外出公務(wù)和差旅費報銷制度

外出公務(wù)和差旅費報銷制度1.背景與目的為規(guī)范企業(yè)員工外出公務(wù)和差旅費報銷行為，提高企業(yè)管理效率和財務(wù)管理精度，特訂立此《外出公務(wù)和差旅費報銷制度》（以下簡稱“制度”）。本制度適用于全體員工，在外出公務(wù)和差旅費報銷過程中必需嚴(yán)格遵守。2.定義與范圍2.1外出公務(wù)外出公務(wù)是指企業(yè)員工在工作職責(zé)范圍內(nèi)，依據(jù)工作需要離開工作場合，與外界單位或個人進行業(yè)務(wù)溝通、考察、培訓(xùn)或執(zhí)行公務(wù)。外出公務(wù)可包含但不限于以下情形：參加會議、研討會、培訓(xùn)學(xué)習(xí)等；探望客戶、供應(yīng)商、合作伙伴等；考察市場、競爭對手、新業(yè)務(wù)機會等。2.2差旅費差旅費是指在外出公務(wù)期間因工作需要發(fā)生的交通、食宿、交際、通訊和其他相關(guān)費用。3.承認(rèn)與審批3.1外出公務(wù)3.1.1外出公務(wù)必需經(jīng)過當(dāng)事人所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并提交外出公務(wù)申請。3.1.2外出公務(wù)申請應(yīng)包含出差事由、目的地、出差時間、估計費用等信息，并附上必需的證明料子。3.1.3高級管理人員的外出公務(wù)需經(jīng)總經(jīng)理或董事會批準(zhǔn)。3.1.4外出公務(wù)期間如遇特殊情況（如時間延長、費用更改等），應(yīng)及時向所在部門負(fù)責(zé)人報備并獲得同意。3.2差旅費報銷3.2.1差旅費報銷必需基于真實的支出并符合相關(guān)財務(wù)政策與流程。報銷人應(yīng)妥當(dāng)保管全部相關(guān)票據(jù)和發(fā)票。3.2.2差旅費報銷需提交《差旅費報銷申請表》，表中應(yīng)認(rèn)真列明差旅費用，包含交通費、留宿費、餐費、交際費等，并附上票據(jù)和發(fā)票原件。3.2.3對于每張發(fā)票或票據(jù)，報銷人應(yīng)在其后面注明報銷事項、日期、報銷人簽字等信息，并由所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字。3.2.4超出肯定金額的差旅費報銷需經(jīng)過財務(wù)部門核實和審批。3.2.5差旅費報銷申請應(yīng)在外出公務(wù)歸來后的十個工作日內(nèi)提交，逾期將不予受理。4.費用標(biāo)準(zhǔn)4.1交通費4.1.1出差期間的交通費由企業(yè)承當(dāng)，一般包含交通工具費用（如機票、火車票、汽車租賃等）和交通費用（如出租車、公共交通工具等）。4.1.2企業(yè)對交通費有預(yù)算限制，員工應(yīng)盡量選擇經(jīng)濟實惠的交通方式，并提前與所在部門負(fù)責(zé)人溝通確認(rèn)。4.1.3高級管理人員的交通工具費用需經(jīng)總經(jīng)理或董事會批準(zhǔn)。4.2留宿費4.2.1出差期間的留宿費由企業(yè)承當(dāng)，員工應(yīng)選擇符合企業(yè)要求的留宿場合，以經(jīng)濟實惠為原則。4.2.2企業(yè)對留宿費有預(yù)算限制，員工應(yīng)提前與所在部門負(fù)責(zé)人溝通確認(rèn)。4.3餐費4.3.1出差期間的餐費由企業(yè)部分承當(dāng)，員工應(yīng)量力而行，合理掌控餐費水平。4.3.2企業(yè)對餐費有預(yù)算限制，員工應(yīng)遵守企業(yè)的用餐標(biāo)準(zhǔn)。4.4交際費4.4.1出差期間的交際費由企業(yè)部分承當(dāng)，為加強業(yè)務(wù)溝通及建立良好的合作關(guān)系，員工可適度用于商業(yè)接待和禮品贈送。4.4.2交際費應(yīng)合理掌控，不得超出限額，須事后說明該費用的具體用途和對象。5.審核與報銷流程5.1外出公務(wù)申請流程5.1.1員工填寫《外出公務(wù)申請表》，并由所在部門負(fù)責(zé)人審批簽字。5.1.2高級管理人員的外出公務(wù)申請需經(jīng)總經(jīng)理或董事會批準(zhǔn)。5.1.3審批通過后，員工可依據(jù)申請表上的信息布置行程，并妥當(dāng)保存行程和費用的有效證明料子。5.2差旅費報銷流程5.2.1員工填寫《差旅費報銷申請表》，并附上全部相關(guān)票據(jù)和發(fā)票原件。5.2.2所在部門負(fù)責(zé)人審核核實費用，并在票據(jù)和發(fā)票后面簽字。5.2.3超出肯定金額的差旅費報銷需經(jīng)過財務(wù)部門核實和審批。5.2.4審核通過后，財務(wù)部門辦理差旅費報銷手續(xù)，將報銷款項支出給員工。6.監(jiān)督與違規(guī)處理6.1監(jiān)督6.1.1企業(yè)各級管理人員有義務(wù)對員工外出公務(wù)和差旅費報銷行為進行監(jiān)督檢查，確保符合相關(guān)規(guī)定和要求。6.1.2財務(wù)部門對差旅費報銷申請進行認(rèn)真核驗，發(fā)現(xiàn)問題及時向所在部門負(fù)責(zé)人或上級報告。6.2違規(guī)處理6.2.1對違反本制度的行為，將按企業(yè)相關(guān)管理制度和相關(guān)法律法規(guī)進行處理，包含但不限于進行警告、扣除醫(yī)療保險、停發(fā)津貼、辭退等。6.2.2對涉嫌違法的行為，視情況報請司法機關(guān)處理。7.附則7.1本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理層全部，如有需要，可依據(jù)實際情況進行修改和調(diào)整。7.2本制度自公布之日起正式執(zhí)行，之前的差旅費依照原有制