紡織品公司供應商操作手冊樣本

*******紡織品供給商操作手冊目錄1、定價管理……………32、協(xié)議管理……………33、貨期管理……………44、面輔料質量控制…………………45、報檢和運輸?shù)确矫尕熑魏唾M用………………56、合作方法……………..……………..57、增值稅發(fā)票開票路徑……………58、索賠條款……………59、爭議處理措施………5一、定價管理進入****紡織品企業(yè)報價程序每一張訂單，均由****紡織品企業(yè)給出最高成本預算。****企業(yè)詢價人員必需在最高成本預算范圍內和供給商討論，并確定采購物料實施價格。一旦供給商報價高出最高成本預算，詢價人員應首先和報價供給商仔細討論可實施價格。如未達成共識，則必需嚴格根據****紡織品企業(yè)新審批程序，逐層審批后改寫最高成本預算才能作為實施價格簽署協(xié)議。如未被核準，****企業(yè)詢價人員必需和報價供給商再次討論最終實施價格或選擇其它供給商報價。反復上述報價程序直至雙方確定后進入協(xié)議簽署程序。依據****企業(yè)以上內部定價管理程序，制訂并實施以下供給商報價管理步驟。1.****企業(yè)詢價人員簽收并整理新訂單報價資料后，依據和供給商合作歷史統(tǒng)計所反應誠信等級、配合度和供給商產品品種加工優(yōu)勢逐層確定所需報價供給商。2.****企業(yè)采購人員將整理后報價資料(面輔料實物、顏色、訂單數(shù)量、大貨大致交期等基礎資料）以E-mail方法發(fā)給確定報價供給商。供給商收到資料后應最長在三個工作日內書面給出報價結果，如因供給商因多種原因無法承接不予報價時，也應在三個工作日內以書面方法回復。3.****企業(yè)詢價人員收到報價后，參考其報價是否在最高成本預算范圍內，和供給商規(guī)模、誠信度、品種優(yōu)勢、交貨期等各方面原因，推薦三家供給商交****紡織品企業(yè)審批，****企業(yè)采購人員在收到書面批核確定供給商后，即可在當日通知該供給商和****企業(yè)簽署《面料采購協(xié)議》或《輔料采購協(xié)議》。如因情況改變可直接通知另一家備選供給商簽署《面料采購協(xié)議》或《輔料采購協(xié)議》。該協(xié)議一經簽署，本訂單即進入實際操作程序。二、協(xié)議管理****企業(yè)和全部合作供給商簽署《面料采購協(xié)議》或《輔料采購協(xié)議》由兩部分組成，一部分為本《供給商操作手冊》，它確定了雙方合作通常標準和程序，并和每次訂單簽署《面料采購協(xié)議》或《輔料采購協(xié)議》有相同法律效力，如二者發(fā)生沖突，以本《供給商操作手冊》為準。3另一部分為《面料采購協(xié)議》或《輔料采購協(xié)議》，它關鍵確定每次訂單合作具體約定，如數(shù)量、顏色、克重、縮水、交期、單價組成、總價格和驗收標準等具體事宜。上述法律文件簽署程序以下：1.****企業(yè)一旦和特定供給商達成了合作共識，首先提供本,《供給商操作手冊》文本，經供給商審閱接收后雙方正式簽署《供給商操作手冊》，如雙方沒有就本操作手冊達成共識，則無需進入報價程序，也不能簽署協(xié)議。2.本操作手冊一經簽署，雙方進入正式面輔料采購合作程序，具體訂單根據上述報價管理步驟定價，并正式逐次簽署《面料采購協(xié)議》或《輔料采購協(xié)議》。三、貨期管理供給商根據《面料采購協(xié)議》或《輔料采購協(xié)議》必需負擔在協(xié)議約定交期內按期交貨到****企業(yè)指定倉庫義務，如因其它原因耽擱交貨，供給商可和****企業(yè)采購部協(xié)商處理方案，新方案要以書面方法確定，未經書面方法口頭承諾和相關貨期單方面?zhèn)髡嬉宦蔁o效。凡因供給商責任而造成誤期而又無法書面方法證實誤期原因因定做方而起，該誤期責任由供給商負擔。相關貨期排期和貨期控制步驟以下：1.****企業(yè)在早期詢價時，應注明面料、里料、輔料大致交貨時間，方便于供給商依據本身情況判定能否承接這一訂單。2.交貨期以雙方簽署《面料采購協(xié)議》或《輔料采購協(xié)議》中要求交期為準，此交期為入庫日。如因情況改變，不管出自哪一方原因均需向對方書面提出變更貨期申請，經雙方約定后由被申請方填寫制作正式《貨期更改協(xié)議書》以此作為新交期責任法律依據，其它方法口頭承諾、單方傳真等一律無效。3.大貨抵達時隨附《供給商售貨通知書》一份，****企業(yè)簽收后將作為暫收憑據，在三天內驗收合格后辦理入庫。4..延誤交期責任方要向對方賠償所以而造成空運、客人扣款、額外運輸費用支出、配額、商檢等手續(xù)反復辦理等一切經濟損失，該部分損失追償時效不受貨物是否已經交割、貨款是否已經支付等時間和狀態(tài)限制。四、面輔料質量控制1．面輔料到倉庫后，倉管按美標四分制或國家標準GB/T411-93對來料進行檢驗，合格后三天入庫。2．面輔料應符合出口歐洲標準。3、供方應對面輔料隱形質量負責。五、報檢和運輸?shù)确矫尕熑魏唾M用需要時，供給商應在大貨走貨前在商檢部門辦理好全部商檢手續(xù)，商檢費用由供給商負擔。因供給商延誤商檢辦理，造成大貨不能按期出貨而產生運輸費用或造成客人取消訂單所產生經濟損失，應由供給商全部負擔。供給商負擔物料到****企業(yè)指定倉庫費用。六、合作方法****企業(yè)在和供給商合作前，首先對供給商人員配置、設備設施、生產能力等方面初步考查，依據供給商生產規(guī)模能力進行評定。供給商經審查經過，達成初步合作意向后將進入實際大貨生產合作階段，供給商必需嚴格根據****企業(yè)步驟及本操作手冊要求實施。供給商在大貨出貨后60天憑雙方全部有簽署《面料采購協(xié)議》或《輔料采購協(xié)議》、對賬清單和開具增值稅發(fā)票提供到****企業(yè)財務，****企業(yè)財務在10個工作日內核實后安排付款。七、增稅發(fā)票開票路徑供給商開銷項票給****企業(yè)，****企業(yè)將原材料銷項發(fā)票開給生產商，生產商開成衣發(fā)票給到****企業(yè)。八、索賠條款1.如生以下任一情形****企業(yè)有權單方面解除或終止推行本協(xié)議，供給商應自****企業(yè)單方解除或終止《面料采購協(xié)議》或《輔料采購協(xié)議》之日起三個工作日內將****企業(yè)已支付款項（包含但不限于貨款、定金或付款）返還給****企業(yè)，同時****企業(yè)有權向供給商索賠：⑴供給商延期或拒不交貨；⑵在分期分批交貨情況下，供給商前期前批所交貨物不符合協(xié)議要求；⑶在供給商違反前提下，****企業(yè)要求供給商繼續(xù)推行協(xié)議而供給商拒絕推行；⑷其它對****企業(yè)利益產生重大損害情形。2.如發(fā)生以上任一情形，供給商應賠償****企業(yè)全部損失，該全部損失包含但不限于：用戶作出或將要作出賠付、因用戶投訴、索賠、拒收、拒付款、扣款等所以而產生一切交涉費用及無法收回款項。對于供給商應賠償****企業(yè)全部損失，****企業(yè)有權子應付或將付給供給商全部或部分貨款扣除。3.延誤交期責任方要向對方賠償所以而造成空運、客人扣款、額外運輸費用支出、配額、商檢等手續(xù)反復辦理等一切經濟損失，該部分損失追償時效不受貨物是否已經交割、貨款是否已經支付等時間和狀態(tài)限制.九、爭議處理措施因本協(xié)議引發(fā)或和本協(xié)議相關任何爭議，雙方應友好協(xié)商處理，如協(xié)商不成雙方均同意將該爭議提請石家莊仲裁委員會根據該會仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局，對雙方全部有約束力。在協(xié)議實施過程中一方因為不可抗拒原因不能推行本協(xié)議時，不負擔對應違約責任，但應立即向對方通報不能推行或需要延期推行、部分推行理由，在取適當?shù)毓ぷC機關證實后，方可延期推行、部分推行或不推行，并可部分或全部免予負擔對應責任。甲方授權代表簽字：乙方授權代表簽字：甲方印章：