門固定資產(chǎn)及低值易耗品的使用情況，達(dá)到帳、卡、物相符。對(duì)丟失、損壞的要查明原因，劃清責(zé)任，嚴(yán)重者予以懲罰。（四）每月定期統(tǒng)計(jì)控股公司各部門辦公用品的使用需求情況，統(tǒng)一購(gòu)辦辦公用品。（五）嚴(yán)厲紀(jì)律，嚴(yán)禁顯現(xiàn)擅自贈(zèng)予、變賣、挪用辦公資產(chǎn)的行為和惡意破壞辦公資產(chǎn)的現(xiàn)象。第五條辦公資產(chǎn)使用部門責(zé)任:（一）使用部門負(fù)責(zé)本部門的辦公資產(chǎn)的使用管理、保管及維護(hù)工作，要文明、節(jié)省使用，嚴(yán)禁顯現(xiàn)惡意破壞現(xiàn)象。若物品顯現(xiàn)故障，應(yīng)適時(shí)向相關(guān)部門報(bào)修。（二）使用部門對(duì)固定資產(chǎn)有保管責(zé)任，要防止其丟失、損壞，并搭配辦公資產(chǎn)定期盤點(diǎn)工作。（三）辦公資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報(bào)廢必需經(jīng)主管部門及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自挪用、報(bào)廢，更不能自行外借和變賣。第二章固定資產(chǎn)及低值易耗品管理第六條固定資產(chǎn)及低值易耗品管理的實(shí)在內(nèi)容包含:資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、處置和盤點(diǎn)清查。（一）辦公資產(chǎn)的購(gòu)置1、辦公資產(chǎn)的購(gòu)置，各部門依據(jù)其部門的年度預(yù)算進(jìn)行計(jì)劃、調(diào)配。固定資產(chǎn)及低值易耗品購(gòu)入，無(wú)論其資金來(lái)源，購(gòu)置物品到貨后，由資產(chǎn)使用部門持相關(guān)發(fā)票單據(jù)，到總裁辦辦理登記入賬手續(xù)，填寫《控股固定資產(chǎn)登記臺(tái)帳》（附件一）或《控股低值易耗品登記臺(tái)帳》（附件二），登記后，由總裁辦負(fù)責(zé)人在發(fā)票單據(jù)上簽字，方可履行相應(yīng)的報(bào)銷程序，相關(guān)財(cái)務(wù)部門未見(jiàn)到總裁辦負(fù)責(zé)人簽字，不得予以報(bào)銷。2、總裁辦依據(jù)實(shí)物及臺(tái)帳記錄，填制辦公資產(chǎn)登記卡加固于固定資產(chǎn)及低值易耗品之上，確定其上編號(hào)、分類、名稱、類型及使用部門、使用人等信息與臺(tái)帳、實(shí)物相符一致。（二）辦公資產(chǎn)的使用及管理固定資產(chǎn)和低值易耗品實(shí)行“誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，落實(shí)到實(shí)在部門或個(gè)人，有關(guān)部門要做好保管、使用和維護(hù)工作。如在使用過(guò)程中顯現(xiàn)故障，適時(shí)與責(zé)任部門聯(lián)系、維護(hù)和修理、上報(bào)。如顯現(xiàn)由于不適時(shí)報(bào)修致使延時(shí)修復(fù)而造成的資產(chǎn)損失，將由資產(chǎn)使用人分?jǐn)偛糠纸?jīng)濟(jì)損失。（三）辦公資產(chǎn)處置辦公資產(chǎn)的處置是指公司對(duì)各類實(shí)物資產(chǎn)在公司部門間進(jìn)行轉(zhuǎn)移管理及資產(chǎn)封存保管。1、公司內(nèi)部固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移，必需通過(guò)總裁辦辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)，填寫《辦公用品管理責(zé)任轉(zhuǎn)移證明》（附件三）。同時(shí)由調(diào)出、調(diào)入部門的雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字，由總裁辦負(fù)責(zé)人簽字后，辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)，進(jìn)行帳、卡交接。2、凡停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn)及低值易耗品，使用部門需上報(bào)總裁辦，填寫《控股資產(chǎn)封存申請(qǐng)單》（附件四），后由總裁辦封存、保管。已封存固定資產(chǎn)，如需使用，需填寫《控股資產(chǎn)啟封申請(qǐng)單》（附件五），后由總裁辦執(zhí)行啟封，使用部門可連續(xù)使用。（四）資產(chǎn)盤點(diǎn)清查為了保護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整，由財(cái)務(wù)部協(xié)同總裁辦進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)。于每年12月下旬對(duì)控股公司各部門的固定資產(chǎn)及低值易耗品進(jìn)行年度清查、盤點(diǎn)，填寫《控股固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》（附件六）或《控股低值易耗品盤點(diǎn)表》（附件七）以把握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量，查明有無(wú)丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn)，保證賬實(shí)相符。在清查時(shí)若發(fā)覺(jué)固定資產(chǎn)缺失、毀損，要查明原因，由責(zé)任部門寫出書(shū)面材料，報(bào)知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及總裁辦，待批復(fù)后，做相應(yīng)的處理。第三章辦公用品管理第七條控股公司各部門辦公用品由總裁辦每月統(tǒng)計(jì)控股各部門上報(bào)需求、匯總、統(tǒng)一采購(gòu)。實(shí)在方法如下:（一)控股總裁辦于每月25日，將《辦公用品采購(gòu)需求表》(附件八）發(fā)放到控股各職能部門，各部門依據(jù)實(shí)際使用情況，本著節(jié)省原則，填報(bào)需求物品及規(guī)格數(shù)量，由部門主管負(fù)責(zé)人審核、簽字。（二）總裁辦將于每月27日，收取各部門《辦公用品采購(gòu)需求表》，進(jìn)行核對(duì)后，匯總控股公司辦公用品需求總量，交付采購(gòu)執(zhí)行部門統(tǒng)一購(gòu)買。（三)總裁辦將于次月5日，將各部門所需辦公用品，依據(jù)上報(bào)需求物品及數(shù)量，發(fā)放到各辦公室。各部門領(lǐng)取人確認(rèn)物品后，填寫《辦公用品領(lǐng)取表》(附件九）。（四）《辦公用品采購(gòu)需求表》中所注明的辦公用品多為常規(guī)使用種類，如有特別需求，請(qǐng)?jiān)谄渌?xiàng)目欄中寫明或提前通知總裁辦所需物品。第四章罰則第八條對(duì)違反本辦公資產(chǎn)管理方法的有關(guān)人員，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)章制度，予以相應(yīng)懲罰。第五章附則第九條本方法如與其他有關(guān)公文規(guī)定顯現(xiàn)不一致或相沖突的方面，以本方法為準(zhǔn)。第十條本方法由控股總裁辦公室負(fù)責(zé)解釋與修訂。第十一條本方法自下發(fā)之日起生效。辦公管理制度篇四1、明確工作中的要求，規(guī)范自已的行為，制造良好的企業(yè)氛圍，公司員工應(yīng)儀表乾凈，落落大方，上班期間穿戴整齊潔凈。2、在接待公司內(nèi)外人員垂詢時(shí)，應(yīng)凝視對(duì)方，微笑應(yīng)答，切不可冷淡，甚至冒犯對(duì)方，在任何場(chǎng)合用語(yǔ)應(yīng)規(guī)范，和氣待人，嚴(yán)禁大聲說(shuō)話。3、碰到客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應(yīng)禮貌相待，上班時(shí)間應(yīng)保證辦公室有人接待，接聽(tīng)電話應(yīng)適時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲，如受話人不能接聽(tīng)，離之近來(lái)的職員應(yīng)自動(dòng)接聽(tīng)，緊要電話要作好接聽(tīng)