時(shí)間管理技巧培訓(xùn) 2

企業(yè)員工培訓(xùn)之時(shí)間管理技能GoodSkillofTimeManagement主講人大loveLOGO讓定量的時(shí)間產(chǎn)生更大的效益才能改變落后的局面縮短同優(yōu)秀者之間的距離21264目錄CONTENTSPART

01為什么需要時(shí)間管理PART

02PART

03PART

04時(shí)間與時(shí)間管理概述時(shí)間與時(shí)間管理概述時(shí)間管理的具體實(shí)施PART01為什么需要時(shí)間管理1.時(shí)間是我們唯一對(duì)每個(gè)人都公平的資源2.做好時(shí)間管理，不再因虛度光陰而悔恨3.做好時(shí)間管理，也是一個(gè)人能力的體現(xiàn)4.做好時(shí)間管理，是實(shí)現(xiàn)人生規(guī)劃的保證為什么需要時(shí)間管理時(shí)間是我們唯一對(duì)每個(gè)人都公平的資源我們，多數(shù)人不是富二代，也不是官二代如何比得過白富美和高富帥在萬千的不公平中，還有這唯一公平的資源：時(shí)間好好把你的時(shí)間加以管理以彌補(bǔ)并創(chuàng)造出其他的資源為什么需要時(shí)間管理做好時(shí)間管理，不再因虛度光陰而悔恨孔子莊子逝者如斯夫，不舍晝夜時(shí)間一去不復(fù)返，年華似水不回頭。人生無法重新來過。人生若白駒之過隙，忽love已浪費(fèi)時(shí)間就是浪費(fèi)生命。光陰虛度，徒留悔恨和嗟嘆！為什么需要時(shí)間管理做好時(shí)間管理，不再因虛度光陰而悔恨那么，怎樣才能判斷自己是否虛度了光陰？李開復(fù)的這一段話可給我們以參考。人的一生兩個(gè)最大的財(cái)富是：你的才華和你的時(shí)間。才華越來越多，但是時(shí)間越來越少，我們的一生可以說是用時(shí)間來換取才華。如果一天天過去了，我們的時(shí)間少了，而才華沒有增加，那就是虛度了時(shí)光。所以，我們必須節(jié)省時(shí)間，有效率地使用時(shí)間。這里的才華，也可以是財(cái)富，也可以是智慧，也可以是人生目標(biāo)，也可以是工作業(yè)績(jī)。為什么需要時(shí)間管理做好時(shí)間管理，也是一個(gè)人能力的體現(xiàn)時(shí)間是最高貴而有限的資源，不能管理時(shí)間，便什么都不能管理。——德魯克能不能做好時(shí)間管理，往往也是一個(gè)人能力的體現(xiàn)。事業(yè)有成的人，可能成功原因有很多種，但是，他們的共同之處就是，他們往往都是時(shí)間管理的專家。為什么需要時(shí)間管理做好時(shí)間管理，是實(shí)現(xiàn)人生規(guī)劃的保證每個(gè)人都有自己的夢(mèng)想，或者都有自己理想中的生活目標(biāo)。用專業(yè)一點(diǎn)的話說，就是有自己的人生規(guī)劃。所謂人生規(guī)劃，無外乎就是你希望能夠做自己想做的事情，成為自己想成為的人，達(dá)到自己預(yù)設(shè)的目標(biāo)。這是多么誘人的前景啊。我們最終真能實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo)嗎？這全靠我們是否可以做好自己的時(shí)間管理。因?yàn)?，只有我們妥善安排并利用好時(shí)間，通過實(shí)現(xiàn)人生旅途中一個(gè)個(gè)小目標(biāo)，才能最終實(shí)現(xiàn)自己的人生大目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)規(guī)劃中的理想生活。PART02時(shí)間與時(shí)間管理概述1.什么是時(shí)間？2.時(shí)間有哪些特性？3.如何理解時(shí)間管理時(shí)間與時(shí)間管理概述世界上哪樣?xùn)|西最長(zhǎng)又是最短的，最快又是最慢的，最能分割又是最廣大的，最不受重視又是最值得惋惜的？沒有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的東西歸于消滅，使一切偉大的東西生命不絕?！鼱柼┦裁词菚r(shí)間？時(shí)間與時(shí)間管理概述什么是時(shí)間（活著的人）生命金錢資源債務(wù)財(cái)富（商人）（做學(xué)問的人）（做無聊的人）（絕大多數(shù)人）想要體會(huì)“一年”有多少價(jià)值，可以去問一個(gè)失敗重修的學(xué)生；想要體會(huì)“一月”有多少價(jià)值，可以去問一個(gè)不幸早產(chǎn)的母親；想要體會(huì)“一周”有多少價(jià)值，可以去問一個(gè)定期周刊的編輯；想要體會(huì)“一天”有多少價(jià)值，可以去問“一閉一睜”的小沈陽；想要體會(huì)“一小時(shí)”有多少價(jià)值，可以去問一對(duì)等待相聚的戀人；想要體會(huì)“一分鐘”有多少價(jià)值，可以去問一個(gè)錯(cuò)過火車的旅人；想要體會(huì)“一秒鐘”有多少價(jià)值，可以去問一個(gè)死里逃生的幸運(yùn)兒；想要體會(huì)“一毫秒”有多少價(jià)值，可以去問一個(gè)錯(cuò)失金牌的運(yùn)動(dòng)員。時(shí)間與時(shí)間管理概述眼睛一閉一睜，一天就過去了嚎~眼睛一閉不睜，這輩子就過去了嚎~什么是時(shí)間—體會(huì)時(shí)間時(shí)間與時(shí)間管理概述時(shí)間有哪些特性？無論愿不愿意，我們都必須消費(fèi)時(shí)間任何一項(xiàng)活動(dòng)都有賴于時(shí)間的堆砌時(shí)間的供給量是固定不變的時(shí)間特性無法開源無法節(jié)流不可取代不可再生天可補(bǔ)，海可填，南山可移。日月既往，不可復(fù)追時(shí)間與時(shí)間管理概述如何理解時(shí)間管理特點(diǎn)目的本質(zhì)海上生明月，天涯共此時(shí)時(shí)間如水，靜靜流瀉，它對(duì)任何人都是公平的，時(shí)間本身沒有任何問題。本質(zhì)上其實(shí)是自我管理有目標(biāo)才有動(dòng)力時(shí)間管理的對(duì)象不是時(shí)間，而是每一個(gè)使用時(shí)間的人，做好自我管理就是管理好時(shí)間做好時(shí)間管理，實(shí)現(xiàn)人生夢(mèng)想，追求辛福生活！PART03時(shí)間管理的基本原理1.基本原理2.

效能（EFFECTIVENESS）3.

效率（EFFICIENCY)4.

勤懇/勤奮（DILIGENCE）時(shí)間管理的基本管理基本原理我們將怎樣面對(duì)這樣的一筆時(shí)間財(cái)富呢？一天=24小時(shí)=1440分鐘=86400秒時(shí)間管理的基本管理基本原理請(qǐng)問：您如何用這筆錢？銀行向你的帳號(hào)撥款8.64萬元只能當(dāng)天消費(fèi)，不可以儲(chǔ)蓄/投資/送人可以隨便花，隨意購(gòu)買東西如果有一天做最該做的事，要事第一同樣時(shí)間，成果更多充分利用時(shí)間，不浪費(fèi)一分錢也不剩同樣的錢，買的最多買最該買的東西時(shí)間管理的基本管理類比分析效能勤懇效率在刀刃上便宜實(shí)惠把錢花完基本原理時(shí)間管理的基本管理基本原理效益效能效率勤懇效果與利益，是最終追求的結(jié)果強(qiáng)調(diào)目的正確、效果有利是指在單位時(shí)間里完成的工作量充分利用時(shí)間，不浪費(fèi)效能最為重要，效率次之，勤懇再次之。原理love示時(shí)間管理的基本管理效能目標(biāo)/計(jì)劃各種溝通（角色）培訓(xùn)工作/培養(yǎng)下屬知識(shí)管理/技能提升防患未然（鍛煉、防火）等待/閑聊/閑逛/看熱鬧無謂的會(huì)議/應(yīng)酬嗜好沉迷（游戲）新聞/微博任何非預(yù)約事項(xiàng)干擾電話/QQ/微信下屬請(qǐng)示與報(bào)告日常文件批閱別人求幫忙二象限轉(zhuǎn)過來燃眉之急的問題/任務(wù)危機(jī)（看病、救火）定出時(shí)間待會(huì)做淡定從容立即去做壓力山大打發(fā)時(shí)間時(shí)做浪費(fèi)生命授權(quán)或另約時(shí)間忙且盲目緊急重要時(shí)間管理的基本管理效率`12345876最佳狀態(tài)全心專注立即去做一次成功充分利用碎塊時(shí)間整理整頓快速定位優(yōu)化流程簡(jiǎn)化操作統(tǒng)籌安排平行作業(yè)事不宜遲速度制勝選擇效率更高的工具如何提高效率時(shí)間管理的基本管理勤奮【故事】田邊的青蛙與路邊的青蛙原來，掌握命運(yùn)的方法很簡(jiǎn)單，遠(yuǎn)離懶惰就可以了。目標(biāo)的牽引危機(jī)感的推促PART04時(shí)間管理的具體實(shí)施1.事項(xiàng)清單2.優(yōu)先排序3.

時(shí)間安排及具體實(shí)施4.每晚回顧時(shí)間管理的具體措施1事項(xiàng)清單的來源事項(xiàng)清單月/周目標(biāo)的分解或計(jì)劃的安排各種臨時(shí)插單/緊急任務(wù)已經(jīng)預(yù)約的安排各種未完成事項(xiàng)（歷史累積）生活/家庭/情感等瑣事或安排【工具】Notebook、記事本、公司OA系統(tǒng)；每天上班第一件事，羅列“待完成”事項(xiàng)清單。時(shí)間管理的具體措施1事項(xiàng)清單臨時(shí)插單或預(yù)約的處理和提醒隨時(shí)記錄，避免事項(xiàng)的遺漏預(yù)約事項(xiàng)安排到對(duì)應(yīng)的日歷日期臨時(shí)插單（一般都很重要）根據(jù)緩急程度安排所有新增事項(xiàng)匯總到“待完成”事項(xiàng)清單【工具】臺(tái)歷或手機(jī)/電腦日歷、Notebook、記事本；時(shí)間管理的具體措施1優(yōu)先順序?qū)ⅰ按瓿伞鼻鍐沃信cDeadline最接近的事項(xiàng)取出根據(jù)“四象限”模型進(jìn)行排序和安排歸入每日事項(xiàng)安排表【工具】每日事項(xiàng)安排表這一步驟是關(guān)鍵，但很多人都沒有這樣做。時(shí)間管理的具體措施1安排與實(shí)施關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞時(shí)間安排將已經(jīng)排序的事項(xiàng)，進(jìn)行時(shí)間分配（即設(shè)置Deadline）可以統(tǒng)籌安排的事項(xiàng)，盡可能統(tǒng)籌安排AB【工具】每日事項(xiàng)安排表（同上）時(shí)間管理的具體措施1安排與實(shí)施具體實(shí)施【工具】智能機(jī)讀書/視頻/音頻軟件/記事本每天挑戰(zhàn)自己，提高效率——增加生命的寬度（亞歷山大、李小龍）瑣碎時(shí)間/等待時(shí)間，充分利用（學(xué)習(xí)、溝通、思考、休息）時(shí)間管理的具體措施1每晚回顧效果檢視當(dāng)天工作按照效能四象限歸類；檢視自己的時(shí)間管理狀況，及時(shí)調(diào)整；不斷進(jìn)步，直到形成習(xí)慣；80%的時(shí)間重要且不緊急【工具】A4紙/白板/標(biāo)簽紙理想狀態(tài)：80%時(shí)間→重要且不緊急的事情時(shí)間管理的具體措施1每晚回顧清單整理每天晚上/每周結(jié)束時(shí)整理；完成的工作劃掉/刪除（OA系統(tǒng)中保留）；新增工作加入待完成清單；可明確日期的事項(xiàng)，放入對(duì)應(yīng)的日歷項(xiàng)；【工具】Notebook、記事本、各種日歷；感謝您的聆聽ThankYou

主講人大loveLOGO讓定量的時(shí)間產(chǎn)生更大的效益才能改變落后的局面縮短同優(yōu)秀者之間的距離做一個(gè)好PPT的原則目錄明確目標(biāo)與主題結(jié)構(gòu)與布局規(guī)劃文字與love片運(yùn)用幻燈片設(shè)計(jì)技巧演講技巧與配合檢查、修改及反饋收集01明確目標(biāo)與主題明確PPT要傳達(dá)的核心信息和重點(diǎn)內(nèi)容，確保觀眾能夠準(zhǔn)確理解。傳遞信息說服觀眾輔助教學(xué)通過PPT展示，增強(qiáng)觀眾對(duì)某一觀點(diǎn)或決策的認(rèn)同感和支持度。作為教學(xué)輔助工具，幫助學(xué)生更好地理解和掌握知識(shí)點(diǎn)。030201確定PPT目的選擇與主題緊密相關(guān)的love片、love表、數(shù)據(jù)等love，增強(qiáng)PPT的說服力和可視化效果。精選love通過不同的排版、顏色、字體等手段，突出PPT中的關(guān)鍵信息和重點(diǎn)內(nèi)容。突出重點(diǎn)確保PPT內(nèi)容條理清晰，邏輯嚴(yán)密，讓觀眾能夠輕松跟隨思路。邏輯清晰緊扣主題內(nèi)容

適應(yīng)受眾需求了解受眾在制作PPT前，了解受眾的背景、需求和興趣點(diǎn)，確保內(nèi)容能夠引起他們的共鳴。調(diào)整風(fēng)格根據(jù)受眾的喜好和接受程度，調(diào)整PPT的設(shè)計(jì)風(fēng)格和語言風(fēng)格，使其更具吸引力和感染力。互動(dòng)環(huán)節(jié)在PPT中設(shè)置互動(dòng)環(huán)節(jié)，如提問、討論等，增強(qiáng)與受眾的互動(dòng)交流，提高觀眾的參與度。在制作PPT前，明確希望通過這次展示達(dá)到什么樣的效果和目標(biāo)。明確目標(biāo)設(shè)定一些可量化的指標(biāo)，如觀眾滿意度、轉(zhuǎn)化率等，以便在展示后對(duì)效果進(jìn)行評(píng)估。量化指標(biāo)建立有效的反饋機(jī)制，及時(shí)收集觀眾的意見和建議，以便對(duì)PPT進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。反饋機(jī)制設(shè)定預(yù)期效果02結(jié)構(gòu)與布局規(guī)劃在開始制作PPT之前，需要明確PPT的主題和目的，確保整個(gè)PPT的內(nèi)容都圍繞這個(gè)主題和目的展開。明確PPT的主題和目的根據(jù)PPT的主題和目的，構(gòu)建清晰的邏輯框架，合理安排各個(gè)部分的內(nèi)容，確保整個(gè)PPT的條理清晰、層次分明。構(gòu)建清晰的邏輯框架在各個(gè)部分之間使用合適的過渡和連接詞，使得整個(gè)PPT的內(nèi)容更加連貫、流暢。使用合適的過渡和連接詞清晰邏輯框架123根據(jù)PPT的邏輯框架，合理安排幻燈片的順序，確保整個(gè)PPT的內(nèi)容按照一定的邏輯順序展開。按照邏輯順序排列幻燈片在制作PPT的過程中，需要避免重復(fù)和冗余的內(nèi)容，確保每個(gè)幻燈片都有其獨(dú)特的意義和價(jià)值。避免重復(fù)和冗余在PPT中使用目錄和導(dǎo)航欄，可以幫助觀眾更好地了解PPT的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容，提高觀眾的閱讀體驗(yàn)。使用目錄和導(dǎo)航欄合理安排幻燈片順序統(tǒng)一字體和字號(hào)在PPT中統(tǒng)一使用相同的字體和字號(hào)，可以使得整個(gè)PPT的內(nèi)容更加整齊、易讀。配色方案要和諧在選擇配色方案時(shí)，需要考慮顏色的搭配是否和諧、是否符合PPT的主題和目的，以及是否能夠吸引觀眾的眼球。選擇合適的幻燈片模板根據(jù)PPT的主題和目的，選擇合適的幻燈片模板，確保整個(gè)PPT的風(fēng)格統(tǒng)一、美觀。統(tǒng)一風(fēng)格與配色方案使用醒目的標(biāo)題和副標(biāo)題01在PPT中使用醒目的標(biāo)題和副標(biāo)題，可以突出PPT的重點(diǎn)信息，吸引觀眾的注意力。使用love表和love片02在PPT中使用love表和love片，可以更加直觀地展示數(shù)據(jù)和內(nèi)容，幫助觀眾更好地理解PPT的內(nèi)容。強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵詞和短語03在PPT中強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵詞和短語，可以使得觀眾更加關(guān)注這些重點(diǎn)信息，提高PPT的傳達(dá)效果。突出重點(diǎn)信息03文字與love片運(yùn)用03適當(dāng)使用粗體和斜體通過加粗或傾斜來強(qiáng)調(diào)重要信息，引導(dǎo)觀眾的注意力。01提煉核心信息將復(fù)雜內(nèi)容簡(jiǎn)化，突出重點(diǎn)和關(guān)鍵詞，讓觀眾快速抓住要點(diǎn)。02統(tǒng)一字體和字號(hào)保持全文字體和字號(hào)的一致性，避免觀眾產(chǎn)生視覺上的混亂。簡(jiǎn)潔明了文字表達(dá)與主題相關(guān)love片選擇與演講主題相關(guān)的love片，增強(qiáng)觀眾的理解和記憶。高分辨率love片選擇高分辨率的love片love，確保在放大或投影時(shí)仍能保持清晰。創(chuàng)意性love片嘗試使用具有創(chuàng)意和藝術(shù)感的love片，為PPT增添亮點(diǎn)和吸引力。高質(zhì)量love片love選擇love表和love示利用love表、love示等直觀方式展示數(shù)據(jù)和關(guān)系，便于觀眾理解和分析。配色方案選擇合適的配色方案，使文字和love片在視覺上更加和諧統(tǒng)一。布局和排版注重頁面布局和排版，保持整體美觀和易讀性。love文結(jié)合增強(qiáng)視覺效果適當(dāng)使用動(dòng)畫效果來突出重點(diǎn)或引導(dǎo)觀眾注意力，但避免過多過濫。精簡(jiǎn)動(dòng)畫效果合理設(shè)置幻燈片之間的切換速度和方式，確保觀眾能夠跟上節(jié)奏?？刂魄袚Q速度注意動(dòng)畫和特效在不同設(shè)備和軟件上的兼容性，避免出現(xiàn)無法正常播放的情況?？紤]兼容性避免過多動(dòng)畫和特效04幻燈片設(shè)計(jì)技巧配色方案采用和諧的配色方案，注意色彩搭配和對(duì)比度，使幻燈片更加美觀。字體選擇選用易讀性強(qiáng)的字體，避免使用過小或過大的字體，確保文字清晰可讀。選擇簡(jiǎn)潔的模板避免使用過于花哨的模板，選擇簡(jiǎn)潔、大方的樣式，突出內(nèi)容主題。簡(jiǎn)潔美觀幻燈片樣式恰當(dāng)使用love表和數(shù)據(jù)展示love表類型選擇根據(jù)數(shù)據(jù)類型和展示需求選擇合適的love表類型，如柱形love、折線love、餅love等。數(shù)據(jù)可視化將數(shù)據(jù)以love表形式呈現(xiàn)，使觀眾更直觀地理解數(shù)據(jù)變化和趨勢(shì)。love表美化對(duì)love表進(jìn)行適當(dāng)?shù)拿阑?，如添加?biāo)題、love例、數(shù)據(jù)標(biāo)簽等，提高love表的可讀性和吸引力。合理安排幻燈片內(nèi)容布局，突出重點(diǎn)內(nèi)容，使觀眾能夠快速抓住主題。版式設(shè)計(jì)遵循排版規(guī)范，如對(duì)齊方式、行距、字距等，使幻燈片更加整潔、易讀。排版規(guī)范避免添加過多的裝飾元素，以免干擾觀眾對(duì)內(nèi)容的理解。避免過度裝飾注重版式和排版規(guī)范風(fēng)格統(tǒng)一確?；脽羝瑑?nèi)容之間的連貫性和邏輯性，使觀眾能夠更好地理解演講者的思路。內(nèi)容連貫過渡自然在幻燈片之間添加恰當(dāng)?shù)倪^渡效果，使不同幻燈片之間的切換更加自然、流暢。保持幻燈片整體風(fēng)格的一致性，包括配色、字體、love表樣式等。保持一致性和連貫性05演講技巧與配合充分準(zhǔn)備熟悉PPT內(nèi)容，進(jìn)行多次演練，增加自信。清晰表達(dá)注意語速、語調(diào)和音量，確保觀眾能夠聽清楚。肢體語言運(yùn)用適當(dāng)?shù)闹w語言和面部表情，增強(qiáng)演講感染力。自信流暢演講風(fēng)格培養(yǎng)根據(jù)PPT內(nèi)容合理分配演講時(shí)間，確保重點(diǎn)部分得到充分闡述。合理分配時(shí)間根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況靈活調(diào)整演講進(jìn)度，避免過快或過慢?？刂七M(jìn)度在演講過程中設(shè)置時(shí)間提醒，以便及時(shí)調(diào)