高效會議會務服務合同

高效會議會務服務合同合同編號：__________甲方（委托方）：單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________電子郵箱：____________________乙方（受托方）：單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________電子郵箱：____________________一、服務內(nèi)容1.1乙方負責為甲方提供會議會務服務，包括會議場地預定、會議設備及設施租賃、會議布置、會議餐飲服務、會議接待、會議活動策劃及執(zhí)行等。1.2乙方應根據(jù)甲方的要求，提供符合會議主題和目的的專業(yè)會務服務，確保會議的順利進行。二、服務時間2.1本合同約定的服務時間為：____年__月__日至____年__月__日。2.2乙方應在服務時間內(nèi)，按照甲方的要求提供會務服務。三、服務費用3.1乙方向甲方提供的會務服務費用為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：￥_____。3.2甲方應按照本合同約定的付款方式及時支付服務費用。四、付款方式4.1甲方在本合同簽訂后7日內(nèi)，向乙方支付服務費用的50%作為預付款。4.2乙方在提供完全部服務后，向甲方提供正式發(fā)票，甲方應在收到發(fā)票后7日內(nèi)支付剩余的服務費用。五、違約責任5.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。5.2若乙方未能按照約定時間、質(zhì)量完成會務服務，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并賠償因此造成的相關損失。六、爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至服務時間結(jié)束。甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________簽訂日期：____年__月__日一、附件列表：1.高效會議會務服務合同2.會議場地租賃協(xié)議3.會議設備及設施租賃清單4.會議布置設計方案5.會議餐飲服務協(xié)議6.會議接待服務方案7.會議活動策劃及執(zhí)行方案8.會議參會人員名單9.會議費用預算及支付憑證10.會議會務服務滿意度調(diào)查表二、違約行為及認定：1.乙方未能按照約定時間、質(zhì)量完成會務服務，視為違約。2.乙方未能按照甲方要求提供符合會議主題和目的的會務服務，視為違約。3.乙方未按照本合同約定的付款方式及時支付服務費用，視為違約。4.甲方未按照本合同約定的時間向乙方支付服務費用，視為違約。5.任何一方未履行合同約定的其他義務，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方（委托方）：指合同中承擔委托義務的一方。2.乙方（受托方）：指合同中承擔受托義務的一方。3.會議會務服務：指為會議提供場地預定、設備及設施租賃、布置、餐飲服務、接待、活動策劃及執(zhí)行等服務。4.違約金：指一方違反合同約定，應向?qū)Ψ街Ц兜倪`約賠償金。5.損失賠償：指一方因違約行為造成對方損失，應承擔的賠償責任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議場地預定困難：提前與多家場地供應商溝通，了解場地情況和報價，選擇合適場地，并簽訂租賃協(xié)議。2.會議設備及設施租賃不足：提前與多家設備及設施租賃公司溝通，了解設備及設施情況和報價，選擇合適的公司，并簽訂租賃清單。3.會議布置不符合預期：與布置公司溝通，提供具體的設計方案，并要求按照方案進行布置。4.會議餐飲服務不符合要求：與餐飲服務公司溝通，提供具體的餐飲服務要求，并要求按照要求提供服務。5.會議接待服務不到位：與接待服務公司溝通，提供具體的接待服務要求，并要求按照要求提供服務。6.會議活動策劃及執(zhí)行不力：與活動策劃及執(zhí)行公司溝通，提供具體的活動策劃及執(zhí)行方案，并要求按照方案進行執(zhí)行。7.會議費用超支：嚴格按照會議費用預算進行控制，合理安排各項費用支出。8.會議會務服務滿意度不高：在會議結(jié)束后，向參會人員發(fā)放滿意度調(diào)查表，收集反饋意見，針對問題