云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的運(yùn)用研究_第1頁(yè)
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本科論文摘要近年來(lái)我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展迅速,大數(shù)據(jù)的興起和傳播,給作為在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中處于重要地位的中小型企業(yè)帶來(lái)很大的影響。我國(guó)中小企業(yè)是社會(huì)發(fā)展的主力軍。在企業(yè)實(shí)施信息化的進(jìn)程中,會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化的基礎(chǔ),信息技術(shù)不斷地發(fā)展,給會(huì)計(jì)行業(yè)帶來(lái)了新一輪的變革,而云會(huì)計(jì)就是變革中新的產(chǎn)物。由于中小企業(yè)規(guī)模小,缺少專業(yè)IT人員,資金薄弱以及管理水平低等問(wèn)題限制了中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,云會(huì)計(jì)的產(chǎn)生和應(yīng)用讓中小型企業(yè)可以用更低的成本運(yùn)用到更專業(yè)、更先進(jìn)、更高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。本文利用對(duì)比研究法將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和云會(huì)計(jì)進(jìn)行對(duì)比從而體現(xiàn)了云會(huì)計(jì)對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的促進(jìn)作用。本文還選取了一個(gè)中小企業(yè)公司進(jìn)行案例研究,介紹了公司的會(huì)計(jì)系統(tǒng),簡(jiǎn)述了云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的運(yùn)用現(xiàn)狀,指出其會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題,并從多種角度分析了出現(xiàn)問(wèn)題的原因。最后針對(duì)運(yùn)用云會(huì)計(jì)的問(wèn)題從國(guó)家、供應(yīng)商、中小企業(yè)自身方面提出的一些對(duì)策建議。關(guān)鍵詞:云會(huì)計(jì);中小企業(yè);會(huì)計(jì)信息化AbstractInrecentyears,withtherapiddevelopmentofInternetandtheriseandspreadofbigdata,smallandmedium-sizedenterprises,whichareinanimportantpositioninthenationaleconomy,haveagreatimpact.China'ssmallandmedium-sizedenterprisesarethemainforceofsocialdevelopment,TheInternetplussmallandmicrobusinessesarevigorouslypromotedbythegovernment,Itpromotestheinformatizationofsmallandmicroenterprisesandthenetworkconstructionofpublicservices.Intheprocessofenterpriseinformatization,Accountinginformatizationisthefoundationofenterpriseinformatization,Thecontinuousdevelopmentofinformationtechnologyhasbroughtanewroundofchangestotheaccountingindustry,andcloudaccountingisanewproductofthechanges.Duetothesmallscaleofsmallandmedium-sizedenterprises,lackofprofessionalITpersonnel,weakcapitalandlowmanagementlevel,thedevelopmentofaccountinginformatizationofsmallandmedium-sizedenterprisesislimited,Theemergenceandapplicationofcloudaccountingenablessmallandmedium-sizedenterprisestousemoreprofessional,advancedandefficientaccountinginformationsystemswithlowercost.Thispapercomparestraditionalaccountingwithcloudaccountingbyusingcomparativemethod,whichshowsthepositiveeffectofcloudaccountingonaccountinginformatizationofsmallandmedium-sizedenterprises.Thispaperalsoselectsasmallandmedium-sizedenterprisecompanyasacasestudy,introducesthecompany'saccountingsystem,brieflydescribesthecurrentsituationofcloudaccountinginaccountinginformatizationofsmallandmedium-sizedenterprises,pointsouttheexistingproblemsofaccountinginformatization,analyzethecausesofproblemsfromvariousperspectives.Finally,somecountermeasuresandsuggestionsareputforwardfromtheaspectsofthestate,suppliersandsmallandmedium-sizedenterprises.Keywords:Cloudaccounting;Smallandmedium-sizedenterprises;Accountinginformatization目錄摘要 IAbstract II第一章

緒論 11.1選題背景 11.2研究目的和意義 11.3研究方法 21.4論文結(jié)構(gòu) 2第二章會(huì)計(jì)信息化相關(guān)理論概述 32.1云會(huì)計(jì) 32.1.1云會(huì)計(jì)的概念 32.1.2傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與云會(huì)計(jì)對(duì)比分析 32.2中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化 32.2.1會(huì)計(jì)信息化的概念 32.2.2中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展現(xiàn)狀 42.3云會(huì)計(jì)對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的作用 4第三章云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化運(yùn)用中的現(xiàn)狀——以沈陽(yáng)A公司為例 53.1沈陽(yáng)A公司基本介紹 53.2云會(huì)計(jì)在沈陽(yáng)A公司會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的運(yùn)用現(xiàn)狀 53.2.1云會(huì)計(jì)與外部系統(tǒng)連接性差 53.2.2云會(huì)計(jì)在使用中過(guò)度依賴互聯(lián)網(wǎng) 63.2.3云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)具有安全隱患 63.2.4云會(huì)計(jì)法律監(jiān)管不嚴(yán)謹(jǐn) 63.2.5云會(huì)計(jì)系統(tǒng)擴(kuò)展性弱 7第四章云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化運(yùn)用中問(wèn)題的原因分析 84.1宏觀層面分析 84.1.1云會(huì)計(jì)的法律及行為準(zhǔn)則不健全 84.1.2云會(huì)計(jì)自主建設(shè)難度大 84.2微觀層面分析 94.2.1企業(yè)對(duì)云會(huì)計(jì)認(rèn)識(shí)不足 94.2.2中小企業(yè)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施落后 9第五章完善云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中運(yùn)用的主要措施 105.1國(guó)家方面 105.1.1加快相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及法規(guī)的制定 105.1.2加大力度支持云會(huì)計(jì)的發(fā)展 105.2企業(yè)自身方面 105.2.1運(yùn)用云會(huì)計(jì)前做好準(zhǔn)備工作 105.2.2規(guī)范員工行為 115.2.3加強(qiáng)企業(yè)人員培訓(xùn) 115.2.4加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè) 125.3供應(yīng)商方面 125.3.1加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全管理 125.3.2加強(qiáng)云會(huì)計(jì)的外部系統(tǒng)連接 125.3.3加強(qiáng)系統(tǒng)國(guó)際化擴(kuò)展服務(wù) 13第六章結(jié)論與展望 146.1研究結(jié)論 146.2未來(lái)展望 14參考文獻(xiàn) 15致謝 16第一章

緒論1.1選題背景信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的重要趨勢(shì),也是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)變革的重要?jiǎng)恿?。自上世紀(jì)以來(lái),信息化已成為全球經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的顯著特征。我國(guó)一直以來(lái)都高度重視各個(gè)方面的信息化發(fā)展工作,在2016年6月工信部發(fā)布的《促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展規(guī)劃(2016-2020年)》中,政府大力推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+小微企業(yè)”,推動(dòng)小微企業(yè)信息化和公共服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)ADDINNE.Ref.{28BAEBAB-F67B-4E7F-81C2-5460F0A36CB2}[1]。會(huì)計(jì)信息化是國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化和企業(yè)信息化的基礎(chǔ)和組成部分,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在為企業(yè)內(nèi)部決策提供財(cái)務(wù)信息方面起著重要作用??v觀以往的歷史,會(huì)計(jì)行業(yè)在不同時(shí)代的發(fā)展都是與信息化發(fā)展相伴進(jìn)行的,環(huán)境的不斷改變要求會(huì)計(jì)行業(yè)要適應(yīng)全球科技、商業(yè)和技術(shù)的變化,現(xiàn)今會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)廣泛普及,從最開(kāi)始的手工記賬到會(huì)計(jì)電算化再到各種云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展,通過(guò)云端的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)來(lái)管理企業(yè)的財(cái)務(wù)賬目已經(jīng)成為會(huì)計(jì)行業(yè)的趨勢(shì)。云會(huì)計(jì)作為一個(gè)新型的產(chǎn)業(yè),在我國(guó)的大型企業(yè)深受歡迎,但是我國(guó)中小企業(yè)由于其規(guī)模小、籌資困難、資金薄弱以及管理水平低等問(wèn)題在會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展過(guò)程中困難重重。所以推進(jìn)中小企業(yè)信息化發(fā)展是近幾年我國(guó)各界討論的熱點(diǎn),本文基于以上的背景,對(duì)云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的運(yùn)用進(jìn)行研究,分析中小企業(yè)在運(yùn)用云會(huì)計(jì)可能存在的問(wèn)題以及提出應(yīng)對(duì)措施。1.2研究目的和意義中小企業(yè)無(wú)論在國(guó)內(nèi)還是國(guó)外一直都是國(guó)家經(jīng)濟(jì)的重要支柱。在2017-2022年中國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目行業(yè)市場(chǎng)深度調(diào)研及投資戰(zhàn)略研究分析報(bào)告表明,目前我國(guó)中小企業(yè)有40000萬(wàn)家,占企業(yè)總數(shù)的99.7%ADDINNE.Ref.{96DCFC5C-13AB-4E27-857C-B077D5DEFBC7}[2]。我國(guó)中小企業(yè)眾多,并且其規(guī)模小,人員、資金、技術(shù)資源相對(duì)有限,這使中小企業(yè)的管理人員更注重投入產(chǎn)出比,將大部分的資金投入到實(shí)業(yè)中,從而導(dǎo)致中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化程度低?,F(xiàn)階段使用于中小企業(yè)的云會(huì)計(jì)產(chǎn)品基本是基于SaaS平臺(tái)的在線軟件服務(wù),它是由供應(yīng)商提供軟件。企業(yè)將應(yīng)用軟件安裝在設(shè)備上,企業(yè)不用再花錢(qián)去買(mǎi)硬件設(shè)備,只用每年按需支付租金資金,當(dāng)軟件需要維護(hù)和更新時(shí),由供應(yīng)商提供技術(shù)維護(hù),企業(yè)也不需要儲(chǔ)備IT方面的專業(yè)人才,這大大降低了公司的營(yíng)運(yùn)成本。同時(shí)只要通過(guò)移動(dòng)設(shè)備連接互聯(lián)網(wǎng),財(cái)務(wù)人員可以隨時(shí)隨地進(jìn)行辦公。本文結(jié)合沈陽(yáng)A公司的案例指出中小企業(yè)在運(yùn)用云會(huì)計(jì)過(guò)程中存在的問(wèn)題。分析其原因提出對(duì)策建議。運(yùn)用云會(huì)計(jì)幫助中小企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的建設(shè),從而降低中小企業(yè)的信息化成本,提高企業(yè)的管理水平和工作效率,增強(qiáng)中小企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。1.3研究方法(1)文獻(xiàn)研究法本文通過(guò)在圖書(shū)館借閱專業(yè)書(shū)籍、雜志、報(bào)紙和運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)瀏覽中國(guó)知網(wǎng)等手段,收集與文章相關(guān)的文獻(xiàn)資料作為素材進(jìn)行參考研究。有很多的學(xué)者在此之前對(duì)云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的運(yùn)用進(jìn)行了研究,給本文提供了研究基礎(chǔ)。(2)案例分析法本文以沈陽(yáng)A公司為案例,對(duì)A公司背景和的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹,簡(jiǎn)述了云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的運(yùn)用現(xiàn)狀。提出了其存在的問(wèn)題,分析問(wèn)題形成的原因。在本文的最后針對(duì)問(wèn)題也提出了對(duì)策建議。(3)對(duì)比研究法:本文將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)和云會(huì)計(jì)在硬件或軟件的提供,系統(tǒng)升級(jí)、維護(hù)費(fèi)用、IT技術(shù)資源等方面行了對(duì)比,經(jīng)過(guò)對(duì)比指出了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和云會(huì)計(jì)在各個(gè)方面的差別,從而引出云會(huì)計(jì)對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的促進(jìn)作用。1.4論文結(jié)構(gòu)論文的基本內(nèi)容結(jié)構(gòu)如下:第一章為緒論,主要介紹本文的研究背景,明確研究的目的和意義,提出研究的方法和內(nèi)容,將文章的內(nèi)容進(jìn)行綜述;第二章講述了云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的理論基礎(chǔ),其中主要包括兩個(gè)方面,一是闡明云會(huì)計(jì)的概念,運(yùn)用比較法將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和云會(huì)計(jì)進(jìn)行對(duì)比從而體現(xiàn)云會(huì)計(jì)對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的積極作用。二是闡述會(huì)計(jì)信息化的概念,并介紹了中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展現(xiàn)狀;第三章以沈陽(yáng)A公司為例,分析了云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的運(yùn)用現(xiàn)狀;第四章根據(jù)現(xiàn)狀中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題分析其產(chǎn)生的原因;第五章針對(duì)中小企業(yè)應(yīng)用云會(huì)計(jì)面臨的問(wèn)題提出對(duì)策建議;第六章是本文的結(jié)論,對(duì)全文進(jìn)行概括和總結(jié),指出未來(lái)的展望。第二章會(huì)計(jì)信息化相關(guān)理論概述2.1云會(huì)計(jì)2.1.1云會(huì)計(jì)的概念早先程平、何雪峰兩位學(xué)者將云會(huì)計(jì)的定義為構(gòu)建于互聯(lián)網(wǎng)上,并向企業(yè)提供會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)決策服務(wù)的虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),也可以說(shuō)云會(huì)計(jì)就是利用云計(jì)算技術(shù)和理念構(gòu)建的會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù)ADDINNE.Ref.{54D1D39B-4543-4EC5-AC97-79EE49F1BC10}[3]。當(dāng)前我國(guó)云會(huì)計(jì)概念是云計(jì)算環(huán)境下的會(huì)計(jì)工作,其實(shí)質(zhì)是利用云技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)建虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),完成企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理等內(nèi)容ADDINNE.Ref.{7247B4FF-BA5E-4195-AB86-80BFFF123445}[4]。2.1.2傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與云會(huì)計(jì)對(duì)比分析傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)需要在服務(wù)器上購(gòu)買(mǎi)安裝硬件或者是軟件,安裝硬件后供應(yīng)商不提供系統(tǒng)的維護(hù)與升級(jí),企業(yè)內(nèi)部要培養(yǎng)專業(yè)的IT人才或者花錢(qián)請(qǐng)外包IT公司維護(hù)和升級(jí)會(huì)計(jì)系統(tǒng)。財(cái)務(wù)人員一般在辦公室登錄局域網(wǎng)訪問(wèn)會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行辦公。企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在局域服務(wù)器或者本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)中。中小企業(yè)不斷發(fā)展,公司的業(yè)務(wù)會(huì)不斷擴(kuò)張,對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的需求也會(huì)增加。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)擴(kuò)展相當(dāng)于第二次的開(kāi)發(fā),需要耗費(fèi)大量的時(shí)間、資金和專業(yè)的技術(shù)。云會(huì)計(jì)是基于互聯(lián)網(wǎng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng),不需要買(mǎi)任何硬件和軟件。財(cái)務(wù)軟件由供應(yīng)商提供,企業(yè)每年按需支付租金就可以下載使用。云會(huì)計(jì)軟件的更新是在后臺(tái)自動(dòng)進(jìn)行的不用人工管理。當(dāng)財(cái)務(wù)軟件出現(xiàn)故障的時(shí)聯(lián)系售后服務(wù)供應(yīng)商會(huì)提供技術(shù)維護(hù)。云會(huì)計(jì)基于互聯(lián)網(wǎng)24小時(shí)在線,只要將移動(dòng)設(shè)備連接網(wǎng)絡(luò)可以隨時(shí)隨地辦公。在對(duì)系統(tǒng)擴(kuò)展方面,云會(huì)計(jì)的供應(yīng)商可以根據(jù)企業(yè)的需求進(jìn)行擴(kuò)展,企業(yè)向供應(yīng)商支付更多的軟件租金就可以增加系統(tǒng)板塊,實(shí)現(xiàn)個(gè)性化需求。2.2中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化2.2.1會(huì)計(jì)信息化的概念針對(duì)會(huì)計(jì)信息化的概念在早年間不同學(xué)者有不一樣的見(jiàn)解。謝詩(shī)芬教授認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化就是利用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式進(jìn)行重構(gòu),并在重構(gòu)的現(xiàn)代會(huì)計(jì)模式上通過(guò)深化開(kāi)發(fā)和廣泛利用會(huì)計(jì)信息資源,建立技術(shù)與會(huì)計(jì)高度融合的、開(kāi)放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)ADDINNE.Ref.{CD447D83-7294-4A1B-BFAF-D6EB4F67BCB0}[5]。何日勝學(xué)者將會(huì)計(jì)信息化認(rèn)定為:是采用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重整,并在重整的現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上,建立信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)科高度融合的、充分開(kāi)放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),這種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化,信息高度共享,能夠進(jìn)行主動(dòng)和實(shí)時(shí)報(bào)告會(huì)計(jì)信息ADDINNE.Ref.{2BA6AFD6-B4D0-4417-8055-7F31094A609F}[6]??傮w來(lái)看會(huì)計(jì)信息化是用信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的重新構(gòu)造,利用網(wǎng)絡(luò)使會(huì)計(jì)信息共享。2.2.2中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展現(xiàn)狀目前,我國(guó)中小企業(yè)的信息化程度比較低。雖然對(duì)中小企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)信息化國(guó)家有大力推廣和支持,但是有很多問(wèn)題阻礙著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。首先中小企業(yè)規(guī)模小、融資困難、資金匱乏等原因讓企業(yè)對(duì)初始投入成本巨大的會(huì)計(jì)系統(tǒng)望而卻步。其次企業(yè)的管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不足,沒(méi)有意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化對(duì)提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和工作效率等方面的重要性,只重視短期的回報(bào),忽視財(cái)務(wù)方面的投入ADDINNE.Ref.{5628C7E3-C508-4A24-96D0-2391DD5D132F}[7]。最后,會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)品有待完善,我國(guó)會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)品比國(guó)外發(fā)展時(shí)間短,在數(shù)據(jù)安全性、系統(tǒng)擴(kuò)展性、信息共享性都有待提高。2.3云會(huì)計(jì)對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的作用提高企業(yè)工作效率。云會(huì)計(jì)系統(tǒng)簡(jiǎn)單、易于操作,將移動(dòng)設(shè)備連接網(wǎng)絡(luò)可以不限時(shí)間、地點(diǎn)運(yùn)用云會(huì)計(jì),實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域云辦公。云會(huì)計(jì)不限制登錄人數(shù)實(shí)現(xiàn)多端通用,多人同時(shí)記賬,提高工作的效率。降低成本。云會(huì)計(jì)不用購(gòu)買(mǎi)任何軟件或硬件,只需要每年按需支付租費(fèi),將軟件安裝在設(shè)備上即可ADDINNE.Ref.{B37C5400-037A-415E-B85F-C98056A6A85E}[8]。財(cái)務(wù)軟件出現(xiàn)故障時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商,供應(yīng)商會(huì)提供全面的技術(shù)支持對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和更新。公司不需要花錢(qián)請(qǐng)專業(yè)的IT人員來(lái)維修。加強(qiáng)數(shù)據(jù)共享。云會(huì)計(jì)連接多種外部系統(tǒng),連接銀行系統(tǒng)提供了實(shí)時(shí)對(duì)賬的功能,讓企業(yè)和銀行可以快速進(jìn)行云端對(duì)賬。連接稅務(wù)系統(tǒng)可以一鍵報(bào)稅,簡(jiǎn)化報(bào)稅流程云會(huì)計(jì)還將數(shù)據(jù)通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表和管理報(bào)告的形式為組織內(nèi)部決策提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息ADDINNE.Ref.{6C6CA759-F2C6-495D-BD4D-F2A95177EE14}[9]。提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。云會(huì)計(jì)讓中小企業(yè)用較低的成本就可以運(yùn)用到和大型企業(yè)相媲美的專業(yè)高效的會(huì)計(jì)系統(tǒng),中小企業(yè)可以將初始成本省出的錢(qián)投入到實(shí)際業(yè)務(wù)中,擴(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模,促進(jìn)實(shí)業(yè)的發(fā)展,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。第三章云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化運(yùn)用中的現(xiàn)狀——以沈陽(yáng)A公司為例3.1沈陽(yáng)A公司基本介紹沈陽(yáng)A公司是一家銷(xiāo)售以新型動(dòng)力傳動(dòng)設(shè)備為主的進(jìn)出口貿(mào)易的小公司,具有獨(dú)立進(jìn)出口權(quán)。2016年9月20日注冊(cè)成立。一般經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目:機(jī)電設(shè)備批發(fā)、零售;自營(yíng)和代理各類商品和技術(shù)的進(jìn)出口,機(jī)械設(shè)備開(kāi)發(fā)建筑材料、五金交電。主營(yíng)產(chǎn)品有:美國(guó)斯奈爾(SINER)閥門(mén)中國(guó)區(qū)域行業(yè)代理、美國(guó)FLOWSERVE閥門(mén)、德國(guó)KWD限距型液力耦合器(亞太地區(qū)唯一銷(xiāo)售及售后服務(wù)代表)、日本荏原內(nèi)藏增速齒輪調(diào)速型液力耦合器等設(shè)備。近年來(lái),該公司的業(yè)務(wù)規(guī)模不斷的擴(kuò)大,在新加坡成立子公司,同時(shí)我國(guó)邯鄲市設(shè)立了分公司,分公司的規(guī)模不大主要經(jīng)營(yíng)和總公司相同的業(yè)務(wù)??偣緦?duì)國(guó)內(nèi)分公司實(shí)行統(tǒng)一的管理制度,按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)對(duì)分公司進(jìn)行監(jiān)督和考核,公司確保能夠充分掌握分公司的運(yùn)營(yíng)狀況和其賬目的準(zhǔn)確性,每月都要和國(guó)內(nèi)分公司會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行對(duì)賬,年末的時(shí)候總公司也會(huì)派人對(duì)分公司的庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)查。3.2云會(huì)計(jì)在沈陽(yáng)A公司會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的運(yùn)用現(xiàn)狀A(yù)公司用的是“微寶”在線會(huì)計(jì)軟件,公司的憑證由財(cái)務(wù)人員手工錄入到軟件中,月末系統(tǒng)自動(dòng)生成報(bào)表。銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬是紙質(zhì)的手工賬。每個(gè)月的銀行回單由出納到銀行打印。企業(yè)的報(bào)銷(xiāo)都是由財(cái)務(wù)人員人工審核,審核無(wú)誤后上交領(lǐng)導(dǎo)簽字。企業(yè)的庫(kù)存核對(duì)也是通過(guò)人工管理。整體來(lái)看A公司的會(huì)計(jì)系統(tǒng)還是比較落后。由于A公司這幾年的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)展,在我國(guó)邯鄲市設(shè)立了分公司,這使公司的管理難度增加,會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)用也出現(xiàn)了較大的問(wèn)題。3.2.1云會(huì)計(jì)與外部系統(tǒng)連接性差云會(huì)計(jì)作為多功能的會(huì)計(jì)系統(tǒng),其外部連接功能加強(qiáng)了企業(yè)與外部的信息交流,將財(cái)務(wù)人員的工作化繁為簡(jiǎn)。但是因?yàn)槲覈?guó)各個(gè)云會(huì)計(jì)供應(yīng)商對(duì)云會(huì)計(jì)功能的研發(fā)參差不齊,絕大多數(shù)的系統(tǒng)現(xiàn)在還不能提供與外部系統(tǒng)連接的功能,這使云會(huì)計(jì)在實(shí)際運(yùn)用中達(dá)不到理想效果?!拔殹痹诰€財(cái)務(wù)軟件到目前為止還沒(méi)有研發(fā)出與稅務(wù)、銀行等外部系統(tǒng)進(jìn)行連接的能力。沈陽(yáng)A公司與銀行的對(duì)賬還需要出納到銀行打印銀行回單核對(duì)。公司的報(bào)稅工作也是一如既往,通過(guò)瀏覽器登錄國(guó)家電子稅務(wù)局對(duì)增值稅、印花稅、城鎮(zhèn)土地使用稅等稅種申報(bào),暫時(shí)還不能實(shí)現(xiàn)一鍵報(bào)稅。3.2.2云會(huì)計(jì)在使用中過(guò)度依賴互聯(lián)網(wǎng)A公司所應(yīng)用的“微寶”財(cái)務(wù)軟件是在線軟件,不需要在設(shè)備上進(jìn)行下載和安裝,平時(shí)運(yùn)用的時(shí)候輸入網(wǎng)址登錄網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行辦公。免安裝、免下載本來(lái)是云會(huì)計(jì)產(chǎn)品的亮點(diǎn),但是在實(shí)際運(yùn)用中過(guò)于依賴互聯(lián)網(wǎng)的情況卻成了一種麻煩。當(dāng)公司的網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)斷網(wǎng)的情況,財(cái)務(wù)人員登陸不了網(wǎng)頁(yè),原始憑證不能及時(shí)錄入到財(cái)務(wù)軟件當(dāng)中而形成積壓,耽誤了工作進(jìn)程ADDINNE.Ref.{7890CE0C-9B59-4606-B130-2E4FBADD9192}[10]。當(dāng)?shù)卿浵到y(tǒng)人員過(guò)多出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)擁擠或癱瘓的情況,財(cái)務(wù)人員錄入的數(shù)據(jù)上傳失敗或保存失敗,使財(cái)務(wù)人員不得不花時(shí)間在重新錄入一次。網(wǎng)絡(luò)延遲也會(huì)導(dǎo)致信息的滯后,公司作為中間商從商品供應(yīng)方購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品時(shí),由于網(wǎng)絡(luò)的延遲款項(xiàng)沒(méi)有及時(shí)打到對(duì)方賬戶上,導(dǎo)致發(fā)貨的推延等情況出現(xiàn)都影響到了公司的業(yè)務(wù)進(jìn)程ADDINNE.Ref.{5E86835E-926F-4124-8A7C-DD20D62682A4}[11]。3.2.3云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)具有安全隱患A公司運(yùn)用云會(huì)計(jì)軟件自然也避免不了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全和隱私問(wèn)題。雖然我國(guó)的云會(huì)計(jì)是在不斷地發(fā)展但是還沒(méi)有到全國(guó)普及的程度,云會(huì)計(jì)的安全防護(hù)技術(shù)也沒(méi)有十分完善,云會(huì)計(jì)與互聯(lián)網(wǎng)連接十分方便同時(shí)也伴隨著風(fēng)險(xiǎn)。一方面,受到黑客的攻擊是云會(huì)計(jì)避免不了的問(wèn)題,當(dāng)黑客攻擊系統(tǒng)的漏洞導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露或者被非法的使用,使公司機(jī)密被泄露的同時(shí)也會(huì)帶來(lái)極大的損失?;蛘弋?dāng)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員運(yùn)用免費(fèi)的公共網(wǎng)絡(luò)登錄軟件很容易泄露密碼從而被人竊取企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。另一方面,企業(yè)內(nèi)部的工作人員有可能運(yùn)用權(quán)職的便利,倒賣(mài)企業(yè)的信息謀取利益。3.2.4云會(huì)計(jì)法律監(jiān)管不嚴(yán)謹(jǐn)云會(huì)計(jì)犯罪問(wèn)題定是近年來(lái)的討論熱點(diǎn),云會(huì)計(jì)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行,其犯罪分子都是具有較高的計(jì)算機(jī)技術(shù),他們利用系統(tǒng)的漏洞進(jìn)行攻擊,竊取商業(yè)機(jī)密。在犯罪過(guò)程中他們大多都會(huì)隱藏IP地址,同時(shí)他們的犯罪都是在網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行無(wú)紙化的,這些讓案件的取證和偵破十分困難ADDINNE.Ref.{247A390E-82A1-4EF7-9E6B-B522263D1B59}[12]。除了企業(yè)被侵害還有企業(yè)違法操作的情況,云會(huì)計(jì)的運(yùn)用使企業(yè)的會(huì)計(jì)進(jìn)入到無(wú)紙化時(shí)代,這是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)很容易被篡改,例如當(dāng)對(duì)企業(yè)進(jìn)行審計(jì)時(shí),企業(yè)有可能對(duì)賬目、各種報(bào)表的數(shù)據(jù)進(jìn)行更改,從而達(dá)到隱瞞企業(yè)賬實(shí)不符的情況。再例如某些中小企業(yè)為了能在銀行貸款到更多的資金,在上交貸款材料時(shí)估計(jì)將企業(yè)報(bào)表的數(shù)據(jù)更改,騙取銀行的信任。由此看來(lái)國(guó)家應(yīng)盡快完善云會(huì)計(jì)方面的法律法規(guī)制定。3.2.5云會(huì)計(jì)系統(tǒng)擴(kuò)展性弱云會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)相比有很多的優(yōu)勢(shì),系統(tǒng)的擴(kuò)展性強(qiáng)就是一個(gè)重要的方面。云會(huì)計(jì)的個(gè)性化定制,是根據(jù)企業(yè)的需求供應(yīng)商可制定其他功能板塊。個(gè)性化定制功能研發(fā)復(fù)雜,并且企業(yè)支付租金的價(jià)格過(guò)高。目前還沒(méi)有普及到各類的云會(huì)計(jì)產(chǎn)品中。A公司當(dāng)年選擇“微寶”財(cái)務(wù)軟件時(shí),看重的是這款產(chǎn)品價(jià)格低、基礎(chǔ)功能滿足當(dāng)時(shí)的公司需求,但是經(jīng)過(guò)幾年的發(fā)展,A公司在邯鄲市設(shè)立了分公司業(yè)務(wù)規(guī)模也逐漸擴(kuò)大,對(duì)軟件的需求也有所增加,而“微寶”財(cái)務(wù)軟件不能提供后續(xù)的個(gè)性化定制服務(wù),在一定程度上限制了公司的發(fā)展,A公司為了保證業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行不得不考慮更換云會(huì)計(jì)產(chǎn)品。第四章云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化運(yùn)用中問(wèn)題的原因分析4.1宏觀層面分析4.1.1云會(huì)計(jì)的法律及行為準(zhǔn)則不健全我國(guó)一直在推進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程,國(guó)家也非常提倡中小企業(yè)運(yùn)用云會(huì)計(jì)系統(tǒng)。通過(guò)國(guó)家的支持云會(huì)計(jì)這幾年的發(fā)展很迅速,運(yùn)用云會(huì)計(jì)的企業(yè)也逐漸增多。這給國(guó)家?guī)?lái)利益的同時(shí)也帶來(lái)了一些挑戰(zhàn)。隨著使用云會(huì)計(jì)的企業(yè)增加,云會(huì)計(jì)的違法問(wèn)題也大量涌現(xiàn)。這主要是由于我國(guó)在云會(huì)計(jì)方面的法律法規(guī)欠缺造成的。對(duì)于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)國(guó)家有一套完整的法律體系,但是云會(huì)計(jì)的操作都是在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行的,犯罪分子的犯罪方式也呈現(xiàn)了在線化、無(wú)紙化、多樣化的特點(diǎn),根據(jù)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)制定的法律法規(guī)已經(jīng)不能適用到云會(huì)計(jì)違法行為當(dāng)中。其中企業(yè)的數(shù)據(jù)隱私侵犯、網(wǎng)絡(luò)犯罪中無(wú)紙化證據(jù)的判定等方面都需要更加全面的法律法規(guī)管理。除了法律欠缺國(guó)家對(duì)云會(huì)計(jì)行業(yè)的監(jiān)管力度不夠也是大量違法行為出現(xiàn)的一個(gè)重大原因。沒(méi)有專門(mén)監(jiān)管云會(huì)計(jì)行業(yè)的獨(dú)立機(jī)構(gòu),沒(méi)有統(tǒng)一的行為標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)中一些不規(guī)范的操作行為得不到有效的監(jiān)管,讓企業(yè)一而再再而三的觸碰法律底線。同時(shí)云會(huì)計(jì)產(chǎn)品定價(jià)沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),使某些供應(yīng)商夸大產(chǎn)品宣傳,在個(gè)性制定服務(wù)中惡意加價(jià)。云會(huì)計(jì)行業(yè)的穩(wěn)定需要健全的法律和統(tǒng)一的行為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)支持,國(guó)家要積極完善法律法規(guī)對(duì)供應(yīng)商和企業(yè)的行為進(jìn)行規(guī)范和約束ADDINNE.Ref.{F41D1AD3-0878-41D4-B191-84942950C6A8}[13]。4.1.2云會(huì)計(jì)自主建設(shè)難度大中小企業(yè)是云會(huì)計(jì)產(chǎn)品的主要消費(fèi)群體,市場(chǎng)中大部分云會(huì)計(jì)供應(yīng)商為中小企業(yè)提供的是在線記賬、在線進(jìn)銷(xiāo)存、成本核算等一些基礎(chǔ)性的服務(wù)。然而根據(jù)行業(yè)以及業(yè)務(wù)規(guī)模的不同中小企業(yè)對(duì)云會(huì)計(jì)的需求是多種多樣的,尤其處于在上升階段的中小企業(yè),他們的需求會(huì)隨著業(yè)務(wù)的擴(kuò)張而不斷改變。因此云會(huì)計(jì)供應(yīng)商應(yīng)該更加深入的研發(fā)產(chǎn)品功能,完善系統(tǒng)個(gè)性定制功能滿足中小企業(yè)不斷變化的需求。我國(guó)的云會(huì)計(jì)技術(shù)和理念都是從國(guó)外引進(jìn)過(guò)來(lái)的,與國(guó)外相比國(guó)內(nèi)的技術(shù)水平比較落后,同時(shí)專業(yè)IT人才的稀缺,使供應(yīng)商在現(xiàn)有技術(shù)水平難以深入研發(fā)云會(huì)計(jì)其他功能。要想更加深入的開(kāi)發(fā)云會(huì)計(jì),供應(yīng)商除了要提高技術(shù)水平還需要投入大量的資金。云會(huì)計(jì)產(chǎn)品價(jià)格低廉是吸引中小企業(yè)的一個(gè)重要因素,所以一般云會(huì)計(jì)產(chǎn)品的定價(jià)都低。云會(huì)計(jì)產(chǎn)品價(jià)格低導(dǎo)致供應(yīng)商總體收入也不高,在系統(tǒng)的維護(hù)和更新方面還要不斷投入資金,使供應(yīng)商在產(chǎn)品研發(fā)上面缺少資金的支持。技術(shù)水平低和研發(fā)資金的欠缺嚴(yán)重阻礙了云會(huì)計(jì)產(chǎn)品的深入研發(fā)。4.2微觀層面分析4.2.1企業(yè)對(duì)云會(huì)計(jì)認(rèn)識(shí)不足根據(jù)中國(guó)會(huì)計(jì)視野網(wǎng)對(duì)2015年企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用調(diào)查的結(jié)果中顯示總經(jīng)理或機(jī)構(gòu)正職這些人員中有32.26%的人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化是比較了解,38.71%對(duì)會(huì)計(jì)信息化一般了解,29.03%的人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化非常了解。從數(shù)據(jù)中可以看出大部分企業(yè)的管理層也認(rèn)識(shí)到了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的重要性。但是根據(jù)當(dāng)前的情況看,我國(guó)云會(huì)計(jì)的使用率并不高,雖然云會(huì)計(jì)能給中小企業(yè)帶來(lái)了很多便利和好處,但是還有很多中小企業(yè)沒(méi)有接觸過(guò)云會(huì)計(jì),對(duì)云會(huì)計(jì)提供的服務(wù)認(rèn)識(shí)不足,不知道如何去選擇云會(huì)計(jì)產(chǎn)品。由于我國(guó)近幾年有很多云會(huì)計(jì)的產(chǎn)品研發(fā)成功并投放到市場(chǎng)上供中小企業(yè)選擇,企業(yè)面對(duì)各式各樣的云會(huì)計(jì)產(chǎn)品措手不及,對(duì)于第一次接觸云會(huì)計(jì)產(chǎn)品中小企業(yè),不了解云會(huì)計(jì)導(dǎo)致企業(yè)不能準(zhǔn)確地選擇出適合自己的云會(huì)計(jì)產(chǎn)品,使企業(yè)在后續(xù)的使用中對(duì)產(chǎn)品的功能、服務(wù)上有很多不滿意,不僅沒(méi)有達(dá)到低價(jià)、高效理想的效果,最終還會(huì)增加企業(yè)成本支出。沈陽(yáng)A公司就是在選擇云會(huì)計(jì)產(chǎn)品時(shí),沒(méi)有充分對(duì)云會(huì)計(jì)產(chǎn)品做市場(chǎng)的研究,為了減少成本選擇價(jià)格低廉的“微寶”在線財(cái)務(wù)軟件。公司后續(xù)的逐漸發(fā)展擴(kuò)張對(duì)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)需求也增加,“微寶”財(cái)務(wù)軟件只能提供基礎(chǔ)服務(wù)公司不得不考慮更換其他云會(huì)計(jì)產(chǎn)品。4.2.2中小企業(yè)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施落后云會(huì)計(jì)在運(yùn)行時(shí)需要處理大量的數(shù)據(jù),對(duì)網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性和速度有很大的要求。中小企業(yè)的規(guī)模小、員工人數(shù)少,企業(yè)中運(yùn)行的電腦數(shù)量也不多。跟大型企業(yè)相比中小企業(yè)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)比較簡(jiǎn)單,在平時(shí)的工作中基本是一條網(wǎng)線連接企業(yè)的所有電腦,很少有企業(yè)準(zhǔn)備雙重網(wǎng)線以備不時(shí)之需的。有的中小企業(yè)資金規(guī)模薄弱租用辦公樓相對(duì)老舊,網(wǎng)線的連接很不穩(wěn)定,經(jīng)常會(huì)有停電、斷網(wǎng)的情況。沈陽(yáng)A公司就是用一條網(wǎng)線連接內(nèi)部二十幾個(gè)電腦,在使用中有時(shí)會(huì)出現(xiàn)網(wǎng)速慢、數(shù)據(jù)延遲的情形。只有確保網(wǎng)絡(luò)處于高速穩(wěn)定的狀態(tài),才能保證云會(huì)計(jì)正常的運(yùn)作。第五章完善云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中運(yùn)用的主要措施5.1國(guó)家方面5.1.1加快相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及法規(guī)的制定我國(guó)云會(huì)計(jì)發(fā)展的時(shí)間短、速度快,國(guó)家對(duì)云會(huì)計(jì)法律法規(guī)的欠缺使云會(huì)計(jì)行業(yè)的犯罪行為不斷地增長(zhǎng)。而云會(huì)計(jì)的犯罪手段具有樣式多、技術(shù)高、隱蔽性強(qiáng)的特點(diǎn)。一旦企業(yè)的數(shù)據(jù)被非法利用,企業(yè)難以通過(guò)法律手段維護(hù)自身的利益,這也是很多中小企業(yè)對(duì)使用云會(huì)計(jì)忌諱的原因之一,因此云會(huì)計(jì)的法律法規(guī)完善已經(jīng)刻不容緩。同時(shí)國(guó)家應(yīng)該制定企業(yè)運(yùn)用云會(huì)計(jì)的行為準(zhǔn)則,嚴(yán)厲打壓企業(yè)違法使用云會(huì)計(jì)的行為,促進(jìn)云會(huì)計(jì)行業(yè)的健康發(fā)展。至于具體的法律法規(guī)制定,首先進(jìn)行調(diào)查研究,在調(diào)查問(wèn)卷中提出云會(huì)計(jì)相關(guān)的問(wèn)題,投放到公眾平臺(tái)上聽(tīng)取大眾的聲音,讓群眾根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)的進(jìn)行選擇同時(shí)對(duì)法規(guī)的制定提出建議。其次詢問(wèn)專業(yè)的IT和云會(huì)計(jì)人員,獲得專業(yè)人員的建議讓法律的建設(shè)更加具體全面。5.1.2加大力度支持云會(huì)計(jì)的發(fā)展我國(guó)云會(huì)計(jì)與國(guó)外相比發(fā)展較晚并且落后,云會(huì)計(jì)供應(yīng)商的自主建設(shè)能力有限,為了加快中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程,滿足中小企業(yè)的各種需求國(guó)家應(yīng)該在各個(gè)方面為云會(huì)計(jì)發(fā)展提供大力支持。在資金方面,國(guó)家應(yīng)該對(duì)那些開(kāi)發(fā)出新功能的云會(huì)計(jì)產(chǎn)品供應(yīng)商進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或補(bǔ)助,激勵(lì)對(duì)云會(huì)計(jì)產(chǎn)品的深入開(kāi)發(fā),減少供應(yīng)商對(duì)云會(huì)計(jì)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的成本。例如制定稅收優(yōu)惠政策等。在技術(shù)方面,國(guó)家可以創(chuàng)辦云會(huì)計(jì)研發(fā)技術(shù)交流會(huì),讓云會(huì)計(jì)供應(yīng)商們交流一些研發(fā)經(jīng)驗(yàn)。國(guó)家還可以引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)的研發(fā)技術(shù),促進(jìn)我國(guó)云會(huì)計(jì)與國(guó)際連接,吸取國(guó)外云技術(shù)的精華,提升我國(guó)云會(huì)計(jì)研發(fā)技術(shù)水平。在政策方面,國(guó)家應(yīng)制定相關(guān)政策加大力度宣傳,將支持落實(shí)到實(shí)際的政策上來(lái)。加快推進(jìn)云會(huì)計(jì)的普及,讓中小企業(yè)更全面更深入的了解云會(huì)計(jì),選擇適合自己的云會(huì)計(jì)產(chǎn)品。5.2企業(yè)自身方面5.2.1運(yùn)用云會(huì)計(jì)前做好準(zhǔn)備工作在正式運(yùn)用云會(huì)計(jì)前企業(yè)應(yīng)該制定云會(huì)計(jì)的建設(shè)方案,根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)存在的問(wèn)題分析企業(yè)的需求和目標(biāo)。在選擇云會(huì)計(jì)產(chǎn)品方面首先,對(duì)市場(chǎng)上口碑好、知名度高的云會(huì)計(jì)產(chǎn)品供應(yīng)商進(jìn)行篩選。其次,對(duì)篩選出來(lái)的云會(huì)計(jì)產(chǎn)品在從用戶規(guī)模、客戶對(duì)象、數(shù)據(jù)安全、個(gè)性定制和售后服務(wù)等方面更加深入的了解,最后根據(jù)企業(yè)的自身需求和目標(biāo)對(duì)云會(huì)計(jì)產(chǎn)品進(jìn)行對(duì)比選擇適合企業(yè)的云會(huì)計(jì)ADDINNE.Ref.{5960FA78-2ECD-4D65-8688-92BC6F70F717}[14]。一般云會(huì)計(jì)產(chǎn)品的供應(yīng)商會(huì)提供短期的免費(fèi)產(chǎn)品試用,試用過(guò)程中主要針對(duì)產(chǎn)品運(yùn)行速度、系統(tǒng)的穩(wěn)定性、產(chǎn)品的服務(wù)態(tài)度、產(chǎn)品功能完善、運(yùn)用難易程度等方面進(jìn)行測(cè)評(píng),進(jìn)一步了解產(chǎn)品的功能和操作流程,通過(guò)使用也能更加直觀的感受到產(chǎn)品的優(yōu)缺點(diǎn)。簽訂合同時(shí)要了解每項(xiàng)的內(nèi)容,合同中除了雙方基本的權(quán)利義務(wù)、付款方式、使用期限、等內(nèi)容,企業(yè)還應(yīng)該跟供應(yīng)商還要簽訂隱私保密協(xié)議,防止供應(yīng)商泄露數(shù)據(jù)謀取利益,同時(shí)注意違約的情形和違約金問(wèn)題,這有利于在日后企業(yè)維護(hù)自己的利益。只有在運(yùn)用云會(huì)計(jì)前對(duì)市場(chǎng)中的云會(huì)計(jì)產(chǎn)品充分了解,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際需求選擇云會(huì)計(jì)產(chǎn)品才能找到適合自己企業(yè)的云會(huì)計(jì)系統(tǒng)。5.2.2規(guī)范員工行為中小企業(yè)應(yīng)在公司內(nèi)部建立行為準(zhǔn)則,明確每個(gè)員工的義務(wù)和責(zé)任,要求員工嚴(yán)格按流程辦公,并且對(duì)其進(jìn)行監(jiān)管。在云會(huì)計(jì)系統(tǒng)中分級(jí)別設(shè)定權(quán)限,不同崗位對(duì)應(yīng)著不同的操作權(quán)限,每個(gè)員工只能在自己的權(quán)限范圍內(nèi)運(yùn)用云會(huì)計(jì),避免越權(quán)操作。當(dāng)工作人員的崗位改動(dòng),操作權(quán)限也應(yīng)該進(jìn)行調(diào)整。企業(yè)的業(yè)務(wù)的流程,要有健全的審批程序。每次的業(yè)務(wù)申請(qǐng)都要經(jīng)過(guò)各部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)審批,審批申請(qǐng)有問(wèn)題就打回更正,修改時(shí)要留下痕跡,方便以后追究責(zé)任ADDINNE.Ref.{DAC0E796-8623-498D-A0B1-3609917845BA}[15]。在辦公過(guò)程中員工要明確分工、遵守準(zhǔn)則、共同協(xié)作。規(guī)范員工行為有利于加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制。5.2.3加強(qiáng)企業(yè)人員培訓(xùn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移前,公司應(yīng)及時(shí)對(duì)全體員工進(jìn)行云會(huì)計(jì)的培訓(xùn),由于云會(huì)計(jì)產(chǎn)品的使用關(guān)系到企業(yè)的每一個(gè)部門(mén),所以要讓全體員工重視起來(lái)。其中重點(diǎn)培訓(xùn)財(cái)務(wù)人員,加快財(cái)務(wù)人員熟悉在線會(huì)計(jì)系統(tǒng)的操作流程,因?yàn)樗麄兪窃茣?huì)計(jì)的主要使用者。培訓(xùn)的主要方式是通過(guò)供應(yīng)商提供的在線課程進(jìn)行學(xué)習(xí)。對(duì)于培訓(xùn)中的重點(diǎn)問(wèn)題統(tǒng)一請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行解答?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代下技術(shù)更新頻繁在運(yùn)用云會(huì)計(jì)系統(tǒng)后,企業(yè)應(yīng)根據(jù)系統(tǒng)的更新和產(chǎn)品板塊的增減對(duì)老員工定期培訓(xùn),讓老員工盡快掌握系統(tǒng)最新的操作流程,減少人工操作失誤給企業(yè)帶來(lái)的損失。對(duì)于新入職的員工公司應(yīng)將其集中培訓(xùn),用云會(huì)計(jì)的專業(yè)人員對(duì)系統(tǒng)的板塊、流程、具體操作進(jìn)行詳細(xì)的介紹講解,在操作時(shí)老員工對(duì)新人進(jìn)行指導(dǎo),加快新人對(duì)系統(tǒng)的了解和運(yùn)用,使系統(tǒng)發(fā)揮最大效用。5.2.4加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)中小企業(yè)資金規(guī)模弱,對(duì)內(nèi)部的設(shè)施建設(shè)不太重視。有些中小企業(yè)的管理層意識(shí)到企業(yè)管理的重要性,選擇使用云會(huì)計(jì)產(chǎn)品,但是他們忽視了落后的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)對(duì)使用云會(huì)計(jì)的影響。網(wǎng)絡(luò)的延遲和斷網(wǎng)會(huì)導(dǎo)致云會(huì)計(jì)在使用過(guò)程中出現(xiàn)上傳數(shù)據(jù)失敗、系統(tǒng)癱瘓等情況。所以在運(yùn)用云會(huì)計(jì)之前企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的建設(shè)保持網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定。首先企業(yè)應(yīng)選擇靠譜的網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)方,不應(yīng)為了減少成本貪圖便宜選擇規(guī)模小又沒(méi)有保障的網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)方。其次,準(zhǔn)備一條備用的網(wǎng)線,作為企業(yè)網(wǎng)線斷網(wǎng)時(shí)的備用線路,保證企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)流暢。最后,要按時(shí)找專業(yè)人員對(duì)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)線路的隱藏問(wèn)題。5.3供應(yīng)商方面5.3.1加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全管理(1)通過(guò)技術(shù)手段加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全保護(hù)對(duì)于云會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)安全管理,供應(yīng)商應(yīng)提高技術(shù)水平確保數(shù)據(jù)的安全其中包括:設(shè)置系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別網(wǎng)絡(luò)安全級(jí)別,在使用免費(fèi)開(kāi)放的公共網(wǎng)絡(luò)時(shí),系統(tǒng)主動(dòng)提醒用戶,避免黑客利用公開(kāi)網(wǎng)絡(luò)盜取登錄密碼進(jìn)入系統(tǒng)。設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限,除了基本的密碼訪問(wèn),還應(yīng)該增加指紋、手機(jī)驗(yàn)證碼、面部識(shí)別等方式訪問(wèn)。供應(yīng)商應(yīng)增加數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),當(dāng)系統(tǒng)被攻擊時(shí)會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的損壞或者流失,備份系統(tǒng)可以有效的還原數(shù)據(jù)保證業(yè)務(wù)流暢性。加強(qiáng)企業(yè)設(shè)備的防火墻,當(dāng)設(shè)備下載安裝軟件設(shè)計(jì),系統(tǒng)對(duì)軟件的權(quán)限進(jìn)行識(shí)別,阻止病毒軟件安裝。(2)對(duì)云端的數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控云會(huì)計(jì)服務(wù)是面向大眾的,每個(gè)云會(huì)計(jì)產(chǎn)品不只是為一個(gè)企業(yè)提供服務(wù),供應(yīng)商應(yīng)該對(duì)所有運(yùn)用本產(chǎn)品的中小企業(yè)負(fù)責(zé),對(duì)云端的數(shù)據(jù)進(jìn)行24小時(shí)不間斷的監(jiān)控,一方面可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)黑客的對(duì)系統(tǒng)的攻擊,阻止黑客盜取數(shù)據(jù),加強(qiáng)云端數(shù)據(jù)的保護(hù)。另一方面監(jiān)控上傳的異常數(shù)據(jù),阻止企業(yè)逃稅、洗錢(qián)等違法操作。同時(shí)將違法操作痕跡進(jìn)行保存,作為法律上的證據(jù)。5.3.2加強(qiáng)云會(huì)計(jì)的外部系統(tǒng)連接云會(huì)計(jì)系統(tǒng)與外部系統(tǒng)的連接是云會(huì)計(jì)的一大優(yōu)勢(shì),這個(gè)功能簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)人員的工作流程,提高了工作效率。但是目前我國(guó)云會(huì)計(jì)一直處于摸索前行狀態(tài),一些云會(huì)計(jì)的供應(yīng)商提供都是基礎(chǔ)的服務(wù)。部分供應(yīng)商還沒(méi)有開(kāi)發(fā)外部系統(tǒng)連接功能,個(gè)別提供外部系統(tǒng)連接的云會(huì)計(jì)產(chǎn)品也僅限于銀行系統(tǒng)、報(bào)稅系統(tǒng)和發(fā)票管理管理的連接,至于連接開(kāi)票系統(tǒng)和個(gè)稅系統(tǒng)等其他方面還有很大的空缺ADDINNE.Ref.{97D49C48-73B0-4931-B476-DE4DB6617D06}[16]。為了在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的云會(huì)計(jì)行業(yè)處于不敗之地,各個(gè)云會(huì)計(jì)的供應(yīng)商應(yīng)加大力度開(kāi)發(fā)外部系統(tǒng)連接,提升云會(huì)計(jì)的競(jìng)爭(zhēng)能力。5.3.3加強(qiáng)系統(tǒng)國(guó)際化擴(kuò)展服務(wù)通過(guò)與國(guó)內(nèi)云會(huì)計(jì)供應(yīng)商的聯(lián)系交流發(fā)現(xiàn),我國(guó)云會(huì)計(jì)大部分沒(méi)有提供國(guó)際化的服務(wù)?,F(xiàn)在的世界經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)全球化趨勢(shì),各個(gè)國(guó)家在經(jīng)濟(jì)上都有著密切的往來(lái),中小企業(yè)中也有很多進(jìn)出口貿(mào)易公司運(yùn)營(yíng)著跨國(guó)業(yè)務(wù),因此云會(huì)計(jì)供應(yīng)商應(yīng)該研發(fā)國(guó)際化服務(wù),提供會(huì)計(jì)系統(tǒng)多種語(yǔ)言的切換和實(shí)時(shí)在線翻譯的功能,對(duì)于一些跨國(guó)公司的國(guó)際雙重征稅情況,供應(yīng)商根據(jù)他國(guó)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、稅種、稅率的征收情況增加到云會(huì)計(jì)產(chǎn)品中,方便會(huì)計(jì)人員雙重報(bào)稅工作。云會(huì)計(jì)與國(guó)際接軌有利于提高我國(guó)云會(huì)計(jì)發(fā)展水平,促進(jìn)整個(gè)行業(yè)的發(fā)展,滿足中小企業(yè)國(guó)際化發(fā)展的需求。第六章結(jié)論與展望6.1研究結(jié)論云會(huì)計(jì)產(chǎn)品在我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化運(yùn)用中普及率低,雖然云會(huì)計(jì)可以為中小企業(yè)提供低價(jià)、高效、專業(yè)的服務(wù),但是一些企業(yè)保持著用減少成本投入來(lái)增加企業(yè)利益的傳統(tǒng)觀念,不重視對(duì)企業(yè)管理系統(tǒng)的投入,同時(shí)企業(yè)對(duì)云會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)不足導(dǎo)致在選擇云服務(wù)商時(shí)不知所措。供應(yīng)商的大力宣傳和國(guó)家的政策支持讓中小企業(yè)對(duì)云會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)更加全面,幫助中小企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)增加中小企業(yè)對(duì)云會(huì)計(jì)的選擇。云會(huì)計(jì)的運(yùn)用給中小企業(yè)帶來(lái)益處同時(shí)也帶來(lái)了一系列的問(wèn)題。數(shù)據(jù)安全和隱私問(wèn)題、云會(huì)計(jì)功能不健全問(wèn)題、法律缺失問(wèn)題等,解決這些問(wèn)題不能只看一面,要從多種角度分析和處理。數(shù)據(jù)安全和隱私問(wèn)題應(yīng)該從完善法律法規(guī)和加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制兩個(gè)方面解決,從法律層面大力打擊犯罪行為,內(nèi)部控制層面規(guī)范員工的操作行為。至于云會(huì)計(jì)功能不健全問(wèn)題,供應(yīng)商應(yīng)該深入研發(fā)豐富產(chǎn)品功能板塊,滿足中小企業(yè)更多的需求。法律缺失問(wèn)題國(guó)家應(yīng)該加快速度完善,健全的法律體系是云會(huì)計(jì)行業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展的根本。6.2未來(lái)展望現(xiàn)在我們處在一個(gè)科技飛速發(fā)展的年代,信息技術(shù)的發(fā)展使會(huì)計(jì)從手工賬到會(huì)計(jì)電算化再到云會(huì)計(jì)一步步的轉(zhuǎn)變。云會(huì)計(jì)為中小企業(yè)提供低成本、高效率、專業(yè)化的服務(wù)對(duì)中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程具有重大作用。希望今后國(guó)家加大力度支持云會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展,給云會(huì)計(jì)行業(yè)提供更多的資金、技術(shù)和政策上的支持。云會(huì)計(jì)的供應(yīng)商應(yīng)繼續(xù)深入開(kāi)發(fā)云會(huì)計(jì)產(chǎn)品,完善產(chǎn)品的功能滿足更多的中小企業(yè)需求。同時(shí)中小企業(yè)也應(yīng)該重視自身的會(huì)計(jì)系統(tǒng)的建設(shè),拋棄傳統(tǒng)的觀念,加強(qiáng)企業(yè)管理的投入,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。致謝時(shí)光冉冉,大學(xué)四年的時(shí)間即將結(jié)束。還記得四年前作為大一新生初次步入沈陽(yáng)城市建設(shè)學(xué)院,面對(duì)即將迎來(lái)的大學(xué)生活充滿著好奇和欣喜,在這四年期間我不斷走出了自己的舒適圈,參加組織、兼職旅行、學(xué)習(xí)考證有收獲有遺憾,有歡樂(lè)有淚水。首先,感謝我的論文指導(dǎo)老師焦?fàn)幉蠋煟瑥奈易铋_(kāi)始的論文選題到最后的終稿定稿正是因?yàn)榻估蠋熞淮未畏浅X?fù)責(zé)任的耐心指導(dǎo),仔細(xì)分析我論文中出現(xiàn)的問(wèn)題并提出了寶貴的建議,我才能順利的完成畢業(yè)論文。其次,要感謝陪伴了我們四年的指導(dǎo)員高巧妍老師,與其說(shuō)老師她更像是大姐姐,不論是生活、學(xué)習(xí)還是在就業(yè)的方向上,巧妍姐每一次都能在我們需要她的時(shí)候出現(xiàn)在我們身邊,為我們答疑解惑,給我們溫暖。最后,感謝大學(xué)四年一起成長(zhǎng)的室友,這四年的生活中我們一起努力考證、一起運(yùn)動(dòng)健身,平時(shí)會(huì)給我講解我不懂的問(wèn)題,謝謝你們給予我的溫暖和幫助。我的學(xué)生時(shí)代即將結(jié)束,在這期間所學(xué)習(xí)到的一切,都是我將踏入社會(huì)的基礎(chǔ),感謝出現(xiàn)在我人生中的每個(gè)人,謝謝你們對(duì)我的幫助和鼓勵(lì),希望我能保留初心,為自己想要的生活去奮斗。ADDINNE.Rep

修改畢業(yè)論文常用方法一、論文修改的方法畢業(yè)論文的修改方法有多種,且因人因文而異.但根本方法只有一種,即由學(xué)生自己進(jìn)行認(rèn)真修改,所謂具體的方法也就是在學(xué)生自己進(jìn)行認(rèn)真修改的基礎(chǔ)上多借助于一些外在的力量而已.(一)讀改式所謂讀改式,是指修改文章時(shí)邊讀邊改的修改方式.這是論文修改的主要方式.完成論文初稿后,由作者自己認(rèn)真通讀全文,并放聲地讀

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