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文檔簡介
**市***電梯工程有限公司
管理制度
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*****電梯工程有限公司
管理制度書目
第一章組織管理制度.................................................
一、組織原則****/GZ-09-001.........................................
二、公司章程****/GZ-09-002.........................................
三、會議規(guī)章****/GZ-09-003.........................................
四、組織規(guī)則***/GZ-09-004.........................................
五、權(quán)限管理***/GZ-09-005.........................................
其次章行政管理制度..................................................
一、員工守則***/GZ-09-006.........................................
二、平安守則***/GZ-09-007.........................................
三、辦公行為規(guī)范***/GZ-09-008.....................................
四、公章管理制度***/GZ-09-009.....................................
五、出差管理制度***/GZ-09-010.....................................
六、平安衛(wèi)生管理制度***/GZ-09-011.................................
七、檔案管理制度***/GZ-09-012.....................................
八、保守商業(yè)隱私制度***/GZ-09-013.................................
九、車輛管理制度***/GZ-09-014.....................................
十、勞保用品管理制度***/GZ-09-015.................................
H-一、宿舍管理制度***/GZ-09-016...................................
第三章部門、崗位職責...............................................
一、辦公室職責***/GZ-09-017.......................................
二、營銷部職責***/GZ-09-018.......................................
三、技術(shù)部職責***/GZ-09-019.......................................
四、工程部職責***/GZ-09-020.......................................
五、總經(jīng)理職責***/GZ-09-021.......................................
六、副總經(jīng)理職責***/GZ-09-022....................................
七、辦公室主任職責***/GZ-09-023..................................
八、營銷部經(jīng)理職責***/GZ-09-024..................................
九、技術(shù)部經(jīng)理職責***/GZ-09-025..................................
十、工程部經(jīng)理職責***/GZ-09-026..................................
H-一、維保分部經(jīng)理職責***/GZ-09-027..............................
十二、質(zhì)保工程師室職責***/GZ-09-028..............................
十三、檢驗責任人職責***/GZ-09-029................................
十四、安裝作業(yè)人員職責***/GZ-09-030..............................
十五、調(diào)試人員職責***/GZ-09-031..................................
十六、維保A級作業(yè)人員職責***/GZ-09-032..........................
十七、維保B級作業(yè)人員職責***/GZ-09-033..........................
十八、維保C級作業(yè)人員職責***/GZ-09-034..........................
十九、維保D級作業(yè)人員職責***/GZ-09-035..........................
二十、焊接人員職責***/GZ-09-036..................................
二-f-一、會計職責***/GZ-09-037....................................
二十二、出納職責***/GZ-09-038....................................
二十三、文員職責***/GZ-09-039....................................
二十四、檔案管理員職責***/GZ-09-040...............................
二十五、倉管員職責***/GZ-09-041...................................
第四章人事管理制度
一、新員工管理規(guī)定***/GZ-09-042...................................
二、員工培訓(xùn)制度***/GZ-09-043.....................................
三、員工薪資待遇規(guī)定***/GZ-09-044.................................
四、質(zhì)量目標考核方法***/GZ-09-045.................................
五、工程部經(jīng)理考核方法***/GZ-09-046...............................
六、一線員工考核方法***/GZ-09-047.................................
七、工作時間管理規(guī)定***/GZ-09-048.................................
八、考勤管理規(guī)定***/GZ-09-049.....................................
九、請假管理規(guī)定***/GZ-09-050.....................................
十、辭退管理規(guī)定***/GZ-09-051.....................................
第五章技術(shù)文件管理制度***/GZ-09-052................................
第六章財務(wù)管理制度***/GZ-09-053....................................
第一章組織管理制度
一、組織基本制度
1、組織建立基本指導(dǎo)思想
(1)確保公司“發(fā)展、做強、創(chuàng)牌”戰(zhàn)略目標的實現(xiàn);
(2)保證質(zhì)量方針、質(zhì)量目標的實行;
(3)簡化流程,快速響應(yīng)用戶需求和市場的變更;
(4)提高協(xié)作效率,降低管理成本;
(5)培育優(yōu)秀人才,保證公司持續(xù)發(fā)展。
2、組織結(jié)構(gòu)建立原則
(1)戰(zhàn)略確定結(jié)構(gòu)是建立公司組織的基本原則。
(2)公司將始終是一個整體。
(3)公司關(guān)鍵業(yè)務(wù)和新的成長點業(yè)務(wù)在組織上有明確的負責單位,這些部門是公司組織的
基本構(gòu)成要素。
(4)組織結(jié)構(gòu)在肯定時期內(nèi)相對穩(wěn)定,是穩(wěn)定政策、穩(wěn)定隊伍和提高管理水平的條件,是
提高效率和效果的保證。
3、職務(wù)設(shè)立原則
(1)管理職務(wù)設(shè)立的依據(jù)是對職能和業(yè)務(wù)流程的合理分工,并以實現(xiàn)組織目標為基礎(chǔ)。
(2)職務(wù)的范圍設(shè)計應(yīng)得足夠明確,以強化責任、削減協(xié)調(diào)和提高任職的挑戰(zhàn)性與成就感。
(3)對所設(shè)立職務(wù)的目的、工作范圍、隸屬關(guān)系、職責和職權(quán),以及任職資格等事項都應(yīng)
當作出明確的規(guī)定。
4、決策原則
遵循民主決策、權(quán)威管理的原則。決策的依據(jù)是公司的宗旨、目標和基本政策;決策的
原則是從賢不從眾。公司營造讓不同的看法存在和發(fā)表的環(huán)境。但假如一旦形成決議,就要
實行權(quán)威管理。
最高管理者擁有最終決策權(quán),但在行使此項權(quán)利時,要充分聽取不同的看法。
5、管理者職責
管理者的職責是依據(jù)本公司的宗旨主動主動地和負責地開展工作,使公司有發(fā)展,工作
有成效,員工有成就。管理者履行此三項職責的程度,確定了他的權(quán)威與合法性被下屬所接
受的程度。
6、管理者行為準則
(1)能夠保持劇烈的進取精神和憂患意識。并且能夠擔當對公司的利益、形象決策風險;
(2)時刻堅持公司的利益高于部門、個人的利益;
(3)擅長傾聽不同的看法,調(diào)動全體員工的主觀能動性;
(4)加強政治訓(xùn)練和道德品質(zhì)的修養(yǎng),廉潔自律;
(5)能夠不斷學(xué)習進步。
二、公司章程
為適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟的要求,發(fā)展生產(chǎn)力,依據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡
稱《公司法》)及其他有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定,由公司股東制訂并簽署本章程。本章程
如與國家法律、法規(guī)相抵觸的,以國家法律、法規(guī)為準。
第一章總則
第一條依據(jù)《中華人民共和國私營企業(yè)暫行條例》第十四條的規(guī)定,特制定本公司章程。
其次條公司名稱為:有限責任公司。
公司的法定地址為:省市路號。
其次章宗旨、經(jīng)營范圍
第三條、公司宗旨:
第四條、公司經(jīng)營范圍:
第五條、經(jīng)營方式
第三章注冊資金和投資者的出資數(shù)額
第六條、公司注冊資本:萬元。
公司增加或削減注冊資本,必需召開股東會并由全體股東通過并作出決議。公司削減注冊資
本,還應(yīng)當自作出決議之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人,并于三十日內(nèi)在報紙上至少公告三次。公
司變更注冊資本應(yīng)依法向登記機關(guān)辦理變更登記手續(xù)。
第七條、股東的姓名或名稱、出資方式、出資額及出資比例:
股東:__________出資額_萬元,占注冊資本的
其中:實物出資萬元。
貨幣出資萬元。
股東:出資額_萬元,占注冊資本的_%。
其中:實物出資萬元。
貨幣出資萬元。
第八條、公司成立后,應(yīng)向股東簽發(fā)出資證明書。
第四章投資者的權(quán)利與義務(wù)
第九條、股東的權(quán)利和義務(wù)
(-)股東享有如下權(quán)利:
1、參與或推選代表參與股東會并依據(jù)其出資份額享有表決權(quán);
2、了解公司經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況;
3、選舉和被選舉為執(zhí)行董事或監(jiān)事;
4、依照法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定獲得股利并轉(zhuǎn)讓;
5、優(yōu)先購買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資;
6、優(yōu)先購買公司新增的注冊資本;
7、公司終止后,依法分得公司的剩余財產(chǎn);
8、有權(quán)查閱股東會會議記錄和公司財務(wù)報告;
(二)、股東擔當以下義務(wù):
1、遵守公司章程;
2、按期繳納所認繳的出資;
3、依其所認繳的出資額擔當公司的債務(wù);
4、在公司辦理登記注冊手續(xù)后,股東不得抽回投資;
第十條、股東轉(zhuǎn)讓出資的條件:
(一)股東之間可以相互轉(zhuǎn)讓其全部出資或部分出資。經(jīng)股東同意轉(zhuǎn)讓的出資,在同等
條件下,其他股東對該出資有優(yōu)先購買權(quán)。
(二)股東轉(zhuǎn)讓出資由股東會探討通過。股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓其出資時,必需經(jīng)全
體股東過半數(shù)同意;不同意轉(zhuǎn)讓的股東應(yīng)當購買該轉(zhuǎn)讓的出資,假如不購買該轉(zhuǎn)讓的出資,
視為同意轉(zhuǎn)讓。
(三)股東依法轉(zhuǎn)讓其出資后,由公司將受讓人的名稱、居處以及受讓的出資額記載于
股東名冊。
股東沒有按本章程第三條和第四條規(guī)定履行出資義務(wù),沒有繳納出資的,應(yīng)當向已足額繳納
出資的股東擔當違約責任,并視為自動放棄股東權(quán)利義務(wù),其他股東有優(yōu)先認繳該股份的權(quán)
利,經(jīng)股東過半數(shù)同意,也可以汲取股東以外的人認繳該股份。
股東只部分繳納其所應(yīng)認繳出資的,應(yīng)當向己足額繳納出資的股東擔當違約責任,并視
為自動放棄未出資部分的股權(quán),其他股東有優(yōu)先認繳該未出資股份的權(quán)利,經(jīng)股東過半數(shù)同
意,也可以汲取股東以外的人認繳該未出資的股份。
第五章公司的組織機構(gòu)
第十一條、公司設(shè)股東會,股東會由全體股東組成,是公司的權(quán)力機構(gòu)。
股東會行使下列職權(quán):
1、確定公司的經(jīng)營方針和投資支配;
2、選舉和更換執(zhí)行董事,確定有關(guān)執(zhí)行董事的酬勞事項;
3、選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事,確定監(jiān)事的酬勞事項;
4、審議批準執(zhí)行董事的報告;
5、審議批準監(jiān)事的報告;
6、審議批準公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
7、審議批準公司的利潤安排方案和彌補虧損的方案;
8、對公司增加或者削減注冊資本作出決議;
9、對股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資作出決議;
10、對公司合并、分立、變更公司形式,解散和清算等事項作出決議;
11、修改公司章程;
12、聘任或解聘公司經(jīng)理。
第十二條、股東會的議事規(guī)則:
1、股東會的首次會議由出資最多的股東召集和主持。
2、股東會會議由股東依據(jù)出資比例行使表決權(quán)。
3、股東會會議分為定期會議和臨時會議,并應(yīng)當于會議召開十五日以前通知全體股東。
定期會議應(yīng)每半年召開一次,臨時會議由代表四分之一以上表決權(quán)的股東或者監(jiān)事提議方可
召開。股東出席股東會議也可書面托付他人參與股東會議,行使托付書中載明的權(quán)利。
4、股東會會議由執(zhí)行董事召集并主持。執(zhí)行董事因特殊緣由不能履行職務(wù)時,由執(zhí)行
董事書面托付其他人召集并主持,被托付人全權(quán)履行執(zhí)行董事的職權(quán)。
5、股東會會議應(yīng)對所議事項作出決議,決議應(yīng)由全體股東表決通過,股東會應(yīng)當對所
議事項的確定作出會議紀錄,出席會議的股東應(yīng)當在會議記錄上簽名。
第十三條、公司不設(shè)股東會,設(shè)執(zhí)行董事一人,執(zhí)行董事為公司法定代表人,對公司股東會
負責,由股東會選舉產(chǎn)生。執(zhí)行董事任期3年,任期屆滿,可連選連任。執(zhí)行董事在任期屆
滿前,股東會不得無故解除其職務(wù)。
第十四條、執(zhí)行董事對股東會負責,行使下列職權(quán):
1、負責召集和主持股東會,檢查股東會會議的落實狀況,并向股東會報告工作;
2、執(zhí)行股東會決議;
3、確定公司的經(jīng)營支配和投資方案;
4、制訂公司的年度財務(wù)方案、決算方案;
5、制訂公司的利潤安排方案和彌補虧損方案;
6、制訂公司增加或者削減注冊資本的方案;
7、擬訂公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案;
8、確定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置;
9、提名公司經(jīng)理人選,依據(jù)經(jīng)理的提名,聘任或者解聘公司副經(jīng)理,財務(wù)負責人,確
定其酬勞事項;
10、制定公司的基本管理制度;
11、代表公司簽署有關(guān)文件;
12、在發(fā)生斗爭、特大自然災(zāi)難等緊急狀況下,對公司事務(wù)行使特殊裁決權(quán)和處置權(quán),
但這類裁決權(quán)和處置權(quán)須符合公司利益,并在事后向股東會報告;
第十五條、公司設(shè)經(jīng)理1名,由股東會聘任或解聘。經(jīng)理對股東會負責,行使下列職權(quán):
1、主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作;
2、組織實施公司年度經(jīng)營支配;
3、擬定公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案;
4、擬定公司的基本管理制度;
5、制定公司的詳細規(guī)章;
6、提請聘任或者解聘公司副經(jīng)理,財務(wù)負責人;
7、聘任或者解聘除應(yīng)由執(zhí)行董事聘任或者解聘以外的負責管理人員;
經(jīng)理列席股東會會議。
第十六條、公司設(shè)監(jiān)事1人,由公司股東會選舉產(chǎn)生。監(jiān)事對股東會負責,監(jiān)事任期每
屆3年,任期屆滿,可連選連任。
監(jiān)事行使下列職權(quán):
1、檢查公司財務(wù);
2、對執(zhí)行董事、經(jīng)理行使公司職務(wù)時違反法律、法規(guī)或者公司章程的行為進行監(jiān)督;
3、當執(zhí)行董事、經(jīng)理的行為損害公司的利益時,要求執(zhí)行董事、經(jīng)理予以訂正;
4、提議召開臨時股東會;
監(jiān)事列席股東會會議。
公司執(zhí)行董事、經(jīng)理、財務(wù)負責人不得兼任公司監(jiān)事。
第十七條、公司的法定代表人:執(zhí)行董事為公司的法定代表人,任期為三年,由股東會選舉
產(chǎn)和罷免,任期屆滿,可連選連任。
第六章財務(wù)會計
第十八條公司的財務(wù)會計依據(jù)國家財務(wù)會計法規(guī)及制度的規(guī)定。
第十九條公司會計年度采納公歷年制、自1月1日起至12月31日止為一個會計年度。
其次十條公司財務(wù)會計帳冊應(yīng)記載如下內(nèi)容:
1.公司全部的現(xiàn)金收入、支出數(shù)量;
2.公司全部的物資出售及購入狀況;
3.公司注冊資本及負債狀況;
4.公司注冊資本的繳納時間、增加及轉(zhuǎn)狀況。
其次十一條財務(wù)部門應(yīng)在每一個會計年度頭3個月編制上一個會計年度的資產(chǎn)負債表和
損益計算書,經(jīng)審計師審核簽字后,提交股東會通過。
第七章收益安排
其次十二條公司在盈利的營業(yè)年度內(nèi),應(yīng)依法向國家繳納稅收,對稅后利潤先提取公積金
和公益金,然后對投資者(股東)進行股息或紅利的安排。安排的比例和方案由股東會制訂,
提經(jīng)投資者(股東)會議批準。
其次十三條公司每年安排利潤一次。每個會計年度后3個月內(nèi)公布利潤安排方案。
其次十四條上一個會計年度虧損未彌補前不得安排利潤。上一個會計年度未安排的利潤,
可并入本會計年度利潤安排。
第八章解散
其次十五條公司有下列情形之一的,可向工商行政管理部門申請解散:
1,合同或章程規(guī)定的經(jīng)營期限已屆滿的;
2.合并或全部資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓的;
3.股東會或投資者會議作出解散特殊決議的;
4.經(jīng)批準停業(yè)而未按期復(fù)原營業(yè)的;
5.因自然災(zāi)難或合同約定的其他不行抗力的事務(wù)致使公司無法接著經(jīng)營的;
6.合同或章程規(guī)定的其他解散緣由已經(jīng)發(fā)生的。
第九章附則
其次十六條公司的用工制度、工資制度、福利制度、勞動保險與勞動愛護制度、勞動紀律
制度依據(jù)有關(guān)規(guī)定由股東會或經(jīng)理另行制訂,提請投資者會議批準。
其次十七條公司章程條款如與國家法律、法規(guī)相抵觸的,以國家法律法規(guī)為準。
其次十八條本章程的說明權(quán)為公司股東會。
其次十九條公司依據(jù)須要或涉及公司登記事項變更的可修改公司章程,修改后的公司章程
不得與法律、法規(guī)相抵觸,修改公司章程的決議必需經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過。
修改后的公司章程應(yīng)送原公司登記機關(guān)備案,涉及變更登記事項的,同時應(yīng)向公司登記機關(guān)
做變更登記。
第三十條本章程經(jīng)各方出資人共同訂立,自公司向工商行政管理部門注冊登記之日起生
效。
全體股東簽字(蓋章):
X年X月X日
三、股東會議規(guī)章
1、本公司股東會依照公司章程執(zhí)行。
2、股東(或代理人)出席股東會應(yīng)辦理簽到。
3、股東會議議程由董事制訂。
4、探討議案時,依議程排定議案的依次探討。
5、議案的表決,除公司法另有規(guī)定的特殊決議應(yīng)從其規(guī)定外,均以出席股東表決權(quán)過半數(shù)
的同意通過。表決時,如經(jīng)主席征詢無異議者視為通過,其效力與投票表決同。股東對于會
議的事項,由于自身利害關(guān)系而有害于公司利益時,不行加入表決,并不行代理其他股東行
使其表決權(quán)。
四、組織規(guī)則
1、本公司在股東會之下設(shè)執(zhí)行董事(兼總經(jīng)理)1人,必要時可設(shè)副總經(jīng)理1?2人以
幫助總經(jīng)理工作。
2、公司依業(yè)務(wù)性質(zhì)設(shè)辦公室、營銷部、技術(shù)部、工程部。
3、工程部下設(shè)安裝分部和維保分部,分別擔當相關(guān)業(yè)務(wù)。分部之下設(shè)若干班,按項目
或區(qū)域擔當詳細業(yè)務(wù)。
4、公司設(shè)辦公室主任1人、必要時可設(shè)副主任1人,各部設(shè)經(jīng)理1人,必要時可設(shè)副經(jīng)
理1人。
5、公司工程分部必要時分部主管部1人。
6、公司各班設(shè)班長1人,必要時可設(shè)副班長1人。
7、總經(jīng)理全面管理本公司工作、主管人事、財務(wù)和銷售工作。
8、副總經(jīng)理幫助總經(jīng)理工作,主管技術(shù)、工程業(yè)務(wù)。須要時接受總經(jīng)理委派代理其職
務(wù)。
9、各部(室)經(jīng)理負責處理該部(室)業(yè)務(wù),考核屬下員工、并呈報其升遷賞罰。
10、各部(室)副經(jīng)理(副主任)幫助該部(室)經(jīng)理(主任)處理該部(室)業(yè)務(wù),
并于該部(室)經(jīng)理(主任)請假或公出時代理其職務(wù)。
11、各班長承主管經(jīng)理(或分部主管)的指示負責各自班的業(yè)務(wù),督導(dǎo)屬下員工工作,
并考核屬下員工以行獎懲。
12、各班副班長幫助各自班長工作,并于得自班長請假或公出時代理其職務(wù)。
13、各部(室)所需職員由各部(室)經(jīng)理依據(jù)工作量提出、報辦公室統(tǒng)一聘請、經(jīng)總
經(jīng)理簽批后錄用。
14、本公司部門崗位職責另訂。
15、本公司人事管理制度另訂。
五、權(quán)限管理
1、總經(jīng)理
對股東會負責。
直屬部下:副總經(jīng)理、辦公室主任、營銷部經(jīng)理
(1)基本任務(wù)
全面管理公司工作,對各部門的工作予以指導(dǎo)和限制,處理公司涉外事務(wù)及公關(guān)活動,
為實現(xiàn)公司的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標,經(jīng)營宗旨、服務(wù)理念開展有效的工作。
(2)責任、權(quán)限、義務(wù)
總經(jīng)理是公司的最高管理者,總經(jīng)理有權(quán)將自己所負的管理責任的一部分及相應(yīng)的必要
權(quán)限委任給副總經(jīng)理、辦公室主任、營銷部經(jīng)理,但必需對委任結(jié)果負責,同時不得轉(zhuǎn)讓或
放棄其全部責任和義務(wù)。
(3)職權(quán)
①主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,實現(xiàn)公司既定目標,制訂的營銷支配、經(jīng)營策略、
管理方法,能確保公司業(yè)務(wù)順當進行;
②制訂和實施公司年度支配和營銷、工程改善支配,以謀求公司業(yè)務(wù)的更快發(fā)展;
③擬定公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案。審定各部門的業(yè)務(wù)支配和業(yè)務(wù)方針;
④對公司營銷營業(yè)務(wù)、工程服務(wù)進行調(diào)控、協(xié)調(diào)和監(jiān)督;
⑤建立和完善公司的管理體制,使公司活動保持長久的活力;
⑥提請聘任或者解聘公司副經(jīng)理,財務(wù)負責人;聘任或者解聘除應(yīng)由執(zhí)行董事聘任或
者解聘以外的負責管理人員;
⑦建立健全勞動人事和薪金制度,組織員工的培訓(xùn),培育全體員工的協(xié)作精神,提高
員工的素養(yǎng)和士氣;
⑧虛心聽取下屬的建議和看法,不斷改善管理方法;
⑨代表公司對外聯(lián)系與交涉,代表公司簽字蓋章
2、各部(室)經(jīng)理(主任)
其次章行政管理制度
一、員工守則
1、學(xué)習并遵守國家的法律法規(guī)。
2、與公司榮辱與共,樹立公司形象、維護公司利益。
3、樹立“團隊、競爭、協(xié)作、責任”的公司精神。
4、樹立“平安第一、平安量為了生產(chǎn)”的思想、做到“三不損害”。
5、聽從領(lǐng)導(dǎo)聽指揮,全面優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的一切任務(wù)。
6、嚴守紀律,不遲到早退。工作時間不串崗,不損公肥私、不做有損團結(jié)的事。
7、留意儀表,虛心傾聽用戶看法、接聽電話和為用戶服務(wù)時運用“您好”等禮貌用語。
8、勤儉節(jié)約、愛惜公物、降耗節(jié)能。
二、平安守則
(一)、通用守則
1、牢記“平安第一、預(yù)防為止”的平安生產(chǎn)方針,把平安工作放在第一位,在事前做好平
安工作。
2、堅持“生產(chǎn)必需平安,平安是為了生產(chǎn)”的原則。做到平安、生產(chǎn)兩不誤。
3、樹立“我要平安”的主動平安觀,克服“要我平安”的錯誤相識,提高做好平安生產(chǎn)工
作的自覺性。
4、遵章守紀聽指揮、聽從安排服管理,虛心接受監(jiān)督。
5、自覺學(xué)習平安生產(chǎn)學(xué)問和技術(shù)、主動參與平安生產(chǎn)教化和培訓(xùn)。
6、召修服務(wù)不遲到,駐點工作不睡崗、不溜崗、不串崗,不做與工作無關(guān)的事。
7、飯后如要上班禁止喝酒。
8、次日如要上班晚上消遣休閑不得超過11點。
9、工作結(jié)束、辦公室或宿舍無人要切斷電源。
10、工作中做到“不損害自己、不損害他人、不被人損害”。
11、騎電動車、摩托車須帶頭盔,行車遵守道路交通法規(guī)。
12、遵守公共平安法律法規(guī)。
13、發(fā)覺存在平安隱患馬上報告上級領(lǐng)導(dǎo)。
14、爭做平安生產(chǎn)標兵,營造平安生產(chǎn)氛圍。
(二)專業(yè)守則
從事電梯安裝、修理和保養(yǎng)作業(yè)的人員(下簡稱作業(yè)人員)必需身體健康,公司不接受
患有嚴峻高血壓、心臟病、貧血、癲癇等及其它不適應(yīng)井道作業(yè)疾病者從事該職業(yè)。
1、作業(yè)人員必需取得相應(yīng)的特種設(shè)備作業(yè)人員資格證,無證不得獨立作業(yè)。
2、實習人員必需在持證師傅的指導(dǎo)下進行操作,并聽從持證師傅的支配和指導(dǎo)。指導(dǎo)師傅
有責任保障實習人員的平安。每次作業(yè)任務(wù)的接受者為自然的指導(dǎo)師傅(如有實習人員)
3、各級領(lǐng)導(dǎo)不得將電梯安裝、修理和保養(yǎng)作業(yè)任務(wù)單獨分派給實習人員.
4、正確理解、自覺執(zhí)行和嚴格實施平安操作規(guī)程,嫻熟駕馭平安操作技能。
5、在作業(yè)過程中,除應(yīng)遵守本守則規(guī)定之外,還應(yīng)當遵守本公司相關(guān)規(guī)章制度的有關(guān)平安
生產(chǎn)規(guī)定以及西子奧的斯公司的平安操作規(guī)定。
6、按規(guī)定正確佩戴和運用勞動防護用品。
7、作業(yè)時應(yīng)精神集中,不準酒后作業(yè),不準疲憊作業(yè),工作中不準閑談、嬉鬧、吸煙。
8、帶電操作須嚴格遵守“帶電工作平安作業(yè)指導(dǎo)書”規(guī)定。
9、兩人及以上扛抬重物要相互協(xié)作協(xié)調(diào),防止傷人。
10、進場施工應(yīng)持證上崗。
11、施工場地禁止穿拖鞋、背心、短褲和寬大笨重的衣服。
12、施工現(xiàn)場電器接電,必需由電工操作且有人監(jiān)護,發(fā)覺觸電馬上切斷電源,進行急救。
13、在施工現(xiàn)場,隨身攜帶的工具包,短暫不用的工具、零件不準隨處亂扔,應(yīng)妥當保管。
14、各種用電器用具禁止無插頭插入電源運用,電氣著火,應(yīng)馬上切斷電源,運用干粉滅火
器、干砂或其他合適的消防器材滅火。
15、電動工具(手電鉆、沖擊鉆、電錘、磨光機、切割機等),電焊機電源引線必需用橡膠
絕緣電纜線(帶三芯插頭),電動工具、電焊機運用前要進行平安檢查并確認無平安隱患。
16、焊接、切割盡量在井道外進行,在井道內(nèi)進行電焊操作時,應(yīng)系好平安帶,嚴禁手持焊
鉗攀登腳手架。焊鉗和把線必需絕緣良好,連接堅固,更換焊條時應(yīng)戴絕緣手套,在潮濕地
點作業(yè)時應(yīng)站在木板上。更換場地移動地線和工作結(jié)束時應(yīng)切斷焊接電源。
17、不得在禁止明火作業(yè)區(qū)進行焊接作業(yè)。
18、井道作業(yè)時系好平安帶。禁止在井道內(nèi)上下交叉作業(yè)。
19、敲鑿導(dǎo)軌支架孔時,不準戴手套拿榔頭,不得上下同時作業(yè),短暫不用的工具,應(yīng)放入
工具包內(nèi)。
20、井道施工留下、散落的垃圾應(yīng)剛好清理,不得滯留在腳手架上。
21、安裝導(dǎo)軌支架應(yīng)隨裝隨取,不得疊放在腳手架上,以防墜落。
22、修理作業(yè)至少應(yīng)由兩人擔當。
23、修理作業(yè)應(yīng)確定主修人(技術(shù)水平不同由技術(shù)水平相對高者擔當,技術(shù)水平相同由接受
任務(wù)者擔當)負責指揮,其它協(xié)作人員必需肯定聽從其指揮。
24、修理作業(yè)時,主電源開關(guān)處須掛“正在修理,禁止合閘”告示牌、在有關(guān)廳門口及部位
設(shè)置“正在修理,禁止靠近“警示標記。
25、不得在未切斷電源或未擻壓停止開關(guān)的狀況下,在易滑動、轉(zhuǎn)動、狹小空間、存在人身
損害可能性的部位進行檢查、測試和修理。
26、不得在未撤壓停止開關(guān)的狀況下就進入轎頂和底坑,在機房轎頂和底坑進行檢查時必需
報壓停止開關(guān)。
27、確需運用短接方法檢修時,須嚴格按“短接操作平安作業(yè)指導(dǎo)書”規(guī)定操作。
28、任何狀況下都肯定禁止將廳門和轎門鎖同時短接。
29、嚴禁在廳門外探身到轎廂內(nèi)或轎頂作業(yè),
30、嚴禁一腳踏在井道邊或轎廂地坎上,另一腳踏在井道內(nèi)任何支點上作業(yè)。
31、嚴禁在對重運行范圍內(nèi)工作,若必需在該處工作時,須有專人監(jiān)護并確認停止開關(guān)工作
有效。
32、嚴禁在未對自動扶梯和自動人行道的驅(qū)動主機機械鎖定和同時撤壓兩個停止開關(guān)的狀況
下進入桁架作業(yè)。
三、辦公行為規(guī)范
1、嚴格遵守考勤制度。
2、不論任何緣由,不得代人刷卡。
3、講究儀表、衣著整齊大方、舉止文明禮貌,辦公區(qū)不許吸煙。
4、辦公桌桌面除電腦,口杯,電話,文具、文件盒、少量工具書外,不允許放其他物品.
靠背、座椅一律不準放任何物品,人離開時椅子要調(diào)正。
5、在交往、接聽電話、接待時均要運用相應(yīng)的禮貌語言,如您好,早晨好,早,晚,再見,
請問,勞駕您,關(guān)照,感謝,周末開心,請稍候,我去通報一下,請坐,對不起,請登記,
我即去聯(lián)系,打攪您一下,好的,行,再見等。
6、堅守工作崗位,不在辦公室內(nèi)喧嘩、保持辦公桌和場地整齊。
7、上班時間不得上網(wǎng)閑聊、玩游戲、炒股票、不做與工作無關(guān)的事情。
8、不因私事打公司長途電話。
9、不得隨意運用其他部門的電腦。
10、以部門名義發(fā)送的電子郵件須經(jīng)部門經(jīng)理批準,以公司名義發(fā)出的郵件須經(jīng)總經(jīng)理批準。
11、未經(jīng)總經(jīng)理批準和部門經(jīng)理授意,不要索取、打印、復(fù)印其他部門的資料
12、任何緣由缺勤都需履行請假手續(xù)。
13、因故臨時外出須請示部門經(jīng)理。
四、公章管理制度
1、公司行政公章、合同專用章由辦公室主任負責保管。
2、公司行政公章運用均需經(jīng)總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章并登記,否則造成的后
果由干脆責任人員負責。
3、合同專用章須經(jīng)營銷部經(jīng)理或工程部經(jīng)理許可才能運用,同時將蓋章過的合同登記編號
備查。否則造成的后果由干脆責任人員負責。
4、公司財務(wù)專用章、會計印章由會計負責保管。
5、公司財務(wù)專用章需經(jīng)總經(jīng)理同意方可運用。
6、公司檢驗專用章由工程部經(jīng)理負責保管
7、檢驗專用章的運用需經(jīng)工程部經(jīng)理許可才能運用,否則造成的后果由干脆責任人員負責。
8、公司全部須要蓋行政公章的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以
備查詢、存檔。
9、公司原則上不允許出具空白合同,如特殊狀況確需時,必需經(jīng)總經(jīng)理簽字方可具,空白
合同未運用完的必需交回。
10、蓋章后出現(xiàn)的意外狀況由批準人負責。
五、出差管理制度
1、員工因公出差的詳細地點、期限視實際工作須要由總經(jīng)理核準。
2、出差員工應(yīng)于動身前,依式填寫規(guī)定的表格,送辦公室登記,如情形特殊事前來不及辦
理時,應(yīng)剛好補填表格,送交登記。
3、員工出差需按實報支差旅費用,但不得超過公司規(guī)定標準,除特殊狀況,經(jīng)總經(jīng)理核準
者外,其余如有超額或報支,一律剔除。
4、員工出差前,需按實際須要預(yù)借旅費,預(yù)借款額,經(jīng)由各主管初審,呈請總經(jīng)理核準后
暫付,出差完畢,向辦公室銷差后應(yīng)于3日內(nèi)呈報核銷,如3日后,仍未報支者,會計應(yīng)將該
員的預(yù)借旅費在薪資項下先予扣回,等報支時,再行核付。
5、員工在本市及郊區(qū)或其他同日可來回的出差按實支給交通費(己配交通工具或享受補貼
的除外)。
6、員工出差在N日以上,其另有不滿1日的旅費,無論動身或返回日一律以N+1給
付,乘夜車來回者,不另支住宿費。
7、交通費包括旅程中必需的舟車費等,按實際報支,其他零星用費均在膳雜費內(nèi)開
支,不得另行報支。
8、利用公司交通工具出差的,不得列報油費、過橋(路)費外的交通費用。
9,凡因公拍發(fā)郵電及特殊公務(wù),臨時雇用人力、載貨車等項所支出必要費用,另列特殊
費用內(nèi),得按實憑證報支。
10、員工出差除中途患病及不行抗拒的自然緣由,并有的確證明者外不得隨意變更起
程日期,或延長出差時間,但事后經(jīng)總經(jīng)理特準者,可以補認。
11、員工出差旅費,應(yīng)據(jù)實提交收據(jù),核發(fā)之;但如發(fā)覺有虛報不實之事,視情節(jié)的
輕重,酌予懲處。
12、員工出差事前事后及旅途中所應(yīng)填寫的一切表格及應(yīng)辦手續(xù)另定。
六、平安衛(wèi)生管理制度
1、本公司的平安工作,依據(jù)“生產(chǎn)必需平安,平安為了生產(chǎn)”的方針,全方位實施平安
管理。
2、全體員工必需自覺遵守“平安守則”和平安生產(chǎn)管理制度。
3、人人都是平安生產(chǎn)的責任者??偨?jīng)理是公司平安生產(chǎn)的第一責任人。各部(室)經(jīng)理(主
任)對各自部(室)的平安生產(chǎn)負全責,每個員工對自己的操作、工作、道路通行的平安負
全貝O
4、員工因以下行為造成平安責任事故的,則被認定為違反平安管理制度。
(1)未很好地學(xué)習操作方法、技巧和規(guī)程,未按規(guī)程操作或工作技術(shù)不嫻熟。
(2)勞動愛護用品未運用或運用不適當。
(3)需持證作業(yè)而無證獨立操作。
(4)工作責任心不強,自由散漫,工作時閑談或不細致。
(5)作業(yè)時留意力不集中或工作心情不穩(wěn)定。
(6)不遵守勞動紀律,工作時打鬧、游戲。
(7)不聽從指揮,或工作中相互協(xié)作不好。
(8)不執(zhí)行崗位責任制,串崗、缺崗、睡崗。
(9)沒有留意勞逸結(jié)合,過度疲憊,晚上睡眠不足。
(10)飯后要上班還喝酒。第七條平安生產(chǎn)教化的內(nèi)容:
5、公司對新員工實行“三級教化”平安教化,即實行公司級、部門級、班級三級教化。公
司級平安教化包括法規(guī)、平安守則、平安生產(chǎn)管理制度等;部門級教化的主要內(nèi)容為部門工
作紀律、平安規(guī)定等;班級平安教化包括工作性質(zhì)和職責范圍,作業(yè)防護、易發(fā)生事故的作
業(yè)內(nèi)容和操作留意事項等。
6、公司對特種作業(yè)人員實行專業(yè)平安教化,主要內(nèi)容為特種設(shè)備平安法規(guī)、持證上崗培訓(xùn)I、
平安操作規(guī)程等。
7、公司對全體員工進行常常性的平安教化,使員工牢記平安生產(chǎn)方針、樹立平安生產(chǎn)觀念、
學(xué)會平安生產(chǎn)的技能、培育我要平安生產(chǎn)的習慣。
8、加強公司員工的防火意識,充分相識防火的重要性。配備消防設(shè)施、駕馭滅火器的平安
運用方法。做好辦公區(qū)、作業(yè)場所的防火工作。
9、正確運用電器、嚴禁非專業(yè)人員擅自操作或修理電器設(shè)備。防止觸電事故。
10、辦公區(qū)域內(nèi)的門鎖鑰匙由辦公室專人負責保管,并每日早晚按時將辦公室的門打開、鎖
好。一般職員不得隨意配置門鎖鑰匙;財務(wù)的鑰匙由本部門保管。員工要做好辦公區(qū)域內(nèi)的
防盜、防火及其他愛護公司利益的工作。
11、員工應(yīng)將印章、錢款、珍貴物品、重要文件等妥當保管,下班前將抽屜及文件柜鎖好,
切斷電源后方可離開。
12、辦公室負責做好員工的思想品德考察工作,以保證員工隊伍的純凈。如發(fā)覺有不適合的
人員,則按有關(guān)規(guī)定進行辭退。
13、辦公區(qū)域衲嚴禁隨地吐痰。洗手間、廁所及其他衛(wèi)生設(shè)施,必需特殊保持清潔。
14、各作業(yè)場所內(nèi),需保持整齊,不得積累足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。
七、檔案管理制度
1、公司辦公室為檔案管理部門,負責檔案的接收、整理、發(fā)放、回收、鑒定、銷毀、原稿
保存,辦公室將檔案保管責任落實到時人。
2、公司各部室負責相應(yīng)檔案的收集,每季至少繳檔一次。
3、本公司的檔案分為行政檔案和技術(shù)檔案兩大類別
4、下列歸列為公司行政檔案:
(1)公司章程;
(2)工商登記執(zhí)照;
(3)稅務(wù)登記執(zhí)照;
(4)組織機構(gòu)代碼證;
(5)銀行開戶許可證明;
(6)特種設(shè)備安裝修理保養(yǎng)許可證;
(7)公司文件、會計憑證、財務(wù)報表、工資表冊、保險資料、勞動合同、人事檔案、會議
記錄、等具有查證、保存價值的全部電子、書面載體和材料。
5、下列歸列為技術(shù)檔案:
(1)特種設(shè)備法律、法規(guī)、規(guī)章、標準、平安規(guī)范;
(2)質(zhì)量保證體系文件:質(zhì)量保證手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)、作業(yè)記錄;
(3)儀器設(shè)備出廠合格證、運用說明書、計量檢定證書、運用修理記錄;
(4)電梯電氣原理圖、電氣布線圖、安裝運用說明書、調(diào)試說明、調(diào)試記錄;
(5)電梯銷售合同;
(6)電梯安裝(改造、重大修理)告知書;
(7)檢驗申請單;
(8)電梯安裝自檢記錄(或自檢報告);
(9)電梯驗收報告;
(10)電梯安裝資料移交單;
(11)電梯保養(yǎng)合同、定期檢驗報告、日常、季度、半年和年度保養(yǎng)用戶反饋單,緊急修理
記錄。
(12)緊急救援演練記錄。
(13)特種設(shè)備作業(yè)人員資格證書。
6、檔案保存期限:
(1)行政檔案長期保存。
(2)技術(shù)檔案(1)、(4)~(10)長期保存。
(3)技術(shù)檔案(2)保存10年。
(4)技術(shù)檔案(3)保存至儀器設(shè)備報廢。
(5)技術(shù)檔案(11).(12)保存6年。
7,行政檔案(1)?(6)集中一起建檔保存、而行政檔案(7)按年度分門別類建檔保存,
技術(shù)檔案(5)?(12)按一梯一檔建立保存,其他技術(shù)檔案分門別類連續(xù)建檔保存。
8、檔案借閱
(1)行政檔案不對一般職工借閱。如特殊狀況需借閱,須經(jīng)辦公室主任同意,但不得擅自
復(fù)印和拍攝。
(2)如確屬工作須要復(fù)印和拍攝行政檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準方可復(fù)制,但應(yīng)登記在冊。
(3)公司員工可借閱技術(shù)檔案(1)?(4),并辦理借閱手續(xù)。
(4)借閱的檔案必需妥當愛惜,保持整齊,嚴禁涂改,防止缺失。。
(5)借閱檔案一般限期為15天,超期應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
(6)借閱人對檔案失密擔當全部責任。
9、檔案銷毀
(1)任何部門或個人不得擅自銷毀公司檔案材料。
(2)到期的檔案須要銷毀時,須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。
(3)經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要細致填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。
附表1;安裝、維保電梯一梯一檔書目
安裝、維保電梯一梯一檔書目
運用單位:檔案號:
序號資料名稱頁數(shù)頁次
0-1電梯銷售合同
0-2電梯安裝(改造、重大修理)告知書
0-3檢驗申請單
0-4電梯安裝自檢記錄(或自檢報告)
0-5電梯驗收報告
0-6電梯安裝資料移交單
電梯修理保養(yǎng)合同
1-1年定期檢驗報告
日常保養(yǎng)、修理用戶反饋單
電梯修理保養(yǎng)合同
1-2年定期檢驗報告
日常保養(yǎng)、修理用戶反饋單
電梯修理保養(yǎng)合同
1-3年定期檢驗報告
日常保養(yǎng)、修理用戶反饋單
檔案管理:共頁第1頁
八、保守商業(yè)隱私制度
1、保密工作原則:主動防范,肅穆紀律。
2、全體員工應(yīng)做到不該看的不看,不該問的不問,不該說的不說。
3、以下為保密內(nèi)容:
(1)非公開的規(guī)章制度、支配、報表及重要文件;
(2)質(zhì)量保證體系文件;
(3)員工檔案;
(4)商業(yè)合同、用戶信息、正在洽商的用戶資料;
(5)平安責任事故信息。
4、不得私自披露保密內(nèi)容,確需時須經(jīng)總經(jīng)理同意。
九、車輛管理制度
1、公司車輛由辦公室門負責管理,分別按車號設(shè)冊登記管理。
2、公司車輛各運用人應(yīng)于規(guī)定日期,自行前往指定監(jiān)理所受檢,如逾期未受檢驗致遭罰款
處分者,其費用由各運用人自行負擔。
3、公司車輛的附帶資料,除行車執(zhí)照、保險卡由各運用人攜帶外,其余均由辦公室保管,
不得遺失,如該車移轉(zhuǎn)時應(yīng)辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù),并將該車各種資料隨車轉(zhuǎn)移。
4、因公運用車輛,其燃料費由公司辦加油卡支付,過橋費、過路費運用人按實支付后憑據(jù)
報銷,車輛正常修理由公司指定修理單位,臨時修理需先報請辦公室。車輛保險由辦公室統(tǒng)
一辦理。
5、車輛運用人(駕駛員)要做好日常維護保養(yǎng)工作,保證出車平安和正常運用,不開故障
車,發(fā)覺隱患要剛好保修。
6、車輛駕駛?cè)隧氉袷亟煌ǚㄒ?guī)、確保不肇事。未經(jīng)公司允許,其他人員不得駕駛公司車輛,
如車輛運用人私自將車輛交由他人駕駛、則將擔當由此而引起的一切責任。
7、違反交通規(guī)則罰款概由運用人負擔,但業(yè)務(wù)用貨車因公務(wù)行駛而違反交通規(guī)則,如屬人
為過失其罰款概由當事人負擔,如其緣由可歸屬于公司時其罰款由公司負擔。
8、車輛如在公務(wù)中遇不行抗拒的車禍發(fā)生,除向旁邊警察機關(guān)報案外,并須即刻與公司辦
公室聯(lián)絡(luò),辦公室除即刻前往處理外,并即通知保險公司辦理賠償手續(xù)。
9、車輛運用人(駕駛員)要自覺學(xué)習交通法規(guī)學(xué)問和駕駛學(xué)問,不斷提高駕駛技能。
十、勞保用品管理制度
1、勞保用品的種類、數(shù)量、發(fā)放對象由辦公室依據(jù)國家法規(guī)制定。
2、勞保用品由辦公室統(tǒng)一購買。
3、勞保用品由辦公室由統(tǒng)一發(fā)放、登記。
4、員工應(yīng)按規(guī)定正確運用、佩帶勞保用品,不得移作他用。
5、員工運用勞保用品未到期離開公司的,公司將依據(jù)黨應(yīng)運用時間折價扣回相應(yīng)費用。
十一、宿舍管理制度
1、公司為員工供應(yīng)統(tǒng)一租用的住宿場所,員工應(yīng)聽從公司的管理和調(diào)配。
2、住宿人員原則上不得留宿本宿舍以外人員或親友,特殊狀況確需時須報辦公室
3、每宿舍應(yīng)由住宿人員輪番進行衛(wèi)生值日,保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,留意通風。應(yīng)做到:窗戶
光明,地面整齊,無污物,無污漬,室內(nèi)無異味,窗臺、桌面無灰塵。
4、應(yīng)愛惜住宿設(shè)施、物品。應(yīng)做到:設(shè)施、物品責任到人,如因保管不善或人為損壞、丟
失應(yīng)加倍賠償。
5、個人物品、被褥碼放整齊,床鋪上下整齊無雜物,用具保持清潔衛(wèi)生,衣物洗滌后按指
定位置晾曬,墻壁禁止隨意張貼字畫或釘物品,保持墻壁的清潔整齊。
6、宿舍內(nèi)禁止飼養(yǎng)動物,走廊、通道等公共場所禁止堆放雜物。
7、養(yǎng)成文明、良好的衛(wèi)生習慣,將垃圾集中傾倒于指定地點,不得從樓上或在宿舍區(qū)域拋
棄果皮、紙屑、煙頭等雜物和倒水。
8、不得隨地吐痰,公共區(qū)域內(nèi)衣著整齊文明。
9、住宿人員應(yīng)自覺維護宿舍區(qū)的環(huán)境寧靜,禁止大聲喧嘩及其他一切有礙他人休息的活動。
10、留意防盜,出入應(yīng)順手關(guān)門,珍貴物品要保管好,最終離開宿舍的員工應(yīng)留意關(guān)閉門窗
及電源,夜間留意關(guān)閉門窗。
11、節(jié)約用水、用電等,用畢順手關(guān)閉開關(guān)。
12、為預(yù)防火災(zāi),宿舍內(nèi)禁止私自安裝電器和拉接電源線,禁止運用電爐子、電褥子等大功
率電器,禁止超負荷用電,室內(nèi)不得運用或存放危急及違禁物品,煙灰、煙蒂不得隨意丟棄,
嚴禁在宿舍區(qū)儲存和燃放煙花鞭炮。
13、遵紀遵守法律,嚴格遵守治安管理的有關(guān)規(guī)定,自覺維護宿舍樓的秩序,不得在宿舍內(nèi)
賭博或?qū)嵤┻`反治安管理的其他行為。
14、宿舍發(fā)生失竊、有員工身體嚴峻不適時應(yīng)通知部門負責人或辦公室。
15、員工離職即終止宿舍運用權(quán),應(yīng)于離職之日起2日內(nèi),遷離宿舍,不得借故拖延或要求
任何補償。遷出員工應(yīng)將運用的床位、物品、生活用品、抽屜、木櫥等進行清理,剛好完整
交齊鑰匙,由辦公室進行驗收。
第三章部門、崗位職責
—v辦公室職責
1、負責督查各部門對法律法規(guī)、公司制度、會議決議、總經(jīng)理指示及支配的貫徹執(zhí)行狀況。
2、負責起公司綜合性工作支配、總結(jié)和工作報告。
3、負責公司財務(wù)工作和許可證管理。
4、負責做好公司印鑒運用保管工作。
5、負責實施人力資源配置、聘請、培訓(xùn)、考核與運用工作。
6、完成公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標分解到辦公室的任務(wù)。
7、負責公辦用房的安排、辦公用品的管理,并對辦公用品運用、文明辦公狀況進行督查。
8、負責公司文件的發(fā)放、回收、保管和檔案的整理歸檔。
9、負責職工考勤、平安衛(wèi)生、防盜消防、車輛管理、職工宿舍工作。
10、組織對合格供方的評價。
11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
二、營銷部職責
1、負責編制電梯銷售支配,完成銷售劃指標,節(jié)約銷售費用、剛好收回款項。
2、制定銷售工作標準,建立健全擴大銷售網(wǎng)絡(luò),提高銷售業(yè)績和市場占有率。
3、編制填報銷售統(tǒng)計報表。建立和規(guī)范各種原始記錄、統(tǒng)計臺賬、報表。
4、負責市場調(diào)查、分析和預(yù)料,做好潛在客戶信息的收集、整理和反饋,駕馭市場動態(tài)。
5、負責對營銷人員的教化,提高營銷技能,剛好走訪用戶、處理用戶投訴,提高公司信譽。
6、負責本部門實施文件、資料和記錄的限制。
7、負責組織銷售合同評審及與顧客的溝通。
8、負責對電梯施工合同交付的督促檢查,參與對供方供貨實力的評價.
9、負責組織本部門對內(nèi)審中的不符合項實行訂正措施,實施訂正。
10、負責顧客滿足度的調(diào)查及收集顧客反饋信息。
11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
三、技術(shù)部職責
1、負責公司的電梯安裝、大修、修理施工和電梯日常保養(yǎng)、急修業(yè)務(wù)的技術(shù)和質(zhì)量工作。
2、負責質(zhì)量保證體系文件的制定和修訂,組織內(nèi)審員進行內(nèi)部質(zhì)量保證體系審核。
3、負責質(zhì)量保證體系文件的限制,對公司質(zhì)量目標進行分解落。
4、負責對質(zhì)量保證體系運行狀況的監(jiān)控及督促整改。
5、負責對不合格品(項)的分析、評審和處置。
6、負責對質(zhì)量問題進行分析,并提出改進看法。
7、負責組織對購進儀器設(shè)備的驗收。
8、負責組織對施工及竣工電梯產(chǎn)品的過程檢驗和最終檢驗。
9、負責設(shè)備和檢驗試驗裝置的限制、校驗校準,做好計量檢測設(shè)備的管理。
10、協(xié)作辦公室抓好全員質(zhì)量培訓(xùn)教化工作。
11、參與對供方技術(shù)、質(zhì)保實力的評價。
12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
四、工程部職責
1、組織實施公司電梯的安裝、大修、修理、日常保養(yǎng)施工和急修服務(wù)。
2、負責施工過程的平安生產(chǎn)工作。
3、負責施工過程的質(zhì)量限制工作以及對不合格項的整改工作。
4、負責施工過程中產(chǎn)品的愛護及需追溯性標識的愛護。
5、負責真實、正確、精確、剛好地填寫施工過程記錄,并剛好繳檔。
6、負責施工設(shè)備、儀器及工具的管理及維護保養(yǎng)工作。
7、負責施工現(xiàn)場的消防、防盜、文明及衛(wèi)生。
8、負責組織本部門對內(nèi)審中的不符合項實行訂正措施,實施訂正。
9、負責對維保記錄用戶反饋單、用戶信息的收集、確保使其符合國家規(guī)定。
10、參與合同評審。組織對供方的生產(chǎn)實力和質(zhì)保實力的評價。
10、參與不合格品的限制,和對供方生產(chǎn)實力的評價。
11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
五、總經(jīng)理職責
崗位名稱:總經(jīng)理
干脆上級:股東會
下屬崗位:辦公室主任、營銷部經(jīng)理
崗位性質(zhì):公司法定代表人、行政最高首腦、質(zhì)量保證體系的最高管理者和組織者
崗位權(quán)限:全面主持公司工作,行使對公司工作全面指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力,擔當
遵遵守法律律法規(guī)和公司規(guī)章制度的義務(wù)
崗位責任:對完成公司年度目標負全責,是平安生產(chǎn)第一責任人,對技術(shù)質(zhì)量負領(lǐng)導(dǎo)責任,
崗位利益:享受合同規(guī)定的利益
崗位職責:
1、主持公司日常管理工作,組織實施股東會決議。
2、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范和標準的要求,對特種設(shè)備平安質(zhì)量全面負責;
2、制定公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標、年度工作支配,經(jīng)股東會批準后負責實施。
3、提出提高改善管理實力和效益的公司內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置方案,經(jīng)股東會批準后負責實施。
4、組織制定并批準公司管理制度、部門人員的崗位職責。
5、負責公司各部(室)經(jīng)理(主任)以上干部的日常管理工作。
6、檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作。
7、聘任或者解聘公司各部門領(lǐng)導(dǎo)。任免質(zhì)量保證工程師和各質(zhì)量限制系統(tǒng)責任人員并授予
行使質(zhì)量活動的職權(quán)。
8、簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件;負責處理公司重大突發(fā)事務(wù);
9、負責質(zhì)量保證體系的策劃、建立、保持、改進,為質(zhì)量保證體系供應(yīng)充分的資源。
10、批準和頒布公司的質(zhì)量保證手冊。
11、主持質(zhì)量保證體系的管理評審會議,督促、檢查質(zhì)量保證體系的工作,發(fā)覺問題剛好解
決,確保公司質(zhì)量方針和目標的實現(xiàn)。
12、負責對各部門經(jīng)理工作布置、指導(dǎo)、檢查監(jiān)督、評價和考核管理工作。
崗位資格:
1、酷愛本公司,具有德、勤、能、誠的品德。
2、具有較強的綜合管理實力和工作協(xié)調(diào)實力。
3、大專以上文化程度和企業(yè)營銷管理學(xué)問。
4、擅長組織、帶領(lǐng)班子成員團結(jié)、努力工作。
六、副總經(jīng)理職責
崗位名稱:副總經(jīng)理
干脆上級:總經(jīng)理
下屬崗位:技術(shù)部經(jīng)理、工程部經(jīng)理
崗位性質(zhì):幫助總經(jīng)理工作、主管技術(shù)部和工程部工作
崗位權(quán)限:接受受總經(jīng)理托付代行管理公司日常工作,行使對技術(shù)部和工程部進行指導(dǎo)、指
揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力,擔當遵遵守法律律法規(guī)和公司規(guī)章制度的義務(wù)
崗位責任:對技術(shù)、工程的質(zhì)、量及平安負領(lǐng)導(dǎo)責任
崗位利益:享受合同規(guī)定的利益
1、幫助總經(jīng)理貫徹執(zhí)行國家的方針、政策,對分管的工作負責。
2、貫徹質(zhì)量方針、落實質(zhì)量目標,實行有效措施,搞好平安生產(chǎn)工作.
3、對主管部門的各項工作負領(lǐng)導(dǎo)之責,并針對公司下達的年度支配和各項指標,提出主管
部門的年(季)度工作支配和目標。
4、定期召開部門工作會議,研討解決工作中存在的技術(shù)、質(zhì)量和平安問題。
5、批準施工圖紙、作業(yè)文件、施工方案和操作規(guī)程。
6、組織員工多提合理化建議,制定技術(shù)革新和技術(shù)改造方案,不斷采納新技術(shù)、新工藝和
先進閱歷。
7、加強對主管部門的領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督,提高工作質(zhì)量與效率。
8、幫助總經(jīng)理加強和改善公司的管理。
9、參與質(zhì)量保證體系內(nèi)審、合同技術(shù)評審、合格供方的評價工作
10、協(xié)調(diào)好公司各部門之間的關(guān)系。
11、參與對各部門經(jīng)理工作布置、指導(dǎo)、檢查監(jiān)督、評價和考核管理工作。
12、完成公司交辦的其他任務(wù)。
崗位資格:
1、大專以上文化程度。
2、具有5年及以上的相應(yīng)技術(shù)工程經(jīng)驗和企業(yè)管理學(xué)問。
3、具有較強的綜合管理、組織、協(xié)調(diào)實力。
4、具有較臺的責任心和事業(yè)心。
七、辦公室主任職責
崗位名稱:辦公室主任
干脆上級:總經(jīng)理
下屬崗位:財務(wù)人員、文員、倉管員
崗位性質(zhì):負責主持辦公室全部的管理工作
崗位權(quán)限:行使管理公司辦公秩序、物資供應(yīng)、指導(dǎo)檢查協(xié)調(diào)考核其他部門工作的權(quán)力,擔
當遵遵守法律律法規(guī)、公司規(guī)章制度、聽從上級指揮的義務(wù)。
崗位責任:對辦公室所擔當?shù)墓ぷ髂繕恕⒐ぷ髻|(zhì)量負全責
崗位利益:享受合同規(guī)定的利益
崗位職責:
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責主持辦公室全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責
范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。
2、實行本室崗位責任制,保證與各部門溝通順暢,做好協(xié)調(diào)連接工作。
3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作支配和其它綜合性文稿,嚴格
行文程序,保證文稿質(zhì)量;
4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),公司領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)看法和建議。
5、負責召集公司會議,檢查督促辦公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的實行狀況。
6、負責監(jiān)督公司行政公章、合同專用章的運用。
7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營支配的編制和公司重大決策事項的探討。
8、負責組織公司規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,幫助參與技術(shù)標準及管理制度的擬定
和修改。
9、負責組織公司辦公物品、施工設(shè)備、工具、儀器及配件備品的供應(yīng)、選購工作,做好物
品進、出、存統(tǒng)計核算工作。
10、負責對政府有關(guān)部門、行業(yè)主管部門的溝通、協(xié)調(diào)、詢問、接待等工作;
11、參與質(zhì)量保證體系內(nèi)審、合同經(jīng)濟性評審、供貨方評價。
12、負責組織公司對各部門的考核工作,負責對本室員工的考評。
13、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
崗位資格:
1、具有大專以上文化程度和較強的文字表達實力。
2、具有企業(yè)3年以上管理工作閱歷。
3、有較強的工作實力和管理協(xié)調(diào)實力。
4、有較強的工作責任感和事業(yè)心。
八、營銷部經(jīng)理職責
崗位名稱:營銷部經(jīng)理
干脆上級:總經(jīng)理;
下屬崗位:營銷員
崗位性質(zhì):負責主持營銷部全部的管理工作
崗位權(quán)限:行使為完成公司營銷支配而進行人、財、物協(xié)調(diào)和管理的權(quán)力,擔當遵遵守法律
律法規(guī)、公司規(guī)章制度、聽從上級指揮的義務(wù)。
崗位責任:對完成公司銷售目標負全責
崗位利益:享受合同規(guī)定的利益
崗位職責:
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責主持營銷部全面工作,組織部門員工全面完成本部職責范圍內(nèi)的
各項工作任務(wù)。
2、實行營銷部崗位責任制,保證與辦公室、技術(shù)質(zhì)量、工程等部門工作的良好協(xié)調(diào)和緊密
協(xié)作。
3、負責電梯營銷網(wǎng)、銷售點的銷售和聯(lián)絡(luò)工作,檢查督促協(xié)調(diào)簽約合同按期供貨、剛好運
輸、如期施工。
4、負責應(yīng)收款的催收和交繳,保證應(yīng)收款率不大于公司規(guī)定的指標。
5、負責營銷人員的職業(yè)品德、業(yè)務(wù)實力教化指導(dǎo)工作,杜絕經(jīng)濟犯罪事務(wù)發(fā)生。
6、參與質(zhì)量保證體系內(nèi)審、合同交貨期限評審、合格供方供應(yīng)實力的評價工作。
7、負責對本部門員工的管理、考核和評價。
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
崗位資格:
1、具有大專及以上學(xué)歷或有相當于大專的文化程度。
2、具有市場營銷基礎(chǔ)學(xué)問及電梯營銷專業(yè)學(xué)問、5年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗。
3、有較強的管理組織協(xié)調(diào)實力。
4.有較強的工作責任感和事業(yè)心。
九、技術(shù)部經(jīng)理(技術(shù)負責人)職責
崗位名稱:技術(shù)部經(jīng)理(技術(shù)負責人)
干脆上級:分管副總經(jīng)理;
下屬崗位:技術(shù)人員、檢驗員
崗位性質(zhì):負責主持技術(shù)部全部的管理工作
崗位權(quán)限:行使為解決技術(shù)問題、質(zhì)量保證工作而進行人、財、物協(xié)調(diào)和管理的權(quán)力,擔當
遵遵守法律律法規(guī)、公司規(guī)章制度、聽從上級指揮的義務(wù)。
崗位責任:對解決公司技術(shù)問題負全責,對質(zhì)量保證負領(lǐng)導(dǎo)之責。
崗位利益:享受合同規(guī)定的利益
崗位職責:
1、在公司分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下主持技術(shù)部日常工作。
2、負責傳達貫徹執(zhí)行國家有關(guān)電梯技術(shù)標準、質(zhì)量法規(guī)、檢驗規(guī)程。
3、組織編制公司施工方案、作業(yè)文件、操作規(guī)程、質(zhì)量記錄等技術(shù)文件。
4、負責組織開展職工技術(shù)培訓(xùn)、質(zhì)量教化,不斷提高職工的技術(shù)素養(yǎng)和質(zhì)量意識;
5、負責組織先進施工技術(shù)、維保方法的應(yīng)用推廣工作,推動公司技術(shù)進步。
6、組織開展電梯安裝修理質(zhì)量分析活動,剛好實行訂正和預(yù)防措施,不斷提高電梯安裝維
保質(zhì)量;
7、負責解決電梯施工、維保中出現(xiàn)的重大技術(shù)問題。
8、負責審批(或?qū)徍耍┘夹g(shù)文件和自檢報告。
9、負責一般事故緣由的調(diào)查,參與和幫助重大事故緣由的調(diào)查。
10、幫助總經(jīng)理組織管理評審,確保技術(shù)受控文件的正確有效。
11、參與質(zhì)量保證體系內(nèi)審、合同技術(shù)評審、合格供方技術(shù)實力的評價工作。
12、負責組織公司對各部門的考核工作,負責對本室員工的考評。
13、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
崗位資格:
1、具有機電類高級工程師技術(shù)職稱。
2、具有電梯生產(chǎn)單位5年及以上管理工作閱歷。
3、駕馭電梯法律法規(guī)基本學(xué)問、熟識電梯安裝維保單位質(zhì)量保證體系運轉(zhuǎn)要求。
4、有較強的組織管理實力和協(xié)調(diào)實力。
十、工程部經(jīng)理職責
崗位名稱:工程部經(jīng)理(兼安裝分部經(jīng)理)
干脆上級:分管副總經(jīng)理;
下屬崗位:維保分部經(jīng)理、各安裝班長
崗位性質(zhì):負責主持工程部全部的管理工作
崗位權(quán)限:行使為完成電梯安裝、大修工作而進行人、財、物協(xié)調(diào)和管理的權(quán)力,擔當遵遵
守法律律法規(guī)、公司規(guī)章制度、聽從上級指揮的義務(wù)。
崗位責任:對完成公司電梯安裝、大修工作的質(zhì)、量和平安負全責
崗位利益:享受合同規(guī)定的利益
崗位職責:
1、在公司分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下主持工程部日常工作。
2、詳細負責安裝分部工作。做好電梯安裝的開工打算(井道勘測、安裝告知、開箱檢查)、
過程監(jiān)督(施工平安及質(zhì)量督查)、安裝驗收(公司自檢、申報驗收、實施驗收、整改反饋、)、
移交用戶、移交保養(yǎng).
3、負責電梯安裝臺帳的建立工作,確保一機一檔,并在驗收合格15個工作日內(nèi)交辦公室存
檔。
4、詳細負責電梯安裝班組工作、驗收協(xié)作人員的支配(檢驗人員接送由辦公室負責),對
因支配不當造成的投訴問題負責。
5、自覺接受和協(xié)作上級、公司、工程部的檢查。負責對安裝班組及人員工作的考核,對安
裝班組及人員的工作質(zhì)量提出獎懲建議。
6、負責檢查督促安裝班組及有關(guān)人員在規(guī)定的整改期屆滿前完成整改工作,剛好將安裝驗
收合格的電梯移交給維保分部。
7、分管維保分部工作,對維保工作負領(lǐng)導(dǎo)、檢查、協(xié)調(diào)之責。
8、負責組織部門內(nèi)法律法規(guī)、平安生產(chǎn)、專業(yè)學(xué)問的學(xué)習及技術(shù)練兵活動。
9、參與公司組織的平安技術(shù)教化和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動,自覺利用業(yè)余時間學(xué)習業(yè)務(wù),不斷提高
業(yè)務(wù)素養(yǎng)。
10、以公司利益為重,起帶頭和表率作用,完成公司生產(chǎn)任務(wù)、質(zhì)量目標、施工平安等考核
指標。
11、落實“文明、快速、平安、共贏”的服務(wù)理念。
12、參與質(zhì)量保證體系內(nèi)審、合同評審、合格供方的評價工作。
13、負責對本部門員工的管理、考核和評價。
14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
崗位資格:
1、具有大專及以上學(xué)歷或有相當于大專的文化程度、5年及以上的相關(guān)工作經(jīng)驗。
2、駕馭電梯安裝、維保施工的相關(guān)法律法規(guī)、平安規(guī)范和技術(shù)標準的基本內(nèi)容。
3、駕馭電梯安裝工藝,具有處理常見安裝問題實力。
4、具有肯定的組織、管理、協(xié)調(diào)實力。熟識電梯安裝維保質(zhì)量保證體系的內(nèi)容和要求。
十一、維保分部經(jīng)理職責
崗位名稱:維保分部經(jīng)理
干脆上級:工程部經(jīng)理;
下屬崗位:維保班長
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