合同管理與供應(yīng)商合作制度

合同管理與供應(yīng)商合作制度一、前言本制度旨在規(guī)范公司合同管理與供應(yīng)商合作的各項工作，確保合同的執(zhí)行與履約，保障公司與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系穩(wěn)定和互利共贏。二、合同管理1.合同簽訂1.1由公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的起草、審查和修改工作，并確保合同符合法律法規(guī)和公司政策要求。1.2合同需經(jīng)公司高層審批并由雙方授權(quán)代表簽字，始具法律效力。1.3合同簽訂后，應(yīng)及時存檔保管，并建立相應(yīng)的電子檔案備份。2.合同履行2.1合同執(zhí)行過程中，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督合同履行情況，并及時溝通解決可能顯現(xiàn)的問題。2.2公司與供應(yīng)商之間應(yīng)建立定期、雙向的溝通機(jī)制，及時了解雙方的需求和問題，并及時調(diào)整合同履行計劃。2.3如有需要，可以進(jìn)行更改合同的討論和協(xié)商，并確保更改后的合同能夠符合雙方的利益。2.4如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商違反合同商定的行為，應(yīng)立刻采取相應(yīng)的措施，保護(hù)公司權(quán)益，并與供應(yīng)商進(jìn)行有效的溝通和協(xié)商。3.合同評估與停止3.1合同執(zhí)行過程中，相關(guān)部門應(yīng)定期進(jìn)行合同履行情況的評估，并及時向上級匯報。3.2如合同履行顯現(xiàn)重點(diǎn)問題或涉及違法違規(guī)行為，應(yīng)及時報告公司高層，并尋求法律支持與解決方案。3.3影響公司合同管理的重點(diǎn)事件，應(yīng)依照公司規(guī)定的流程和程序進(jìn)行內(nèi)部調(diào)查和處理，并及時采取相應(yīng)的措施，維護(hù)公司利益。3.4合同到期前，相關(guān)部門應(yīng)提前評估合同是否需要續(xù)簽，并及時與供應(yīng)商進(jìn)行續(xù)簽談判。3.5如合同到期后，雙方不再連續(xù)合作，需依照合同商定的條款和程序停止合同，并進(jìn)行相關(guān)的結(jié)算工作。三、供應(yīng)商合作1.供應(yīng)商評估與選擇1.1公司應(yīng)訂立供應(yīng)商評估的指標(biāo)和方法，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信用情形、生產(chǎn)本領(lǐng)、質(zhì)量管理、交貨本領(lǐng)等進(jìn)行評估。1.2評估結(jié)果應(yīng)及時記錄，并建立供應(yīng)商評估檔案，供相關(guān)部門參考和查詢。1.3供應(yīng)商的選擇應(yīng)經(jīng)過多方面的考慮，并遵從公平、公正、公開的原則。2.供應(yīng)商管理2.1公司應(yīng)與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系，建立長期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，并為供應(yīng)商供應(yīng)必需的支持和引導(dǎo)。2.2與供應(yīng)商的合作應(yīng)建立相應(yīng)的協(xié)議和框架，明確雙方的權(quán)責(zé)義務(wù)，規(guī)范合作行為。2.3定期對供應(yīng)商進(jìn)行績效評估，及時調(diào)整合作方式和機(jī)制，確保合作效果。2.4在合同履行過程中，應(yīng)加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通，及時轉(zhuǎn)達(dá)公司要求和更改情況，確保供應(yīng)商理解并依照合同商定執(zhí)行。2.5遇到供應(yīng)商違約或履約不到位的情況，應(yīng)及時采取相應(yīng)的處理措施，保護(hù)公司利益。3.供應(yīng)商監(jiān)督與培訓(xùn)3.1公司應(yīng)定期對供應(yīng)商進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保其符合公司要求和標(biāo)準(zhǔn)。3.2如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在質(zhì)量、安全、環(huán)境等方面的風(fēng)險和問題，應(yīng)及時采取矯正措施，確保供應(yīng)鏈的可連續(xù)發(fā)展。3.3公司應(yīng)為供應(yīng)商供應(yīng)必需的培訓(xùn)和支持，提升其生產(chǎn)本領(lǐng)和質(zhì)量管理水平，共同推動合作共贏。四、附則4.1本制度由公司管理層負(fù)責(zé)修訂和解釋。4.2各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度的規(guī)定，并依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體的操作和管理。4.3如對本制度內(nèi)容有任何疑問或建議，可向公司相關(guān)部門提出，