與供應(yīng)商關(guān)系管理制度

與供應(yīng)商關(guān)系管理制度1.前言本制度旨在規(guī)范企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系，確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定和暢通，提高供應(yīng)商的供貨質(zhì)量和服務(wù)水平，促進(jìn)企業(yè)的可連續(xù)發(fā)展。2.供應(yīng)商選擇與評(píng)估2.1供應(yīng)商甄選程序負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)企業(yè)需求訂立供應(yīng)商甄選程序，明確甄選流程、標(biāo)準(zhǔn)和要求。甄選流程包含需求分析、供應(yīng)商篩選、方案訂立、供應(yīng)商評(píng)估和合約簽訂等環(huán)節(jié)。在甄選過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守企業(yè)相關(guān)政策和法律法規(guī)，保證公平、透亮和合規(guī)。2.2供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)基于企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的要求，訂立評(píng)估指標(biāo)，包含供貨本領(lǐng)、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等方面。評(píng)估指標(biāo)應(yīng)具體明確、量化可衡量，采用打分制度或排名制度進(jìn)行評(píng)估。2.3供應(yīng)商合格評(píng)估依據(jù)供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)，對(duì)申請(qǐng)的供應(yīng)商進(jìn)行全面評(píng)估，評(píng)估結(jié)果應(yīng)以合格、優(yōu)秀、不合格等級(jí)別進(jìn)行分類。合格供應(yīng)商可進(jìn)入供應(yīng)商庫(kù)，作為日常采購(gòu)的候選供應(yīng)商。3.供應(yīng)商管理3.1供應(yīng)商評(píng)估定期對(duì)已合作的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包含供貨質(zhì)量、交期履約、服務(wù)質(zhì)量等方面。評(píng)估結(jié)果可用于供應(yīng)商的后續(xù)合作決策，如連續(xù)合作、降低采購(gòu)比重、暫時(shí)停止合作、停止合作等。3.2供應(yīng)商績(jī)效考核依據(jù)供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效考核，以激勵(lì)供應(yīng)商提升供貨質(zhì)量和服務(wù)水平?？?jī)效考核結(jié)果可用于供應(yīng)商的獎(jiǎng)懲機(jī)制，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商予以嘉獎(jiǎng)，對(duì)表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商采取相應(yīng)的懲罰措施。3.3供應(yīng)商發(fā)展與合作共贏樂(lè)觀與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，定期溝通溝通，了解供應(yīng)商的發(fā)展需求和問(wèn)題。針對(duì)供應(yīng)商的發(fā)展需求，供應(yīng)必需的支持和幫忙，共同促進(jìn)雙方的連續(xù)發(fā)展。側(cè)重培養(yǎng)戰(zhàn)略合作伙伴，共同探討創(chuàng)新合作模式，實(shí)現(xiàn)資源共享和風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)，推動(dòng)合作關(guān)系朝著更深入、更穩(wěn)定、更高效的方向發(fā)展。3.4供應(yīng)商退出機(jī)制對(duì)于不符合要求或無(wú)法供應(yīng)滿足企業(yè)需求的供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)的矯正措施。對(duì)于嚴(yán)重違反合同商定或損害企業(yè)利益的供應(yīng)商，應(yīng)立刻停止合作關(guān)系，并進(jìn)行相應(yīng)的法律追訴。4.合作協(xié)議和合同管理4.1合作協(xié)議簽訂與供應(yīng)商進(jìn)行合作前，應(yīng)簽訂合作協(xié)議，明確雙方權(quán)責(zé)和商定事項(xiàng)。合作協(xié)議應(yīng)包含供應(yīng)商資質(zhì)、產(chǎn)品品質(zhì)、價(jià)格、交貨期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。4.2合同管理在與供應(yīng)商簽訂合同前，對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行審查，確保合同的合法性和合規(guī)性。合同應(yīng)明確商定雙方權(quán)益和義務(wù)，規(guī)定違約責(zé)任和解決爭(zhēng)議的方式。4.3合同更改和停止在合作過(guò)程中，如需對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行更改，應(yīng)通過(guò)書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方協(xié)商全都。如雙方協(xié)商無(wú)法達(dá)成全都，可按合同商定的方式解決爭(zhēng)議。如發(fā)生重點(diǎn)違約行為，任一方有權(quán)提前解除合同，并保存追究違約方責(zé)任的權(quán)利。5.干系人溝通管理5.1內(nèi)部溝通企業(yè)各部門應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)，確保供應(yīng)商需求和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的全都性。內(nèi)部溝通包含各部門間的協(xié)同與搭配，共享信息，保持高效的團(tuán)隊(duì)合作。5.2外部溝通與供應(yīng)商的溝通應(yīng)時(shí)效性、準(zhǔn)確性和透亮度。確保雙方之間的信息溝通和問(wèn)題解決通暢?？刹捎脮?huì)議、電話、電子郵件等方式進(jìn)行溝通，并記錄溝通內(nèi)容和結(jié)果。6.制度執(zhí)行與監(jiān)督6.1制度執(zhí)行各相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格依照本制度要求執(zhí)行，確保制度的落地和執(zhí)行效果。制度執(zhí)行者應(yīng)熟識(shí)本制度內(nèi)容，并進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)和引導(dǎo)。6.2制度監(jiān)督內(nèi)部各級(jí)管理人員應(yīng)對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并矯正。加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商評(píng)估、績(jī)效考核和合作協(xié)議履行情況的監(jiān)督，確保供應(yīng)商管理制度的有效實(shí)施。7.附則本制度的解釋權(quán)和修改權(quán)歸企業(yè)負(fù)責(zé)人全部，并在全體員工中宣傳和實(shí)施。員工違反本制度的，將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分。結(jié)束語(yǔ)通過(guò)建立和完善與供應(yīng)商的關(guān)系管理制度，可以加強(qiáng)企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作