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第4頁(yè)共4頁(yè)公司資產(chǎn)管理制度第一條為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)和低值易耗品采購(gòu)、使用、保管和報(bào)廢等管理,保證公司資產(chǎn)安全和完整,充分發(fā)揮資產(chǎn)使用效能,制定本制度。第二條本制度適用于公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理。第三條根據(jù)資產(chǎn)的價(jià)值和使用年限,分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩類。1、固定資產(chǎn)。單位價(jià)值____元以上(含____元),或使用年限____年以上的有形資產(chǎn)。2、低值易耗品。單位價(jià)值在____元以下(不含____元)的各種用具物品和辦公用品等,并且使用期限____年以下。第四條公司綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)公司資產(chǎn)的實(shí)物管理,公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)公司資產(chǎn)的價(jià)值管理,使用部門負(fù)責(zé)對(duì)公司資產(chǎn)的使用管理。第五條綜合管理部設(shè)資產(chǎn)管理員崗位,負(fù)責(zé)對(duì)公司資產(chǎn)的全面統(tǒng)一管理,按部門建立資產(chǎn)管理臺(tái)賬,對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品分設(shè)帳薄進(jìn)行管理,資產(chǎn)使用部門要同步建立使用臺(tái)帳,各部門必須設(shè)立一名兼職的資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)對(duì)本部門使用資產(chǎn)進(jìn)行登記,綜合部資產(chǎn)管理員要定期會(huì)同相關(guān)部門對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。第六條固定資產(chǎn)、低值易耗品的購(gòu)置。各部門提出采購(gòu)要求,報(bào)綜合部(資產(chǎn)管理員)審核,綜合部根據(jù)現(xiàn)有資產(chǎn)情況及消耗標(biāo)準(zhǔn),判斷是否同意購(gòu)置或直接從其它部門調(diào)撥并加注意見,如需采購(gòu),報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,由物資采供部或綜合管理部采購(gòu)人員采購(gòu)。第七條固定資產(chǎn)、低值易耗品的驗(yàn)收。采購(gòu)的資產(chǎn)由采供部和綜合管理部依據(jù)《物品采購(gòu)申請(qǐng)表》聯(lián)合驗(yàn)收,詳細(xì)核對(duì)品名、規(guī)格、數(shù)量、金額,仔細(xì)檢查商品質(zhì)量,對(duì)驗(yàn)收合格的物品填寫《入庫(kù)單》,記入庫(kù)存;對(duì)驗(yàn)收不合格的物品須及時(shí)通知采購(gòu)人員調(diào)換,否則不予入庫(kù)。第八條固定資產(chǎn)的發(fā)放。發(fā)放固定資產(chǎn)時(shí),須經(jīng)相關(guān)人員和行政副總審批簽字后辦理,領(lǐng)用人必須在《出庫(kù)單》中簽字確認(rèn)。使用過程中因保管不善或其它人為因素造成固定資產(chǎn)遺失、失竊或損壞的,必須按規(guī)定賠償。第九條低值易耗品的發(fā)放。發(fā)放低值易耗品時(shí),綜合管理部根據(jù)現(xiàn)有資產(chǎn)情況及消耗標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)是否超標(biāo)并加注意見,領(lǐng)用人和資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人須分別在《出庫(kù)單》中簽字確認(rèn)。第十條辦公資產(chǎn)使用人離職時(shí),須將辦公資產(chǎn)移交或歸還所用辦公資產(chǎn),經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人核實(shí)、確認(rèn)后方可辦理離職手續(xù)。第十一條固定資產(chǎn)的登記與轉(zhuǎn)移。綜合管理部負(fù)責(zé)核查、統(tǒng)計(jì)各部門的固定資產(chǎn),明確部門使用管理責(zé)任。綜合管理部資產(chǎn)管理員應(yīng)根據(jù)《固定資產(chǎn)出庫(kù)單》及時(shí)登記資產(chǎn)管理臺(tái)帳。部門固定資產(chǎn)出現(xiàn)遺失、損毀的應(yīng)由使用部門填寫《固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)單》經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,及時(shí)更新固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳;固定資產(chǎn)公司內(nèi)部調(diào)撥轉(zhuǎn)移的,須填寫《固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移通知單》經(jīng)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入部門相關(guān)人員及部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可轉(zhuǎn)移。第十二條低值易耗品的登記。綜合部資產(chǎn)管理員依據(jù)《低耗品出庫(kù)單》,分設(shè)部門臺(tái)帳進(jìn)行登記。第十三條固定資產(chǎn)的報(bào)廢。固定資產(chǎn)經(jīng)專業(yè)人員確認(rèn)已無(wú)法維修或維修費(fèi)用超過資產(chǎn)原值時(shí),由使用部門申請(qǐng)報(bào)廢,總經(jīng)理辦公會(huì)研究同意后辦理相應(yīng)手續(xù)。第十四條低值易耗品的報(bào)廢。經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人同意,綜合管理部經(jīng)理審批后報(bào)廢。第十五條資產(chǎn)的盤點(diǎn)、檢查1、各部門資產(chǎn)管理人員負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的自查和盤點(diǎn),并將清查盤點(diǎn)情況報(bào)綜合管理部。2、綜合管理部負(fù)責(zé)資產(chǎn)的登記、檢查及日常監(jiān)督管理工作,不定期抽查各部門的資產(chǎn)管理情況。3、每季度末,綜合管理部會(huì)同財(cái)務(wù)部對(duì)各部門資產(chǎn)管理情況進(jìn)行全面檢查及盤點(diǎn),并出具書面報(bào)告。對(duì)各部門盤盈盤虧的資產(chǎn),找出原因及責(zé)任人,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審批后處理。如屬管理不善等人為因素造成,將追究當(dāng)事人和管理者的責(zé)任,并視具體情況賠償損失。第十六條資產(chǎn)交接1、資產(chǎn)管理人員進(jìn)行工作交接時(shí),須保證賬目與實(shí)物相符,并由部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。2、部門負(fù)責(zé)人新到崗時(shí)須對(duì)到崗部門固定資產(chǎn)進(jìn)行確認(rèn)。第十七條未盡事宜根據(jù)物資管理和財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度執(zhí)行。第十八條本制度從____年____月____日起執(zhí)行。公司資產(chǎn)管理制度(二)第一章總則第一條為了加強(qiáng)集團(tuán)公司的資產(chǎn)管理,明確資產(chǎn)使用與管理的責(zé)權(quán)關(guān)系,規(guī)范、完善資產(chǎn)運(yùn)作程序,確保資產(chǎn)安全完整和保值增值,根據(jù)《____企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)法》、《企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例》、《____省人民____省屬企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)處臵有關(guān)事項(xiàng)____》、《____省國(guó)資____加強(qiáng)省屬企業(yè)實(shí)物和無(wú)形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓管理工作____》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)公司的實(shí)際情況,制定本制度。第二條資產(chǎn)管理主要包括固定資產(chǎn)管理、流動(dòng)資產(chǎn)管理、長(zhǎng)期投資管理、無(wú)形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)管理和資產(chǎn)評(píng)估、資產(chǎn)處臵管理等。第三條集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的價(jià)值管理,經(jīng)營(yíng)(使用)單位負(fù)責(zé)實(shí)物資產(chǎn)管理和技術(shù)監(jiān)督,內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理安全性的監(jiān)督檢查。第四條本制度適用于集團(tuán)公司總部、全資及控股子、分公司(以下簡(jiǎn)稱所屬企業(yè)),集團(tuán)公司參股企業(yè)可比照?qǐng)?zhí)行。所屬企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)以及本制度的規(guī)定,規(guī)范對(duì)資產(chǎn)的監(jiān)督管理,制定本企業(yè)的資產(chǎn)管理制度,上報(bào)集團(tuán)公司備案。第二章固定資產(chǎn)管理第五條集團(tuán)公司對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行歸口管理與分級(jí)管理相結(jié)合的方式。集團(tuán)公司固定資產(chǎn)目錄和分類折舊率依照集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行。第六條固定資產(chǎn)購(gòu)建、技術(shù)改造與修理和改擴(kuò)建工程項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格按集團(tuán)公司下達(dá)的專項(xiàng)工程投資計(jì)劃執(zhí)行。固定資產(chǎn)零星購(gòu)臵和技術(shù)改造與修理,必須嚴(yán)格按照集團(tuán)公司審定的預(yù)算執(zhí)行,不得突破預(yù)算。確因特殊原因需追加預(yù)算,須報(bào)集團(tuán)公司審批。各單位固定資產(chǎn)購(gòu)建、技改、修理應(yīng)根據(jù)集團(tuán)公司招標(biāo)管理程序,對(duì)限額以上的項(xiàng)目實(shí)行招標(biāo)?;?xiàng)目、改擴(kuò)建項(xiàng)目、技改工程應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定,及時(shí)辦理資產(chǎn)移交手續(xù),增加固定資產(chǎn)。第七條各單位應(yīng)定期____對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的毀損、盤虧及待報(bào)廢固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)查明原因并申請(qǐng)?zhí)幣Z。第1頁(yè)共10頁(yè)資產(chǎn)管理制度第三章流動(dòng)資產(chǎn)管理第八條流動(dòng)資產(chǎn)管理。包括貨幣資金、交易性金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)和其他各種債權(quán)、存貨等。(一)貨幣資產(chǎn)管理應(yīng)嚴(yán)格按現(xiàn)金管理制度、銀行結(jié)算制度和集團(tuán)公司有關(guān)資金管理的辦法執(zhí)行。嚴(yán)格現(xiàn)____管制度,嚴(yán)禁出租、出借銀行賬戶。(二)交易性金融資產(chǎn)主要是指各種有價(jià)證券。交易性金融資產(chǎn)由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,所屬企業(yè)購(gòu)買和處臵交易性金融資產(chǎn)應(yīng)報(bào)集團(tuán)公司____同意后方可執(zhí)行。(三)所屬企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定應(yīng)收票據(jù)管理辦法,加強(qiáng)應(yīng)收票據(jù)的收、付、承兌和貼現(xiàn)管理。(四)所屬企業(yè)要對(duì)應(yīng)收賬款等各種債權(quán)形成建立嚴(yán)格的批準(zhǔn)程序和債權(quán)管理制度。加大應(yīng)收賬款的回收力度,并建立債權(quán)清理制度和賬齡分析監(jiān)督制度,按財(cái)務(wù)制度的規(guī)定計(jì)提壞帳準(zhǔn)備、上報(bào)和核銷壞賬損失,防范和降低呆壞賬風(fēng)險(xiǎn)。(五)所屬企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)存貨的計(jì)價(jià)、采購(gòu)、驗(yàn)收保管和定額管理。存貨庫(kù)存必須合理、適度,存貨保管部門和財(cái)務(wù)等部門應(yīng)當(dāng)定期稽核和盤點(diǎn),保證賬賬、賬實(shí)、賬表相符。(六)所屬企業(yè)原則上不得將資產(chǎn)進(jìn)行抵押,確需抵押須經(jīng)集團(tuán)公司審批。第四章長(zhǎng)期投資管理第九條長(zhǎng)期投資管理包括長(zhǎng)期股權(quán)投資、長(zhǎng)期債權(quán)投資的管理。第十條集團(tuán)公司統(tǒng)一制定投資管理辦法,規(guī)范投資行為、加強(qiáng)投資管理、提高投資效果。項(xiàng)目投資實(shí)行統(tǒng)一決策、分級(jí)管理,即集團(tuán)公司負(fù)責(zé)集中決策,所屬企業(yè)經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)后,方可履行對(duì)外投資職能。第十一條所屬企業(yè)投資必須嚴(yán)格遵照集團(tuán)公司投資管理辦法的相關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、決策立項(xiàng)、資產(chǎn)投出和持有、收益回籠、投資處臵和監(jiān)督檢查等各環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制,實(shí)現(xiàn)投資收益的最大化。對(duì)外投資涉及到實(shí)物資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估,履行好相關(guān)報(bào)批手續(xù)。第十二條所屬企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金不足或者財(cái)務(wù)狀況嚴(yán)重惡化、資不抵債的,不得對(duì)外開展投資活動(dòng)。第2頁(yè)共10頁(yè)資產(chǎn)管理制度第十三條集團(tuán)公司對(duì)投資項(xiàng)目實(shí)行跟蹤監(jiān)督管理,投資管理部門、財(cái)務(wù)部門等部門要及時(shí)做好投資項(xiàng)目的效益測(cè)算和分析評(píng)價(jià)工作,定期對(duì)投資項(xiàng)目開展價(jià)值測(cè)試和分析,并及時(shí)向集團(tuán)公司匯報(bào)投資進(jìn)度、經(jīng)營(yíng)狀況、收益實(shí)現(xiàn)等情況,對(duì)投資造成重大損失的,要及時(shí)查明原因、分清責(zé)任,提出處理或處臵建議。第十四條所屬企業(yè)的合并、分立、兼并、重組、重大資產(chǎn)臵換、租賃等業(yè)務(wù),應(yīng)上報(bào)集團(tuán)公司審批。第五章無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)及其他長(zhǎng)期資產(chǎn)管理第十五條無(wú)形資產(chǎn)管理應(yīng)遵循以下原則:(一)各單位根據(jù)生產(chǎn)需要購(gòu)臵無(wú)形資產(chǎn)應(yīng)納入預(yù)算管理。(二)接受投資、聯(lián)營(yíng)投入的無(wú)形資產(chǎn),應(yīng)將評(píng)估價(jià)值或合同價(jià)格等資料上報(bào)集團(tuán)公司____。(三)用無(wú)形資產(chǎn)對(duì)外投資,應(yīng)報(bào)集團(tuán)公司審批。第十六條遞延資產(chǎn)(或長(zhǎng)期待攤費(fèi)用)及其他長(zhǎng)期資產(chǎn)管理應(yīng)遵循以下原則:(一)列入遞延資產(chǎn)(或長(zhǎng)期待攤費(fèi)用)的開辦費(fèi)、經(jīng)營(yíng)性租入固定資產(chǎn)的改良支出,應(yīng)報(bào)集團(tuán)公司備案。列入遞延資產(chǎn)(或長(zhǎng)期待攤費(fèi)用)的其他支出應(yīng)報(bào)集團(tuán)公司審批。(二)所屬企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)其他長(zhǎng)期資產(chǎn)的管理,不得隨意掛賬。第六章資產(chǎn)評(píng)估管理第十七條所屬企業(yè)在發(fā)生體制改革、對(duì)外投資、合并分立、清算、股權(quán)比例變動(dòng)、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)拍賣、租賃、資產(chǎn)涉訟及其他影響國(guó)有權(quán)益等行為時(shí),應(yīng)報(bào)經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)后聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估。第十八條所屬企業(yè)需進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估時(shí),應(yīng)由資產(chǎn)占有或產(chǎn)權(quán)持有單位提出立項(xiàng)申請(qǐng),報(bào)集團(tuán)公司審批。辦理資產(chǎn)評(píng)估項(xiàng)目立項(xiàng)需報(bào)送的材料包括:資產(chǎn)評(píng)估項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)文件、產(chǎn)權(quán)登記證、企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資產(chǎn)負(fù)債表、擬聘請(qǐng)的中介機(jī)構(gòu)的相關(guān)情況等資料。第3頁(yè)共10頁(yè)資產(chǎn)管理制度第十九條所屬企業(yè)在資產(chǎn)評(píng)估立項(xiàng)后聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估。收到評(píng)估機(jī)構(gòu)出具的評(píng)估報(bào)告后,對(duì)評(píng)估報(bào)告無(wú)異議的,應(yīng)將有關(guān)材料逐級(jí)報(bào)送集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部門辦理備案手續(xù)。辦理備案應(yīng)提供的資料包括。資產(chǎn)占有單位填報(bào)的《資產(chǎn)評(píng)估項(xiàng)目備案表》、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告及其他有關(guān)材料。第七章資產(chǎn)處臵管理第二十條資產(chǎn)處臵是指集團(tuán)公司及所屬各級(jí)企業(yè)將其占有、使用的本辦法第二十二條規(guī)定的各類國(guó)有資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓給境內(nèi)外法人、自然人或者其他____的行為。第二十一條集團(tuán)公司及所屬企業(yè)的資產(chǎn)處臵應(yīng)當(dāng)按照公開、公平、公正和依法依規(guī)依程序的原則進(jìn)行,資產(chǎn)處臵應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行處臵。第二十二條資產(chǎn)處臵范圍包括:1、以出讓等有償方式取得且可以依法轉(zhuǎn)讓的國(guó)有土地使用權(quán)、探礦權(quán)和采礦權(quán);2、地面建筑物、構(gòu)筑物及其附屬設(shè)施;3、各類設(shè)備設(shè)施;4、機(jī)動(dòng)車及其他交通運(yùn)輸工具;5、報(bào)廢與核銷資產(chǎn);6、存貨;7、債權(quán)資產(chǎn);8、商標(biāo)專用權(quán)、專利權(quán)及著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán);9、其它依法可以轉(zhuǎn)讓的實(shí)物和無(wú)形資產(chǎn)。上述資產(chǎn)不包括企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)過程中對(duì)外銷售的產(chǎn)品。第二十三條集團(tuán)公司及所屬企業(yè)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)處臵的審核、上報(bào)及監(jiān)督管理,生產(chǎn)技術(shù)部門、工程管理部門、銷售和物資供應(yīng)管理部門等職能部門參與配合,審計(jì)部門與紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)全程監(jiān)督,可定期或不定期對(duì)各單位資產(chǎn)處臵情況開展專項(xiàng)審計(jì)和檢查。第二十四條資產(chǎn)處臵方式第4頁(yè)共10頁(yè)資產(chǎn)管理制度1、集團(tuán)公司及所屬各級(jí)企業(yè)經(jīng)批準(zhǔn)將所屬的房屋及建筑物、土地、探礦權(quán)、采礦權(quán)、機(jī)動(dòng)車、特種車輛、債權(quán)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行對(duì)外轉(zhuǎn)讓,應(yīng)當(dāng)按照《省國(guó)資____加強(qiáng)省屬企業(yè)實(shí)物和無(wú)形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓管理工作____》的有關(guān)要求在____省聯(lián)合產(chǎn)權(quán)交易所公開進(jìn)行。2、集團(tuán)公司及所屬各級(jí)企業(yè)經(jīng)批準(zhǔn)將評(píng)估值____萬(wàn)元人民幣以上(含____萬(wàn)元)的機(jī)器設(shè)備、物品進(jìn)行對(duì)外轉(zhuǎn)讓,應(yīng)當(dāng)按照《省國(guó)資____加強(qiáng)省屬企業(yè)實(shí)物和無(wú)形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓管理工作____》的有關(guān)要求在____省聯(lián)合產(chǎn)權(quán)交易所公開進(jìn)行;將評(píng)估值____萬(wàn)元人民幣以下的機(jī)器設(shè)備、物品進(jìn)行對(duì)外轉(zhuǎn)讓,由轉(zhuǎn)讓方根據(jù)轉(zhuǎn)讓標(biāo)的資產(chǎn)的實(shí)際情況,采用拍賣、競(jìng)投等公開競(jìng)價(jià)方式進(jìn)行,確需采用協(xié)議轉(zhuǎn)讓等其他處臵方式的,必須按程序報(bào)經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理審定。3、集團(tuán)公司及所屬各級(jí)企業(yè)經(jīng)批準(zhǔn)將資產(chǎn)在集團(tuán)內(nèi)部有償調(diào)配的,可以采取協(xié)議方式轉(zhuǎn)讓,轉(zhuǎn)讓方和受讓方應(yīng)為集團(tuán)公司或所屬全資、絕對(duì)控股企業(yè)。集團(tuán)內(nèi)部實(shí)施有償調(diào)配,轉(zhuǎn)讓方和受讓方均為集團(tuán)公司及集團(tuán)公司直接或間接全資擁有的子企業(yè)的,轉(zhuǎn)讓價(jià)格可以資產(chǎn)評(píng)估或?qū)徲?jì)報(bào)告確認(rèn)的資產(chǎn)價(jià)值為基準(zhǔn)確定;轉(zhuǎn)讓方或受讓方不屬于集團(tuán)公司及集團(tuán)公司直接或間接全資擁有的子企業(yè)的,轉(zhuǎn)讓價(jià)格須以資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告確認(rèn)的資產(chǎn)價(jià)值為基準(zhǔn)確定。第二十五條資產(chǎn)處臵審批權(quán)限處臵資產(chǎn)按申報(bào)當(dāng)期處臵金額(指評(píng)估價(jià))計(jì)算,金額____萬(wàn)元(含____萬(wàn)元)以下的,由申報(bào)企業(yè)自行審批,報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部備案;____萬(wàn)元以上的由各單位向集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部門申報(bào),由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部門、生產(chǎn)技術(shù)部門、工程管理部門、審計(jì)部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門、銷售及供應(yīng)管理等部門審核、報(bào)總會(huì)計(jì)師____后,對(duì)于____萬(wàn)元-____萬(wàn)元(含____萬(wàn)元)以內(nèi)的,報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);____萬(wàn)元-____萬(wàn)元(含____萬(wàn)元)以內(nèi)的,報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議審定,總經(jīng)理批準(zhǔn);____萬(wàn)元-____萬(wàn)元(含____萬(wàn)元)以內(nèi)的,報(bào)集團(tuán)公司董事會(huì)審定,董事長(zhǎng)批準(zhǔn);超過____萬(wàn)元的須報(bào)省國(guó)資委批準(zhǔn)。第二十六條資產(chǎn)處臵程序1、申報(bào)和內(nèi)部決策審議。由所屬企業(yè)的資產(chǎn)使用部門提出處臵意見和可第5頁(yè)共10頁(yè)資產(chǎn)管理制度行性研究報(bào)告,資產(chǎn)管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門、生產(chǎn)技術(shù)部門、工程管理部門、銷售和供應(yīng)部門、監(jiān)察審計(jì)等部門審核鑒定,按照內(nèi)部決策程序進(jìn)行審議,并形成書面決議。2、進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估。對(duì)需要進(jìn)行評(píng)估的資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照《省國(guó)資委中介機(jī)構(gòu)選聘及委托服務(wù)管理暫行辦法》和《____省煤業(yè)集團(tuán)有限公司聘用中介機(jī)構(gòu)管理辦法》的相關(guān)規(guī)定選聘委托具有相應(yīng)資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估,評(píng)估報(bào)告經(jīng)核準(zhǔn)或報(bào)省國(guó)資委備案后,作為確定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓價(jià)格的參考依據(jù)。3、制定資產(chǎn)處臵方案。所屬企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照處臵資產(chǎn)的實(shí)際情況,制定資產(chǎn)處臵方案,并按照本制度的規(guī)定確定資產(chǎn)處臵方式,資產(chǎn)處臵應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持公開、公平、公正的原則,不得對(duì)受讓方資格設(shè)臵不合理的限制性條件等。4、集團(tuán)公司和省國(guó)資委審批。對(duì)需要報(bào)集團(tuán)公司審批的,所屬企業(yè)應(yīng)向集團(tuán)公司提交資產(chǎn)處臵申請(qǐng)報(bào)告和有關(guān)資料,集團(tuán)公司收到資產(chǎn)處臵申請(qǐng)報(bào)告后,由財(cái)務(wù)部門____對(duì)處臵申報(bào)材料進(jìn)行審核,其中:生產(chǎn)技術(shù)部門應(yīng)參與各類機(jī)器設(shè)備及探礦權(quán)、采礦權(quán)等處臵資產(chǎn)的鑒定工作,并出具具體意見;工程管理部門應(yīng)參與土地資源、房屋建筑物等處臵資產(chǎn)的鑒定工作,并出具具體意見;銷售部門應(yīng)參與應(yīng)收賬款的鑒定工作,并出具具體意見;物資供應(yīng)部門應(yīng)參與材料等存貨資產(chǎn)的鑒定工作,并出具具體意見;財(cái)務(wù)部門應(yīng)參與機(jī)動(dòng)車、其他應(yīng)收款等處臵資產(chǎn)的鑒定工作,并出具具體意見。審核鑒定完成后報(bào)集團(tuán)公司總會(huì)計(jì)師____,并按照本辦法規(guī)定的審批權(quán)限批準(zhǔn)同意后,由財(cái)務(wù)部門出具集團(tuán)公司批復(fù)文件予以批復(fù)處臵。需要報(bào)省國(guó)資委批準(zhǔn)的,由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部門辦理相應(yīng)報(bào)批手續(xù)。5、結(jié)算交易資金。所屬企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照省國(guó)資委或集團(tuán)公司審批確定的處臵方式進(jìn)行資產(chǎn)處臵,確定受讓方后應(yīng)____交易雙方簽署資產(chǎn)交易合同,并在資產(chǎn)交易合同約定的期限內(nèi)完成資金結(jié)算和資產(chǎn)移交工作。第二十七條集團(tuán)公司及所屬企業(yè)申報(bào)資產(chǎn)處臵事項(xiàng)時(shí),應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)處臵的不同標(biāo)的和方式提供包括但不限以下材料:(一)權(quán)屬各單位書面請(qǐng)示;第6頁(yè)共10頁(yè)資產(chǎn)管理制度1.申請(qǐng):資產(chǎn)使用部門根據(jù)實(shí)際情況,向本單位資產(chǎn)管理部門提交處臵資產(chǎn)申請(qǐng);2.技術(shù)鑒定。資產(chǎn)管理部門____專業(yè)人員對(duì)待處臵資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)鑒定,在“申請(qǐng)單”上簽署意見,并報(bào)本單位負(fù)責(zé)人同意。3.權(quán)屬單位持簽署意見的申請(qǐng)單行文報(bào)集團(tuán)公司審批。4.權(quán)屬單位應(yīng)嚴(yán)格按照集團(tuán)公司的批復(fù)進(jìn)行資產(chǎn)處臵,并報(bào)集團(tuán)公司備案。(二)資產(chǎn)處臵申報(bào)審批表1.申請(qǐng)?zhí)幣Z房屋建筑物時(shí),填寫《____省煤業(yè)集團(tuán)資產(chǎn)處臵申報(bào)審批表(房屋建筑物類)》;2.申請(qǐng)?zhí)幣Z車輛、儀器設(shè)備時(shí),填寫《____省煤業(yè)集團(tuán)資產(chǎn)處臵申報(bào)審批表(車輛、儀器設(shè)備類)》;3.申請(qǐng)?zhí)幣Z流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、文物和其他固定資產(chǎn)時(shí),填寫《____省煤業(yè)集團(tuán)資產(chǎn)處臵申報(bào)審批表(其他類)》。(三)資產(chǎn)原值憑證資產(chǎn)原值憑證可以提供購(gòu)貨單(____、收據(jù)等)、工程決算副本、記賬憑證、固定資產(chǎn)卡片等的復(fù)印件,但須經(jīng)本單位審核,并簽署審核意見。(四)資產(chǎn)現(xiàn)值估價(jià)材料1.采取“出售”方式一次性處臵資產(chǎn)原值達(dá)____萬(wàn)元(含)以上的,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估,并提交已經(jīng)核準(zhǔn)備案的正式《資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告書》;2.未經(jīng)資產(chǎn)評(píng)估的,應(yīng)由本單位自行____技術(shù)鑒定,并提交《技術(shù)鑒定報(bào)告》。《技術(shù)鑒定報(bào)告》應(yīng)由鑒定小組全體成員簽字并加蓋所屬單位公章。(五)其他資料1.申請(qǐng)?zhí)幣Z房屋建筑物,必須提交《房屋所有權(quán)證》復(fù)印件;2.因建設(shè)項(xiàng)目而準(zhǔn)備拆除房屋建筑物的,必須逐項(xiàng)說明原因,并出具建設(shè)項(xiàng)目批文、城市規(guī)劃文件、規(guī)劃設(shè)計(jì)圖紙等復(fù)印件;3.申請(qǐng)?zhí)幣Z車輛,必須提交車輛____復(fù)印件。其中,按規(guī)定已經(jīng)報(bào)廢回收的,必須提交《報(bào)廢汽車回收證明》復(fù)印件;第7頁(yè)共10頁(yè)資產(chǎn)管理制度4.申請(qǐng)?zhí)幣Z應(yīng)收賬款等流動(dòng)資產(chǎn),必須逐項(xiàng)說明賬款金額、形成原因,并出具清收結(jié)果等資料;5.申請(qǐng)?zhí)幣Z土地資源、采礦權(quán)等無(wú)形資產(chǎn),應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估,并提交已經(jīng)核準(zhǔn)備案的正式《資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告書》;6.申請(qǐng)以“無(wú)償調(diào)撥”方式處臵資產(chǎn),必須提交接收資產(chǎn)單位的接收函。(六)特殊情況的說明上述材料如有缺失,應(yīng)逐一詳細(xì)說明原因,經(jīng)所屬單位審核并加蓋公章后,以《情況說明》的形式與上述文件一并報(bào)送。第二十八條集團(tuán)公司及權(quán)屬各單位資產(chǎn)處臵申請(qǐng)備案時(shí),應(yīng)向集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部門提交以下材料:(一)權(quán)屬各單位請(qǐng)示備案的文件;(二)《____省煤業(yè)集團(tuán)國(guó)有資產(chǎn)處臵申報(bào)審批表》;(三)權(quán)屬各單位批準(zhǔn)處臵資產(chǎn)的批復(fù)文件。第二十九條資產(chǎn)處臵收入、費(fèi)用與收益(一)資產(chǎn)處臵收入是指對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行處臵變現(xiàn)的收入,包括實(shí)物處臵收入、債權(quán)回收收入、無(wú)形資產(chǎn)處臵收入、股權(quán)及其他權(quán)益處臵收入等。處臵費(fèi)用是指在處臵資產(chǎn)(含不良資產(chǎn))過程中所發(fā)生的差旅費(fèi)、訴訟費(fèi)、審計(jì)和評(píng)估等費(fèi)用。(二)資產(chǎn)處臵收入與處臵費(fèi)用,必須配比。資產(chǎn)處臵機(jī)構(gòu)處臵收入必須納入集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。處臵費(fèi)用報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn)后,按集團(tuán)公司相關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行,可采取收支掛鉤、據(jù)實(shí)列支、總額包干等方式,從處臵收入專戶中撥付。(三)停產(chǎn)、托管企業(yè)應(yīng)將處臵收益納入企業(yè)財(cái)務(wù)核算,實(shí)行統(tǒng)一管理,主要用于職工養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)和醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)。(四)鑒于有償轉(zhuǎn)讓、報(bào)損報(bào)廢的資產(chǎn)屬國(guó)家所有,資產(chǎn)處臵收益按下列情況辦理:1、因企業(yè)改制處臵資產(chǎn)收益,納入企業(yè)改制專戶管理,??顚S?。2、因企業(yè)再生產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓資產(chǎn)收益,歸企業(yè)使用,主要用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。第8頁(yè)共10頁(yè)資產(chǎn)管理制度3、其他資產(chǎn)處臵收益按有關(guān)規(guī)定辦理。第三十條資產(chǎn)處臵完成后,企業(yè)根據(jù)不同的處臵方式憑“資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)批文”、“產(chǎn)權(quán)交易憑證”、“資產(chǎn)處臵申報(bào)表”等文件調(diào)整相關(guān)賬目或辦理產(chǎn)權(quán)變更、注銷手續(xù)。第三十一條集團(tuán)公司及所屬各級(jí)企業(yè)應(yīng)建立臺(tái)賬,妥善保管資產(chǎn)處臵工作檔案,并分類裝訂成冊(cè),按規(guī)定期限保存。第三十二條所屬各級(jí)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在每年____月底前將上年度本企業(yè)資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓整體情況逐級(jí)匯總上報(bào)至集團(tuán)公司,由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部匯總報(bào)告集團(tuán)公司董事會(huì)和省國(guó)資委。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括:上年度企業(yè)資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓審批情況、資產(chǎn)價(jià)值、交易方式、交易價(jià)格、監(jiān)督檢查等。第三十三條集團(tuán)公司及所屬各級(jí)企業(yè)獨(dú)資或者控股的境外企業(yè)在境外的資產(chǎn)處臵,應(yīng)當(dāng)參照《省國(guó)資委省屬企業(yè)境外國(guó)有產(chǎn)權(quán)管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第八章監(jiān)督、檢查與獎(jiǎng)懲第三十四條集團(tuán)公司及所屬企業(yè)應(yīng)建立監(jiān)督檢查制度,對(duì)所屬企業(yè)資產(chǎn)管理進(jìn)行定期和不定期檢查。檢查內(nèi)容主要包括是否建立資產(chǎn)管理制度、資產(chǎn)購(gòu)臵及處臵是否按照集團(tuán)公司有關(guān)制度執(zhí)行。在資產(chǎn)管理過程中突出加強(qiáng)對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)、重大決策和重要流程的內(nèi)部控制,不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng),強(qiáng)化監(jiān)管,逐步建立健全企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系,確保資產(chǎn)安全、高效運(yùn)行。對(duì)違反本制度并造成經(jīng)濟(jì)損失的,集團(tuán)公司將追究有關(guān)單位負(fù)責(zé)人和有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第三十五條對(duì)資產(chǎn)處臵中不良資產(chǎn)的核銷實(shí)行主要決策人問責(zé)制度,強(qiáng)化責(zé)任追究。集團(tuán)公司在查明不良資產(chǎn)形成原因和主要責(zé)任的前提下,根據(jù)“誰(shuí)決策、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,對(duì)決策失誤者,視問題的輕重程度給予責(zé)任追究,輕則將給予行政或紀(jì)律處分,重則將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。第三十六條集團(tuán)公司任何單位或個(gè)人無(wú)權(quán)隨意處臵國(guó)有資產(chǎn)。對(duì)發(fā)生以下行為,造成國(guó)有資產(chǎn)損失的,集團(tuán)公司將對(duì)相關(guān)人員依法依規(guī)進(jìn)行處理;構(gòu)成違紀(jì)的,移送紀(jì)檢、監(jiān)察部門處理;觸犯刑律的,由司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任:第9頁(yè)共10頁(yè)資產(chǎn)管理制度(一)未按規(guī)定在省聯(lián)交所進(jìn)行公開轉(zhuǎn)讓的;(二)不履行相應(yīng)的內(nèi)部決策程序、批準(zhǔn)程序或者超越權(quán)限、擅自轉(zhuǎn)讓相關(guān)資產(chǎn)的;(三)故意隱匿應(yīng)當(dāng)納入評(píng)估范圍的資產(chǎn),或者向中介機(jī)構(gòu)提供虛假資料,導(dǎo)致評(píng)估結(jié)果失真;以及未經(jīng)評(píng)估,造成國(guó)有資產(chǎn)流失的;(四)轉(zhuǎn)讓方與受讓方串通,低價(jià)轉(zhuǎn)讓相關(guān)資產(chǎn),造成國(guó)有資產(chǎn)流失的;(五)隱瞞或截留處臵資產(chǎn)和處臵收入;(六)其他違法違規(guī)行為。第九章附則第三十七條本制度由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)編制、修訂和督導(dǎo)實(shí)施。第三十八條本制度經(jīng)集團(tuán)公司董事會(huì)批準(zhǔn)之日起生效實(shí)施。公司資產(chǎn)管理制度(三)第一條為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)和低值易耗品采購(gòu)、使用、保管和報(bào)廢等管理,保證公司資產(chǎn)安全和完整,充分發(fā)揮資產(chǎn)使用效能,制定本制度。第二條本制度適用于公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理。第三條根據(jù)資產(chǎn)的價(jià)值和使用年限,分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩類。1、固定資產(chǎn):?jiǎn)挝粌r(jià)值____元以上(含____元),或使用年限____年以上的有形資產(chǎn)。2、低值易耗品:?jiǎn)挝粌r(jià)值在____元以下(不含____元)的各種用具物品和辦公用品等,并且使用期限____年以下。第四條公司綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)公司資產(chǎn)的實(shí)物管理,公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)公司資產(chǎn)的價(jià)值管理,使用部門負(fù)責(zé)對(duì)公司資產(chǎn)的使用管理。第五條綜合管理部設(shè)資產(chǎn)管理員崗位,負(fù)責(zé)對(duì)公司資產(chǎn)的全面統(tǒng)一管理,按部門建立資產(chǎn)管理臺(tái)賬,對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品分設(shè)帳薄進(jìn)行管理,資產(chǎn)使用部門要同步建立使用臺(tái)帳,各部門必須設(shè)立一名兼職的資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)對(duì)本部門使用資產(chǎn)進(jìn)行登記,綜合部資產(chǎn)管理員要定期會(huì)同相關(guān)部門對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。第六條固定資產(chǎn)、低值易耗品的購(gòu)置:各部門提出采購(gòu)要求,報(bào)綜合部(資產(chǎn)管理員)審核,綜合部根據(jù)現(xiàn)有資產(chǎn)情況及消耗標(biāo)準(zhǔn),判斷是否同意購(gòu)置或直接從其它部門調(diào)撥并加注意見,如需采購(gòu),報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,由物資采供部或綜合管理部采購(gòu)人員采購(gòu)。第七條固定資產(chǎn)、低值易耗品的驗(yàn)收:采購(gòu)的資產(chǎn)由采供部和綜合管理部依據(jù)《物品采購(gòu)申請(qǐng)表》聯(lián)合驗(yàn)收,詳細(xì)核對(duì)品名、規(guī)格、數(shù)量、金額,仔細(xì)檢查商品質(zhì)量,對(duì)驗(yàn)收合格的物品填寫《入庫(kù)單》,記入庫(kù)存;對(duì)驗(yàn)收不合格的物品須及時(shí)通知采購(gòu)人員調(diào)換,否則不予入庫(kù)。第八條固定資產(chǎn)的發(fā)放:發(fā)放固定資產(chǎn)時(shí),須經(jīng)相關(guān)人員和行政副總審批簽字后辦理,領(lǐng)用人必須在《出庫(kù)單》中簽字確認(rèn)。使用過程中因保管不善或其它人為因素造成固定資產(chǎn)遺失、失竊或損壞的,必須按規(guī)定賠償。第九條低值易耗品的發(fā)放:發(fā)放低值易耗品時(shí),綜合管理部根據(jù)現(xiàn)有資產(chǎn)情況及消耗標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)是否超標(biāo)并加注意見,領(lǐng)用人和資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人須分別在《出庫(kù)單》中簽字確認(rèn)。第十條辦公資產(chǎn)使用人離職時(shí),須將辦公資產(chǎn)移交或歸還所用辦公資產(chǎn),經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人核實(shí)、確認(rèn)后方可辦理離職手續(xù)。第十一條固定資產(chǎn)的登記與轉(zhuǎn)移:綜合管理部負(fù)責(zé)核查、統(tǒng)計(jì)各部門的固定資產(chǎn),明確部門使用管理責(zé)任。綜合管理部資產(chǎn)管理員應(yīng)根據(jù)《固定資產(chǎn)出庫(kù)單》及時(shí)登記資產(chǎn)管理臺(tái)帳。部門固定資產(chǎn)出現(xiàn)遺失、損毀的應(yīng)由使用部門填寫《固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)單》經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,及時(shí)更新固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳;固定資產(chǎn)公司內(nèi)部調(diào)撥轉(zhuǎn)移的,須填寫《固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移通知單》經(jīng)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入部門相關(guān)人員及部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可轉(zhuǎn)移。第十二條低值易耗品的登記:綜合部資產(chǎn)管理員依據(jù)《低耗品出庫(kù)單》,分設(shè)部門臺(tái)帳進(jìn)行登記。第十三條固定資產(chǎn)的報(bào)廢:固定資產(chǎn)經(jīng)專業(yè)人員確認(rèn)已無(wú)法維修或維修費(fèi)用超過資產(chǎn)原值時(shí),由使用部門申請(qǐng)報(bào)廢,總經(jīng)理辦公會(huì)研究同意后辦理相應(yīng)手續(xù)。第十四條低值易耗品的報(bào)廢:經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人同意,綜合管理部經(jīng)理審批后報(bào)廢。第十五條資產(chǎn)的盤點(diǎn)、檢查1、各部門資產(chǎn)管理人員負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的自查和盤點(diǎn),并將清查盤點(diǎn)情況報(bào)綜合管理部。2、綜合管理部負(fù)責(zé)資產(chǎn)的登記、檢查及日常監(jiān)督管理工作,不定期抽查各部門的資產(chǎn)管理情況。3、每季度末,綜合管理部會(huì)同財(cái)務(wù)部對(duì)各部門資產(chǎn)管理情況進(jìn)行全面檢查及盤點(diǎn),并出具書面報(bào)告。對(duì)各部門盤盈盤虧的資產(chǎn),找出原因及責(zé)任人,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審批后處理。如屬管理不善等人為因素造成,將追究當(dāng)事人和管理者的責(zé)任,并視具體情況賠償損失。第十六條資產(chǎn)交接1、資產(chǎn)管理人員進(jìn)行工作交接時(shí),須保證賬目與實(shí)物相符,并由部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。2、部門負(fù)責(zé)人新到崗時(shí)須對(duì)到崗部門固定資產(chǎn)進(jìn)行確認(rèn)。第十七條未盡事宜根據(jù)物資管理和財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度執(zhí)行。第十八條本制度從二O一一年____月____日起執(zhí)行。公司資產(chǎn)管理制度(四)加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)和低值易耗品采購(gòu)、使用、保管和報(bào)廢等管理,保證公司資產(chǎn)安全和完整,提高低值易耗品采購(gòu)、使用效率,充分發(fā)揮資產(chǎn)使用效能。第二章范圍適用于公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理。第三章定義根據(jù)資產(chǎn)的價(jià)值和使用年限,資產(chǎn)的管理范圍包括固定資產(chǎn)和低值易耗品兩類。1.固定資產(chǎn)。單位價(jià)值____元以上(含____元),或使用年限超過____年以上的有形資產(chǎn)。2.低值易耗品。單位價(jià)值在____元以下(含____元)的各種用具物品(如勞動(dòng)保護(hù)用具等)和辦公用品(如筆本夾等),并且使用期限____年以下。第四章公司資產(chǎn)管理細(xì)則綜合辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司辦公資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、發(fā)放、使用、維護(hù)、報(bào)廢進(jìn)行全面監(jiān)督與管理;生產(chǎn)、采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)部門根據(jù)各自的職責(zé)負(fù)責(zé)生產(chǎn)原材料購(gòu)置、驗(yàn)收及成品、半成品驗(yàn)收、發(fā)放、使用、維護(hù)、報(bào)廢進(jìn)行全面監(jiān)督與管理;定期會(huì)同財(cái)務(wù)部對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。(一)購(gòu)置1.固定資產(chǎn)的購(gòu)置。各部門提出采購(gòu)要求,報(bào)辦公室審核,辦公室根據(jù)現(xiàn)有資產(chǎn)情況,判斷是否同意購(gòu)置或直接從其它部門調(diào)撥。如需采購(gòu),由辦公室報(bào)總經(jīng)室審批后,由采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)。2.低值易耗品的購(gòu)置。各部門根據(jù)工作需要,上報(bào)次月所需辦公物品(名稱、規(guī)格、數(shù)量等),經(jīng)辦公室審核、匯總后,由采購(gòu)部負(fù)責(zé)進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)。____部____月物品采購(gòu)/申領(lǐng)明細(xì)表部門品名規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)金額領(lǐng)用登記備注小計(jì)姓名品名規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)金額領(lǐng)用登記備注小計(jì)姓名品名規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)金額領(lǐng)用登記備注小計(jì)____部____月物品采購(gòu)/申領(lǐng)總計(jì)制表人簽字:部門領(lǐng)導(dǎo)簽字:辦公室審核意見:總經(jīng)室簽字:備注:此表每月____日前上報(bào)辦公室(二)驗(yàn)收1.固定資產(chǎn)的驗(yàn)收。采購(gòu)的資產(chǎn)由辦公室負(fù)責(zé)驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)物品與采購(gòu)要求不符,或者物品質(zhì)量存在明顯問題,須立即請(qǐng)示辦公室主任,并進(jìn)行物品調(diào)換,否則不予入庫(kù)。2.低值易耗品的驗(yàn)收。由辦公室依據(jù)《物品采購(gòu)/領(lǐng)用明細(xì)表》進(jìn)行驗(yàn)收,詳細(xì)核對(duì)品名、規(guī)格、數(shù)量、金額,仔細(xì)檢查商品質(zhì)量,對(duì)驗(yàn)收合格的物品填寫《入庫(kù)單》,記入庫(kù)存;對(duì)驗(yàn)收不合格的物品須進(jìn)行及時(shí)調(diào)換。(三)發(fā)放1.固定資產(chǎn)的發(fā)放。辦公室發(fā)放固定資產(chǎn)時(shí),領(lǐng)用人須分別在《出庫(kù)單》和《物品采購(gòu)/領(lǐng)用明細(xì)表》中簽字確認(rèn)。使用過程中因保管不善或其它人為因素造成固定資產(chǎn)遺失、失竊或損壞的,使用人須按規(guī)定賠償。2.低值易耗品的發(fā)放。辦公室發(fā)放低值易耗品時(shí),領(lǐng)用人須分別在《出庫(kù)單》和《物品采購(gòu)/領(lǐng)用明細(xì)表》中簽字確認(rèn)。3.辦公資產(chǎn)使用人離職時(shí),須歸還所有辦公資產(chǎn),經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)部門核實(shí)、確認(rèn)后方可辦理離職手續(xù)。(四)登記與轉(zhuǎn)移1.固定資產(chǎn)的登記與轉(zhuǎn)移:辦公室負(fù)責(zé)查核、統(tǒng)計(jì)各部門的固定資產(chǎn),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,填寫《固定資產(chǎn)登記表》,明確部門看管責(zé)任。固定資產(chǎn)出現(xiàn)遺失、損毀的,須到辦公室備案,及時(shí)填寫《固定資產(chǎn)登記表》;固定資產(chǎn)出現(xiàn)轉(zhuǎn)移的,須填寫《物料資產(chǎn)移轉(zhuǎn)單》報(bào)經(jīng)辦公室同意后,并由轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入部門相關(guān)人員簽字確認(rèn)后方可轉(zhuǎn)移。物料資產(chǎn)移轉(zhuǎn)單編號(hào)接收部門:年月日資產(chǎn)編號(hào)品名規(guī)格數(shù)量資產(chǎn)移轉(zhuǎn)部門備注接收人:監(jiān)交人:移轉(zhuǎn)人:2.辦公室?guī)旃軉T根據(jù)《固定資產(chǎn)登記表》的變更情況及時(shí)更改資產(chǎn)管理臺(tái)帳記錄,并備案至財(cái)務(wù)部。3.低值易耗品的登記:依據(jù)《物品采購(gòu)/領(lǐng)用明細(xì)表》,分設(shè)部門臺(tái)帳及個(gè)人臺(tái)帳。固定資產(chǎn)登記表部門:序號(hào)資產(chǎn)名稱資產(chǎn)編號(hào)領(lǐng)用日期歸還日期歸還原因使用場(chǎng)所轉(zhuǎn)移登記備注簽名填表說明。如該物品遺失或損毀,應(yīng)在“歸還日期”中明遺失日期或損毀日期,在“歸還原因”中注明原因,在“備注”中注明賠償金額及費(fèi)用承擔(dān)者。如果發(fā)生固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、調(diào)撥的情況,應(yīng)在轉(zhuǎn)移登記中注明轉(zhuǎn)移去向,在備注中注明資產(chǎn)情況及轉(zhuǎn)移原因,經(jīng)辦人簽字。(五)報(bào)廢1.固定資產(chǎn)的報(bào)廢。資產(chǎn)經(jīng)專業(yè)人士確認(rèn)已無(wú)法維修或維修費(fèi)用超過資產(chǎn)原值時(shí),需填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢/報(bào)損申請(qǐng)表》申請(qǐng)報(bào)廢并辦理相應(yīng)手續(xù)。2.低值易耗品的報(bào)廢。經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人同意,填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢/報(bào)損申請(qǐng)表》申請(qǐng)報(bào)廢,經(jīng)審批后報(bào)廢。固定資產(chǎn)報(bào)廢/報(bào)損申請(qǐng)表申請(qǐng)部門申請(qǐng)日期經(jīng)辦人使用部門意見經(jīng)辦人意見:(注____廢、收購(gòu)物品名稱及報(bào)廢原因等)部門意見:辦公室意見庫(kù)房管理員意見:辦公室主任意見:財(cái)務(wù)部意見復(fù)核人意見:(注明使用年限及殘值等)財(cái)務(wù)部主任意見:總經(jīng)室意見(____萬(wàn)元以上):(
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