會議承辦合同

會議承辦合同合同編號：__________甲方（委托方）：地址：聯(lián)系方式：乙方（承辦方）：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦一場會議，需要乙方提供會議承辦服務(wù)，雙方經(jīng)協(xié)商一致，就會議承辦相關(guān)事宜達成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.1會議名稱：____________________1.2會議主題：____________________1.3會議日期：____________________1.4會議地點：____________________1.5參會人數(shù)：____________________1.6會議語言：____________________二、甲方權(quán)利與義務(wù)2.1甲方應(yīng)向乙方提供會議的基本信息，包括但不限于會議名稱、主題、日期、地點、參會人數(shù)和語言等。2.2甲方應(yīng)按照約定時間向乙方支付會議承辦費用。2.3甲方有權(quán)對乙方的承辦工作進行監(jiān)督和檢查，確保會議的順利進行。2.4甲方應(yīng)遵守會議的相關(guān)規(guī)定，配合乙方的工作。三、乙方權(quán)利與義務(wù)3.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供優(yōu)質(zhì)的會議承辦服務(wù)，確保會議的順利進行。3.2乙方應(yīng)確保會議場地的設(shè)施齊全，滿足甲方的需求。3.3乙方應(yīng)負責(zé)會議期間的餐飲、住宿、交通等事宜，如需甲方協(xié)助，甲方應(yīng)予以配合。3.4乙方應(yīng)對參會人員的個人信息保密，不得泄露給第三方。四、會議承辦費用4.1乙方向甲方提供的會議承辦服務(wù)，費用為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：_____元。（1）預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后七個工作日內(nèi)，向乙方支付會議承辦費用的50%；（2）尾款：甲方應(yīng)在會議結(jié)束后七個工作日內(nèi)，向乙方支付剩余的50%費用。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為本合同總金額的10%。5.2若因不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。六、爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至合同約定的會議結(jié)束之日止。甲方（委托方）：乙方（承辦方）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.會議承辦方案2.會議場地布置設(shè)計3.參會人員名單4.餐飲菜單5.住宿安排明細6.交通調(diào)度計劃7.會議費用預(yù)算表8.付款憑證9.會議日程安排10.會議應(yīng)急預(yù)案二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間提供會議基本信息，視為違約。2.甲方未按約定時間支付會議承辦費用，視為違約。3.乙方未按約定提供優(yōu)質(zhì)會議承辦服務(wù)，導(dǎo)致會議無法順利進行，視為違約。4.乙方未按約定確保會議場地設(shè)施齊全，導(dǎo)致會議無法順利進行，視為違約。5.乙方未按約定保密參會人員個人信息，導(dǎo)致信息泄露，視為違約。6.雙方未按約定解決爭議，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方（委托方）：指承擔(dān)委托乙方辦理會議事務(wù)的一方。2.乙方（承辦方）：指接受甲方委托，負責(zé)會議承辦的一方。3.會議承辦費用：指乙方為甲方提供會議承辦服務(wù)所收取的費用。4.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。5.不可抗力：指無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議場地設(shè)施不齊全：提前實地考察場地，確保設(shè)施齊全，如發(fā)現(xiàn)問題及時與乙方溝通，要求整改。2.參會人員名單變動：及時與乙方溝通，更新參會人員名單，確保餐飲、住宿等安排準確無誤。3.付款時間沖突：提前與乙方協(xié)商，約定明確的付款時間，確保按時支付費用。4.會議日程調(diào)整：與乙方保持溝通，及時調(diào)整會議日程，確保各項工作順利進行。5.不可抗力事件發(fā)生：按照合同約定，及時與乙方溝通，協(xié)商解決辦法，必要時調(diào)整會議時間或地