供應(yīng)商與采購(gòu)合作管理制度

供應(yīng)商與采購(gòu)合作管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度的目的是規(guī)范和有效管理企業(yè)的供應(yīng)商與采購(gòu)合作關(guān)系，確保采購(gòu)活動(dòng)符合法律法規(guī)和企業(yè)的相關(guān)政策要求，保證采購(gòu)效率和質(zhì)量，促進(jìn)供應(yīng)鏈的連續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)全部涉及供應(yīng)商與采購(gòu)的部門(mén)和人員。供應(yīng)商包含但不限于原材料子供應(yīng)商、設(shè)備供應(yīng)商、服務(wù)供應(yīng)商等。第三條重要內(nèi)容本制度涵蓋供應(yīng)商的選定與評(píng)估、采購(gòu)合同的簽訂與履行、供應(yīng)商管理、采購(gòu)流程和風(fēng)險(xiǎn)掌控等內(nèi)容。第二章供應(yīng)商選定與評(píng)估第四條供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商必需具備合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)，符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求；供應(yīng)商必需具備穩(wěn)定的供貨本領(lǐng)，確保定時(shí)、足量地供應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)；供應(yīng)商的質(zhì)量掌控體系必需健全，產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量符合企業(yè)需求；供應(yīng)商的價(jià)格必需具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，且符合企業(yè)的本錢(qián)掌控要求；供應(yīng)商的售后服務(wù)及技術(shù)支持必需能夠滿(mǎn)足企業(yè)的需求。第五條供應(yīng)商評(píng)估流程采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商評(píng)估活動(dòng)；評(píng)估包含初步篩選、實(shí)地考察、調(diào)查調(diào)研、定性評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)；評(píng)估結(jié)果經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)綜合分析，并形成評(píng)估報(bào)告；評(píng)估報(bào)告提交給采購(gòu)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批；評(píng)估結(jié)果作為供應(yīng)商選定的依據(jù)。第六條供應(yīng)商評(píng)估周期供應(yīng)商評(píng)估應(yīng)定期進(jìn)行，并依據(jù)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行分類(lèi)管理。優(yōu)秀供應(yīng)商可享受優(yōu)先考慮和長(zhǎng)期合作等優(yōu)惠政策，不符合要求的供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)予以淘汰或限制合作。第三章采購(gòu)合同的簽訂與履行第七條采購(gòu)合同簽訂采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包含產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格、價(jià)格、數(shù)量、交貨期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等內(nèi)容；采購(gòu)合同應(yīng)由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商簽訂，并經(jīng)法律顧問(wèn)審核；采購(gòu)合同需留存正本，并備案歸檔。第八條合同履行與驗(yàn)收供應(yīng)商應(yīng)依照采購(gòu)合同的商定，定時(shí)交付產(chǎn)品或供應(yīng)服務(wù)；采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收，確保產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量和數(shù)量符合合同要求；如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或存在爭(zhēng)議，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)商，妥當(dāng)解決。第九條合同更改與解除如顯現(xiàn)合同更改的情況，應(yīng)經(jīng)過(guò)采購(gòu)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批，并由法律顧問(wèn)進(jìn)行合同修訂；合同解除應(yīng)經(jīng)過(guò)合同雙方協(xié)商全都，并經(jīng)過(guò)采購(gòu)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批。第四章供應(yīng)商管理第十條供應(yīng)商分類(lèi)管理依據(jù)供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果，將供應(yīng)商劃分為優(yōu)秀供應(yīng)商、合格供應(yīng)商、待提升供應(yīng)商和淘汰供應(yīng)商四個(gè)等級(jí)，并采取相應(yīng)的管理措施。第十一條供應(yīng)商信息管理采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫(kù)，收集和整理供應(yīng)商的基本信息、評(píng)估結(jié)果、合作記錄等；采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期更新供應(yīng)商信息，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。第十二條供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，重要評(píng)估指標(biāo)包含供貨按時(shí)率、退換貨率、服務(wù)響應(yīng)時(shí)間等；績(jī)效評(píng)估結(jié)果作為供應(yīng)商分類(lèi)管理和合作決策的緊要依據(jù)。第十三條供應(yīng)商開(kāi)發(fā)與合作第十三條供應(yīng)商開(kāi)發(fā)與合作采購(gòu)部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和協(xié)商，推動(dòng)供應(yīng)商的技術(shù)、質(zhì)量、服務(wù)等方面的連續(xù)改進(jìn)；采購(gòu)部門(mén)應(yīng)樂(lè)觀與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，共同發(fā)展和共享利益。第五章采購(gòu)流程和風(fēng)險(xiǎn)掌控第十四條采購(gòu)流程管理采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立完善的采購(gòu)流程，明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任和工作內(nèi)容；采購(gòu)流程包含需求確認(rèn)、供應(yīng)商選定、合同簽訂、物流管理等環(huán)節(jié)。第十五條采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)掌控采購(gòu)部門(mén)應(yīng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和掌控，包含市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)等；采購(gòu)部門(mén)應(yīng)訂立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控措施，確保采購(gòu)活動(dòng)的安全和有效進(jìn)行。第十六條采購(gòu)費(fèi)用管理采購(gòu)部門(mén)應(yīng)合理掌控采購(gòu)費(fèi)用，降低采購(gòu)本錢(qián)；采購(gòu)費(fèi)用應(yīng)依據(jù)合同商定和公司相關(guān)政策進(jìn)行審核和支出。第六章監(jiān)督與評(píng)估第十七條監(jiān)督檢查采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行供應(yīng)商合作的監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)矯正，并采取相應(yīng)的管理措施；內(nèi)部審計(jì)部門(mén)有權(quán)對(duì)采購(gòu)合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。第十八條評(píng)估改進(jìn)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)本制度的實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估，發(fā)現(xiàn)不足之處及時(shí)改進(jìn)；采購(gòu)部門(mén)應(yīng)與其他部門(mén)加強(qiáng)合作，共同提高供應(yīng)商與采購(gòu)管理水平。第七章附則第十九條本制度的解釋和修訂本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人；本制度的修訂應(yīng)經(jīng)過(guò)采購(gòu)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批并報(bào)知相關(guān)部門(mén)。第二十條本制度的施行日期本制度自批準(zhǔn)之日起開(kāi)始執(zhí)行，并在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行廣泛宣傳和培訓(xùn)。以上是供應(yīng)商與采購(gòu)合作管理制度的重要內(nèi)容，為確保企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的規(guī)范和有效進(jìn)行，各部門(mén)和人員應(yīng)嚴(yán)格遵守以