舉報箱管理責任明確

舉報箱管理責任明確合同編號：__________合同雙方：甲方：全稱：________________________地址：________________________代表人：_______________________聯(lián)系電話：_____________________乙方：全稱：________________________地址：________________________代表人：_______________________聯(lián)系電話：_____________________鑒于甲方為維護正常經(jīng)營秩序，保障員工權益，設立舉報箱以便發(fā)現(xiàn)和查處違規(guī)行為，乙方接受甲方委托，承擔舉報箱的管理工作，雙方經(jīng)協(xié)商一致，達成如下協(xié)議：第一條管理職責1.1乙方負責舉報箱的設立、維護、清潔和安全保障工作。1.2乙方應確保舉報箱的設置地點隱秘，便于員工匿名舉報。1.3乙方應保證舉報箱的開啟、關閉時間為工作日的上班時間，并做好記錄。1.4乙方應及時收集舉報信件，每月底將收集到的信件交甲方處理。1.5乙方應妥善保管舉報信件，不得泄露舉報人的身份信息，不得篡改、毀滅舉報內容。第二條信息保密2.1乙方應對舉報人的身份信息嚴格保密，不得向任何第三方透露。2.2乙方應對舉報內容嚴格保密，不得向任何第三方透露。2.3乙方應在雙方約定的情況下，向甲方提供舉報信件的整理和分析報告。第三條協(xié)作與配合3.1甲方應向乙方提供舉報箱的設置地點、開啟和關閉時間等相關信息。3.2甲方應對乙方提出的合理建議給予充分重視，并及時反饋處理結果。3.3甲方應對乙方在舉報箱管理過程中遇到的問題給予及時協(xié)助解決。3.4乙方應在發(fā)現(xiàn)舉報箱設置或管理方面的問題時，及時向甲方反饋，并共同協(xié)商解決。第四條違約責任4.1如乙方未能按照本協(xié)議第一條的規(guī)定履行管理職責，甲方有權要求乙方改正，并視情節(jié)嚴重程度追究乙方的違約責任。4.2如乙方泄露舉報人身份信息或舉報內容，甲方有權要求乙方承擔相應的賠償責任。4.3如甲方未能按照本協(xié)議第三條的規(guī)定給予乙方協(xié)作與配合，乙方有權要求甲方改正，并視情節(jié)嚴重程度追究甲方的違約責任。第五條協(xié)議期限5.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。5.2協(xié)議期滿前，雙方如需續(xù)簽，應提前一個月協(xié)商達成一致，并簽訂新的協(xié)議。第六條其他約定6.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，并簽訂補充協(xié)議。6.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：_______________________一、附件列表：1.舉報箱設立地點和開啟關閉時間等相關信息2.舉報人身份信息保密措施3.舉報內容保密措施4.舉報信件整理和分析報告模板5.協(xié)議期限證明文件6.補充協(xié)議模板二、違約行為及認定：1.乙方未能按照協(xié)議第一條的規(guī)定履行管理職責，包括未設立、維護、清潔和安全保障舉報箱，或未確保舉報箱設置地點隱秘，或未按時開啟和關閉舉報箱。2.乙方泄露舉報人身份信息或舉報內容。3.甲方未能按照協(xié)議第三條的規(guī)定給予乙方協(xié)作與配合，包括未提供相關信息，或未及時反饋處理結果，或未協(xié)助解決乙方在舉報箱管理過程中遇到的問題。4.雙方未按照協(xié)議第六條的規(guī)定簽訂補充協(xié)議。三、法律名詞及解釋：1.舉報箱：指為員工提供匿名舉報違規(guī)行為的設施。2.甲方：指委托乙方進行舉報箱管理的單位。3.乙方：指承擔舉報箱管理工作的單位或個人。5.違約責任：指違約方因違約行為而應承擔的法律責任。6.賠償責任：指因泄露舉報人身份信息或舉報內容而需承擔的經(jīng)濟賠償責任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：舉報箱設立地點不夠隱秘，員工不敢匿名舉報。解決辦法：選擇較為隱秘的地點設立舉報箱，或采用無接觸式的電子舉報系統(tǒng)。2.問題：舉報信件收集和交接過程中出現(xiàn)延誤。解決辦法：明確雙方工作人員的職責和時間節(jié)點，加強溝通和協(xié)作。3.問題：乙方在管理過程中泄露舉報信息。解決辦法：加強乙方工作人員的法律培訓和職業(yè)道德教育，簽訂保密協(xié)議。4.問題：甲方未及時反饋處理舉報的結果。解決辦法：甲方設立專門負責處理舉報信的部門，并確保及時反饋處理結果。五、所有應用場景：1.甲方為維護正常經(jīng)營秩序，需要設立舉報箱。2.甲