采購委托書應(yīng)注意哪些問題

采購委托書應(yīng)注意哪些問題合同編號：__________合同各方信息：甲方：（全稱名稱）地址：聯(lián)系方式：聯(lián)系人：乙方：（全稱名稱）地址：聯(lián)系方式：聯(lián)系人：鑒于甲方擬進行貨物或服務(wù)的采購，并委托乙方代為辦理相關(guān)事宜，為確保雙方的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以共同遵守。第一條委托事項1.1甲方委托乙方代理采購的貨物或服務(wù)的具體名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等要求，詳見附件。1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，代為尋找合適的供應(yīng)商，并協(xié)助甲方與供應(yīng)商進行談判、簽訂合同等相關(guān)事宜。1.3乙方應(yīng)確保所采購的貨物或服務(wù)符合甲方的要求，并保證貨物的質(zhì)量、性能及服務(wù)的質(zhì)量。第二條乙方義務(wù)2.1乙方應(yīng)在甲方委托的范圍內(nèi)行事，不得超越代理權(quán)限。2.2乙方應(yīng)認(rèn)真履行委托事項，及時向甲方報告采購進展情況。2.3乙方應(yīng)妥善保管甲方的資料，不得泄露給第三方。2.4乙方應(yīng)按照甲方的要求，對供應(yīng)商進行評估和篩選，并向甲方提供評估報告。第三條費用及支付3.1乙方代理采購的費用，按__________方式計算，具體費用金額以乙方提交的費用報告為準(zhǔn)。3.2甲方應(yīng)在收到乙方提交的費用報告后__________日內(nèi)，向乙方支付代理費用。3.3乙方應(yīng)向甲方提供正規(guī)發(fā)票，甲方按照稅法規(guī)定進行抵扣。第四條合同的解除和終止4.1在合同有效期內(nèi)，甲乙任何一方不得單方面解除或終止合同。4.2合同期滿后，如雙方未達成續(xù)約協(xié)議，本合同自動終止。4.3甲乙雙方同意，因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行時，雙方可協(xié)商解除或終止合同。第五條違約責(zé)任5.1乙方未按甲方要求完成采購事項，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金。5.2乙方超越代理權(quán)限，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.3甲方未按約定支付代理費用，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付違約金。第六條爭議解決6.1本合同的解釋及爭議解決，適用__________（地點）的法律。6.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.采購物品或服務(wù)詳細(xì)規(guī)格書2.供應(yīng)商評估報告3.費用報告4.貨物或服務(wù)質(zhì)量檢測報告5.合同履行過程中的其他相關(guān)文件和資料二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按甲方要求完成采購事項，包括但不限于未按時完成、未達到質(zhì)量要求等。2.乙方超越代理權(quán)限，包括但不限于簽訂超出委托范圍的合同、擅自變更合同內(nèi)容等。3.甲方未按約定支付代理費用，包括但不限于延遲支付、拒絕支付等。4.甲方提供的信息不真實、不準(zhǔn)確，導(dǎo)致乙方無法正常履行合同。5.不可抗力因素，如自然災(zāi)害、社會事件等，導(dǎo)致合同無法履行。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指委托方，負(fù)責(zé)提出采購需求和支付代理費用。2.乙方：指受托方，負(fù)責(zé)代理采購事項和提供相關(guān)服務(wù)。3.代理費用：指乙方為完成委托事項而產(chǎn)生的費用，包括但不限于尋找供應(yīng)商、談判、簽訂合同等。4.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并且不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。5.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜倪`約賠償。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.供應(yīng)商選擇困難：可增加供應(yīng)商評估環(huán)節(jié)，詳細(xì)了解供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、質(zhì)量等情況，必要時可委托第三方專業(yè)機構(gòu)進行評估。2.費用爭議：明確費用計算方式和支付時間，定期提交費用報告，雙方確認(rèn)后及時支付。3.質(zhì)量問題：對采購的貨物或服務(wù)進行質(zhì)量檢測，確保符合甲方要求。如發(fā)現(xiàn)問題，及時與供應(yīng)商溝通，要求更換或修復(fù)。4.合同履行過程中信息變更：雙方應(yīng)及時溝通，根據(jù)實際情況調(diào)整合同內(nèi)容，必要時可簽訂補充協(xié)議。5.不可抗力事件：提前了解相關(guān)信息，制定應(yīng)急預(yù)案，盡量減少不可抗力事件對合同履行造成的影響。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為采購需求方，乙方為專業(yè)的采購代理公司。2.甲方為大型企業(yè)，自行采購成本較高，委托乙方代理采購以降低成本。3.