印章證照管理制度

印章證照管理制度1.緒論本規(guī)章制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部印章和證照的管理，確保印章和證照的安全性、正確性、合法性，提高公司的管理效率和風(fēng)險(xiǎn)防控本領(lǐng)。2.適用范圍本規(guī)章制度適用于公司全部員工以及涉及公司印章和證照管理的各級(jí)管理人員。3.定義印章：指公司使用的正式印章，包含公章、法定代表人印章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等。證照：指公司依法獲得的各類(lèi)證件和執(zhí)照，包含營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等。4.管理原則合法性原則：印章和證照的申領(lǐng)、使用必需符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。安全性原則：印章和證照必需妥當(dāng)保管，防止遺失、損壞或被盜用。真實(shí)性原則：印章和證照的內(nèi)容必需真實(shí)、準(zhǔn)確。5.印章管理5.1注冊(cè)登記公章、法定代表人印章和財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由公司法定代表人或其授權(quán)代理人向有關(guān)機(jī)關(guān)進(jìn)行注冊(cè)登記，并辦理印章刻制手續(xù)。公章、法定代表人印章和財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的刻制、印模信息登記冊(cè)以及申領(lǐng)和使用記錄冊(cè)等必需進(jìn)行精準(zhǔn)明確記錄。5.2申領(lǐng)使用任何人員在需要使用公司印章前，必需向上級(jí)主管部門(mén)提交書(shū)面申請(qǐng)，明確申領(lǐng)印章的用途、時(shí)間和地方，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取印章使用。申領(lǐng)人必需親自領(lǐng)取印章，并在使用前對(duì)印章的完整性、印模的準(zhǔn)確性進(jìn)行核對(duì)。在使用印章時(shí)，必需依照規(guī)定的用途、時(shí)間和地方進(jìn)行，不得超范圍、私自擅用或外借。5.3印章保管每位印章使用人必需對(duì)所使用的印章負(fù)有保管責(zé)任，離開(kāi)工作崗位時(shí)必需制止應(yīng)用“夾紙”等方法短時(shí)間“存放”印章，防止印章被他人惡意盜用。涉及公章或法定代表人印章的辦公室，必需配備特地的保險(xiǎn)柜，對(duì)印章采取物理鎖門(mén)、抽屜鎖門(mén)的措施，確保印章的安全。5.4印章使用記錄每位使用印章的員工必需在申領(lǐng)印章使用時(shí)填寫(xiě)印章使用記錄表，表中必需包含印章使用時(shí)間、用途、文件名稱(chēng)及份數(shù)等認(rèn)真信息。印章使用記錄表必需交由印章保管責(zé)任人進(jìn)行歸檔和存儲(chǔ)，歸檔記錄須由用印人簽字確認(rèn)。5.5違規(guī)處理對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)，私自制作印章或者使用他人印章的行為，將予以嚴(yán)厲的紀(jì)律處理，并追究法律責(zé)任。對(duì)于造成公司利益損失或者給公司聲譽(yù)帶來(lái)嚴(yán)重負(fù)面影響的違規(guī)行為，將追究相關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。6.證照管理6.1注冊(cè)登記公司法定代表人或其指定代理人負(fù)責(zé)對(duì)公司的各類(lèi)證照進(jìn)行注冊(cè)登記，并負(fù)責(zé)證照的保管和管理。注冊(cè)登記必需依照國(guó)家相關(guān)法規(guī)的規(guī)定，如辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等。6.2證照復(fù)印公司對(duì)各類(lèi)證照必需進(jìn)行準(zhǔn)確、完整的復(fù)印，并將復(fù)印件存放在特地的檔案柜中，備查閱和使用。證照復(fù)印件必需加蓋“抄真”字樣，并由復(fù)印人簽字、日期確認(rèn)。6.3證照保管公司的各類(lèi)證照必需妥當(dāng)保管，防止遺失、損壞或被盜用。涉及證照的辦公室必需配備特地的保險(xiǎn)柜，對(duì)證照采取物理鎖門(mén)、抽屜鎖門(mén)等措施，確保證照的安全。6.4證照使用任何人員在需要使用公司證照時(shí)，必需向上級(jí)主管部門(mén)提交書(shū)面申請(qǐng)，并在申請(qǐng)中明確證照的用途和時(shí)間。對(duì)于需要借出公司證照的情況，必需經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)代理人批準(zhǔn)，并通過(guò)書(shū)面形式記錄并確認(rèn)借出和歸還的時(shí)間、用途、借用人等認(rèn)真信息。6.5違規(guī)處理對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)，私自借用或復(fù)制公司證照的行為，將予以嚴(yán)格的紀(jì)律處分，并追究涉事人的法律責(zé)任。對(duì)于有意遺失、破壞或轉(zhuǎn)讓公司證照，造成公司利益損失的行為，將追究相關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。7.監(jiān)督檢查與責(zé)任追究公司內(nèi)部將建立特地的印章和證照管理部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)印章和證照管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和日常維護(hù)。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行矯正，并提出改善措施。對(duì)于違反本規(guī)章制度的行為，將視情節(jié)輕重予以相應(yīng)的紀(jì)律處分，甚至追究法律責(zé)任。8.附件印章使用記錄表：記錄印章使用的時(shí)間、用途、文件名稱(chēng)及份數(shù)等認(rèn)真信息。證照借用記錄表：記錄證照借用的時(shí)間、用途、借用人等認(rèn)真信息。9.結(jié)束語(yǔ)本規(guī)章制度將作為公司印章和證照管理的操