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2024年度展覽會(huì)策劃服務(wù)合同模板本合同目錄一覽第一條展覽會(huì)基本信息1.1展覽會(huì)名稱1.2展覽會(huì)日期和地點(diǎn)1.3展覽會(huì)主題和規(guī)模第二條服務(wù)內(nèi)容2.1策劃服務(wù)范圍2.2策劃服務(wù)內(nèi)容2.3策劃服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)第三條服務(wù)團(tuán)隊(duì)3.1服務(wù)團(tuán)隊(duì)成員及職責(zé)3.2服務(wù)團(tuán)隊(duì)的工作地點(diǎn)和時(shí)間第四條展覽會(huì)預(yù)算和費(fèi)用4.1展覽會(huì)預(yù)算金額4.2費(fèi)用支付方式和時(shí)間第五條展覽會(huì)宣傳和推廣5.1宣傳和推廣計(jì)劃5.2宣傳和推廣材料準(zhǔn)備5.3宣傳和推廣費(fèi)用承擔(dān)第六條展覽會(huì)組織和協(xié)調(diào)6.1組織和協(xié)調(diào)工作內(nèi)容6.2組織和協(xié)調(diào)工作時(shí)間6.3組織和協(xié)調(diào)工作成果第七條展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理7.1現(xiàn)場(chǎng)管理內(nèi)容7.2現(xiàn)場(chǎng)管理人員及職責(zé)7.3現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)用承擔(dān)第八條展覽會(huì)安全與保障8.1安全與保障措施8.2安全與保障責(zé)任8.3安全與保障費(fèi)用承擔(dān)第九條展覽會(huì)應(yīng)急預(yù)案9.1應(yīng)急預(yù)案制定9.2應(yīng)急預(yù)案實(shí)施9.3應(yīng)急預(yù)案費(fèi)用承擔(dān)第十條展覽會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)10.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施10.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)責(zé)任10.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)費(fèi)用承擔(dān)第十一條合同的履行和監(jiān)督11.1合同履行時(shí)間11.2合同履行地點(diǎn)11.3合同履行監(jiān)督第十二條合同的變更和解除12.1合同變更條件12.2合同解除條件12.3合同變更和解除的程序第十三條違約責(zé)任13.1違約行為13.2違約責(zé)任承擔(dān)13.3違約賠償金額第十四條爭(zhēng)議解決14.1爭(zhēng)議解決方式14.2爭(zhēng)議解決地點(diǎn)14.3爭(zhēng)議解決費(fèi)用承擔(dān)第一部分:合同如下:第一條展覽會(huì)基本信息1.1展覽會(huì)名稱:2024年度全球科技創(chuàng)新展覽會(huì)1.2展覽會(huì)日期和地點(diǎn):展覽會(huì)將于2024年5月1日至5月5日,在中國(guó)上海國(guó)際展覽中心舉行。1.3展覽會(huì)主題和規(guī)模:展覽會(huì)主題為“創(chuàng)新引領(lǐng)未來”,預(yù)計(jì)展覽面積為2萬平方米,參展商數(shù)量為500家,觀眾人數(shù)為30,000人次。第二條服務(wù)內(nèi)容2.1策劃服務(wù)范圍:展覽會(huì)整體策劃、展位設(shè)計(jì)、展覽布局、活動(dòng)安排、展品運(yùn)輸?shù)取?.2策劃服務(wù)內(nèi)容:展覽會(huì)整體策劃方案、展位設(shè)計(jì)方案、展覽布局圖、活動(dòng)時(shí)間表、展品運(yùn)輸計(jì)劃等。2.3策劃服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和展覽會(huì)要求,提供專業(yè)、高效、創(chuàng)新的服務(wù),確保展覽會(huì)的順利進(jìn)行。第三條服務(wù)團(tuán)隊(duì)3.1服務(wù)團(tuán)隊(duì)成員及職責(zé):展覽策劃團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)展覽會(huì)整體策劃和展位設(shè)計(jì);展覽布局團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)展覽布局和活動(dòng)安排;展品運(yùn)輸團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)展品運(yùn)輸和物流協(xié)調(diào)。3.2服務(wù)團(tuán)隊(duì)的工作地點(diǎn)和時(shí)間:服務(wù)團(tuán)隊(duì)將在展覽會(huì)舉辦前的工作地點(diǎn)為上海,工作時(shí)間根據(jù)展覽會(huì)籌備進(jìn)度安排。第四條展覽會(huì)預(yù)算和費(fèi)用4.1展覽會(huì)預(yù)算金額:展覽會(huì)預(yù)算總額為人民幣200萬元,其中包括策劃費(fèi)用、設(shè)計(jì)費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用、活動(dòng)費(fèi)用等。4.2費(fèi)用支付方式和時(shí)間:費(fèi)用支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬,費(fèi)用支付時(shí)間為展覽會(huì)策劃服務(wù)開始后的15日內(nèi)。第五條展覽會(huì)宣傳和推廣5.1宣傳和推廣計(jì)劃:通過網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、雜志、戶外廣告等多種渠道進(jìn)行宣傳和推廣。5.2宣傳和推廣材料準(zhǔn)備:制作展覽會(huì)宣傳冊(cè)、海報(bào)、邀請(qǐng)函、展商名錄等宣傳材料。5.3宣傳和推廣費(fèi)用承擔(dān):展覽會(huì)宣傳和推廣費(fèi)用由甲方承擔(dān)。第六條展覽會(huì)組織和協(xié)調(diào)6.1組織和協(xié)調(diào)工作內(nèi)容:負(fù)責(zé)展覽會(huì)期間的展商接待、觀眾引導(dǎo)、活動(dòng)協(xié)調(diào)等工作。6.2組織和協(xié)調(diào)工作時(shí)間:自展覽會(huì)策劃服務(wù)開始至展覽會(huì)結(jié)束。6.3組織和協(xié)調(diào)工作成果:確保展覽會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)順利進(jìn)行,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。第七條展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理7.1現(xiàn)場(chǎng)管理內(nèi)容:包括展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、設(shè)施設(shè)備管理等。7.2現(xiàn)場(chǎng)管理人員及職責(zé):甲方指派現(xiàn)場(chǎng)管理人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)管理工作,乙方提供現(xiàn)場(chǎng)管理所需的設(shè)施和設(shè)備。7.3現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)用承擔(dān):現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)用由甲方承擔(dān)。第八條展覽會(huì)安全與保障8.1安全與保障措施:乙方應(yīng)制定展覽會(huì)安全方案,包括消防安全、人員管控、應(yīng)急預(yù)案等,并確保方案的實(shí)施。8.2安全與保障責(zé)任:乙方對(duì)展覽會(huì)期間的安全負(fù)主要責(zé)任,確保展覽會(huì)順利進(jìn)行,防止意外事件發(fā)生。8.3安全與保障費(fèi)用承擔(dān):安全與保障費(fèi)用由甲方承擔(dān)。第九條展覽會(huì)應(yīng)急預(yù)案9.1應(yīng)急預(yù)案制定:乙方應(yīng)根據(jù)展覽會(huì)規(guī)模和特點(diǎn),制定應(yīng)急預(yù)案,包括但不限于突發(fā)事件、自然災(zāi)害、公共衛(wèi)生等。9.2應(yīng)急預(yù)案實(shí)施:乙方應(yīng)組織應(yīng)急預(yù)案的培訓(xùn)和演練,確保展覽會(huì)期間能夠迅速有效地應(yīng)對(duì)各種緊急情況。9.3應(yīng)急預(yù)案費(fèi)用承擔(dān):應(yīng)急預(yù)案制定和實(shí)施的費(fèi)用由甲方承擔(dān)。第十條展覽會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)10.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施:乙方應(yīng)采取有效措施,保護(hù)展覽會(huì)期間的知識(shí)產(chǎn)權(quán),防止侵權(quán)行為發(fā)生。10.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)責(zé)任:乙方對(duì)展覽會(huì)期間的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)負(fù)主要責(zé)任,確保展覽會(huì)不受知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛的影響。10.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)費(fèi)用承擔(dān):知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)費(fèi)用由甲方承擔(dān)。第十一條合同的履行和監(jiān)督11.1合同履行時(shí)間:合同履行時(shí)間為自合同簽訂之日起至展覽會(huì)結(jié)束之日止。11.2合同履行地點(diǎn):合同履行地點(diǎn)為展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。11.3合同履行監(jiān)督:甲方有權(quán)對(duì)乙方的履約情況進(jìn)行監(jiān)督,確保合同條款得到履行。第十二條合同的變更和解除12.1合同變更條件:合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。12.2合同解除條件:合同解除需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面解除協(xié)議。12.3合同變更和解除的程序:合同變更和解除應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和雙方協(xié)商確定的程序。第十三條違約責(zé)任13.1違約行為:包括但不限于乙方未按合同約定提供服務(wù)、提供服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)等。13.2違約責(zé)任承擔(dān):違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于賠償對(duì)方經(jīng)濟(jì)損失、支付違約金等。13.3違約賠償金額:違約賠償金額根據(jù)違約方的違約程度和合同約定確定。第十四條爭(zhēng)議解決14.1爭(zhēng)議解決方式:雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。14.2爭(zhēng)議解決地點(diǎn):爭(zhēng)議解決地點(diǎn)為合同履行地點(diǎn)。14.3爭(zhēng)議解決費(fèi)用承擔(dān):訴訟費(fèi)用和仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。第二部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:附件1:展覽會(huì)策劃服務(wù)方案詳細(xì)描述展覽會(huì)整體策劃、展位設(shè)計(jì)、展覽布局、活動(dòng)安排、展品運(yùn)輸?shù)确矫娴木唧w方案和計(jì)劃。附件2:展覽會(huì)預(yù)算明細(xì)表詳細(xì)列出展覽會(huì)預(yù)算的各個(gè)組成部分,包括策劃費(fèi)用、設(shè)計(jì)費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用、活動(dòng)費(fèi)用等。附件3:宣傳和推廣計(jì)劃具體說明宣傳和推廣的渠道、時(shí)間安排、材料準(zhǔn)備等。附件4:展覽會(huì)安全方案包括消防安全、人員管控、應(yīng)急預(yù)案等方面的具體措施和計(jì)劃。附件5:知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施詳細(xì)描述保護(hù)展覽會(huì)期間知識(shí)產(chǎn)權(quán)的具體措施和計(jì)劃。附件6:應(yīng)急預(yù)案制定展覽會(huì)期間的突發(fā)事件、自然災(zāi)害、公共衛(wèi)生等各種緊急情況的應(yīng)對(duì)方案。附件7:合同履行監(jiān)督記錄記錄合同履行過程中的各項(xiàng)監(jiān)督和檢查情況。附件8:合同變更和解除協(xié)議具體記錄合同變更和解除的條件、程序以及相關(guān)協(xié)議。附件9:違約行為記錄記錄合作過程中發(fā)生的違約行為及責(zé)任認(rèn)定情況。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.乙方未按合同約定提供服務(wù)。2.乙方提供服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)。3.乙方未按照約定時(shí)間完成工作。4.乙方未按照約定支付費(fèi)用。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):1.根據(jù)違約行為的嚴(yán)重程度,確定違約責(zé)任的大小。2.根據(jù)合同約定,確定違約責(zé)任的具體承擔(dān)方式,如賠償經(jīng)濟(jì)損失、支付違約金等。示例說明:如果乙方未按照約定時(shí)間完成展覽會(huì)策劃服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成服務(wù),并支付

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