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文檔簡介

人事工作手冊目錄第一章:制度目標及適用范圍第二章:人力資源部職能和權(quán)限第三章:招聘工作第四章:職員試用第五章:職員轉(zhuǎn)正第六章:勞動協(xié)議第七章:職員考勤第八章:職員內(nèi)部調(diào)動第九章:培訓(xùn)和發(fā)展第十章:職業(yè)生涯計劃第十一章:職員違紀第十二章:職員離職第十三章:人事檔案管理第十四章:相關(guān)表格/附件第一章:制度目標及適用范圍一、目標為了使企業(yè)職員內(nèi)部管理規(guī)范化、步驟化、制度化,確保企業(yè)最好人才結(jié)構(gòu)配置和必需人才貯備,實現(xiàn)人力資源優(yōu)化組合,特制訂本手冊,致力于達成以下目標:1、構(gòu)建切實可行人力資源管理體系,表現(xiàn)“以人為本”人性化管理理念,在工作中培養(yǎng)和激發(fā)職員潛能,培養(yǎng)職員主人翁精神;2、確保企業(yè)各部門在人事管理制度上統(tǒng)一性和協(xié)調(diào)性,促進企業(yè)整體人力資源道德標準和專業(yè)水平;3、人力資源管理制度中所包含全部內(nèi)容須符合國家及企業(yè)所在地相關(guān)要求。二、適用范圍本制度適適用于企業(yè)生產(chǎn)部以外全部部門。第二章:人力資源部職能和權(quán)限關(guān)鍵職能人力資源部負責企業(yè)人力資源計劃、人力資源招聘和配置、人力資源培訓(xùn)和開發(fā)、人力資源績效管理、人力資源薪酬和福利管理和人力資源勞動者和企業(yè)勞動關(guān)系管理;二、工作職責1、制度建設(shè)和管理

制訂企業(yè)中、長久人力資源計劃;

制訂企業(yè)人事管理制度、人事管理步驟和人事管理權(quán)限,組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督人事管理制度實施情況;

制訂企業(yè)各部門人員年度編制計劃;

定時進行市場和行業(yè)薪酬水平調(diào)研,為企業(yè)薪酬管理提供決議參考依據(jù);

指導(dǎo)和幫助企業(yè)各部門職員制訂職業(yè)生涯計劃。2、企業(yè)機構(gòu)管理

配合企業(yè)各部門選點調(diào)研和人才貯備等基礎(chǔ)性管理工作;

參與企業(yè)對各職能部門設(shè)置、合并、更名和撤銷管理;

制訂企業(yè)各部門職責和人員崗位職責;

幫助企業(yè)對各部門管理人員考察、交流、考評、晉升和降級管理。3、人事管理

對職員招聘、入職、培訓(xùn)、考評、調(diào)動、離職等基礎(chǔ)型人事管理;

制訂企業(yè)貯備干部考察、選拔、培養(yǎng)和建檔計劃;

對企業(yè)各部門全部些人員人事檔案和勞動協(xié)議管理;

幫助和組織企業(yè)特殊崗位人員技術(shù)培訓(xùn)和專業(yè)測評;

經(jīng)過多種渠道搜集相關(guān)人力資源管理數(shù)據(jù),并作整理和分析;

組織并管理實施企業(yè)各部門職員業(yè)績考評工作。4、薪酬福利管理

制訂并評定企業(yè)職員薪酬成本預(yù)算計劃;

制作并復(fù)核企業(yè)相關(guān)人員工資表;

制訂企業(yè)薪酬福利管理制度,并作實施和補充管理。5、培訓(xùn)發(fā)展管理

年初制訂企業(yè)年度、季度和月度培訓(xùn)計劃;

監(jiān)督和幫助企業(yè)各部門內(nèi)部技術(shù)交流及培訓(xùn)工作;

制訂企業(yè)各部門人員年度編制計劃;

激勵企業(yè)職員參與繼續(xù)學(xué)習(xí)提升學(xué)歷等自我增值行為;

開發(fā)和制訂相關(guān)人力資源培訓(xùn)課程,并制作和搜集相關(guān)培訓(xùn)課件。6、其它事項

制訂企業(yè)《人事管理手冊》和參與人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)和維護;

拓寬各部門之間和人員之間溝通交流渠道;

搜集并匯總多種渠道而來最前沿人力資源管理信息。第三章:招聘工作一、招聘定義企業(yè)(組織)為了發(fā)展需要,依據(jù)人力資源計劃和工作分析要求,尋求并吸引那些有能力又有愛好到企業(yè)(組織)任職人員,并從中選出適宜人員給予錄用過程。一個企業(yè)(組織)整體素質(zhì)高低,在很大程度上是新聘用人員和企業(yè)(組織)現(xiàn)有些人員素質(zhì)一個總括反應(yīng)。招聘意義1、關(guān)系到企業(yè)(組織)生存和發(fā)展;2、能夠確保職員素質(zhì)優(yōu)良;3、影響人力資源費用;4、影響企業(yè)外部形象。三、招聘標準1、企業(yè)招聘和錄用是建立在“公開”、“公平”、“公正”和“擇優(yōu)錄用”標準。對于企業(yè)內(nèi)部符合招聘職位要求優(yōu)異職員,將享受優(yōu)先選拔和晉升權(quán)利;2、全部應(yīng)聘者機會均等,不會因求職者性別、民族、宗教信仰和是否有熟人推薦而區(qū)分對待。四、招聘步驟

確定招聘需求1、各部門年底依據(jù)企業(yè)整年發(fā)展情況,核查本部門各崗位情況,初步確定下十二個月度人員招聘計劃;2、人力資源部匯總各部門對下十二個月度招聘計劃,依據(jù)各部門現(xiàn)在人員結(jié)構(gòu)及企業(yè)發(fā)展計劃,制訂下十二個月度整年招聘計劃;3、企業(yè)實施定崗定編制,全部崗位年度用人計劃在年初時由人力資源部依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略計劃,確定人才招聘、培養(yǎng)和貯備工作;4、企業(yè)因業(yè)務(wù)拓展或臨時特殊項目引發(fā)用人需求;5、職員離職或企業(yè)解聘不合格人員后引發(fā)崗位空缺用人需求。

招聘申請1、各部門正確評定本部門下年度工作量或依據(jù)現(xiàn)階段部門人員流失情況,填寫《職員招聘申請表》,詳述招聘原因,崗位職責和學(xué)歷要求,并交至人力資源部;2、人力資源部依據(jù)各部門《職員招聘申請表》集中向企業(yè)匯報,依據(jù)需求人員輕重急緩展開全方面招聘工作;3、企業(yè)管理人員、經(jīng)理、總監(jiān)和副總等職位招聘計劃須由總經(jīng)理計劃同意。企業(yè)基層職員、臨時工和實習(xí)學(xué)生招聘申請只需人力資源部經(jīng)理同意;4、企業(yè)計劃外人員招聘申請須上報總經(jīng)理后方可實施;5、人力資源部招聘專員依據(jù)招聘計劃實施情況,定時和相關(guān)部門溝通和協(xié)調(diào)。

招聘費用招聘費用是指為了完成年度招聘計劃或?qū)n}招聘計劃,在招聘過程中支付直接費用。人力資源部應(yīng)依據(jù)年度或?qū)n}招聘計劃,對照以往實際費用支出情況,擬訂合理招聘費用預(yù)算,經(jīng)相關(guān)部門審核后,遞交總經(jīng)理批復(fù),最終由財務(wù)部和人事部實施。

招聘周期招聘周期指從人力資源部收到各部門《職員招聘申請表》后,到部門新職員到崗試用時間。通常崗位招聘周期通常不超出四面。特殊崗位將視實際情況,經(jīng)申請招聘部門和人力資源部協(xié)商后,作招聘周期延長或縮短。

招聘渠道人力資源部依據(jù)《招聘申請表》中所需招聘人員性質(zhì)選擇并確定招聘渠道,搜集信息。通常招聘渠道為:a:招聘網(wǎng)站(本企業(yè)現(xiàn)選擇網(wǎng)站為《揚州人才市場招聘網(wǎng)》);b:內(nèi)部人才推薦;c:中介機構(gòu)、獵頭企業(yè);d:參與招聘會;e:部分無償招聘網(wǎng)站(《百姓網(wǎng)》、《58同城》、《趕集網(wǎng)》等);f:報紙雜志發(fā)表招聘廣告。人力資源部依據(jù)職位情況和市場情況選擇適宜招聘渠道。如選擇發(fā)表報紙雜志招聘,招聘初稿須經(jīng)企業(yè)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可發(fā)表。

簡歷篩選1、現(xiàn)場招聘后,人力資源部依據(jù)應(yīng)聘簡歷進行分類和歸檔,依據(jù)各部門崗位和職位要求,作應(yīng)聘簡歷初步篩選;2、網(wǎng)絡(luò)招聘信息公布以后,設(shè)置專門郵箱接收相關(guān)簡歷投遞,人力資源部以各部門對招聘崗位要求作為標準,進行簡歷篩選,確定準初試人員;3、人力資源部將確定準初試人員簡歷送至各部門,和各部門責任人進行討論并確定初試人員。

面試1、依據(jù)篩選好簡歷進行電話預(yù)約,約定內(nèi)容包含:面試時間、地點和簡單路線介紹。需要攜帶物品:身份證、畢業(yè)證、資格技能證書,簡歷、一寸照片三張、黑色簽字筆。部分崗位需攜帶設(shè)計作品。經(jīng)理及以上職位應(yīng)聘者,應(yīng)聘時須提供之前工作經(jīng)歷證實人(有效聯(lián)絡(luò)方法)。關(guān)鍵崗位面試,人力資源部通知應(yīng)聘者面試前須對其之前工作背景作調(diào)查;2、面試人員應(yīng)聘時須填寫《應(yīng)聘人員記錄表》,并提供個人自制簡歷一份;3、人力資源部進行初步面試,初試人員面試時須填寫《面試評定表》,面試結(jié)束后讓被面試人簽字確定。最終,向人事經(jīng)理匯報確定其是否經(jīng)過初試;4、復(fù)試時由用人部門責任人或總經(jīng)理親自面談,面談內(nèi)容關(guān)鍵圍繞應(yīng)聘人員專業(yè)技能和職業(yè)計劃進行深層次交流;5、企業(yè)標準上不支持聘用臨時人員,只有生產(chǎn)工期較緊時,由用人部門直接向主管生產(chǎn)副總申請,得到同意后方可招人,不然,不得自行安排和接收臨時人員。招聘、錄用步驟圖繪制組織結(jié)構(gòu)圖,為各職位做工作說明,制訂繪制組織結(jié)構(gòu)圖,為各職位做工作說明,制訂下十二個月度企業(yè)人員編制計劃 人力資源和各部門協(xié)作,定時做職位分析 人力資源和各部門協(xié)作,定時做職位分析用人部門填寫《招聘申請表》,申請招聘用人部門填寫《招聘申請表》,申請招聘外聘:選擇適宜招聘渠道外聘:選擇適宜招聘渠道取得簡歷并進行分類整理按權(quán)限同意招聘按權(quán)限同意招聘在企業(yè)內(nèi)部登出招聘信息,進行內(nèi)部招聘在企業(yè)內(nèi)部登出招聘信息,進行內(nèi)部招聘專業(yè)人員由部門篩選簡歷,并由人力資源部進行第一輪面試專業(yè)人員由部門篩選簡歷,并由人力資源部進行第一輪面試非專業(yè)人員由人力資源部篩選簡歷,并由人力資源部進行第一輪面試未經(jīng)過者進入人才庫備查經(jīng)過者人力資源部和其預(yù)約第二輪面試未經(jīng)過者進入人才庫備查經(jīng)過者人力資源部和其預(yù)約第二輪面試由部門經(jīng)理進行第二輪面試,填寫面試評定表由部門經(jīng)理進行第二輪面試,填寫面試評定表社會背景調(diào)查社會背景調(diào)查關(guān)鍵崗位由總經(jīng)理進行第三輪面試關(guān)鍵崗位由總經(jīng)理進行第三輪面試安排參觀安排參觀和應(yīng)聘人聯(lián)絡(luò),確定上班時間不錄用定薪、定級、完成錄用審批和應(yīng)聘人聯(lián)絡(luò),確定上班時間不錄用定薪、定級、完成錄用審批第四章:職員試用一、入職辦理1、人力資源部應(yīng)立即電話通知經(jīng)過復(fù)試應(yīng)聘人員,確定入職試用時間;2、入職時需要攜帶物品:身份證、畢業(yè)證書、資格技能證書,4張免冠照片(3張一寸;一張兩寸)、餐具、所屬本人當?shù)刂袊r(nóng)業(yè)銀行卡卡號,在當?shù)亟贿^保險還需攜帶養(yǎng)老保險手冊、就業(yè)登記證、離職證實等;3、需要住宿新職員還需依據(jù)當初氣候情況攜帶被褥行李,和洗漱用具等;4、新職員辦理入職時須填寫《動易職員記錄表》;5、新職員辦理入職時,人力資源部準備好《勞動協(xié)議》,并填寫好里面企業(yè)填寫內(nèi)容,由新職員填寫個人信息并簽字后加蓋公章,一式兩份作為人事存檔;6、將新職員事先攜帶相關(guān)證件資料全部復(fù)印,并和個人照片、《勞動協(xié)議》、《動易職員記錄表》和《應(yīng)聘人員記錄表》一起存入人事檔案庫;7、人力資源部向新職員簡明說明企業(yè)組織構(gòu)架,介紹各部門管理層,并具體言明企業(yè)相關(guān)管理制度及相關(guān)注意事項;8、人力資源部為新職員制作工作牌和考勤統(tǒng)計卡后,將入職后新職員帶到用人部門定崗定責;9、新職員到部門后,由部門責任人安排參觀部門,并介紹部門同事相互認識;10、由部門安排專員陪同向平時工作對接部門人員介紹新職員相互認識;11、人力資源部依據(jù)新職員到崗情況,立即變更企業(yè)通訊錄。二、入職培訓(xùn)1、人力資源部主動和用人部門商討制訂切實可行新職員培訓(xùn)計劃;2、為了能立即掌握企業(yè)系列產(chǎn)品知識,新進員工須進生產(chǎn)車間學(xué)習(xí)一周左右;3、不定時組織相關(guān)部門管理層進行企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、工作心態(tài)、績效考評、部門協(xié)調(diào)和管理等方面培訓(xùn);4、人力資源部幫助業(yè)務(wù)部定時組織內(nèi)部工作經(jīng)驗、技能分享會。交流專題圍繞《業(yè)務(wù)部人職員作手冊》中工作細節(jié)、注意事項和表格規(guī)范化填寫進行。三、見習(xí)匯報1、業(yè)務(wù)部新入職職員在未獨立工作前,需天天寫一份日工作小結(jié),于次日早晨交至人力資源部;2、新入職職員在見習(xí)期間需每七天寫一份見習(xí)匯報,有其主管填寫評語后交至人力資源部;3、人力資源部對全部見習(xí)匯報作審核,寫出意見,并集中存放備總經(jīng)理調(diào)閱;4、實習(xí)人員實習(xí)結(jié)束后如申請試用,須將相關(guān)證件交人力資源部辦理試用登記。職員入職試用計劃步驟圖(二)入職手續(xù)閱讀《新職員入職通知書》(二)入職手續(xù)閱讀《新職員入職通知書》;簽署《勞動協(xié)議書》;介紹企業(yè)相關(guān)人事管理制度及注意事項;通知企業(yè)根據(jù)《新職員入職手續(xù)清單》辦理入職手續(xù);更新職員通訊錄。(一)新職員入職前1、人事經(jīng)理或企業(yè)總經(jīng)理做出錄用決定,確定職員到崗報到時間;2、通知新職員報到事項(照片、畢業(yè)證書原件等),并通知相關(guān)部門經(jīng)理。(三)部門辦理部分部門責任人率領(lǐng)參觀部門(三)部門辦理部分部門責任人率領(lǐng)參觀部門;介紹部門組員;直接經(jīng)理介紹崗位職責,說明工作。(七)轉(zhuǎn)正評定(六)試用期跟進(七)轉(zhuǎn)正評定(六)試用期跟進(四)入職培訓(xùn)(四)入職培訓(xùn)企業(yè)介紹;企業(yè)發(fā)展歷程;企業(yè)文化和理念;業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識。(五)車間(五)車間學(xué)習(xí)2-3天(六)試用期一周(六)試用期一周跟進(七)轉(zhuǎn)正評定(七)轉(zhuǎn)正評定第五章:職員轉(zhuǎn)正一、轉(zhuǎn)正手續(xù)職員試用期結(jié)束后應(yīng)為其辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),第一步:填寫《職員轉(zhuǎn)正申請表》;第二步:個人部分填寫完成以后由其部門主管打分并確定其是否經(jīng)過試用,如未經(jīng)過可延長試用期或提議離職。如試用經(jīng)過,工資將會作合適調(diào)整,實施定崗定級工資;二、定薪/調(diào)薪1、新職員試用期結(jié)束后依據(jù)期試用期間表現(xiàn),對其轉(zhuǎn)正后工資實施定薪設(shè)置,定薪須填寫《定薪單》,并隨同該職員檔案一起在人力資源部存檔,同時,在財務(wù)部立案;2、依據(jù)轉(zhuǎn)正后職員日常表現(xiàn)、工作業(yè)績和工作年限,定時不定時地對其工資進行調(diào)整,工資調(diào)整時須填寫《調(diào)薪單》,并隨同該職員檔案一起在人力資源部存檔,同時,在財務(wù)部立案。職員轉(zhuǎn)正步驟圖依據(jù)試用期職員提交轉(zhuǎn)正申請或該部門責任人意見和提議,集合該職員平時工作表現(xiàn),人力資源部對試用合格新職員下達《職員轉(zhuǎn)正通知單》。依據(jù)試用期職員提交轉(zhuǎn)正申請或該部門責任人意見和提議,集合該職員平時工作表現(xiàn),人力資源部對試用合格新職員下達《職員轉(zhuǎn)正通知單》。職員接到《職員轉(zhuǎn)正通知單》后到人力資源部填寫《職員轉(zhuǎn)正考評表》,做自評。職員接到《職員轉(zhuǎn)正通知單》后到人力資源部填寫《職員轉(zhuǎn)正考評表》,做自評。職員填寫完《職員轉(zhuǎn)正申請表》后,遞交部門經(jīng)理考評書寫考評意見,最終,將《職員轉(zhuǎn)正考評表》再次轉(zhuǎn)交人力資源部。職員填寫完《職員轉(zhuǎn)正申請表》后,遞交部門經(jīng)理考評書寫考評意見,最終,將《職員轉(zhuǎn)正考評表》再次轉(zhuǎn)交人力資源部。人力資源部依據(jù)人力資源部依據(jù)《職員轉(zhuǎn)正考評表》各領(lǐng)導(dǎo)評語和意見,集合該職員《見習(xí)匯報》,和該職員約談交流,并確定《定薪單》??荚u不合格,延長該職員30天試用期或直接勸退考評不合格,延長該職員30天試用期或直接勸退第六章:勞動協(xié)議一、依據(jù)1、《中國勞動協(xié)議法》;2、地方政府主管部門法規(guī)和企業(yè)制訂管理規(guī)章制度。二、步驟1、協(xié)議期限

簽署勞動協(xié)議期限為3年,試用期不超出6個月;

職員進入企業(yè)試用前,須和企業(yè)須簽署《勞動協(xié)議》后方可試用,職員簽署《勞動協(xié)議》前應(yīng)仔細閱讀協(xié)議相關(guān)條款,了解并認可工作崗位職責和職務(wù)要求;

在推行《勞動協(xié)議》中,如企業(yè)出資派遣職員出外學(xué)習(xí)培訓(xùn),職員和企業(yè)簽署《專題培訓(xùn)協(xié)議書》服務(wù)期限長于勞動協(xié)議到期時間時,勞動協(xié)議終止時間將自動被延長至《專題培訓(xùn)協(xié)議書》服務(wù)期限;

企業(yè)以后發(fā)展過程中如出現(xiàn)了勞務(wù)派遣職員,企業(yè)須和勞務(wù)派遣企業(yè)簽署嚴格派遣職員總體勞動協(xié)議。派遣職員和勞務(wù)企業(yè)簽署勞動協(xié)議期限不得少于兩年,且不得超出其和企業(yè)簽署總體勞務(wù)派遣協(xié)議時間。2、協(xié)議變更因為簽署勞動同合時所依據(jù)客觀情況發(fā)生根本性改變或因機構(gòu)調(diào)整等原因,致使原協(xié)議無法推行時,經(jīng)雙方協(xié)商一致后,變更原協(xié)議中相關(guān)條款。3、協(xié)議續(xù)簽協(xié)議期限屆滿后,勞動關(guān)系即被終止。甲乙雙方經(jīng)協(xié)商同意后可續(xù)簽勞動協(xié)議。意向續(xù)簽勞動協(xié)議一方須在原協(xié)議到期前三十天,向另一方提出意向。4、協(xié)議解除(1)有下列情形之一出現(xiàn)時,甲方(企業(yè)方)可單方面解除和乙方(職員方)勞動協(xié)議,且無需向乙方(職員方)支付任何賠償:

試用期內(nèi),乙方(職員方)被證實無法勝任其工作崗位,且經(jīng)過培訓(xùn)后仍不符合錄用條件者;

乙方(職員方)嚴重違反了勞動紀律或甲方(企業(yè)方)相關(guān)管理制度要求者;

乙方(職員方)嚴重瀆職、營私舞弊,對甲方(企業(yè)方)造成重大損失者;

乙方(職員方)泄露了甲方(企業(yè)方)商業(yè)機密,造成重大經(jīng)濟損失者;

乙方(職員方)違反了國家相關(guān)法律制度,觸犯了刑法,受到司法機關(guān)追究相關(guān)刑事責任者。(2)有下列情形之一出現(xiàn)時,乙方(職員方)可單方面解除和甲方(企業(yè)方)勞動協(xié)議,且無需向甲方(企業(yè)方)支付任何賠償:

試用期內(nèi),乙方(職員方)發(fā)覺甲方(企業(yè)方)所提供工作崗位不適合自己,且乙方(職員方)向甲方(企業(yè)方)提出重新調(diào)整其工作崗位申請得不到回應(yīng)時,乙方(職員方)可提前三日書面通知甲方(企業(yè)方)解除協(xié)議;

甲方(企業(yè)方)侵害乙方(職員方)正當人身權(quán)利,強迫其從事非法勞動時;

甲方(企業(yè)方)不能根據(jù)協(xié)議要求向乙方(職員方)支付約定勞動酬勞或要求勞動條件時。(3)出現(xiàn)下列情形時,甲方(企業(yè)方)可單方面解除和乙方(職員方)勞動協(xié)議,但須提前三十日以書面形式通知,且需向乙方(職員方)支付對應(yīng)賠償。勞動協(xié)議簽訂時依據(jù)發(fā)生了根本性重大改變,致使勞動協(xié)議無法繼續(xù)推行,經(jīng)雙方當事人協(xié)商后不能就變更后勞動協(xié)議達成一致協(xié)議時。(4)職員提出單方面解除勞動協(xié)議要求:

試用期內(nèi)職員提出解除勞動協(xié)議須提前三天遞交書面申請;

轉(zhuǎn)正后職員提出解除勞動協(xié)議須提前30天向所在部門遞交《辭職申請表》。三、勞動協(xié)議簽署后,違約經(jīng)濟賠償和賠償凡企業(yè)出資派遣職員出外學(xué)習(xí)培訓(xùn),職員必需按要求和企業(yè)簽署《專題培訓(xùn)協(xié)議書》,作為勞動協(xié)議附件。職員如在《專題培訓(xùn)協(xié)議書》服務(wù)期限內(nèi)單方面提出終止勞動協(xié)議,須向企業(yè)賠償一定百分比出外學(xué)習(xí)培訓(xùn)費用,具體賠償金額依據(jù)雙方協(xié)商達成一致后要求?!秳趧訁f(xié)議》簽署、解除、續(xù)簽步驟圖續(xù)訂《勞動協(xié)議》終止《勞動協(xié)議》不服從仲裁,可選擇法律訴訟協(xié)議未到期,雙方協(xié)商一致,支付協(xié)議對應(yīng)解約賠償金,給付后解除《勞動協(xié)議》雙方協(xié)商一致雙方協(xié)商不成,由地方勞動部門仲裁續(xù)訂《勞動協(xié)議》終止《勞動協(xié)議》不服從仲裁,可選擇法律訴訟協(xié)議未到期,雙方協(xié)商一致,支付協(xié)議對應(yīng)解約賠償金,給付后解除《勞動協(xié)議》雙方協(xié)商一致雙方協(xié)商不成,由地方勞動部門仲裁解除或終止《勞動協(xié)議》違反《勞動協(xié)議》相關(guān)條款崗位調(diào)整變動、變更《勞動協(xié)議》接收崗前培訓(xùn),了解《勞動協(xié)議》條款及崗位職責內(nèi)容職員進入企業(yè)

不接收,協(xié)商處理,或選擇離開企業(yè)接收,簽署《不接收,協(xié)商處理,或選擇離開企業(yè)接收,簽署《勞動協(xié)議》第七章:職員考勤一、考勤事項1、工作時間:(春夏季:8:00-12:00,13:30-17:30;秋冬季:8:00-12:00,13:00-17:00)具體時間由企業(yè)依據(jù)不一樣季節(jié)進行調(diào)整。實施8小時工作制。各部門可依據(jù)工作需要,作對應(yīng)加班、調(diào)休決定,加班、調(diào)休需經(jīng)部門經(jīng)理審批,并報備人力資源部??记冢浩髽I(yè)使用微電腦考勤機進行考勤管理。

職員天天早晨上班、下午下班各打卡一次;

請假或其它私事中途提前離開企業(yè)視同下班,需打卡一次;

職員忘記打卡或非人為原因無法統(tǒng)計實際考勤時,需由部門經(jīng)理在其當日考上簽字證實;

職員請假,請事先填寫《職員請假單》由部門經(jīng)理簽字后交由人力資源部。特殊情況不能事先告假,必需以電話或短信等方法立即通知部門責任人,并于假期結(jié)束后,補寫《職員請假單》由部門經(jīng)理簽字后,交由人力資源部存檔,不然以曠工處記;

職員必需本人親自打卡,嚴禁代打卡現(xiàn)象,一旦發(fā)現(xiàn)代打卡,當事人(雙方或多方)均按“遲到”或“早退”考勤;

月底人力資源部統(tǒng)計考勤,對上下班未打卡,且沒有在卡上面注明事由,作“曠工”處理;

遇有惡劣天氣或其它不可控原因而影響正常出勤時,考勤方法將另行通知。二、考勤管理措施遲到/早退和曠工分類及獎懲要求:

遲到/早退如有特殊情況,遲到/早退半小時內(nèi),請于下班后或周日補足延誤時間。遲到時間達成3個小時者將作半天事假處理。

曠工職員請假條未經(jīng)部門責任人簽字確定或未經(jīng)部門責任人同意,私自休假,將視為“曠工”。當月連續(xù)曠工5天以上(含5天)者,將由企業(yè)相關(guān)部門責任人研究后作出對應(yīng)處罰決定(曠工處罰要求:曠工一天按當事人日工資三倍進行處罰)。2、假期要求:

法定假:企業(yè)基礎(chǔ)實施國家法定假日要求,累計11天。元旦1天、清明1天、勞動節(jié)1天、端午1天、中秋1天、國慶3天、春節(jié)3天(企業(yè)有時會依據(jù)生產(chǎn)情況作調(diào)整);生產(chǎn)一線工人因按實際出勤天數(shù)計薪,暫不遵從上述要求。

年休假:年休假是企業(yè)依據(jù)職員工作年限和勞動繁重擔心程度,給春節(jié)期間延長法定假期帶薪休假,企業(yè)年休假將集中在春節(jié)期間進行補休(時間為3-5天)。

婚假:(1)按法定年紀結(jié)婚(女20周歲,男22周歲)者可享受3天婚假;(2)依據(jù)《江蘇?。ㄊ校┤丝诤陀媱澤龡l例》,晚婚(女23周歲,男25周歲)可享受13天休假(含3天法定婚假); (3)結(jié)婚時男女雙方不在一地工作,可視旅程遠近,另給旅程假;(4)再婚者只可享受法定婚假(3天),不能享受晚婚假。備注:婚假期間工資待遇:在婚假和旅程假期間,工資照發(fā)。

產(chǎn)假:產(chǎn)假是指在職婦女產(chǎn)期前后休假待遇,通常從分娩前半個月至產(chǎn)后兩個半月(計3個月),晚婚晚育者可前后長至四個月,女職員生育享受不少于九十天產(chǎn)假。(1)難產(chǎn)者,增加產(chǎn)假十五天.多胞胎生育者每多生育一個嬰兒增加產(chǎn)假十五天。產(chǎn)假90天是按自然天數(shù)計算,包含法定節(jié)假日。晚育假、晚育護理假如遇法定節(jié)假日可向后順延。(2)產(chǎn)假90天是包含雙休日和國定假日。晚育產(chǎn)假30天只包含雙休日,但不包含法定假日。產(chǎn)假時間:90天+30天(晚育)+15天(難產(chǎn))+15天(每多生一個嬰兒多15天假期)。(3)產(chǎn)假期間工資:(a)企業(yè)若沒有為產(chǎn)婦繳納生育保險,那么產(chǎn)婦產(chǎn)假工資應(yīng)由企業(yè)支付(支付金額不低于當?shù)刈畹凸べY標準);(b)向企業(yè)申請保險補助自行繳納保險,企業(yè)不以任何形式發(fā)放工資;(c)企業(yè)若為其正常交納生育保險,可憑保險單由企業(yè)代為向當?shù)厣绫V行纳觐I(lǐng)產(chǎn)假工資。

喪假:職員休喪假具體操作可參考原國家勞動總局、財政部《相關(guān)國營企業(yè)職員請婚喪家和旅程家問題通知》之法律要求:職員直系親屬(父母、公婆、岳父母、配偶、兒女)死亡時為料理喪事給假期。喪假通常不得超出5天;如需去外省市料理喪事,假期可酌情增加,但除旅程外通常不得超出7天。喪假期間工資、獎金照發(fā)。超出時間按事假處理。備注:現(xiàn)在國家還沒有對非國營企業(yè)職員休喪假具體要求。

病假:職員因病必需診療、休養(yǎng)假期為病假。病假必需出具相關(guān)醫(yī)療機構(gòu)(診所)就醫(yī)證實(或含本人就醫(yī)信息單據(jù)),不然,作“事假”考勤。病假時間包含休息日及法定假日在內(nèi)。病假薪資發(fā)放標準※1個月以內(nèi)☆工齡未滿2年,根據(jù)基礎(chǔ)工資60%支付工資?!罟g滿2年未滿5年,根據(jù)基礎(chǔ)工資70%支付工資。☆工齡滿5年未滿8年,根據(jù)基礎(chǔ)工資80%支付工資?!罟g滿8年以上,根據(jù)基礎(chǔ)工資90%支付工資?!?個月以上(如請假時間過長,不能正常工作,雙方協(xié)商解除協(xié)議)☆工齡未滿2年,根據(jù)基礎(chǔ)工資40%支付工資?!罟g滿2年未滿5年,根據(jù)基礎(chǔ)工資50%支付工資。☆工齡5年以上,根據(jù)基礎(chǔ)工資60%支付工資。

事假:職員因私不能上班所請之假期為事假。2天內(nèi),由部門經(jīng)理審批,并在請假條上注明工作交接人(如連續(xù)請假3天含周六在內(nèi)部門經(jīng)理亦可同意);2天以上,由部門經(jīng)理審核后并以電話、短信、郵件或書面形式報總經(jīng)理審批,同時向部門經(jīng)理提交書面工作交接手續(xù)。備注:事假扣除工資計算方法:其日工資x事假天數(shù)第八章:職員內(nèi)部調(diào)動一、調(diào)動目標1、經(jīng)過人事調(diào)整,合理化調(diào)配企業(yè)人力資源組織結(jié)構(gòu);2、達成企業(yè)人力資源組織機構(gòu)最優(yōu)化配置,使人盡其才,提升各部門工作績效;3、利用“鯰魚法則”改善各部門長久以來形成固有化低效率工作模式,激發(fā)各部門順應(yīng)時代改變,采取現(xiàn)代化管理手段。二、調(diào)動形式職員在聘期間,依據(jù)企業(yè)發(fā)展情況,企業(yè)有權(quán)對職員現(xiàn)職崗位作以下調(diào)整:1、外派依據(jù)企業(yè)相關(guān)要求和發(fā)展需要,企業(yè)會派出相關(guān)適宜人員到分企業(yè)或辦事處擔任相關(guān)職務(wù);

人力資源部依據(jù)外派職務(wù)崗位要求,從企業(yè)現(xiàn)職人員中選派合適人選進行面談,雙方分別提出外派要求,達成共識后填寫《人事變動表》(附上外派職務(wù)要求和被派人申請要求),并上報企業(yè)總經(jīng)理審批;

審批結(jié)束后,人力資源部分別向派出部門和接收部門發(fā)出《內(nèi)部調(diào)動通知單》;

外派人員在新崗位報到前須辦理原部門工作交接,并按時到接收部門報到。逾期未到者,按曠工或不服從調(diào)配論處。2、調(diào)崗因機構(gòu)調(diào)整或工作需要,或依據(jù)職員工作能力和發(fā)展意向,企業(yè)有權(quán)對現(xiàn)職人員進行調(diào)崗;

當企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)職位空缺時,除正常內(nèi)部晉升和外部招聘外,企業(yè)其它部門職員能夠書面申請形式,向企業(yè)人力資源部申請平級調(diào)崗;

調(diào)崗申請人符合空缺崗位要求,人力資源部將負責對調(diào)出和調(diào)進部門協(xié)調(diào)。在取得雙方部門責任人同意后,申請人填寫《人事變動表》和《工作評定表》后,上報總經(jīng)理批復(fù);

審批結(jié)束后,人力資源部分別向派出部門和接收部門發(fā)出《內(nèi)部調(diào)動通知單》,申請人接到通知后須按時到接收部門報到。逾期未到者,對當事人給予警告處分,可繼續(xù)留用原部門。同時,取消其以后一切調(diào)崗申請權(quán)利。3、借調(diào)因工作需要,企業(yè)有權(quán)把現(xiàn)職人員臨時借調(diào)到其它部門工作;

用人部門向人力資源部提出借調(diào)申請,由人力資源部組織用人部門、借調(diào)部門和被借調(diào)人員三方協(xié)商一致后,三方分別在《人事變動表》上簽字確定;

將三方確定后《人事變動表》交總經(jīng)理處審批,審批結(jié)束后,人力資源部分別向借調(diào)部門和接收部門發(fā)出《內(nèi)部調(diào)動通知單》,被借調(diào)人接到通知后須按時到接收部門報到,逾期未到者,按曠工或不服從調(diào)配論處。4、待崗培訓(xùn)當職員被認定其績效表現(xiàn)和工作能力無法勝任現(xiàn)在崗位工作需要時,用人部門有權(quán)安排其到人力資源部接收待崗培訓(xùn)(培訓(xùn)后如仍無法勝任相關(guān)工作崗位,人力資源部經(jīng)理可和當事人商議解除《勞動協(xié)議》)。職員內(nèi)部調(diào)動步驟圖職員或部門向人力資源部提出崗位調(diào)整申請,并填寫《人事變動表》職員或部門向人力資源部提出崗位調(diào)整申請,并填寫《人事變動表》人力資源部接收申請人力資源部接收申請原部門責任人綜合評定被調(diào)感人平時部門工作表現(xiàn)后,原部門責任人綜合評定被調(diào)感人平時部門工作表現(xiàn)后,意見或提議交人力資源部當職員被認定其績效表現(xiàn)和工作能力無法勝任現(xiàn)在崗位工作需要時,用人部門有權(quán)安排其到人力資源部接收待崗培訓(xùn)(培訓(xùn)后如仍無法勝任相關(guān)工作崗位,人力資源部經(jīng)理可和當事人商議解除《勞動協(xié)議》)當職員被認定其績效表現(xiàn)和工作能力無法勝任現(xiàn)在崗位工作需要時,用人部門有權(quán)安排其到人力資源部接收待崗培訓(xùn)(培訓(xùn)后如仍無法勝任相關(guān)工作崗位,人力資源部經(jīng)理可和當事人商議解除《勞動協(xié)議》)人力資源部人力資源部查閱被調(diào)感人以往績效考評用人部門約見申請人面試,合格后,用人部門約見申請人面試,合格后,人力資源部約見申請人、原部門和用人部門四方就申請問題交換意見。未達成一致意見或面試不合格,未達成一致意見或面試不合格,申請人繼續(xù)留用原部門。面試合格后,人力資源部、原部門、申請人和面試合格后,人力資源部、原部門、申請人和用人部門責任人分別在《人事變動表》上簽字確定。向總經(jīng)理遞交四方確定后向總經(jīng)理遞交四方確定后《人事變動表》,待審批。總經(jīng)理審批結(jié)束后,人力資源部向總經(jīng)理審批結(jié)束后,人力資源部向申請人、原部門和用人部門分別公布調(diào)動通知職員辦理原部門工作交接,人力資源部公布企業(yè)內(nèi)部調(diào)動通告。職員辦理原部門工作交接,人力資源部公布企業(yè)內(nèi)部調(diào)動通告。第九章:培訓(xùn)和發(fā)展一、培訓(xùn)目標1、達成對企業(yè)文化、價值觀和企業(yè)未來發(fā)展計劃了解和認同;2、掌握企業(yè)相關(guān)管理規(guī)章制度、崗位職能和工作職責;3、提升職員知識水平和機構(gòu),制訂職員職業(yè)生涯計劃;4、增強職員實施力,提升工作績效;5、端正工作態(tài)度,提升工作熱情,培養(yǎng)團體精神。二、培訓(xùn)職責1、企業(yè)人力資源部培訓(xùn)職責:

依據(jù)企業(yè)發(fā)展計劃,制訂企業(yè)教育培訓(xùn)體系和實施細節(jié);

制訂職員職業(yè)生涯計劃,落實實施方案,協(xié)調(diào)各部門落實實施;

依據(jù)企業(yè)年度工作計劃,各部門提交培訓(xùn)計劃和部門績效考評結(jié)果,評定培訓(xùn)需求,統(tǒng)籌制訂中短期培訓(xùn)計劃;

負責制訂企業(yè)年度培訓(xùn)費用預(yù)算,并負責培訓(xùn)資源開發(fā)和管理;

依據(jù)企業(yè)培訓(xùn)工作開展情況,做好培訓(xùn)檔案建立和管理,立即評定培訓(xùn)效果。2、企業(yè)相關(guān)部門培訓(xùn)職責:

依據(jù)部門工作需要,制訂年度部門培訓(xùn)計劃申請,并組織實施對應(yīng)培訓(xùn)工作;

幫助部門職員制訂和實施職業(yè)生涯計劃;

建立和管理本部門職員培訓(xùn)檔案。3、職員個人培訓(xùn)職責;職員享受企業(yè)給予相關(guān)培訓(xùn)權(quán)力,也有培訓(xùn)她人義務(wù)。職員除了主動參與企業(yè)或部門組織各項培訓(xùn)外,仍需在提升專業(yè)水平、工作技能和綜合素質(zhì)方面進行自主學(xué)習(xí)。同時,對自己在企業(yè)職業(yè)發(fā)展做出具體計劃,并在部門領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下給予完善和實施。三、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)領(lǐng)域培訓(xùn)內(nèi)容包含:綜合素質(zhì)、專業(yè)技能、管理知識和消防安全知識等。四、培訓(xùn)形式1、崗前培訓(xùn)新職員正式入職后須參與由人力資源部組織崗前培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容以介紹企業(yè)發(fā)展、企業(yè)管理規(guī)章制度、消防安全知識、心態(tài)和必需專業(yè)技能學(xué)習(xí);2、企業(yè)內(nèi)訓(xùn)人力資源部依據(jù)各部門實際需要,針對性設(shè)計培訓(xùn)課程,不定時分別組織各部門培訓(xùn)學(xué)習(xí);3、部門內(nèi)部經(jīng)驗交流學(xué)習(xí)部門內(nèi)部經(jīng)驗交流學(xué)習(xí)作為部門常規(guī)培訓(xùn)。如人力資源部計劃組織業(yè)務(wù)部利用每七天六下午一個小時,用來對《業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)工作手冊》部分章節(jié)作內(nèi)部演講交流。交流演講時全體員工全部須參與。依據(jù)入職時間長短,輪番對《業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)工作手冊》中關(guān)鍵步驟章節(jié)做演講交流,關(guān)鍵突出相關(guān)業(yè)務(wù)跟單中表格計劃化填寫及關(guān)鍵注意事項。對于,演講表現(xiàn)優(yōu)異職員,人力資源部將代企業(yè)給一定形式實物獎勵;4、外訓(xùn)依據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,和專業(yè)管理培訓(xùn)機構(gòu)聯(lián)絡(luò),選送企業(yè)相關(guān)中高層管理人員出外學(xué)習(xí)優(yōu)異管理模式和成功管理經(jīng)驗。各部門申請項目明確對培訓(xùn)需求進行分析和審批培訓(xùn)步驟圖各部門申請項目明確對培訓(xùn)需求進行分析和審批人事部對職員培訓(xùn)需求進行調(diào)查人事部對職員培訓(xùn)需求進行調(diào)查提供績效考評得出職員培訓(xùn)提供績效考評得出職員培訓(xùn)培訓(xùn)計劃培訓(xùn)計劃實施培訓(xùn)實施培訓(xùn)培訓(xùn)評定、效果跟蹤培訓(xùn)評定、效果跟蹤培訓(xùn)資料存檔、立案培訓(xùn)資料存檔、立案第十章:職業(yè)生涯計劃一、基礎(chǔ)標準1、創(chuàng)新發(fā)展標準---人才培養(yǎng)機制;2、規(guī)范、科學(xué)化和程序化標準---人才制度化管理;3、公正、公開、公平競爭標準---擇優(yōu)貯備、選拔和任用人才;4、外舉不避賢內(nèi)舉不避親標準---任人唯賢,貯備、選拔和任用人才;5、專業(yè)指導(dǎo)和過程跟蹤標準---人才職業(yè)生涯計劃實施;6、完善專業(yè)技術(shù),不停自我增值標準---激勵學(xué)習(xí)和自我提升;7、能者上庸者下,獎罰分明標準---人才考評管理。 二、短期目標計劃、實施、檢驗和評定職業(yè)生涯計劃,明確人才選拔、聘用、貯備、培訓(xùn)和考評等管理目標。建立健全人才管理制度和步驟。集合企業(yè)現(xiàn)有些人力資源結(jié)構(gòu),激發(fā)企業(yè)人才潛能,合理有序地進行人力資源最優(yōu)化配置。三、中、長久目標穩(wěn)步建立現(xiàn)代化制造企業(yè)人才發(fā)展戰(zhàn)略,促進人才發(fā)展管理和組織目標管理統(tǒng)一。建立完善人才管理體系,實現(xiàn)多元化企業(yè)管理經(jīng)營目標,確保企業(yè)高效化經(jīng)營和發(fā)展。第十一章:職員違紀一、職員違紀處罰形式對于違反企業(yè)相關(guān)管理制度職員處罰可分為行政處罰和經(jīng)濟處罰兩種。行政處罰可分為“警告”、“降薪”、“降職”和“解聘”,其中“警告”又可分為“口頭警告”和“通報警告”。經(jīng)濟處罰分為“罰款”和“降薪”。1、口頭警告有下列情形之一,經(jīng)核實后,給口頭警告處分:

上班期間未佩戴工作證者;

在企業(yè)禁煙區(qū)吸煙者;

工作中不老實守信和捏造請假事由者;

工作中過長時間接聽手機、說笑嬉戲、玩游戲,和閱讀和工作無關(guān)報刊雜志等;

工作中未經(jīng)請假同意,擅離職守者;

探詢和傳輸小道消息者;

替她人打考勤或請她人打考勤者;

在辦公電腦上安裝非辦公軟件,并在辦公期間使用這些軟件程序;

無故缺席企業(yè)組織會議、培訓(xùn)學(xué)習(xí)和集體活動者。 2、通報警告有下列情形之一,經(jīng)核實后,給通報警告處分:

因個人過失造成工作失誤,并造成一定損失者;

不滿意領(lǐng)導(dǎo)工作任務(wù)安排,不予實施者;

違反操作工序,造成工作影響者;

浪費辦公耗材和破壞企業(yè)財產(chǎn);

撿拾企業(yè)或她人財物后據(jù)為己有,隱匿不交者;

惡意挑唆、詆毀和中傷同事,挑起事端者;

一月中累計有兩次相同性質(zhì)口頭警告或三次不一樣性質(zhì)口頭警告者。 3、降薪/降職有下列情形之一,經(jīng)核實后,給降薪、降職處分:

有威脅同事人身安全或影響企業(yè)聲譽言行;

一再違反企業(yè)相關(guān)管理制度,有嚴重不良行為;

十二個月中累計有兩次相同性質(zhì)通報警告或三次不一樣性質(zhì)通報警告者。4、解聘有下列情形之一,經(jīng)核實后,給解聘處分:

嚴重危害同事人身安全和惡意損壞企業(yè)聲譽舉動;

無視企業(yè)相關(guān)管理制度,屢有嚴重不良行為;

十二個月中累計有兩次相同性質(zhì)降薪/降職或三次不一樣性質(zhì)降薪/降職者。二、處罰撤銷職員被口頭警告后六個月內(nèi)沒有違紀,或被通報警告后十二個月內(nèi)沒有違紀,或降薪/降職后十二個月半內(nèi)沒有其它違紀行為者,經(jīng)企業(yè)相關(guān)部門協(xié)商后撤銷對其處罰。處罰后,能立即糾正錯誤或表現(xiàn)突出者也可提前撤銷處罰。職員違紀處罰步驟圖出現(xiàn)違紀現(xiàn)象出現(xiàn)違紀現(xiàn)象調(diào)查過失發(fā)生原因,確定責任人,聽取人力資源部意見,提出處分意見調(diào)查過失發(fā)生原因,確定責任人,聽取人力資源部意見,提出處分意見通報警告解聘降薪/降職通報警告解聘降薪/降職口頭警告直接上司提出直接上司提出直接上司提出直接上司提出直接上司提出直接上司提出人事部約見當事人人事部約見當事人人事部約見當事人人事部約見當事人人事部約見當事人人事部約見當事人部門責任人簽字當事人簽字當事人疑義部門責任人簽字當事人簽字當事人疑義人力資源部實施人力資源部實施人力資源部實施人力資源部實施人力資源部實施人力資源部實施人事存檔總經(jīng)理同意生效人事存檔總經(jīng)理同意生效第十二章:職員離職一、職員離職1、正常離職時,提前填寫《離職申請》,由部門主管簽字確定后立即交至人力資源部,人力資源部依據(jù)具體情況確定其離職時間,時間最長為30天。2、解聘,企業(yè)有意向解聘職員時,會事先提前通知當事人,并進行面談,面談時一并填寫《離職面談表》,當事人應(yīng)在接到通知30天之內(nèi)離職。3、自動離職,職員如未做工作交接選擇自動離職,在確定其離職未對企業(yè)部門正常運轉(zhuǎn)造成影響且和企業(yè)無經(jīng)濟瓜葛后,于自動離職之日30天后和其結(jié)算工資;4、試用期間職員離職時工資當月結(jié)算,實際工作日未滿五天自動離職者,企業(yè)不予結(jié)算工資;試用不滿30天自動離職者,企業(yè)以當?shù)刈畹凸べY標準為基數(shù)(30天以上者以承諾工資標準為基數(shù)),除以當月標準工作日,乘以該職員實際工作時間金額給予結(jié)算工資。二、離職手續(xù)1、職員正常辦理工作交接以后方可結(jié)算工資;2、人力資源部收到已經(jīng)同意《辭職申請表》后,到同意日期時通知離職人員辦理離職手續(xù);3、職員在《勞動協(xié)議》最終一頁簽字后,人力資源部在上面注明解除協(xié)議原因并蓋章后隨該職員人事檔案一起封存;4、職員退還在企業(yè)領(lǐng)取物品,對于住宿職員應(yīng)提前幾天通知,并在結(jié)算工資當日搬離宿舍并歸還宿舍鑰匙;5、人力資源部核實考勤,依據(jù)其部門主管相關(guān)工作及物品交接簽字清單,填寫《離職結(jié)算單》,得到人事部經(jīng)理和財務(wù)部同意簽字后方可結(jié)算工資;6、當月為該職員辦理退保手續(xù),手續(xù)辦理完成后立即通知其來企業(yè)領(lǐng)取養(yǎng)老保險手冊。職員離職手續(xù)辦理步驟圖收到辭職信或提前30天(試用期內(nèi)提前3天)發(fā)出《解除收到辭職信或提前30天(試用期內(nèi)提前3天)發(fā)出《解除聘用關(guān)系通知書》問題處理,將《職員問題處理,將《職員離職面談表》放入職員檔案資料中封存安排離職面談,填寫《安排離職面談,填寫《職員離職面談表》按企業(yè)不一樣管理者按企業(yè)不一樣管理者職務(wù),逐層進行審批由直接上司確定最終工作日并通知該職員于當日到人力資源部辦理離職手續(xù)相關(guān)相關(guān)離職手續(xù)辦理本部門:資料交接、工作交接、應(yīng)收款等本部門:資料交接、工作交接、應(yīng)收款等綜合部綜合部:企業(yè)物品、文件資料、電腦及相關(guān)軟、硬件宿舍:鑰匙等物品人力資源部:Email地址注銷(離職當日人力資源部:Email地址注銷(離職當日)、工資結(jié)算、協(xié)議解除財務(wù)部:借款支票、借款現(xiàn)金財務(wù)部:借款支票、借款現(xiàn)金等賬務(wù)、票據(jù)交接《離職《離職原因調(diào)查表》、《職員離職結(jié)算表》等表格存檔第十三章:人事檔案管理一、基礎(chǔ)要求1、人力資源部負責管理企業(yè)全部職員人事檔案,同時,有監(jiān)督指導(dǎo)各部門規(guī)范部門職員檔案建立義務(wù);2、人力資源部對企業(yè)全部職員人事檔案須做到保留完好和必需信息保密;3、職員入職后個人信息、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)情況、績效考評統(tǒng)計、工資情況、獎懲統(tǒng)計、職務(wù)改變和離職檔案等情況全部須列入人事檔案管理中。二、檔案管理分類(一)企業(yè)文件管理

人力資源部代企業(yè)制訂并發(fā)出文件、傳真和通知等,全部應(yīng)分門別類,以發(fā)文時間和編號次序等保留一份原件或復(fù)印件;

薪資福利類文件在做到信息必需保密前提下妥善保管。(二)外部文件管理由國家或市政府相關(guān)部門公布文件、通知或社會公開資訊等,應(yīng)作為企業(yè)共享資料保管。(三)職員人事檔案管理

人力資源部負責管理全部企業(yè)職員人事檔案;

人事檔案管理應(yīng)嚴格實施國家和企業(yè)相關(guān)要求。查閱職員人事檔案前須經(jīng)過人力資源部經(jīng)理同意,并辦理查閱登記統(tǒng)計手續(xù)。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改和泄露全部些人事檔案原始信息。(四)職員發(fā)展檔案管理

“職員發(fā)展檔案”是企業(yè)人力資源部為每個職員在企業(yè)發(fā)展,建立內(nèi)部管理檔案。內(nèi)容包含該職員招聘試用、勞動協(xié)議、轉(zhuǎn)正錄用、績效考評、獎懲統(tǒng)計、薪酬福利(休假、醫(yī)療、工傷、教育和培訓(xùn))、特殊貢獻、培訓(xùn)承諾及離職流失等信息。此檔案目標在于建立企業(yè)內(nèi)部職員管理體系;

“職員發(fā)展檔案”從職員到崗試用,簽署《勞動協(xié)議》后建檔,并按部門分類。職員終止/解除勞動關(guān)系后,應(yīng)隨該職員其它檔案一起封存歸檔管理;

“職員發(fā)展檔案”僅供企業(yè)內(nèi)部管理使用,企業(yè)任何人全部不得用作其它用途。第十四章:相關(guān)表格/附件1《職員招聘申請表》10《人事變動表》2《應(yīng)聘人員記錄表》11《內(nèi)部調(diào)動通知單》3《面試評定表》12《調(diào)薪單》4《動易職員記錄表》13《職員違紀處罰單》5《新職員入職手續(xù)清單》14《解除聘用關(guān)系通知單》6《新職員入職通知書》15《離職職員工作交接表》7《職員轉(zhuǎn)正通知單》16《職員離職面談表》8《職員轉(zhuǎn)正申請考評表》17《離職原因調(diào)查表》9《職員轉(zhuǎn)正面談表》18《離職結(jié)算單》10《定薪單》本手冊自頒布之日起開始實施,最終解釋權(quán)歸企業(yè)人力資源部負全部。招聘職員申請表請?zhí)顚懘吮砀癫⒔唤o人力資源部(如該職位是新增職位,請?zhí)峁┞毼徽f明書)。人力資源部在EVP或CEO同意后方開始進行招聘工作。即使預(yù)先被推薦,入職職員也必需經(jīng)過同意。職位名稱:(全職/兼職/臨時)人數(shù):________________主管:招聘原因:(1)替換現(xiàn)有些人員被替換職員姓名:___________ (2)新設(shè)職位是否已由招聘額度:_________(3)其它工作職責/任務(wù)(請具體填寫,該內(nèi)容將公布在招聘廣告上):1.2.3.4.任職要求(請具體填寫,該內(nèi)容將公布在招聘廣告上):教育背景:工作經(jīng)驗:專業(yè)技術(shù)/能力:形象/個性特質(zhì):其它要求(年紀/性別):提議薪資幅度:至(月薪)提議招聘路徑/渠道:內(nèi)部晉升職員推薦網(wǎng)上招聘報刊廣告人才市場獵頭服務(wù)其它其它:申請人: 審批:(人力資源部) 申請人主管:(EVP/CEO) 備注:應(yīng)聘人員記錄表填表日期:年月日姓名性別出生年月民族婚姻情況政治面貌身份證號碼籍貫文化程度所學(xué)專業(yè)技術(shù)職稱畢業(yè)時間畢業(yè)學(xué)校家庭住址通訊地址郵編戶口所在地聯(lián)絡(luò)電話檔案所在地檔案是否能夠調(diào)入現(xiàn)工作單位現(xiàn)在收入現(xiàn)任職務(wù)專業(yè)工齡學(xué)習(xí)及培訓(xùn)情況由年月至年月課時學(xué)習(xí)及培訓(xùn)單位學(xué)習(xí)及培訓(xùn)內(nèi)容結(jié)果工作簡歷由年月至年月在何單位何部門從事何種工作任何職自我評價應(yīng)聘崗位估計到崗時間面試評定表應(yīng)聘人姓名:應(yīng)聘職位:面試日期:第一次面試(人事部)對每一項目按1—4級來評定,1是最高評定,4是最低評定項目1234評語個人性格個人外表舉止態(tài)度表示能力領(lǐng)導(dǎo)能力溝通能力教育/培訓(xùn)以往工作穩(wěn)定性人際關(guān)系智力總評面試結(jié)果:()拒絕()推薦給部門進行第二次面試()其它職員記錄表姓名.部門.職位.報到日期.性別.民族.出生年月.學(xué)歷.職稱.戶籍.身份證號.工作證號.社會保險號.家庭地址.郵編.電話.家庭組員.學(xué)歷(從中學(xué)開始)學(xué)校名稱自何年何月至何年何月專業(yè)年獲學(xué)歷、學(xué)位................工作履歷單位名稱自何年何月至何年何月職務(wù)關(guān)鍵成績和職責............新職員入職手續(xù)清單個人資料姓名年紀性別入司時間部門職位直接經(jīng)理職員代碼請在入職前確定下列項目:序號項目確定情況責任人簽字1座位位置2電話號碼3建立郵箱地址,加入通訊錄4入司日期5通告企業(yè)6勞動協(xié)議72張照片8復(fù)印畢業(yè)證書9履歷表10介紹管理層11文具12名片13職員胸卡14確定調(diào)檔時間15其它以下項目由部門完成:1參觀部門部門2介紹部門人員部門3崗位職責和工作說明直接經(jīng)理我已辦完入職手續(xù),開始在企業(yè)上班。新職員簽字:時間:新進職員入職通知書:歡迎您加入xxxxxx你職位為。試用期為個月(即自年月日至年月日).試用期間,您月工資為元(人民幣),其中.為了愈加好地融入我們團體中,讓您有足夠時間了解您工作和適應(yīng)工作環(huán)境,,您還需了解以下相關(guān)注意事宜:(一)試用期間注意事宜:⑴企業(yè)將以月為單位分階段對您進行崗位勝任情況考評;⑵期間,您應(yīng)按崗位培訓(xùn)體系要求,完成對應(yīng)訓(xùn)練,并在對應(yīng)測試(評)中取得經(jīng)過;⑶企業(yè)經(jīng)過測評和評定,您認為已提前達成崗位勝任要求,將提前和您辦理轉(zhuǎn)正手續(xù);⑷若您認為本身工作能力及工作表現(xiàn)已提前達成崗位勝任要求,可向部門責任人及人力資源部提請?zhí)崆皽y評或評定。(二)職業(yè)操守要求:⑴了解并遵守企業(yè)相關(guān)制度和政策(你義務(wù));⑵盡職盡責;⑶薪資保密,您對您工資負有保密之義務(wù);職員署名:人力資源部:年月日年月日職員轉(zhuǎn)正通知單姓名入司日期部門年紀生效日變動后部門我很快樂地通知您,因為您出色工作業(yè)績,企業(yè)決定為您轉(zhuǎn)正,轉(zhuǎn)正后您工作及待遇安排以下職位變動前級別變動前工資變動前變動后變動后變動后請接收我真摯祝賀,并祝您取得更大成績!人力資源部(簽字):日期企業(yè)認為企業(yè)成功取決于全體職員不懈地努力,所以,企業(yè)會對為企業(yè)作出關(guān)鍵貢獻職員提供愈加好待遇、為職員提供更多職業(yè)發(fā)展機會,更多培訓(xùn)以跟上企業(yè)發(fā)展。同時,企業(yè)會為職員發(fā)明愈加好工作環(huán)境和企業(yè)文化。請接收我及企業(yè)全體職員真摯祝賀,并期望為企業(yè)發(fā)明更多價值!總經(jīng)理簽字:日期:職員轉(zhuǎn)正申請表姓名任職崗位到崗時間申請人自評服從領(lǐng)導(dǎo)調(diào)配情況完成交辦任務(wù)情況工作態(tài)度表現(xiàn)情況工作能力和技巧本身優(yōu)點和缺點自我總評所在部門意見主管領(lǐng)導(dǎo)意見綜合管理部意見總經(jīng)理批示實施董事批示職員轉(zhuǎn)正面談表姓名部門崗位入職日期面談時間:面談人:序號面談內(nèi)容面談情況和結(jié)果備注1您入職后對企業(yè)整體印象和入職前是否有反差?如有,請舉例說明哪些方面有反差?2您對企業(yè)基礎(chǔ)情況、企業(yè)福利、規(guī)章制度是否有了解?有何不清楚或疑問?3同事間工作氣氛、工作環(huán)境感受,有何提議?4主管領(lǐng)導(dǎo)是否立即、主動地進行工作安排?5工作量是否飽滿?6工作是否含有挑戰(zhàn)性?7您主管領(lǐng)導(dǎo)給幫助和關(guān)心程度怎樣?8您現(xiàn)在和同事、上級相處關(guān)系怎樣?9您現(xiàn)在工作中有何困難?需要行政人力部或企業(yè)給您什么樣幫助?補充:

被面談人簽字:注:此次訪談資料將作為職員資料,由行政人力部進行保留,并作為以后考評依據(jù)。行政人力部必需對資料給予保密,不得私自外泄。定薪單年月日編號:姓名工作部門職別到廠日期年月日學(xué)歷及培訓(xùn)經(jīng)歷工作經(jīng)驗相關(guān)年,非相關(guān)年,共年能力說明要求待遇企業(yè)標準核定工資生效日期總經(jīng)理部門主管人力資源部人事變動表填表日期:年月日職員信息姓名部門職位入職日期變動情況□轉(zhuǎn)正□晉升□降職□調(diào)職□薪酬調(diào)整□延長試用□其它由至部門部門分部分部職位職位薪金額度薪金額度備注:生效日期:年月日。部門經(jīng)理/主管意見:署名:調(diào)入經(jīng)理/主管意見:署名:綜合部(人力資源部門)經(jīng)理意見:署名:總經(jīng)理意見:署名:董事長意見:署名:內(nèi)部調(diào)動通知單姓名部門職位工作調(diào)整生效日變動后部門變動后職位我很快樂地通知您,依據(jù)您申請,您工作已經(jīng)進行了對應(yīng)調(diào)整,調(diào)整后工作安排以下:職位變動前等級變動前崗位變動前變動后變動后變動后變動后崗位職責及考評標準以下:人力資源中心總監(jiān):日期:職員違紀處罰單職員姓名所屬部門職位入職時間違紀行為發(fā)生時間違紀行為發(fā)生地點違紀行為描述:違紀職員簽字:簽字:日期:年月日見證人(簽字):簽字:日期:年月日處分種類行政處分:□警告□記過□解聘□扣績效考評分□其它:經(jīng)濟處分:□扣減薪資¥□現(xiàn)金支付¥□降低薪資標準調(diào)整前(稅前)¥調(diào)整后(稅前)¥相關(guān)說明:部門主管簽字:日期:年月日人力資源部核實意見:人力資源部主管簽字:日期:年月日部門最高責任人意見:部門最高責任人簽字日期:年月日注:1、此表先由部門主管組織填寫,然后依次序傳輸,最終結(jié)果送達違紀人。2、本處分單自部門最高責任人簽字之日起正式生效。解除聘用關(guān)系通知單部門崗位先生/女士:依據(jù)相關(guān)要求,經(jīng)集團企業(yè)研究決定,因以下原因:企業(yè)將和您解除

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