智能消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)管理系統(tǒng)軟件說明

消費(fèi)系統(tǒng)功效簡(jiǎn)明說明xxxxIC餐飲管理系統(tǒng)V5.6是一套功效強(qiáng)大,運(yùn)行穩(wěn)定,操作簡(jiǎn)單方便,用戶界面美觀，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)正確感應(yīng)卡消費(fèi)軟件。在智能消費(fèi)管理系統(tǒng)V5.0至V5.5版歷經(jīng)幾年在全國數(shù)千家工廠、企業(yè)和中國上千所學(xué)校成功運(yùn)行基礎(chǔ)上,結(jié)合多年來廣大用戶修改意見，利用最新SQLSERVER技術(shù),采取C/S結(jié)構(gòu),設(shè)計(jì)開發(fā)出這套新版智能消費(fèi)管理系統(tǒng)V5.6,讓操作人職員作起來更方便，更輕松。智能消費(fèi)管理系統(tǒng)V5.6是采取現(xiàn)代最優(yōu)異非接觸式卡加密技術(shù)，結(jié)合完善安全餐飲消費(fèi)管理規(guī)程研制出新一代消費(fèi)管理系統(tǒng)。該管理系統(tǒng)關(guān)鍵包含系統(tǒng)管理、賬戶管理、機(jī)器操作、增減款管理、消費(fèi)流水管理、報(bào)表中心、其它工具等模塊。本套軟件最大優(yōu)點(diǎn)就是依據(jù)實(shí)際使用，對(duì)軟件使用者輕易犯錯(cuò)誤操作進(jìn)行了限制；增減及消費(fèi)報(bào)表功效強(qiáng)大,能完成各行業(yè)消費(fèi)管理要求.系統(tǒng)管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置：1.1讀卡器串口：用于設(shè)置發(fā)卡器和電腦連接串口號(hào)；1.2三個(gè)默認(rèn)：用于設(shè)置在發(fā)卡和換卡時(shí)彈出界面漢字本框默認(rèn)值；1.3系統(tǒng)密鑰：讀取密碼卡(密碼卡在配套加密小軟件中制作)密碼作為系統(tǒng)密鑰，這個(gè)密鑰就是指IC卡密碼；1.4啟用小票打?。簺Q定是否在充值時(shí)打印小票（電腦需連接POS58熱敏打印機(jī)）1.5退出系統(tǒng)時(shí)自動(dòng)備份：退出時(shí)系統(tǒng)是否彈出備份數(shù)據(jù)庫界面；1.6隱藏功效：A．在系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置界面中按下F7，將出現(xiàn)系統(tǒng)使用扇區(qū)號(hào)設(shè)定，此設(shè)定將決定系統(tǒng)讀卡器讀取IC卡哪個(gè)扇區(qū)；B．在系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置界面中同時(shí)按下Ctrl+Alt+F9，將出現(xiàn)系統(tǒng)版本選擇，本系統(tǒng)分為標(biāo)準(zhǔn)版和補(bǔ)助綜合版；選定后重新進(jìn)入軟件將出現(xiàn)或關(guān)閉補(bǔ)助模塊；消費(fèi)機(jī)登記：登記機(jī)器使用數(shù)量，同時(shí)登記每一臺(tái)機(jī)器是通訊方法和機(jī)器類型；通訊方法包含串口和TCP/IP通訊兩種，機(jī)器類型包含消費(fèi)機(jī)、手持機(jī)、加款機(jī)、退款機(jī)、補(bǔ)助機(jī)五種；消費(fèi)時(shí)段設(shè)定:一天可設(shè)置為四個(gè)時(shí)間段，時(shí)間段能夠跨天，不過不能重合；機(jī)器基礎(chǔ)設(shè)置中限次限額設(shè)置將會(huì)用到這個(gè)時(shí)間段設(shè)置；消費(fèi)報(bào)表按時(shí)段統(tǒng)計(jì)部份報(bào)表將根據(jù)這個(gè)時(shí)間段設(shè)置來統(tǒng)計(jì)；用戶等級(jí)管理：用戶從一到十分十個(gè)等級(jí)，能夠修改不一樣等級(jí)名稱；用戶開卡時(shí)將選定各自對(duì)應(yīng)等級(jí)；等級(jí)選定會(huì)影響設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置中折扣管理和折扣補(bǔ)助；用戶信息管理:設(shè)置用戶信息，此信息將顯地在各打印報(bào)表表頭；消費(fèi)機(jī)分組：將消費(fèi)機(jī)登記中登記機(jī)器進(jìn)行分組，消費(fèi)機(jī)分組結(jié)果將影響消費(fèi)匯總報(bào)表中按組別匯總數(shù)據(jù)結(jié)果；賬戶管理基礎(chǔ)資料定義:部門、職務(wù)、民族、籍貫設(shè)置，賬戶管理中新增資料時(shí)需選擇這些設(shè)置值；部門名稱將在報(bào)表查詢等多處用到，很關(guān)鍵；賬戶管理：用戶新增，修改，掛失/解掛，注銷全部在這里完成；2.1新增：打開賬戶管理點(diǎn)新增按扭，放一張新卡至發(fā)卡器上，輸入完資料點(diǎn)保存，系統(tǒng)自動(dòng)將賬戶信息寫入卡內(nèi)，即完成開戶；在開戶輸入資料時(shí)要注意姓名、消費(fèi)密碼、使用期限、是否啟用限次限額、機(jī)號(hào)限制五個(gè)是寫入IC卡內(nèi)，只要將卡放發(fā)卡器上才能修改；所以在發(fā)卡之前請(qǐng)先確定好以上資料輸入；2.2修改：修改賬戶信息；沒有修改到卡片上信息時(shí)，系統(tǒng)將保留資料至數(shù)據(jù)庫內(nèi)，假如改動(dòng)到卡片上信息如姓名、消費(fèi)密碼、使用期限、是否啟用限次限額、機(jī)號(hào)限制等信息時(shí)，必需將IC卡放置發(fā)卡器上，點(diǎn)保留時(shí)系統(tǒng)將以上信息更新到IC卡內(nèi)；2.3掛失：卡片遺失或損壞時(shí)，在賬戶管理中找到該卡號(hào)點(diǎn)掛失；掛失就是將該卡號(hào)下傳到各消費(fèi)機(jī)內(nèi)，讓消費(fèi)機(jī)知道該卡號(hào)已經(jīng)掛失，該卡來消費(fèi)時(shí)提醒此卡已掛失，拒絕其消費(fèi)；從其原理分析不難看出掛失時(shí)必需掛失到每一臺(tái)消費(fèi)機(jī)；壞卡也需要掛失才能補(bǔ)辦，這個(gè)是為了預(yù)防用戶隨便找一張IC卡來頂替真正有錢卡來換卡，假如沒有掛失原來卡，會(huì)造成兩張全部能消費(fèi)，預(yù)防這個(gè)漏洞；2.4解掛：和掛失相反，解掛就是通知消費(fèi)機(jī)，讓消費(fèi)機(jī)從掛失信息里面刪除該卡號(hào)，來該卡號(hào)能夠在消費(fèi)機(jī)上正常使用；解掛也一樣要解掛到每一臺(tái)消費(fèi)機(jī)，才能讓該卡號(hào)在全部消費(fèi)機(jī)上全部恢復(fù)正常刷卡功效；2.5換卡：掛失后卡，用戶需要補(bǔ)辦卡，同時(shí)將賬戶資料包含余額寫入到新卡中操作；2.6注銷：將IC卡內(nèi)資料清除操作，用戶退卡時(shí)使用；已銷卡回收：將賬戶管理中注銷卡資料清空，同時(shí)將清除該注銷卡全部充值和消費(fèi)統(tǒng)計(jì)；其作用是為了讓這些注銷卡卡號(hào)和編號(hào)能重新在發(fā)放使用；所以在做這一步時(shí)候，一定要確定已對(duì)完賬或已打印出報(bào)表，以免造成無須要損失；讀卡信息：讀出寫在卡片上各功效信息；人事資料導(dǎo)入：將EXCEL中資料導(dǎo)入到賬戶管理中；具體操作方法請(qǐng)參閱軟件說明書；機(jī)器操作設(shè)備基礎(chǔ)設(shè)置:1.1基礎(chǔ)設(shè)置：※ 制作充值機(jī)管理卡※ 制作退款機(jī)管理卡※ 設(shè)置新機(jī)號(hào)※獲取時(shí)間：查看消費(fèi)機(jī)器內(nèi)時(shí)間；※ 校正時(shí)間：將電腦時(shí)間發(fā)送到消費(fèi)機(jī)；※ 設(shè)置企業(yè)名稱：設(shè)置機(jī)器開機(jī)瞬間顯示第一行信息；※設(shè)置菜單密碼：設(shè)置進(jìn)入機(jī)器菜單設(shè)置密碼；按功效鍵輸入密碼進(jìn)入機(jī)器菜單設(shè)置；※ 設(shè)置設(shè)備密鑰：將已經(jīng)讀入到系統(tǒng)IC卡密碼下傳至消費(fèi)機(jī)中；※ 設(shè)置單筆限額：設(shè)置每次刷卡消費(fèi)最大金額；※讀取單筆限額：查看每次刷卡消費(fèi)最大金額；1.2時(shí)段限次限額獲取時(shí)間信息：獲取消費(fèi)機(jī)內(nèi)時(shí)段設(shè)置信息；設(shè)置時(shí)間信息：將消費(fèi)機(jī)時(shí)段信息獲取限次限額：查看機(jī)內(nèi)設(shè)定各時(shí)段單卡最大消費(fèi)次數(shù)和消費(fèi)總額；設(shè)置限次限額：設(shè)置機(jī)內(nèi)設(shè)定各時(shí)段單卡最大消費(fèi)次數(shù)和消費(fèi)總額；設(shè)定固定金額：每個(gè)時(shí)段能夠設(shè)定兩個(gè)固定消費(fèi)金額，機(jī)器依據(jù)消費(fèi)時(shí)間自動(dòng)切換消費(fèi)金額，第一次消費(fèi)金額為每個(gè)時(shí)段內(nèi)第一次刷卡消費(fèi)將扣除金額，以后消費(fèi)金額為每個(gè)時(shí)段內(nèi)第二次刷卡消費(fèi)將扣除金額；此功效用于企業(yè)補(bǔ)助職員就餐，第一次補(bǔ)，第二次開始時(shí)不補(bǔ)情況；獲取固定金額：查看消費(fèi)機(jī)機(jī)內(nèi)設(shè)定固定消費(fèi)金額；1.3折扣管理：用于向消費(fèi)機(jī)下傳每個(gè)等級(jí)折扣比率，每張卡在發(fā)卡器選定等級(jí)，在刷卡時(shí)不一樣卡將享受不一樣折扣；1.4菜單管理：下傳每個(gè)按鍵代表多少錢，快捷鍵消費(fèi)；此功效必需將機(jī)器消費(fèi)模式設(shè)定為編碼消費(fèi)時(shí)才有效；1.5等級(jí)補(bǔ)助管理：將等級(jí)補(bǔ)助金額下傳是等級(jí)補(bǔ)助版機(jī)器里面，同時(shí)設(shè)定補(bǔ)助前需不需要將其卡內(nèi)余額清零1.6IP地址設(shè)定：修改機(jī)器IP地址（為TCP/IP通訊時(shí)使用）；1.7特殊功效：數(shù)據(jù)處理：將消費(fèi)機(jī)流水統(tǒng)計(jì)倒退多少筆，相當(dāng)于將清除數(shù)據(jù)恢復(fù)多少條回來，然后能夠繼續(xù)采集；指針設(shè)置：打開特殊功效界面按下F7，出來指針設(shè)置；此功效和數(shù)據(jù)處理功效類似，區(qū)分在于數(shù)據(jù)處理必需從最終一筆開始恢復(fù)，指針設(shè)置能夠從中間恢復(fù)一部份數(shù)據(jù)；獲取消費(fèi)指會(huì)為10，流水指針也為10，假如這個(gè)時(shí)候你想恢復(fù)順數(shù)第3條至順數(shù)第7條數(shù)據(jù)，只要將流水指針設(shè)置為2（第三條開始），然后將消費(fèi)指針設(shè)定為7，然后采集數(shù)據(jù)即可；機(jī)器版本設(shè)定：打開特殊功效界面按下F8，出來設(shè)置機(jī)器版本操作界面；一菜有七個(gè)版本：⑴標(biāo)準(zhǔn)版：不顯示補(bǔ)助賬戶金額消費(fèi)機(jī)，只扣現(xiàn)金賬戶錢；⑵充值版：作為充值機(jī)使用，按多少錢刷卡就充值多少錢；⑶等級(jí)補(bǔ)助版：消費(fèi)補(bǔ)助一體機(jī)，設(shè)置為這種機(jī)器時(shí)，在等級(jí)補(bǔ)助管理里面下傳每個(gè)等級(jí)補(bǔ)助多少，系統(tǒng)將在每個(gè)月第一次刷卡消費(fèi)時(shí)將設(shè)定好金額充入卡內(nèi)，假如在等級(jí)補(bǔ)助管理里面選擇了清零，那么在補(bǔ)助前將會(huì)清除卡內(nèi)補(bǔ)助余額后再補(bǔ)助本月補(bǔ)助金額；⑷上傳累加補(bǔ)助機(jī)：獨(dú)立補(bǔ)助，需要用戶上傳各卡需要補(bǔ)助金額，能夠不一樣卡不一樣補(bǔ)助金額，下傳金額能夠累加；⑸上傳累加消費(fèi)機(jī)：配合累加補(bǔ)助機(jī)使用累加消費(fèi)機(jī)，不依據(jù)時(shí)間來判定補(bǔ)助金額是否有效；⑹上傳清零補(bǔ)助機(jī)：獨(dú)立補(bǔ)助，需要用戶上傳各卡需要補(bǔ)助金額，能夠不一樣卡不一樣補(bǔ)助金額，當(dāng)月未補(bǔ)助或補(bǔ)助后沒消費(fèi)完補(bǔ)助余額將在次月補(bǔ)助時(shí)清空；⑺上傳清零消費(fèi)機(jī)：配合清零補(bǔ)助機(jī)使用清零消費(fèi)機(jī)，依據(jù)時(shí)間來判定補(bǔ)助金額是否有效；當(dāng)月未領(lǐng)補(bǔ)助，補(bǔ)助賬戶余額將不能在消費(fèi)機(jī)上使用；機(jī)器扇區(qū)設(shè)定：打開特殊功效界面按下F8，出來設(shè)置機(jī)器扇區(qū)設(shè)置界面，是指機(jī)器讀取IC卡哪個(gè)扇區(qū)；實(shí)時(shí)采集數(shù)據(jù)：將各機(jī)器內(nèi)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)采集至系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫內(nèi)；增減款管理增減款操作:對(duì)IC卡進(jìn)行充值和減款扣操，依據(jù)增減類別不一樣，決定是充值還是減款；補(bǔ)助管理:選擇補(bǔ)助綜合版時(shí)才有此功效；啟用補(bǔ)助后，IC卡存在兩個(gè)賬戶，一個(gè)是現(xiàn)金賬戶，一個(gè)是補(bǔ)助賬戶；消費(fèi)機(jī)刷卡消費(fèi)時(shí)先扣補(bǔ)助賬戶錢，補(bǔ)助賬戶錢不夠扣時(shí)才開始扣現(xiàn)金賬戶；補(bǔ)助管理是將每個(gè)人需補(bǔ)助錢下傳至補(bǔ)助機(jī)內(nèi)，能夠單個(gè)下傳也能夠批量下傳，批量下傳能夠經(jīng)過EXCEL導(dǎo)入；消費(fèi)流水管理消費(fèi)流水操作：從機(jī)器中采集數(shù)據(jù)到電腦，同時(shí)將電腦時(shí)間發(fā)送到消費(fèi)機(jī)；六、報(bào)表中心賬戶余額表：用于查找各賬戶目前余額；換卡情況表：用于查找賬戶換卡操作情況；銷卡情況表：顯示賬戶注銷卡操作情況；增減款明細(xì)表：統(tǒng)計(jì)每個(gè)賬戶每一筆充值和減款明細(xì)；增減款匯總表：按日期和增減類別來統(tǒng)計(jì)匯總一天或一段時(shí)間累計(jì)數(shù)；消費(fèi)明細(xì)表:查找各消費(fèi)卡消費(fèi)流水明細(xì)賬目；消費(fèi)匯總表：按日期，時(shí)段，機(jī)號(hào)，組別，個(gè)人等多種條件進(jìn)行消費(fèi)數(shù)據(jù)分板，得到多種消費(fèi)報(bào)表；七、其它工具數(shù)據(jù)備份：對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫備份功效，正常數(shù)據(jù)庫備份不經(jīng)過SQL企業(yè)管理器備份時(shí)，通常超出幾百M(fèi)或1G時(shí)，備份數(shù)據(jù)庫將失敗，我們軟件采取了最新備份控件，不會(huì)受SQL事務(wù)響應(yīng)超時(shí)影響，10G20G數(shù)據(jù)庫備份輕松完成；鎖定屏幕：離開電腦時(shí)鎖定屏幕，回到坐位上時(shí)輸入密碼解除鎖定，這個(gè)用于操作員臨時(shí)離開，預(yù)防她人使用電腦進(jìn)行充值或查找資料；操作員權(quán)限管理：設(shè)置操作員和操作員操作權(quán)限；系統(tǒng)初始化：對(duì)系統(tǒng)內(nèi)全部資料進(jìn)行清除，此系統(tǒng)只有在測(cè)試過程中使用，正式使用該系統(tǒng)后，請(qǐng)慎重使用此功效；提議管理員在設(shè)置操作員時(shí)將此功效鎖定；修改密碼:修改登記系統(tǒng)密碼操作日志：用于統(tǒng)計(jì)各操作員從進(jìn)入系統(tǒng)到退出系統(tǒng)全部操作統(tǒng)計(jì)；系統(tǒng)配套消費(fèi)機(jī)是集消費(fèi)、充值、補(bǔ)助為一體多功效消費(fèi)機(jī)，同時(shí)含有語音播報(bào)和外接熱敏打印機(jī)打印小票功效；接下來我們圍繞著機(jī)器多種不一樣功效實(shí)現(xiàn)方法來剖析智能消費(fèi)管理系統(tǒng)功效；本系統(tǒng)分為標(biāo)準(zhǔn)版和補(bǔ)助綜合版，安裝默認(rèn)為標(biāo)準(zhǔn)版，軟件版本切換方法以下：進(jìn)入軟件---打開[系統(tǒng)管理]---系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置---按下組合鍵Ctrl+Alt+F9，界面正中央顯示系統(tǒng)版本，依據(jù)不一樣需求設(shè)定不一樣版本；限制機(jī)號(hào)消費(fèi)功效：將機(jī)器分為16個(gè)組，1-15號(hào)機(jī)分別為前面15組，16-255為第16=組，在開卡時(shí)候能夠選定該卡只能在要求機(jī)器上進(jìn)行消費(fèi)；折扣消費(fèi)功效：1-10共十個(gè)等級(jí)，依