個人檔案調動授權書示例

個人檔案調動授權書示例合同編號：__________甲方（授權方）：【全稱】地址：【詳細地址】法定代表人：【姓名】聯(lián)系電話：【電話號碼】電子郵箱：【電子郵箱】乙方（被授權方）：【全稱】地址：【詳細地址】法定代表人：【姓名】聯(lián)系電話：【電話號碼】電子郵箱：【電子郵箱】鑒于甲方需要將其個人檔案調動至乙方，為確保雙方權益，經甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本授權書，以明確雙方的權利義務。第一條授權范圍1.甲方在此授權乙方，乙方有權接收甲方的個人檔案，并負責辦理相關調動手續(xù)。2.乙方在收到甲方檔案后，應妥善保管，不得泄露甲方個人信息。3.本授權書有效期自簽發(fā)之日起至甲方個人檔案調動完成之日止。第二條授權條件1.乙方應在甲方授權范圍內行事，不得超越授權范圍。2.乙方在辦理檔案調動過程中，應遵守相關法律法規(guī)，尊重甲方的合法權益。3.乙方不得將甲方檔案用于任何非法目的，不得泄露甲方個人信息。第三條保密條款1.乙方應對甲方提供的檔案內容予以保密，不得向任何第三方透露。2.乙方應在甲方授權范圍內使用甲方檔案，不得擅自泄露或公開甲方個人信息。3.乙方違反保密條款的，應承擔相應的法律責任。第四條違約責任1.任何一方違反本授權書約定的，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。2.若乙方未按約定時間完成檔案調動，應向甲方支付逾期違約金。第五條爭議解決1.本授權書簽訂過程中發(fā)生的爭議，雙方應友好協(xié)商解決。2.若協(xié)商無果，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第六條其他約定1.本授權書一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本授權書自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（授權方）：【全稱】簽字：【簽字】日期：【日期】乙方（被授權方）：【全稱】簽字：【簽字】日期：【日期】一、附件列表：1.甲方（授權方）的有效營業(yè)執(zhí)照副本復印件2.乙方（被授權方）的有效營業(yè)執(zhí)照副本復印件3.甲方（授權方）的法定代表人身份證明復印件4.乙方（被授權方）的法定代表人身份證明復印件5.個人檔案調動申請表6.授權書授權范圍確認函7.保密協(xié)議8.違約金計算公式說明二、違約行為及認定：1.乙方未在甲方授權范圍內行事，超出授權范圍的行為將被認定為違約行為。2.乙方未按時完成個人檔案調動，將被認定為逾期違約行為。3.乙方泄露甲方個人信息或未妥善保管甲方檔案，將被認定為違約行為。4.任何一方未履行合同約定的其他義務，將被認定為違約行為。三、法律名詞及解釋：1.授權方：指具有授權資格的一方，在此合同中為甲方。2.被授權方：指接受授權并有權行使授權權利的一方，在此合同中為乙方。3.個人檔案：指甲方的工作經歷、學歷、身份證明等相關個人材料。4.調動手續(xù)：指將甲方個人檔案從原存放地轉移到乙方所需的全部流程。5.保密條款：指雙方對甲方個人檔案內容予以保密的約定。6.違約金：指一方違約時，應向守約方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.乙方在調動甲方檔案過程中，如遇到檔案材料不齊全的問題，應及時與甲方溝通，補充相關材料。2.如乙方在授權范圍內行事時，因法律法規(guī)變化導致檔案調動，應立即通知甲方，共同商討解決方案。3.如乙方泄露甲方個人信息或未妥善保管甲方檔案，應承擔相應的法律責任，并立即采取補救措施。4.如雙方在履行合同過程中產生爭議，應進行友好協(xié)商，協(xié)商無果的可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。五、所有應用場景：1.企業(yè)內部員工檔案調動2.國有企業(yè)員工檔案調動3.私營企業(yè)